文/四川音樂學(xué)院 邱迎春

一、檔案在高校文化建設(shè)中的重要意義

第一，全面記錄高校文化建設(shè)的過程。高校文化建設(shè)是以高校的歷史文化傳統(tǒng)與發(fā)展為背景，將高校發(fā)展過程中各種印記加以記錄和傳播，既有反映高校發(fā)展的歷史檔案，又有學(xué)校英才的成長(zhǎng)經(jīng)歷和其他的各類專題檔案、圖片、圖像等多媒體材料。檔案具有記憶存貯性，它反映高校各方面工作的原始記錄，其對(duì)集體記憶的存貯，全方位地反映歷史面貌起到了關(guān)鍵作用。

第二，多視野反映高校文化建設(shè)的內(nèi)涵。高校檔案管理的作用和價(jià)值是使各類檔案實(shí)體“有序化”，并能多層次、多側(cè)面、多角度地反映高校文化內(nèi)涵。①檔案真實(shí)記錄了高校在教學(xué)、科研、管理等方面的信息資源，體現(xiàn)了教育工作者和學(xué)生們的共同記憶，是集體經(jīng)驗(yàn)的體現(xiàn)。

第三，為高校文化建設(shè)提供資料支撐。在高校文化建設(shè)過程中，其存貯的記憶會(huì)以各種存儲(chǔ)方式重現(xiàn)原貌，為高校文化建設(shè)提供詳盡的信息資源。如高等藝術(shù)院校在藝術(shù)創(chuàng)作以及教學(xué)的過程中，由教學(xué)雙方形成的有保存價(jià)值的相關(guān)材料形成的檔案，可以為藝術(shù)創(chuàng)作提供豐富的素材以及在編排、表演作品時(shí)提供相關(guān)信息資源，同時(shí)也可以為藝術(shù)科研工作提供有利的證據(jù)材料。

第四，為高校文化建設(shè)提供成果轉(zhuǎn)化平臺(tái)。檔案是高校文化建設(shè)的重要信息資源。要求高校檔案館必須收集齊全組織內(nèi)具有保存價(jià)值的各類檔案，并積極開發(fā)利用，形成價(jià)值含量高的檔案產(chǎn)品。同時(shí)要注意維護(hù)檔案資源的積累性、連續(xù)性、注重過程和細(xì)節(jié)的特征，有意識(shí)地進(jìn)行不同觀測(cè)點(diǎn)的檔案文化項(xiàng)目取樣。這就要求檔案工作者不僅要關(guān)注高校文化建設(shè)在組織內(nèi)的一切重要活動(dòng)，還應(yīng)該關(guān)注高校在參與地區(qū)文化傳播方面的重大活動(dòng)。

二、檔案在高校文化建設(shè)中的價(jià)值

高校文化以檔案為載體，一代代傳承下來，并伴隨著高校的發(fā)展、壯大不斷注入新的內(nèi)容。從這個(gè)意義上說,高校檔案真實(shí)反映高校文化的精髓。高校檔案在履行記錄高校發(fā)展的歷史使命的同時(shí)決定了其在高校文化建設(shè)中具有重要地位。本文認(rèn)為必須充分發(fā)揮檔案在高校文化建設(shè)中的價(jià)值，以下將從資源利用價(jià)值、身份認(rèn)同價(jià)值、服務(wù)利用價(jià)值、成果轉(zhuǎn)化價(jià)值四個(gè)方面論述。

（一）資源利用價(jià)值

檔案的資源利用價(jià)值是指檔案參與高校文化建設(shè)的最直接的方式。詹姆斯·B·羅茲在《檔案和文件管理在國(guó)家信息系統(tǒng)中的作用》一書中指出，檔案作為信息資源的重要性，即檔案是“一種重大的文化和科學(xué)的信息資源，在國(guó)家信息系統(tǒng)中構(gòu)成了其中一個(gè)有意義的基本的和對(duì)各方面都有用的要素”。

傳統(tǒng)的檔案資源利用價(jià)值主要體現(xiàn)在為高校文化建設(shè)提供信息素材，以及信息支撐。隨著通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，檔案資源不僅僅局限于立檔單位固定的檔案材料，還要囊括非傳統(tǒng)立檔單位所形成的材料，如個(gè)人或者群體。

著名檔案學(xué)家?guī)炜私淌诘脑捯松钏?，他認(rèn)為留給后人的歷史面貌不決定于歷史學(xué)家打開卷盒的時(shí)候，而是取決于檔案工作者將什么文件或記錄裝入檔案盒的時(shí)候，取決于那些對(duì)說明歷史真相有價(jià)值的記錄因?yàn)闆]有被選擇而失落的記憶。②所以說，檔案的優(yōu)勢(shì)在于過程和細(xì)節(jié)，檔案館資源建設(shè)實(shí)質(zhì)是集體記憶選擇和文化取樣的過程。

