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關(guān)于學(xué)科館員和學(xué)科服務(wù)*——一名缺少學(xué)科背景的館員的實(shí)踐與思考

2013-11-14 06:21江蘇連云港淮海工學(xué)院圖書館
新世紀(jì)圖書館 2013年5期
關(guān)鍵詞:院系館員學(xué)科

王 愛(江蘇連云港淮海工學(xué)院圖書館)

學(xué)科館員,是以學(xué)科劃分業(yè)務(wù)工作并為對(duì)口學(xué)科的讀者提供服務(wù)的圖書館員。學(xué)科館員興起于第二次世界大戰(zhàn)后的美國。學(xué)科服務(wù)是以用戶為核心,主體通過學(xué)科館員,依托圖書館和公共信息資源,面向特定機(jī)構(gòu)和用戶,建立基于科研與教學(xué)、多方協(xié)同、面向一線用戶的一種新的服務(wù)模式和服務(wù)機(jī)制,向用戶提供個(gè)性化、專業(yè)化、知識(shí)化的服務(wù),提升用戶的信息能力,為教學(xué)科研提供有力的信息保障與支撐。學(xué)科服務(wù)是新信息環(huán)境下圖書館轉(zhuǎn)型的重要體現(xiàn),是用戶信息服務(wù)的必然要求;學(xué)科服務(wù)是圖書館擺脫危機(jī)、重塑形象的突破口,是新信息環(huán)境下圖書館創(chuàng)新發(fā)展的出路;學(xué)科服務(wù)是圖書館價(jià)值、地位和作用的真正體現(xiàn),是圖書館提升能力與貢獻(xiàn)的唯一選擇。

近十多年來國內(nèi)有關(guān)學(xué)科館員和學(xué)科服務(wù)的文獻(xiàn)有很多,但總的說來,理論方面的研究比較多,具體實(shí)踐方面的文獻(xiàn)比較少。筆者所在館隨著新一輪沿海大開發(fā)戰(zhàn)略的實(shí)施,作為連云港地區(qū)唯一一所本科院校,需要?jiǎng)?chuàng)新參考咨詢工作,打開參考咨詢工作新局面,因此自2011年5月起開始,正式掛牌開展學(xué)科服務(wù)。筆者經(jīng)過圖書館的聘任,擔(dān)任了本館第一批學(xué)科館員角色,特此將這一階段自己的學(xué)科服務(wù)摸索、學(xué)習(xí)、實(shí)踐的經(jīng)歷,以及從一個(gè)普通館員的角度,探討和思考一些有關(guān)學(xué)科館員與學(xué)科服務(wù)的問題,

1 學(xué)科服務(wù)有無必要?

這是開始一項(xiàng)工作前應(yīng)該思考的問題。筆者在做的過程中,雖然遇到過一些困難,但始終認(rèn)為圖書館開展學(xué)科服務(wù)是很有必要的:不同的館員負(fù)責(zé)不同的學(xué)科開展服務(wù),才能將服務(wù)做得深入、細(xì)致,正所謂分工帶來生產(chǎn)力的進(jìn)步、勞動(dòng)效率的提高。另外,圖書館的服務(wù)水平提高了,有利于提升館員的職業(yè)自豪感。

對(duì)于圖書館學(xué),長期以來是有懷疑、甚至否定態(tài)度的。例如,李敖曾經(jīng)說過:“我的老師殷海光,他私下跟我講過,他說大學(xué)里面有什么圖書館學(xué)系,他說圖書館學(xué)還叫一個(gè)學(xué)問嗎?”2006年的Taiga 論壇甚至建議五年內(nèi)高校圖書館的人員僅由技術(shù)人員和MBA 組成。面對(duì)這些懷疑、否定,圖書館員不必妄自菲薄,也不必去說圖書館學(xué)有多深?yuàn)W,圖書館員應(yīng)該用專業(yè)、有用的服務(wù),使用戶心悅誠服。“美第奇效應(yīng)”當(dāng)思想立足于不同領(lǐng)域、不同學(xué)科、不同文化的交叉點(diǎn)上,你可以將現(xiàn)有的各種概念聯(lián)系在一起,組成大量不同凡響的新想法。在圖書館中,學(xué)科館員的服務(wù)工作與自身管理具備創(chuàng)造“美第奇效應(yīng)”的相似條件。只要用心思考和實(shí)踐,學(xué)科館員的各個(gè)交叉點(diǎn)將會(huì)對(duì)圖書館的工作助益良多。

