重慶城市管理職業(yè)學(xué)院 黃競
建筑企業(yè)一直運用傳統(tǒng)的成本計算模式實施工程項目成本管理,在一定程度上遏制了財務(wù)管理一度混亂的狀況,同時積累了寶貴的項目成本管理經(jīng)驗,實際施工項目成本管理工作取得一定的成效。但是由于管理體制的制約,導(dǎo)致成本管理水平比較低。在具體施工過程中體現(xiàn)在以下兩個方面。
建筑企業(yè)通過施工前的測算來指導(dǎo)建筑過程中的各項開支情況,但缺乏了一定的靈活性。在這個過程中還涉及到一個“定額”概念,實質(zhì)是對項目實施過程中消耗的資金進(jìn)行統(tǒng)一部署。在項目成本的管理中,企業(yè)根據(jù)項目方案結(jié)合當(dāng)前的市場價格,得出在一個項目實施過程中各項資金消耗的總和。為了實現(xiàn)與預(yù)期項目的一致性,就拼命地對整個項目的實施過程開支進(jìn)行管理。這種管理模式往往具有十分突出的片面性。在項目的實施環(huán)節(jié)往往忽略了預(yù)算的滯后性以及市場的變動性。
以前建筑企業(yè)的成本估算都是由財務(wù)部門操作運行的。這就使得項目的成本核算存在暗箱操作的可能。會計部門制定的項目成本往往是為了書寫材料報告的需要,對于企業(yè)的實際項目實施過程并沒有很好的體現(xiàn)。正是因為這樣,也使得我國傳統(tǒng)的建筑工業(yè)的發(fā)展受到了很大的阻礙,沒有顯著的提高。傳統(tǒng)的成本會計信息系統(tǒng)存在諸多的缺陷,其具體的表現(xiàn)如下:第一,對于企業(yè)的業(yè)務(wù)分析沒有確定的方向。第二,對于項目的工程管理存在嚴(yán)重的滯后性,不利于其發(fā)展。第三,這種管理模式使得資金的利用率不高。
要想順利的保證企業(yè)能夠解決先前項目實施過程的問題,我們再次提出作業(yè)成本管理模式。這種先進(jìn)的管理模式在一個建筑企業(yè)中已經(jīng)發(fā)揮了重要的作用。
在作業(yè)成本模式下,對于間接費用分配采用的并不是同一標(biāo)準(zhǔn),因此成本動因也就各不相同。之所以出現(xiàn)這種現(xiàn)象就是因為能夠?qū)﹂g接費用的支出產(chǎn)生影響的因素眾多決定的。此外,間接費用的確定具有十分重要的意義,它能夠為企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)的整體規(guī)劃提供參考,能夠在此基礎(chǔ)上對企業(yè)的發(fā)展提供研究基礎(chǔ),通過不斷地優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),調(diào)整資源分配從而達(dá)到降低項目工程支出的目的。
作業(yè)成本分析對于企業(yè)的項目部署具有重要的價值。通過作業(yè)成本分析法可以準(zhǔn)確的計算出一個項目實施過程的總的費用支出。在這種管理模式中,主要是依靠多種參考依據(jù)對企業(yè)的項目實施開支進(jìn)行管理、研究、總結(jié)。此外,對于整體的開支根據(jù)各個子項目的實際需要進(jìn)行合理科學(xué)的分配。我們知道,影響間接成本的開支因素眾多,這也使得間接成本的值具有多樣性。正是因為這樣,對于各個項目的子工程實際分配資金也具有多樣性。正是因為這種多樣性的選擇方案,使得企業(yè)在實際的項目實施過程具有顯著的優(yōu)勢與靈活性,對于整個實施過程的控制與成本的降低具有積極的作用。
作業(yè)成本管理模式拓展了傳統(tǒng)的成本性態(tài)分析方法,體現(xiàn)在工程量不是成本變動的唯一原因,工程量不變的時候,間接費有時也會發(fā)生變化。確定作為間接費用的合理基礎(chǔ)的作業(yè)時作業(yè)成本工作的本質(zhì),我們把管理人員的注意力轉(zhuǎn)移到成本動因之上,讓他們不要只重視成本本身。我們把企業(yè)為客戶設(shè)計一系列滿足他們要求的作業(yè)的一個整體,這些作業(yè)連接起來以后就變成了一個作業(yè)鏈。這個作業(yè)鏈的每一個環(huán)節(jié)在實現(xiàn)的過程中都會實現(xiàn)一些資源,同時,它們在完成后也會產(chǎn)生一些新的可以轉(zhuǎn)移到下一個環(huán)節(jié)的價值。我們要極力降低每一個能夠增加價值的作業(yè)的資源消耗量。我們在過程中就能減少工作的預(yù)算成本,而不是在工作完成以后才對成本進(jìn)行控制。