文化只有在不斷的碰撞中，才能夠更具有吸引力。如：2012年，川內(nèi)某高校與巴中市簽署了文化建設(shè)合作協(xié)議，旨在進(jìn)一步支持革命老區(qū)文化建設(shè)，發(fā)掘和開發(fā)紅色地方文化。校地文化合作，一方面可以發(fā)揮地方的文化資源優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)當(dāng)?shù)靥厣幕ㄔO(shè)，另一方面可以豐富高校的文化建設(shè)，把高校自身的文化理念向外傳播。

（二）身份認(rèn)同價(jià)值

身份認(rèn)同是伴隨著人類社會(huì)的產(chǎn)生而產(chǎn)生的，它是個(gè)體對(duì)自己的定位及對(duì)組織的認(rèn)同度。身份認(rèn)同是一種社區(qū)乃至社會(huì)的組織方式，一種文化模式及至心理結(jié)構(gòu)。身份認(rèn)同價(jià)值主要體現(xiàn)實(shí)體載體——個(gè)人檔案，以及組織內(nèi)人員的心理認(rèn)同度和歸屬感。

檔案是高校教職工及學(xué)生身份認(rèn)同的物質(zhì)載體，并為身份認(rèn)同提供連續(xù)性的素材。同時(shí)，高校檔案館可以利用館藏檔案開展關(guān)于學(xué)校發(fā)展史以及優(yōu)秀教師、優(yōu)秀畢業(yè)生的人物專題展覽，來展示高校文化理念以及辦學(xué)思路，以不同形式的文字、圖片、音視頻資料讓師生員工深入地了解學(xué)校的發(fā)展歷程和優(yōu)良傳統(tǒng)。通過這種方式的傳播媒介對(duì)人的心理和行為具有潛在的激發(fā)與約束作用，以形成與組織發(fā)展相適應(yīng)的文化傳統(tǒng)和行為模式，進(jìn)而增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力、向心力，增強(qiáng)廣大師生的榮譽(yù)感、歸屬感、責(zé)任心。

在檔案館藏資源建設(shè)中，要充分發(fā)揮高校的人文資源優(yōu)勢(shì)，著力建設(shè)和挖掘與人物相關(guān)的記錄，形成不同時(shí)期、人物檔案史料體系架構(gòu)；如架構(gòu)教學(xué)名師、知名專家數(shù)據(jù)庫(kù)、杰出校友數(shù)據(jù)庫(kù)以及在社會(huì)中比較有影響的畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫(kù)，并通過網(wǎng)絡(luò)、電視媒體隨時(shí)注意收集畢業(yè)生在相關(guān)領(lǐng)域的杰出代表。這些優(yōu)秀的人才本身就是高校文化建設(shè)的踐行者，傳達(dá)著該高校的身份標(biāo)識(shí)。

（三）服務(wù)利用價(jià)值

檔案的服務(wù)利用價(jià)值直接體現(xiàn)了檔案工作的宗旨。傳統(tǒng)檔案工作普遍存在重視立檔單位來源和紅頭文件，而忽視了更廣泛的高校文化時(shí)空；過于重視結(jié)論信息，而忽視發(fā)展過程及細(xì)節(jié)；由此形成的檔案只能是粗線條的，枯燥無味的。

高校檔案館應(yīng)定位為高校文化的收藏、展示、傳承的中心，以豐富的館藏生動(dòng)展示高校文化校獨(dú)特的精神氣質(zhì)和文化品質(zhì)。高校檔案在做好檔案基本的收集、鑒定、歸檔、統(tǒng)計(jì)工作后，檔案工作者要應(yīng)該深化檔案編研工作，深層次地挖掘檔案信息資源是檔案參與高校文化建設(shè)的關(guān)鍵。檔案工作者可以通過檔案編研以及專題數(shù)據(jù)庫(kù)的建立不斷提高檔案的資源利用。通過編寫校史、名人錄、學(xué)校大事記以及主題圖片展、攝影作品展等借助校園網(wǎng)絡(luò)傳播，營(yíng)造高品位的文化氛圍，讓更多的人通過網(wǎng)絡(luò)來了解學(xué)校的發(fā)展歷史，了解檔案文化，同時(shí)也能為高校文化建設(shè)提供更多的信息資源。

