上海海昌醫(yī)用塑膠廠 成忠友

醫(yī)藥包裝是一個(gè)多學(xué)科、多專業(yè)的行業(yè)，完善的會(huì)計(jì)控制管理體系已經(jīng)成為醫(yī)藥包裝企業(yè)發(fā)展的重要組成部分。筆者就自身從事的醫(yī)藥包裝行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制體系還存在許多問題，內(nèi)部管理層之間沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)控制的重要性，公司自身沒有建立完善的審計(jì)制度；內(nèi)部的管理機(jī)構(gòu)不夠健全，沒有完善的會(huì)計(jì)控制制度體系；沒有培養(yǎng)會(huì)計(jì)的專業(yè)素質(zhì)水平；沒有建立相關(guān)的會(huì)計(jì)控制鏈條，這些問題都制約著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)定發(fā)展。醫(yī)藥包裝行業(yè)應(yīng)該分析當(dāng)下市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)格局，在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立完善合理的審計(jì)制度，編制企業(yè)內(nèi)部健全的會(huì)計(jì)控制體系，重視專業(yè)素質(zhì)和道德意識(shí)的人才培養(yǎng)，實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)控制評(píng)價(jià)和檢查考核控制鏈條體系，有效的加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，從而促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定健康的發(fā)展。

一、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題

(一)沒有建立完善的審計(jì)制度

內(nèi)部管理層之間沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)控制的重要性，公司自身沒有建立完善的審計(jì)制度。企業(yè)沒有重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性，在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制實(shí)施上，普遍采取消極的狀態(tài)，沒有采取實(shí)質(zhì)性的有效措施。在編制審計(jì)制度的同時(shí)，沒有對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的作用進(jìn)行重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)，在進(jìn)行控制政策時(shí)，也沒有人認(rèn)真積極的參與。管理層應(yīng)該重視這個(gè)問題，對(duì)會(huì)計(jì)控制進(jìn)行重點(diǎn)推廣。

(二)內(nèi)部的管理機(jī)構(gòu)不夠健全

內(nèi)部的管理機(jī)構(gòu)不夠健全，沒有完善的會(huì)計(jì)控制制度體系。醫(yī)藥包裝行業(yè)沒有建立完善的控制管理機(jī)構(gòu)，普遍呈現(xiàn)出責(zé)任分工不明確，執(zhí)行責(zé)任不認(rèn)真的狀態(tài)。在控制制度體系則體現(xiàn)出控制目標(biāo)不明確，無法有效實(shí)施制度體系。這些都制約了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作用的發(fā)揮。

(三)沒有注重培養(yǎng)會(huì)計(jì)的專業(yè)素質(zhì)水平

醫(yī)藥包裝行業(yè)在會(huì)計(jì)專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)方面，沒有清楚的意識(shí)到會(huì)計(jì)是整個(gè)控制的執(zhí)行主體。會(huì)計(jì)不僅有效的維護(hù)了內(nèi)部控制體系，同時(shí)在決定內(nèi)部控制是否成功的問題上，也起到了關(guān)鍵的作用，會(huì)計(jì)的職業(yè)道德意識(shí)關(guān)系著內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的實(shí)施狀態(tài)。

(四)沒有建立控制評(píng)價(jià)和檢查考核的會(huì)計(jì)控制鏈條

醫(yī)藥包裝行業(yè)內(nèi)部控制制度沒有有效的連接在一起，沒有建立評(píng)價(jià)考核制度，使得內(nèi)部控制制度發(fā)揮的作用沒有產(chǎn)生相對(duì)連帶性質(zhì)?？刂圃u(píng)價(jià)模式的缺乏，導(dǎo)致不能有效的檢查內(nèi)部控制是否認(rèn)真的實(shí)施，對(duì)違反控制規(guī)范的情況也不能及時(shí)進(jìn)行處理批評(píng)。

二、強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的措施

(一)公司自身要有完善合理的審計(jì)制度

企業(yè)內(nèi)部控制制度有效實(shí)施的基礎(chǔ)，是建立完善合理的審計(jì)制度。國(guó)家出具的相關(guān)規(guī)定表明，公司負(fù)責(zé)人要對(duì)本公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的健全及有效實(shí)施負(fù)責(zé)。公司負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)控制的實(shí)施中占據(jù)主體的位置。在進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的同時(shí)，公司負(fù)責(zé)人應(yīng)該意識(shí)到自身的態(tài)度和素質(zhì)將會(huì)影響內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的實(shí)施，從而積極有效的在公司實(shí)施審計(jì)制度。

全面對(duì)企業(yè)內(nèi)部的每個(gè)控制制度進(jìn)行研究分析，理解控制制度執(zhí)行的作用意義。對(duì)企業(yè)內(nèi)部實(shí)施的每項(xiàng)規(guī)章條例進(jìn)行全面的檢查。其主要內(nèi)容有：首先，企業(yè)每個(gè)部門要明確各自的職責(zé)和工作責(zé)任范圍；其次，在處理企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的程序上，要認(rèn)真負(fù)責(zé)的辦理。同時(shí)也要認(rèn)真辦理相關(guān)的手續(xù)。最后，在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，要將相關(guān)聯(lián)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)單獨(dú)記錄整理出來，將整理出來的資料進(jìn)行分析研究這些業(yè)務(wù)之間是怎樣的相互制約的關(guān)系。這些審計(jì)內(nèi)容都將反映出企業(yè)內(nèi)部控制制度是否完善，是否適合經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。