過去對于企業(yè)成本的計算精確性不高,存在各種模糊的間接費用。為了能夠提高成本計算的精確度,改進(jìn)企業(yè)的業(yè)績評價,企業(yè)可以采用作業(yè)成本管理模式。該模式在于通過分析間接成本的使用原因?qū)﹂g接成本做出準(zhǔn)確的計算,不僅能夠明確間接費用的責(zé)任還能夠有效的控制企業(yè)的作業(yè)成本。作業(yè)成本管理模式突破了過去將工程量作為依據(jù)的成本計算方法,責(zé)任的明確以及成本的可控性使企業(yè)內(nèi)部的業(yè)績評價也得到了很大程度的優(yōu)化,企業(yè)可以根據(jù)工程的作業(yè)成本對各個部門的業(yè)績做出審查和評價。
通過進(jìn)行分析,我們可將作業(yè)成本管理模型分為作業(yè)成本計算模塊和作業(yè)成本管理模塊。其具體流程如下:
在企業(yè)的成本分析中,所產(chǎn)生的直接材料和直接人工費用等都屬于直接成本。直接成本計算方法沒有特殊點,采用傳統(tǒng)方法就可以解決。領(lǐng)料憑證是計算直接成本的重要途徑,要想控制直接成本應(yīng)在領(lǐng)料環(huán)節(jié)及前面環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,獲得最優(yōu)的資源消耗。人工費則通過主管部門進(jìn)行清算,核實具體細(xì)節(jié)。
作業(yè)是指在建筑工程中,通過相應(yīng)的人員和方法進(jìn)行項目的實施,完成目標(biāo)。建設(shè)項目實際上包括許多方面,更具其內(nèi)部關(guān)系能夠進(jìn)一步分析其組成,在該過程中所涉及的成果較多,劃分復(fù)雜。所以,項目管理應(yīng)重視劃分類別環(huán)節(jié)。
在企業(yè)所開展的項目基本每一個過程都要消耗成本,所以,將整個作業(yè)過程中存在相似點的項目進(jìn)行歸類,按照所形成的成本庫進(jìn)行成本的計算。同時,在根據(jù)作業(yè)所消耗的資源進(jìn)行劃分作業(yè),并將作業(yè)分析歸入到作業(yè)庫,作業(yè)庫應(yīng)該成為成本分析的子集合。因此,在成本計算過程中,需要將成本作業(yè)庫進(jìn)行嚴(yán)格控制和分析,進(jìn)行獲得成本分析結(jié)果。
所獲得作業(yè)庫能夠有效地歸攏企業(yè)成本分析,進(jìn)行作業(yè)動因分析并建立劃分標(biāo)準(zhǔn),建立分?jǐn)偡匠虒崿F(xiàn)成本劃分的標(biāo)準(zhǔn)化和理論化。方程中的各個指標(biāo)應(yīng)該根據(jù)實際項目運行劃分,獲得其具體形式。根據(jù)作業(yè)動因與成本分辨率進(jìn)行成本分析,所形成的分?jǐn)偡匠棠軌蛟诔杀究刂品治鲋衅鸬街匾饔?。同時,成本劃分后就可以方面項目的實施,并能夠進(jìn)一步進(jìn)行直接成本的分析,進(jìn)行總體成本的綜合分析。
該過程是指在進(jìn)行前期準(zhǔn)確地成本分析基礎(chǔ)上,找出影響成本消耗不利因素和消極作業(yè)內(nèi)容,利用相應(yīng)的措施進(jìn)行成本的重新規(guī)劃,獲得企業(yè)最大效益管理方式。業(yè)績評價最基本的方法是計算和比較傳統(tǒng)項目成本,獲得與傳統(tǒng)成分計算分析的差別,從而得到建筑企業(yè)成本分析的影響因素。在此分析基礎(chǔ)上,形成了企業(yè)成本管理的基本方法和策略。
企業(yè)在推行作業(yè)成本管理的過程中,有可能遭受包括政府部門在內(nèi)的利益相關(guān)入的反對。因此,推行作業(yè)成本管理與傳統(tǒng)會計制度的銜接是個困擾建筑施工企業(yè)進(jìn)行成本管理創(chuàng)新的重要問題。建筑施工企業(yè)要運用作業(yè)成本管理以獲得更好的管理效果、提升企業(yè)利潤空間和發(fā)展前景,就必須認(rèn)真審視這些有可能遇到的困難和問題并著手解決應(yīng)該認(rèn)識到實施作業(yè)成本管理重在加強(qiáng)成本管理,突出成本管理的有效性。實施作業(yè)成本管理并不是要取代傳統(tǒng)成本管理,它們同時存在是作業(yè)成本管理應(yīng)用的必然階段。
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