2 學(xué)科服務(wù)的可行性

2.1 國內(nèi)現(xiàn)狀:缺少合適的學(xué)科館員人選

學(xué)科館員的素質(zhì)要求是比較高的,不僅需要學(xué)科背景,還需要了解圖書館各個(gè)部門的實(shí)際情況,工作起來才能夠得心應(yīng)手。學(xué)科館員的理想人選是具有所服務(wù)學(xué)科的學(xué)士學(xué)位和圖情碩士學(xué)位。然而目前圖書館開展學(xué)科服務(wù)面臨的一個(gè)重要問題就是缺少學(xué)科館員的合適人選,多數(shù)館員僅有圖情背景,而缺乏學(xué)科背景或者有學(xué)科背景的而缺乏圖情背景。

2.2 關(guān)于學(xué)科背景——國外觀點(diǎn)與現(xiàn)狀

有研究指出:學(xué)科館員具有所負(fù)責(zé)學(xué)科的某種背景固然更好,但仍然不可能對(duì)其服務(wù)學(xué)科的所有領(lǐng)域都精通;關(guān)鍵是,學(xué)科館員要知道該學(xué)科的教學(xué)與研究技術(shù),以及文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵術(shù)語和概念;一個(gè)在相關(guān)學(xué)科的第一學(xué)位是一個(gè)優(yōu)勢,但并非總是必要的;而且在醫(yī)學(xué)、法律和商業(yè)研究等領(lǐng)域,往往很難聘任到擁有這些學(xué)科資質(zhì)的館員(筆者注:在國外這些專業(yè)的就業(yè)比較好,因此畢業(yè)生很少選擇到圖書館,國內(nèi)情況類似,畢業(yè)生會(huì)優(yōu)先選擇專業(yè)對(duì)口、待遇又好的崗位就業(yè));經(jīng)驗(yàn)表明,如果學(xué)科館員具有靈活性、快速學(xué)習(xí)等能力,他就能夠正常、有效地開展工作。Christopher Hooper-Lane 調(diào)查研究了美國化學(xué)學(xué)科館員的學(xué)科背景,發(fā)現(xiàn)被調(diào)查者中63%擁有理工科學(xué)位,僅43%擁有化學(xué)學(xué)位。美國北卡羅萊納大學(xué)綠堡校區(qū)圖書館有15 名學(xué)科館員,并非每個(gè)學(xué)科館員都有所負(fù)責(zé)學(xué)科的本科、碩士或博士學(xué)位;多年的學(xué)科方面的工作經(jīng)驗(yàn),經(jīng)常參加各種繼續(xù)教育課程和短期培訓(xùn),到院系聽一些核心課程,閱讀有關(guān)文獻(xiàn),與其他學(xué)科館員同行交流,也可成為一個(gè)稱職的學(xué)科館員。

2.3 圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)知識(shí)的加強(qiáng)

學(xué)科館員的圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)知識(shí)應(yīng)該是過硬的,體現(xiàn)圖書館員的職業(yè)素質(zhì)。信息社會(huì)要求人們具備信息素養(yǎng),很多科研人員有較高的信息素養(yǎng),然而圖書館員的作用還是很重要的。在近年的一本有關(guān)材料學(xué)的譯著中,譯者是材料學(xué)領(lǐng)域的研究人員,將“年鑒”翻譯成了“年書”;很多用戶查期刊影響因子,直接在公網(wǎng)上查,不到圖書館已經(jīng)購買的數(shù)據(jù)庫JCR 里查……這些現(xiàn)象一方面說明用戶的信息素養(yǎng)不夠高,另一方面也說明圖書館的信息素養(yǎng)教育開展得還不夠,圖書館員還是大有作為的。此外,院系教師開設(shè)文獻(xiàn)檢索課的,大多是從他們本專業(yè)的角度進(jìn)行講解,與圖書館員的角度完全不同。因此學(xué)科館員與院系教師可以互相學(xué)習(xí)、借鑒。