全面對(duì)企業(yè)內(nèi)部的控制制度進(jìn)行有效檢查。審計(jì)工作人員通過相關(guān)的調(diào)查資料，以問卷的方式進(jìn)行實(shí)地考察，對(duì)于不完善的企業(yè)內(nèi)部的控制制度有效的進(jìn)行改善。一般檢查測(cè)試的方法有：一是，審計(jì)工作人員對(duì)進(jìn)貨賬簿、付款賬簿、貨幣賬簿這三項(xiàng)進(jìn)行檢查，如包裝的材料采購(gòu)、原材料、委托加工材料、低值易耗品等進(jìn)貨賬簿，以查點(diǎn)的方式對(duì)三項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行測(cè)試。二是，審計(jì)工作人員要經(jīng)常進(jìn)行實(shí)地考察，對(duì)公司下屬的其他部門的內(nèi)部控制的制度進(jìn)行考核，有效的將實(shí)地考察得到的數(shù)據(jù)域同調(diào)查問卷得到的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析。

定期檢查工作人員的控制制度工作記錄。審計(jì)工作人員在檢查記錄的控制制度實(shí)施情況之后，應(yīng)將檢查的內(nèi)容進(jìn)行歸納總結(jié)，在歸納總結(jié)時(shí)要注意，應(yīng)該將不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的工作記錄，分類別的進(jìn)行總結(jié)歸納，這樣可以有序的將相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄整理在一起，方便數(shù)據(jù)的集中歸納。

做好評(píng)判內(nèi)部控制制度的工作。審計(jì)工作人員在進(jìn)行實(shí)地檢查和定期檢查工作之后，要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行歸納性的工作總結(jié)，將工作總結(jié)的內(nèi)容作為評(píng)判基礎(chǔ)，有效的評(píng)判內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況。

(二)在企業(yè)內(nèi)部建立健全會(huì)計(jì)控制制度體系

全面發(fā)展會(huì)計(jì)控制的重點(diǎn)內(nèi)容是建立健全的會(huì)計(jì)控制制度體系。會(huì)計(jì)控制的主要意義是對(duì)整個(gè)制度進(jìn)行有效的控制。我國(guó)出具的相關(guān)政策表明，要求公司以發(fā)展的實(shí)際情況為基礎(chǔ)，對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行有效的完善，從而促進(jìn)公司各部門之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可以有效規(guī)范的發(fā)展。根據(jù)不同的控制對(duì)象，可以將會(huì)計(jì)控制制度體系分成幾種：在生產(chǎn)藥用包裝瓶、蓋成本資金的規(guī)劃策略制度體系、經(jīng)濟(jì)支出與收入之間的管理制度、包裝的材質(zhì)、造型、顏色、螺紋、密封性等制作工程的宏觀調(diào)控、企業(yè)貨幣資金控制制度等。從以上這些制度的主要內(nèi)容可以劃分出更多具體的控制制度。從而形成一個(gè)健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度體系。

(三)重視會(huì)計(jì)專業(yè)素質(zhì)和道德意識(shí)的人才培養(yǎng)

培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)，提升會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)。在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)，會(huì)計(jì)控制制度的監(jiān)督工作是由會(huì)計(jì)工作人員執(zhí)行，會(huì)計(jì)工作人員對(duì)待工作的態(tài)度將對(duì)內(nèi)部控制制度工作產(chǎn)生重要影響。工作人員應(yīng)該對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施的情況進(jìn)行及時(shí)跟蹤調(diào)查，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤行為，要及時(shí)提出引導(dǎo)其糾正。所以，企業(yè)應(yīng)該重視會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，建立相關(guān)的崗位監(jiān)督責(zé)任制度，從而督促工作人員的職業(yè)道德意識(shí)。

(四)在企業(yè)內(nèi)部建立會(huì)計(jì)控制評(píng)價(jià)和檢查考核制度

控制評(píng)價(jià)和檢查考核是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制鏈條的重要組成部分。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的有效實(shí)行，需要定時(shí)對(duì)下級(jí)各部門進(jìn)行評(píng)價(jià)考核，將考核的成績(jī)與年終獎(jiǎng)掛鉤，有效的調(diào)動(dòng)工作人員積極性。其評(píng)價(jià)考核的主要內(nèi)容有：首先，對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)價(jià)考核，對(duì)執(zhí)行中出現(xiàn)的問題制定相關(guān)的解決策略，發(fā)現(xiàn)控制制度有不足的方面及時(shí)進(jìn)行修改。其次，組織年度表彰大會(huì)，對(duì)會(huì)計(jì)控制制度執(zhí)行出色的工作人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反制度規(guī)定的工作人員進(jìn)行批評(píng)。評(píng)價(jià)和考核制度的實(shí)施，將有效的改善企業(yè)的管理水平，有效的促進(jìn)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展。

三、結(jié)束語

“走科學(xué)發(fā)展道路，引領(lǐng)藥包新潮流”是筆者企業(yè)發(fā)展的方向和目標(biāo)。在社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)下，加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制將會(huì)是現(xiàn)代管理的重要發(fā)展手段。在醫(yī)藥包裝行業(yè)中，加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制也將是管理的一個(gè)重要組成部分。健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度，可以監(jiān)督會(huì)計(jì)履行職業(yè)責(zé)任，保障會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，從而保障了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)定發(fā)展。所以，有效加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，將是企業(yè)發(fā)展的必然需要。

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