高校文化的建設(shè)與社會(huì)共享中，要充分利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、多媒體等先進(jìn)通訊技術(shù)，以更多地占領(lǐng)文化空間甚至引導(dǎo)社會(huì)文化關(guān)注。

（四）成果轉(zhuǎn)化價(jià)值

檔案的成果轉(zhuǎn)化工作是進(jìn)一步挖掘檔案價(jià)值、傳播檔案意識(shí)的有效方式，是檔案工作與時(shí)俱進(jìn)的要求，是不斷滿足社會(huì)更高檔案信息需求的必經(jīng)之路。檔案陳述的事實(shí)最接近于歷史，而檔案作為集體記憶的最好方式，其積累形式，時(shí)間和空間的系統(tǒng)架構(gòu)，總體上符合了高校文化傳承的需要。檔案的成果轉(zhuǎn)化工作為進(jìn)一步加快人們了解檔案、傳播檔案意識(shí)具有重要意義。

高校檔案是高校文化的傳承性和共享性的載體，它是教學(xué)實(shí)踐過程、學(xué)校管理過程中所創(chuàng)造的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的總和并貫穿其存在與發(fā)展的全部過程。檔案要始終以高校發(fā)展戰(zhàn)略和教學(xué)工作為中心，盡可能齊全地開展收集具有重要價(jià)值的檔案，并進(jìn)行檔案資源的開發(fā)和利用。避免因檔案信息提供不到位，使得高校文化建設(shè)無法順利開展情況的發(fā)生；高校檔案館要積極加入到高校文化建設(shè)中來，并主動(dòng)發(fā)揮積極作用。高校檔案館參與高校文化建設(shè)的過程一方面可以檢驗(yàn)日常檔案工作；另一方面，也能及時(shí)為高校文化建立檔案，避免高校歷史發(fā)展過程中的“空白”情況的發(fā)生。檔案館在為高校文化建設(shè)提供服務(wù)的同時(shí)也是為自身的發(fā)展贏得機(jī)會(huì)。

三、結(jié)論

高校檔案記錄了高校各個(gè)發(fā)展階段文化知識(shí)、文化創(chuàng)造和文化傳播情況，是高校文化的貯存器。檔案工作本身就是高校文化建設(shè)工作的重要組成部分，是高校文化積淀的保存、整理、選擇和排序。將檔案工作納入高校文化建設(shè)范疇，是高校文化建設(shè)的重要保障。

高校檔案館要對(duì)館藏的檔案資源進(jìn)行全面分析、總體規(guī)劃，建設(shè)相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)而提高使用效率。相關(guān)專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的前提是緊緊圍繞學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略、教學(xué)工作以及社會(huì)需求熱點(diǎn)并及時(shí)提供信息服務(wù)，逐步實(shí)現(xiàn)與其他高校的交流合作、有效對(duì)接，編研與編劇相結(jié)合，開發(fā)出有高校特色的文化創(chuàng)意產(chǎn)品和文化藝術(shù)精品。加強(qiáng)對(duì)檔案文獻(xiàn)的編輯出版等方式,擴(kuò)展檔案的價(jià)值，使檔案的文化價(jià)值在更廣泛的范圍內(nèi)傳播。高素質(zhì)的檔案專業(yè)人員將是檔案信息資源開發(fā)、編研形成高質(zhì)量的文化產(chǎn)品的必要保證。

高校檔案是順利開展高校文化建設(shè)的重要信息資源。高校檔案是高校歷史的真實(shí)記錄，有著與生俱來的文化內(nèi)涵，是高校文化的精髓。它是高校文化記錄、傳承與弘揚(yáng)的主要載體和來源，對(duì)于高校文化的積累與傳播、發(fā)展和進(jìn)步具有舉足輕重的意義。檔案工作者應(yīng)該關(guān)注有重要意義和價(jià)值的文化活動(dòng)，改變以往被動(dòng)狀態(tài)并主動(dòng)介入高校文化活動(dòng)過程中，主動(dòng)記錄與接收、征集相關(guān)的活動(dòng)資料。

注釋：

①信息存儲(chǔ)技術(shù)綜述.http://www.chinabyte.com/20030325/1659207.s.html

②[加]T·庫(kù)克：《銘記未來——檔案在建構(gòu)社會(huì)記憶中的作用》，《檔案學(xué)通訊》，2002(2).

[1]覃兆劌.檔案文化建設(shè)是一項(xiàng)“社會(huì)健腦工程”——記憶·檔案·文化研究的關(guān)系視角[J].浙江檔案，2011（1）.

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[4]邱迎春.集體記憶視角下的藝術(shù)檔案管理[J].中國(guó)檔案，2012（9）.