2.4 學(xué)科館員綜合素質(zhì)的提升與自我激勵(lì)

學(xué)科館員的服務(wù)對(duì)象除了相關(guān)院系的本科生,主要是研究生、教師,素質(zhì)是比較高的,很多教師是博導(dǎo)、教授、有海外留學(xué)經(jīng)歷。因此學(xué)科館員必須提高自身素質(zhì),服務(wù)時(shí)才能有底氣、不卑不亢。除了必須具備學(xué)科相關(guān)知識(shí)并且不斷跟蹤重要的學(xué)科發(fā)展,以及過硬的圖書情報(bào)知識(shí)、技能,還應(yīng)盡可能地全面提高修養(yǎng)。大學(xué)校園里經(jīng)常會(huì)邀請(qǐng)名家進(jìn)行各種講座,圖書館更有豐富的館藏,圖書館員應(yīng)該渴求知識(shí)、熱愛學(xué)習(xí),汲取古今中外人類的優(yōu)秀文明成果,腹有詩書氣自華,提高自身涵養(yǎng)。

2.5 領(lǐng)導(dǎo)的支持

學(xué)科館員的培養(yǎng)非常需要領(lǐng)導(dǎo)的支持,筆者認(rèn)為支持主要有兩方面:一是給時(shí)間,不要把學(xué)科館員的工作安排得太滿,要有閱讀、學(xué)習(xí)的時(shí)間,并適當(dāng)安排學(xué)科館員接受培訓(xùn)、參加會(huì)議等。二是領(lǐng)導(dǎo)把握學(xué)科服務(wù)的大局,對(duì)細(xì)節(jié)不要過多干涉。學(xué)科館員屬于知識(shí)型員工,領(lǐng)導(dǎo)宜少控制、多支持,盡量讓學(xué)科館員按照自己的方式方法開展工作,會(huì)獲得比較好的效果。

3 學(xué)科館員的職責(zé)及其與院系的關(guān)系

3.1 學(xué)科館員的職責(zé)

學(xué)科館員工作范圍的界定應(yīng)以是否需要學(xué)科背景為標(biāo)準(zhǔn)??萍疾樾?、文獻(xiàn)利用指導(dǎo)、文獻(xiàn)資源建設(shè)等是需要學(xué)科背景的,由學(xué)科館員負(fù)責(zé);而原文傳遞、論文收錄引用證明等工作需要的不是學(xué)科背景,這些工作可由其他人員專門負(fù)責(zé)。國外的學(xué)科館員經(jīng)常抱怨工作太多,筆者在實(shí)際工作中,也碰到過這樣的問題。有人會(huì)認(rèn)為既然你是學(xué)科館員,那么和這個(gè)學(xué)科相關(guān)的圖書館工作都找你。因此,應(yīng)該明確學(xué)科館員的職責(zé)。

科技查新是學(xué)科館員的一項(xiàng)重要工作,通過查新可以使學(xué)科館員深入學(xué)科知識(shí)、自然地融入院系。但各學(xué)科的科技查新數(shù)量大不相同,例如理工科查新多,文科除了經(jīng)濟(jì)管理學(xué)有少量查新,其他院系沒有查新,而文科對(duì)圖書的利用明顯多于理工科。因此學(xué)科館員應(yīng)該按文科、理工科等分別考慮:理工科學(xué)科館員的職責(zé)包括相關(guān)院系的科技查新、文獻(xiàn)利用指導(dǎo)、館藏發(fā)展建議等,文科學(xué)科館員的職責(zé)包括文獻(xiàn)資源建設(shè)、文獻(xiàn)利用指導(dǎo)等;理工科學(xué)科館員可在信息咨詢部,文科學(xué)科館員可在采編部。

