北京玻鋼院復合材料有限公司 楊玉嶺
財務管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心所在。提高管理和經(jīng)營的水平,對于促進現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的意義,是重大而深遠的。對于企業(yè)管理者來說,這是一個兼具高度和深度的命題。
企業(yè)財務管理實現(xiàn)有效監(jiān)控,就其外部影響而言:對于企業(yè)其他工作的促進、提高企業(yè)市場競爭力、增加企業(yè)的經(jīng)濟效益,能產(chǎn)生積極影響;就企業(yè)內(nèi)部而言:企業(yè)有效監(jiān)控財務管理,更能有效促進其他部門發(fā)展,最終實現(xiàn)企業(yè)的快速成長。
傳統(tǒng)的多地點辦公,導致總部不能及時準確了解各點信息、會計統(tǒng)計和審批工作不能及時完成、跨域查詢統(tǒng)計相對困難,導致了企業(yè)整體發(fā)展的滯后?,F(xiàn)代企業(yè)制度建立和完善,徹底解決受地域影響因素,對于解決企業(yè)的財務監(jiān)控問題,也具有跨越性的劃時代意義。
通過實施全面、科學的財務管理,是提高企業(yè)整體效益和管理水平的必要手段?,F(xiàn)代企業(yè)財務管理,其最終目的的實現(xiàn)集中體現(xiàn)為對企業(yè)未來實現(xiàn)安排和規(guī)劃,對內(nèi)部資源實現(xiàn)有效整合,以達到有效戰(zhàn)略發(fā)展、提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化的目標。
新時期的市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)之間競爭日趨激烈?,F(xiàn)代企業(yè)如何實現(xiàn)生存和發(fā)展并駕齊驅(qū),是企業(yè)決策管理者面臨的嚴峻課題。監(jiān)控財務管理尤其是重視企業(yè)財務的風險管理,是企業(yè)實現(xiàn)全面有效管理的基礎。這就要求企業(yè)管理者努力加強專業(yè)知識的學習,強化財務風險意識及管理,提高企業(yè)的抗風險能力,進而提高整個企業(yè)管理的水平。
企業(yè)的成本核算在企業(yè)資本決策和常規(guī)運營中起著非常重大的作用,必須根據(jù)企業(yè)的實際情況來決定取舍,利用業(yè)內(nèi)對應的計算方式,找出成本核算的關鍵所在,并根據(jù)實際需要細致調(diào)整,從而得出成本核算最科學、嚴謹?shù)慕Y(jié)果,為成本核算管理通過嚴謹、科學的計算方式找出對應的規(guī)律。
企業(yè)都不同程度存在負債現(xiàn)象,部分企業(yè)通過賒欠等方式購買物品,用以保證企業(yè)內(nèi)部有足夠的流動資金供正常的運轉(zhuǎn)。財務報表里對企業(yè)提供負債信息詳情的,就是資產(chǎn)負債表。資產(chǎn)負債表、損益表及現(xiàn)金流量表等相關財務報表,是投資者了解該企業(yè)負債能力和償還能力的重點依據(jù),也能提供決策者制定目標任務和計劃以依據(jù)。企業(yè)負債情況管理,對企業(yè)管理本身能產(chǎn)生結(jié)構(gòu)性的影響力,同樣需要引起財務人員的高度重視和企業(yè)管理者的有效監(jiān)控。
會計管理和信息是企業(yè)管理中最基礎的基礎,而財務管理主要都體現(xiàn)在企業(yè)的資金運營情況和現(xiàn)金流量方式。在企業(yè)如何監(jiān)控財務管理的課題里,需要除了企業(yè)決策管理者對此高度重視外,還應該建立健全以及完善財務管理各項規(guī)章制度,提高從業(yè)人員專業(yè)的水平,盡一切可能地調(diào)動財務人員在企業(yè)管理中的積極性,為企業(yè)實施財務管理的監(jiān)控創(chuàng)造有利的環(huán)境。
這里以上海一家汽車附件有限公司為例。這家公司成立于上世紀,是一家國有企業(yè)。因為連年的虧損,21世紀之初通過改制,成為一家實行風險承包、盈虧自負,但具有較大的自主經(jīng)營權的公司。該公司轉(zhuǎn)制后,對財務制度大刀闊斧的改革,重新贏得眾多市場份額。這是一個典型通過改革自身財務管理、嚴格財務管理監(jiān)控,從而使得企業(yè)最終扭虧為盈的最佳實例。
根據(jù)該公司在財務管理、監(jiān)控方面所作的探索和努力,結(jié)合目前企業(yè)的實際情況,總結(jié)出值得我們借鑒的的措施包括:
對財務部門實行負責制,財務負責人需具有較高政策與專業(yè)水平并參與公司決策,監(jiān)督相關經(jīng)濟活動,在具體運行中起到財務監(jiān)督作用,體現(xiàn)有效性和及時性的特點;賦予財務主管人員相當權限,更有效實行財務的監(jiān)督控制,防止資產(chǎn)流失、違規(guī)違紀操作,保證財務工作的質(zhì)量和純潔性;制定相關的財務會計制度,做好基礎核算工作,制定長期目標和經(jīng)營責任制度,提出關聯(lián)的考核辦法和經(jīng)營目標。最終,依靠這些強有力的措施的執(zhí)行,幫助企業(yè)渡過了改制危機。
