文/四川省廣元市中心醫(yī)院 王麗

目前，大多數(shù)檔案館的編研工作處于諸多困境之中，在編研成果上普遍存在著“四多四少”的現(xiàn)象：一是半成品或一般成品多，成品或精品少。表現(xiàn)為編研成果多是大事記、組織沿革、會議簡介、文件匯編等，而且從時間跨度和信息含量上都不能適應(yīng)當(dāng)前需求。這些成果大部分簡單裝訂成冊，少部分原裝封存，僅能用以反映工作成果，真正得到充分利用的印發(fā)的成品或帶有學(xué)術(shù)、研究價值的精品少。二是墨守成規(guī)的成果多，開拓創(chuàng)新的成果少。表現(xiàn)為從編研題目的選擇到二、三次加工的手段都十分傳統(tǒng)、原始和公式化，缺乏創(chuàng)新意識和靈活適用的方式方法，使編研成果失去應(yīng)有的作用，編研工作失去生機與活力。三是為地方史志服務(wù)的成果多，為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的成果少。表現(xiàn)為大多數(shù)編研成果是為史志研究或編史修志服務(wù)的，與當(dāng)前的中心工作，熱點問題——經(jīng)濟建設(shè)相去甚遠(yuǎn)。四是具備內(nèi)向服務(wù)功能的成果多，具備外向服務(wù)功能的成果少。表現(xiàn)為從編研成果的作用上看，大部分是用于館內(nèi)建設(shè)或作為內(nèi)部參考材料，很少一部分用于對外服務(wù)的成果，也因印刷出版、傳播范圍等局限，達不到有效服務(wù)的預(yù)期目的。

“四多四少”現(xiàn)象反映的問題嚴(yán)重地制約了編研工作的發(fā)展，挫傷了工作人員的積極性，浪費了有限的人力、物力和財力，究其原因主要有三個方面。一是對編研工作的地位缺乏認(rèn)識。在檔案館大規(guī)模的系統(tǒng)化、著錄分類等基礎(chǔ)建設(shè)基本完成、利用工作步入低谷之際，檔案館應(yīng)當(dāng)也必須適時地把工作重點轉(zhuǎn)移到編研工作上來，這不僅是發(fā)揮檔案作用，為社會提供有效服務(wù)的重要途徑，也是向社會宣傳檔案工作和檔案，提高檔案館知名度和全面加強自身建設(shè)的重要措施。一些檔案館明顯表顯出對編研工作不夠重視，組織協(xié)調(diào)不力，工作的連續(xù)性、穩(wěn)定性不強；在人員配置和人才儲備方面結(jié)構(gòu)單一，無法適應(yīng)豐富多彩的社會實踐活動；加之經(jīng)費也缺乏保證，不足以使匯編的檔案信息順利地傳播出去和運轉(zhuǎn)起來。二是編研人員素質(zhì)低，不能適應(yīng)工作需要。檔案編研工作是一項智能性專業(yè)性工作，它要求檔案人員具備較強的綜合素質(zhì)。檔案編研工作的實質(zhì)不是對檔案實體進行整理加工，而是對檔案實體所承載的信息內(nèi)容進行分析、研究、選擇、加工編排、注釋、作序的過程。它要求檔案人員具備較高的政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，還要具備較高的寫作能力。三是客觀上受到館藏檔案、資料的局限。就大多數(shù)檔案館來說，館藏結(jié)構(gòu)不合理，存在著宏觀管理檔案多，微觀管理檔案少，黨政檔案多，有關(guān)本地區(qū)經(jīng)濟、科學(xué)、文化、風(fēng)土人情檔案少，文書檔案多，專業(yè)檔案少的“三多三少”現(xiàn)象，而且受階段性接收進館的限定，館藏檔案與當(dāng)前社會實踐相距較久，雖然有優(yōu)化館藏、擴大接收范圍、縮短接收周期等舉措，但還處于嘗試階段，收效甚微，使編研工作失去賴以存在和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，無法適應(yīng)自身發(fā)展和社會實踐的需求。