3.2 學(xué)科館員與院系的關(guān)系

學(xué)科服務(wù)有這樣一種現(xiàn)象:偏愛“龍頭”而忽視“長尾”;然而大多數(shù)高校圖書館學(xué)科館員制度成效不夠理想,有的高校圖書館甚至出現(xiàn)了“負(fù)成效”,有些教授很反感學(xué)科館員,甚至在不勝其煩及無奈之余呼吁“別再推送了,都是垃圾”。學(xué)科館員是為整個(gè)院系服務(wù)的,不是個(gè)別人。院系有大量的本科生,專家們有自己的研究生,學(xué)生們可以協(xié)助教師的科研,這也是培養(yǎng)學(xué)生的過程。學(xué)科館員沒有精力、也沒有能力深入到各個(gè)專家的研究項(xiàng)目。學(xué)科館員更應(yīng)關(guān)注院系中的弱勢群體,提高他們的信息素養(yǎng)、減小數(shù)字鴻溝。另一方面,如果學(xué)科館員能夠深入到院系某個(gè)專家的課題組,而且干得很好,恐怕他就要轉(zhuǎn)到院系工作了。因此圖書館對(duì)學(xué)科館員的要求應(yīng)該是為整個(gè)院系服務(wù)。

學(xué)科服務(wù)不宜操之過急,要有學(xué)習(xí)的時(shí)間,要向用戶提供切實(shí)的服務(wù),不要擾民。在準(zhǔn)備還不充分的情況下,不宜過多宣傳,給人作秀之感,讓用戶失望。

4 學(xué)科服務(wù)的組織形式與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)

4.1 學(xué)科服務(wù)是集體服務(wù)

開展學(xué)科服務(wù)時(shí),可參考《普通高等學(xué)校本科專業(yè)目錄》、《學(xué)位授予和人才培養(yǎng)學(xué)科目錄》的學(xué)科門類將一級(jí)學(xué)科、相關(guān)院系合并,一個(gè)學(xué)科服務(wù)組對(duì)幾個(gè)相關(guān)院系開展服務(wù)。東南大學(xué)設(shè)置七個(gè)學(xué)部:理學(xué)部、人文社會(huì)科學(xué)學(xué)部、生命科學(xué)與醫(yī)學(xué)學(xué)部、土建交通學(xué)部、信息電子學(xué)部、機(jī)能材化學(xué)部和電儀控制學(xué)部。其中機(jī)能材化學(xué)部由機(jī)械工程學(xué)院、能源與環(huán)境學(xué)院、材料科學(xué)與工程學(xué)院、化學(xué)化工學(xué)院、空間研究院等組成。圖書館可相應(yīng)設(shè)置七個(gè)學(xué)科服務(wù)組,每個(gè)院系的聯(lián)絡(luò)人唯一,但相關(guān)服務(wù)可由整個(gè)學(xué)科服務(wù)組承擔(dān),這樣可以避免工作過于集中,工作在整個(gè)學(xué)科服務(wù)組中分配,提高靈活性,避免學(xué)科服務(wù)對(duì)某個(gè)館員的依賴性太強(qiáng)。

要開展好學(xué)科服務(wù),學(xué)科館員的背后需要圖書館各部門的出色工作,否則學(xué)科館員最終會(huì)自討苦吃。作為圖書館與院系的聯(lián)絡(luò)人,讀者的很多需求、意見需要圖書館其他部門解決,例如文獻(xiàn)薦購是采編部的職責(zé),圖書館網(wǎng)站的合理組織涉及到系統(tǒng)與數(shù)字化建設(shè)部。如果圖書館的相應(yīng)部門工作不得力,學(xué)科館員就會(huì)受夾板氣:館內(nèi)同事可能認(rèn)為學(xué)科館員在給他們?cè)黾庸ぷ髁?;而院系師生?huì)覺得學(xué)科館員辦事不力,與學(xué)科館員的交流是在浪費(fèi)時(shí)間。所以,學(xué)科服務(wù)的開展是提升圖書館服務(wù)、也是暴露圖書館問題的過程。另外,礙于情面,學(xué)科館員可能不得已會(huì)承擔(dān)更多的工作,以滿足用戶的需求。長此以往,勢必造成學(xué)科館員的工作積極性下降。因此,學(xué)科服務(wù)需要館長級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào),界定各部門的職責(zé)、監(jiān)督執(zhí)行情況。

4.2 學(xué)科館員的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)

4.2.1 博客用于學(xué)科服務(wù)合適嗎?