現(xiàn)代企業(yè)的財務管理包括籌資、投資、資金營運等環(huán)節(jié),尤其有必要強調(diào)的是,企業(yè)財務管理與監(jiān)控中,資金的運營是非常重要的一個環(huán)節(jié)。
1、跟蹤企業(yè)籌資活動
市場領域?qū)?jīng)營產(chǎn)生的影響,應以利益最大化為前提。通過進行有效、合理化的籌集企業(yè)資金相關活動,充分考慮成本效益原則,順利完成企業(yè)的籌資任務。
2、跟蹤企業(yè)投資活動
嚴格執(zhí)行投資決策流程及審批制度,對投資方案的可行性進行充分的調(diào)查研究、論證,對資金的投向進行嚴格的監(jiān)管。定期匯報資金動向,包括支出、余額及所產(chǎn)生的效益或效果。并及時與投資計劃進行比對,一旦出現(xiàn)異常,就要及時調(diào)整策略,以促進投資計劃的穩(wěn)定實施。
3、跟蹤企業(yè)資金運營
需要通過對于加強財務與流通、生產(chǎn)各部門之間的合理調(diào)撥,并嚴格監(jiān)控日常的現(xiàn)金流動,來實時跟蹤并保障企業(yè)資金運營的有效性。建立資金審批和報賬制度并從制度上嚴格加以約束,從而節(jié)約資金成本。對款項回籠和應收賬款加強管理,對相應人員建立考核制度,提高企業(yè)資金的使用效率。
整體資金運營的效率是企業(yè)效益的有效來源。企業(yè)財務的科學管理,就是在盡量減少資產(chǎn)閑置和流失的情況下,來提高企業(yè)資金運營的效率。對于企業(yè)資金運營的效益和增長情況進行有效跟蹤,發(fā)現(xiàn)情況不符常理時及時調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略方針,通過財務制度和科學管理來保障企業(yè)資金運營的合理性和效率性,最終為企業(yè)和投資人所用、所服務。
國際經(jīng)濟格局的影響下,國內(nèi)市場競爭日趨白熱化,成本控制就更顯得尤其重要。從某種意義上來說,監(jiān)控財務管理就是控制成本。因此,監(jiān)控企業(yè)的財務管理工作,通過三個途徑可以有效實現(xiàn):總結(jié)成本失控的深層次原因、化解影響成本管理控制的因素、成本控制體制的完善。規(guī)避內(nèi)部因素對成本控制措施的影響,也是一個非常得力和重要的舉措。企業(yè)管理者和員工都要以主人姿態(tài)重視企業(yè)的效益,嚴格控制每個環(huán)節(jié),切實完善成本控制制度、最大程度降低生產(chǎn)和經(jīng)營的成本。
1、嚴格劃分管理權限、確保措施貫徹執(zhí)行
通過嚴格的權限管理,明確區(qū)分企業(yè)管理權限。利用現(xiàn)代化手段對系統(tǒng)控制參數(shù)的設置,能夠?qū)ぷ魅藛T的操作權限和范圍進行嚴格監(jiān)督,制定規(guī)范審批制度,實現(xiàn)會計工作秩序流程化、正規(guī)化。對企業(yè)內(nèi)部加強監(jiān)控,健全管理考評機制,執(zhí)行考評結(jié)果。
2、加強財務預算管理
通過加強財務預算管理、建立健全預算考評機制這些維護預算嚴肅性的關鍵手段,來監(jiān)督和監(jiān)控對下級財務人員的預算措施,以確保貫徹措施的徹底執(zhí)行程度。對于預算的執(zhí)行情況進行嚴格考評和檢查,特別是重要的項目進行全程跟蹤問責,對于經(jīng)濟活動起到全程控制的作用。監(jiān)控與考評的重點,就是發(fā)現(xiàn)和監(jiān)督財務中的收支及資金的流向,確保資金活動的安全,這需要上下嚴格監(jiān)督、明確,實現(xiàn)相應的權限控制,規(guī)定審批的權限,通過內(nèi)外監(jiān)督和制約,確保資金行為有序安全進行。發(fā)現(xiàn)問題及時整改、總結(jié)經(jīng)驗教訓,達到管理好預算和下級財務人員的目的。
3、建立企業(yè)會計責任制度
專業(yè)技術和政策都十分強的特點,決定了從事財會工作的人員還必須具備完善的人格特征、高標準的職業(yè)道德水平。這樣,打造一支理論政策和實踐經(jīng)驗都十分優(yōu)秀突出的財會隊伍,保證了企業(yè)財會工作的專業(yè)和穩(wěn)定。建立企業(yè)會計責任制度、明確分工的目的,都是保證責任到人,通過制定獎懲機制,嚴格從源頭上對企業(yè)財務管理有效監(jiān)控實施過濾。
財務管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心,所有的企業(yè)經(jīng)營活動都要以財務管理為中心來鋪開。越來越多的企業(yè)家和企業(yè)管理人員都認識到財務管理在其中的重要性,尤其是大型國有企業(yè),財務知識的普及以覆蓋至每個中層管理人員甚至車間主任、班組長。在企業(yè)財務管理中,對于企業(yè)財務管理活動中的籌資、投資和資金運營執(zhí)行嚴格的財務監(jiān)督制度,并把具體措施落實到企業(yè)運作中去,建立一套行之有效的財務管理辦法,非常合乎現(xiàn)代企業(yè)效益來源于管理的精神。
通過對財務管理漏洞的分析,同時通過建立強有力的會計責任制、對財務管理實現(xiàn)全程追蹤的加強監(jiān)控等有效手段,增強企業(yè)的凝聚力和競爭力,提高抵御風險的能力,實現(xiàn)效益創(chuàng)收和管理創(chuàng)新的雙雙豐收。
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