為了盡快走出經(jīng)編研工作的困擾，進一步強化編研工作，應(yīng)從以下六個方面著手：

一、拓寬編研選題的思路

選題必須走出“歷史資料為歷史服務(wù)”，“只能發(fā)揮社會效益”等認(rèn)識誤區(qū)，切實做好三個結(jié)合。一是長、短項目結(jié)合。一般來講，在選擇跨年度目標(biāo)項目的同時，必須靈活地插入一、二個短期項目，以長為主，以短為輔，長短結(jié)合，這樣既能保持工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性，又能適應(yīng)形勢的變化，縮短成果周期，以調(diào)動編寫人員的工作熱情。二是為歷史服務(wù)與為現(xiàn)實服務(wù)相結(jié)合。一方面發(fā)揮館藏優(yōu)勢，選擇黨建、政權(quán)建設(shè)、武裝斗爭、政治運動、重要行業(yè)發(fā)展史等課題，參與史志研究。一方面結(jié)合社會需求，選擇工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、自然災(zāi)害、“名優(yōu)新土特”產(chǎn)品、科技成果、開發(fā)區(qū)、旅游資源、文化資源等課題，努力貼近中心工作和熱點問題，為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。三是社會效益和經(jīng)濟效益相結(jié)合。即編研成果在服務(wù)社會，創(chuàng)新社會效益和經(jīng)濟效益的同時，也要為本單位產(chǎn)生一定的經(jīng)濟效益，形成“以編養(yǎng)編”的良性循環(huán)。

二、更新編纂工作的方法

編研工作依賴于檔案，但并非僅依賴于館藏檔案，只有突破這一束縛，才能克服與現(xiàn)實脫節(jié)之弊病和閉門造車的僵化方式，切實加強三個結(jié)合。一是長期利用與短期效用相結(jié)合。開展編研工作，應(yīng)當(dāng)切合客觀實際需要，這既包括當(dāng)前的現(xiàn)實需要，也包括歷史的長遠(yuǎn)需要。檔案編研具有積累史料，保護文化遺產(chǎn)的功能和任用，所以選題應(yīng)當(dāng)加強規(guī)劃，從長遠(yuǎn)考慮。但是，立足“短平快”，充分滿足現(xiàn)實需要，也是檔案編研工作不可或缺的一個方面。因此，檔案編研工作應(yīng)把長期利用和短期效用結(jié)合起來。

長期利用就是編纂出具有長遠(yuǎn)利用價值的廣泛利用資料，這種參考資料，類似某種參考工具書，篇幅大，形成系列，編纂周期長。這類參考資料，不但其利用者是廣泛的，而且還應(yīng)具有收藏價值，具有長期利用價值。這在編纂上既要照顧當(dāng)前的利用需要，也要考慮今后的參考價值。

短期效用，就是針對某一次問題，在較短的時間內(nèi)編纂出有效有用的參考資料。這類參考資料針對性強，編纂時間短，形式多樣、靈活，相對講，它的服務(wù)對象少，時效性強，一般情況下，某一具體問題解決之后，即已失去利用價值。但是，即使這樣，這樣短小參考資料的作用也可低估，第一要解決的可能是較為深層的問題，二是可能解決了對全局有影響的關(guān)鍵問題，三是或許為領(lǐng)導(dǎo)重大決策提供了可靠的依據(jù)，四是由于它篇幅小，編纂用時短，它能在有效時間內(nèi)為用戶提供服務(wù)。

三、檔案部門和其它部門的結(jié)合

檔案部門開展檔案編研工作，應(yīng)該首先立足本館（室）的檔案資料，如果離開了本館（室）藏，到外去找“米”下鍋，這樣的編研工作就會失去基礎(chǔ)，失去骨干力量，編研工作就難以進行。但是，由于各種原因，一些編研課題，僅憑檔案部門難以勝任，需與其他部門合作編研。合作編研具有以下幾個方面的好處。