博客使用簡單,幾乎沒有什么門檻,可方便地發(fā)表博文,讀者可以發(fā)表評(píng)論,形成互動(dòng),圖書館界有不少博客。但筆者認(rèn)為博客的方式不應(yīng)該成為學(xué)科服務(wù)的主陣地:博文主要是按照時(shí)間順序排列的,缺少對(duì)知識(shí)的系統(tǒng)的揭示;另外,學(xué)科服務(wù)對(duì)象主要是嚴(yán)肅的學(xué)術(shù)群體,極少閑聊,對(duì)博文的回復(fù)比較少。在缺少合適的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)時(shí),可以暫時(shí)利用博客開展學(xué)科服務(wù),作為學(xué)科服務(wù)的預(yù)備性、探索性的嘗試,積累一些經(jīng)驗(yàn)和人氣。

4.2.2 異構(gòu)資源統(tǒng)一檢索適于學(xué)術(shù)研究目的嗎?

目前,各個(gè)圖書館的電子資源采購量越來越多,加上紙質(zhì)資源、網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)資源等,很多用戶不知所措。國內(nèi)有少數(shù)圖書館可實(shí)現(xiàn)異構(gòu)資源統(tǒng)一檢索,但不僅配置繁瑣、而且檢索效果不理想,一般性的檢索可以,學(xué)術(shù)研究用的文獻(xiàn)檢索就不適合了。實(shí)際上目前用戶面對(duì)的主要問題不是信息少,而是信息太多、良莠不齊,如果不分主次,依次閱讀,就會(huì)淹沒在信息的海洋里,既抓不住重點(diǎn),也浪費(fèi)了大量的時(shí)間。因此多數(shù)用戶檢索的目的應(yīng)該是從海量的信息中獲得少量的重要的信息,而不是要查全。所以學(xué)術(shù)用戶應(yīng)該充分利用相關(guān)數(shù)據(jù)庫及其提供的很多專業(yè)、強(qiáng)大的功能,使用中介性質(zhì)的異構(gòu)資源統(tǒng)一檢索會(huì)損失很多功能。除了很多學(xué)科專業(yè)數(shù)據(jù)庫,如美國《化學(xué)文摘》、MEDLINE 等,綜合性數(shù)據(jù)庫SCI、SSCI、A&HCI 系列愈發(fā)顯示出其強(qiáng)大的生命力,尤其對(duì)跨學(xué)科、交叉領(lǐng)域的研究。

4.2.3 學(xué)科服務(wù)網(wǎng)頁

學(xué)科服務(wù)網(wǎng)頁不需要太復(fù)雜,學(xué)科服務(wù)面向?qū)W術(shù)用戶,網(wǎng)頁宜簡潔、實(shí)用,提供少而精的信息,節(jié)約用戶的時(shí)間。例如香港理工大學(xué)圖書館的“Subject Guides”和清華大學(xué)圖書館的學(xué)科網(wǎng)頁,基本按照一級(jí)學(xué)科設(shè)置。學(xué)科服務(wù)主要面向一級(jí)學(xué)科,學(xué)科館員進(jìn)行信息素養(yǎng)教育時(shí)以一級(jí)學(xué)科為主,介紹相關(guān)資源,至于各個(gè)用戶的具體研究方向,應(yīng)該由其本人在檢索、利用文獻(xiàn)過程中總結(jié)。例如,對(duì)于材料科學(xué)與工程學(xué)院,SCI 是非常重要的數(shù)據(jù)庫,學(xué)科館員應(yīng)該介紹其使用,讓讀者從此入手,在使用的過程中,用戶自己逐步總結(jié)經(jīng)驗(yàn):哪些期刊是他研究領(lǐng)域內(nèi)的重要期刊,應(yīng)該關(guān)注;哪些會(huì)議是重要的,可以參加等等。學(xué)科館員不是全才,精通各個(gè)細(xì)分領(lǐng)域的文獻(xiàn)利用,是不太可能的。因此,學(xué)科服務(wù)應(yīng)充分發(fā)揮讀者的作用,可在學(xué)科服務(wù)網(wǎng)頁上嵌入讀者留言功能。

學(xué)無止境,要做好學(xué)科服務(wù)還有很多東西要學(xué)習(xí)。文中不妥之處,歡迎批評(píng)指正。

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