湖北省潛江市中心醫(yī)院 汪仁姣
隨著醫(yī)院內(nèi)部逐漸建立起了信息網(wǎng)絡(luò),醫(yī)院的辦公手段逐步實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化,這不僅讓醫(yī)院的各種會(huì)計(jì)工作通過計(jì)算機(jī)和軟件得以完成,而且還加快了醫(yī)院內(nèi)部的審計(jì)工作逐漸步入信息化的軌道,促進(jìn)了醫(yī)院審計(jì)信息化的建設(shè)。在這樣的條件下,審計(jì)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能并沒有發(fā)生改變,但是審計(jì)工作的內(nèi)容、對(duì)象以及審計(jì)方法等都要發(fā)生改變,這給已經(jīng)適應(yīng)了傳統(tǒng)的審計(jì)模式的工作人員帶來了挑戰(zhàn)。為了更好地滿足醫(yī)院的長(zhǎng)足發(fā)展和信息化管理的需求,醫(yī)院必須加快審計(jì)信息化建設(shè)的步伐,改進(jìn)傳統(tǒng)審計(jì)工作的不足之處,提升醫(yī)院整體的審計(jì)信息化建設(shè)水平。
醫(yī)院的審計(jì)工作的目標(biāo)就是在對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行有效管理以及強(qiáng)化內(nèi)控監(jiān)督的基礎(chǔ)上,維護(hù)國(guó)家的財(cái)產(chǎn)不受侵犯,促進(jìn)醫(yī)院的健康和諧發(fā)展。因此,醫(yī)院就需要積極引進(jìn)并采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和方法,借助于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的強(qiáng)大影響力,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)審計(jì)材料和信息進(jìn)行處理,從而提高審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供更加可靠的決策依據(jù),從而有助于審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
在醫(yī)院內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)審計(jì)工作中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì),讓現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)取代了審計(jì)人員繁瑣的工作任務(wù),既能夠減輕審計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),又能夠確保審計(jì)數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確程度,促進(jìn)整個(gè)審計(jì)工作的規(guī)范化和信息化,提高審計(jì)工作的效率,降低成本,從而提升整個(gè)醫(yī)院的審計(jì)水平和質(zhì)量。
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下醫(yī)院審計(jì)模式的改變,不再僅僅是對(duì)舊的模式的彌補(bǔ)和完善,而是一次深刻的變革。傳統(tǒng)的人工審計(jì)方式已經(jīng)不能再適應(yīng)信息化社會(huì)的新要求,面對(duì)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)帶來的巨大機(jī)遇和挑戰(zhàn),我們只有不斷地尋找對(duì)策,不斷地尋找新的方法去迎接挑戰(zhàn)。
首先,當(dāng)前醫(yī)院的審計(jì)工作要求計(jì)算機(jī)能夠?qū)?huì)計(jì)工作的相關(guān)信息予以更多的分析和審計(jì)。審計(jì)人員可以借助各種會(huì)計(jì)類專業(yè)軟件來進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的匯總、統(tǒng)計(jì)、比較分析等工作,并可以對(duì)財(cái)務(wù)部門各個(gè)時(shí)期的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,盡早地發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
其次,計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的儲(chǔ)存與快速查找的功能能夠幫助審計(jì)人員迅速、準(zhǔn)確地找到在審計(jì)過程中所需要的大量相關(guān)信息。以前這些信息都是由人工整理和查閱的,比如被審計(jì)部門的相關(guān)信息和相關(guān)的法律法規(guī)以及之前的審計(jì)報(bào)告等,資料繁瑣并且不易查閱,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)讓這種情況得到了改善,它能夠根據(jù)分類建立各種關(guān)于審計(jì)工作的數(shù)據(jù)庫(kù),并且能及時(shí)更新和維護(hù)。
在信息化的醫(yī)院管理方式下,審計(jì)人員需要充分開發(fā)利用審計(jì)軟件,建立完善的審計(jì)信息系統(tǒng),以確保審計(jì)處理的完整與準(zhǔn)確性。同時(shí),要積極對(duì)審計(jì)軟件進(jìn)行升級(jí)和改進(jìn),對(duì)審計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行研發(fā),并且要針對(duì)目前各大醫(yī)院的信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)不一致這一現(xiàn)狀制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),做好審計(jì)工作的規(guī)范化和程序化,以保證審計(jì)工作的順利開展。醫(yī)院也要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè),通過數(shù)據(jù)庫(kù)所提供的各種財(cái)務(wù)信息,提高對(duì)醫(yī)院日?;顒?dòng)的審計(jì)效率,同時(shí)也能通過審計(jì)專家系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的分析,盡早發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),從而提高審計(jì)工作質(zhì)量。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和廣泛運(yùn)用,雖然在很大程度上促進(jìn)了社會(huì)的飛速發(fā)展,但是同時(shí)計(jì)算機(jī)所帶來的風(fēng)險(xiǎn)也給人們的防范工作增加了困難。網(wǎng)絡(luò)信息審計(jì)系統(tǒng)在醫(yī)院的廣泛運(yùn)用讓磁性介質(zhì)代替了紙張成為了信息傳遞與儲(chǔ)存的載體,雖然它方便快捷實(shí)用,但是卻特別容易造成重要信息的丟失或?yàn)E用,在一定程度上增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。因此,為了確保審計(jì)工作的安全順利開展,必須要做好審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范工作。一方面醫(yī)院需要制定相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范制度,保證審計(jì)工作安全運(yùn)行,同時(shí)還要強(qiáng)化醫(yī)院的內(nèi)部控制制度以保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,以此防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
審計(jì)人員的整體素質(zhì)不高已經(jīng)成為影響醫(yī)院審計(jì)化信息建設(shè)的主要阻礙因素,在長(zhǎng)遠(yuǎn)看來并不利于醫(yī)院的未來發(fā)展。因此,必須加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院審計(jì)人員的素質(zhì)和水平的培訓(xùn),在技能方面,應(yīng)該提高計(jì)算機(jī)的操作熟練程度和使用審計(jì)軟件的運(yùn)用,以此適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下對(duì)審計(jì)人員的硬性要求;在知識(shí)方面,應(yīng)該注重對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)以及審計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí),從而建設(shè)成為一支理論基礎(chǔ)扎實(shí)、實(shí)踐能力強(qiáng)的專業(yè)人才隊(duì)伍。
綜上所述,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展既給醫(yī)院的管理帶來了機(jī)遇,也帶來了挑戰(zhàn)。在新的歷史條件下,醫(yī)院應(yīng)該積極適應(yīng)這種變化,建立信息化的審計(jì)系統(tǒng),充分借助網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)提高審計(jì)工作的質(zhì)量和效率,以促進(jìn)審計(jì)工作的順利開展和醫(yī)院的長(zhǎng)足發(fā)展。
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