第一，一些特殊性的，專業(yè)性很強，檔案部門單獨承擔(dān)有困難的課題，可以通過社會上專門機關(guān)和專門的人才合作得以解決，有利于多出成果，快出成果，出好成果。第二，可以使編研題目更貼近社會需要，更有廣泛的社會基礎(chǔ)。第三，通過合作，可以加強檔案部門與社會有關(guān)部門的業(yè)務(wù)往來，交流情況，疏通信息渠道。第四，有利于編研經(jīng)費問題得到緩解和妥善解決，并提高編研成果的經(jīng)濟效益。第五，對參加合編工作的檔案部門的人員，是一個學(xué)習(xí)提高專業(yè)知識的好時機，可以在合作中學(xué)習(xí)對方的長處，逐漸熟悉和積累一些專業(yè)知識和業(yè)務(wù)經(jīng)驗，不斷豐富和改善自己的知識結(jié)構(gòu)，提高知識水平。

四、專職、兼職編研相結(jié)合

即以館內(nèi)編研部門為主，其它部門為輔，共同開發(fā)和編研。一般來講，由編研部門研究、選擇題目。由館以指令性計劃下達到其他部門，納入目標(biāo)考核中，其作用是多方面的，既強化了編研工作，豐富了編研成果，又為其他部門人員提供了鍛煉文筆、增長專業(yè)技能的條件和獲得成果的契機，同時也形成了人人重視、人人從事編研工作的良好氛圍和全方位齊抓共管的局面。

五、檔案與其他文獻的結(jié)合

毫無疑問，既然是檔案編研，編研工作的對象應(yīng)該主要是檔案。對此不應(yīng)該有什么懷疑。但從編研工作的實際情況來看，如果僅僅著眼于檔案，則難免有畫地為牢之嫌。檔案之不完整，甚至大量的殘缺，長期以來圍繞著檔案部門。對于新形成的檔案，理應(yīng)采取種種措施，盡力使之完整無缺。而對于歷史上已經(jīng)缺損的檔案，再要使之完整，則是不可能的了。更何況，檔案不能成為萬寶全書，無所遺漏地記錄社會上方方面面的萬象百態(tài)。這就決定了編研工作應(yīng)該依據(jù)檔案，又不能受此束縛，而應(yīng)將其他文獻（圖書，情報、文物、訪問記錄、回憶錄等）進行綜合利用，使檔案和其他文獻相互結(jié)合、互為補充，形成一個有機聯(lián)系的，具有一體化功能的信息系統(tǒng)，才能保證編纂質(zhì)量，達到優(yōu)化的目的。

這里，要克服兩種傾向，一種是不肯也不敢越雷池半步，死死守著檔案，對其他文獻不屑一顧。另一種是完全棄檔案于不顧。因此，從整體上說，編研工作應(yīng)以檔案為主，但不能僅限于檔案，應(yīng)把檔案和其他文獻有機結(jié)合起來。

六、建立完善編研工作的激勵機制

獎勵、激勵機制應(yīng)體現(xiàn)精神鼓勵與物質(zhì)獎勵相結(jié)合的原則。在表彰編研人員創(chuàng)新意識、敬業(yè)精神的同時，檔案館應(yīng)在業(yè)務(wù)經(jīng)費中調(diào)劑部分資金，作為編研工作發(fā)展基金，?？顚Ｓ?。專用基金一是用編研成果的編纂與付印出版，保證開發(fā)出的信息資源成果順利地傳播出去和運轉(zhuǎn)起來，實現(xiàn)其應(yīng)有的價值。二是根據(jù)國家出版部門的有關(guān)規(guī)定，參照地方史志部門的管理方法，通過正常渠道提取編輯加工費（包括寫稿、審稿、設(shè)計、校對等費用）。一部分作為公積金，為下一循環(huán)編研工作準(zhǔn)備條件，一部分給編寫人員以補貼。三是對優(yōu)秀成果及其有功人員予以獎勵。