文/新疆若羌縣文化館 陳艷麗

一、引言

縣級圖書館文獻(xiàn)就像一個地區(qū)的百科全書，不僅擴(kuò)大地方的知名度，幫助人們充分了解地區(qū)的地理概況、人文風(fēng)情等，不僅可以弘揚鄉(xiāng)土文化，還可以增加當(dāng)?shù)鼐用駥亦l(xiāng)的深厚感情。地方文獻(xiàn)資源包含有大量的文物資料、人文景觀等，通過合理開發(fā)和利用，可以推動旅游業(yè)的發(fā)展，促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展?？h級圖書館中文獻(xiàn)記載著一個地區(qū)的發(fā)展與演變以及政府部門的內(nèi)部資料等，可以為地方發(fā)展提供理論依據(jù)和參考價值，促進(jìn)地區(qū)的社會發(fā)展。

二、圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)存在的問題

（一）重視古代文獻(xiàn)，輕視現(xiàn)當(dāng)代文獻(xiàn)

地方文獻(xiàn)包括史料、人物和出版。史料指的是某個地區(qū)過去和現(xiàn)在的一切情況記載，所以說，現(xiàn)當(dāng)代文獻(xiàn)也是地方文獻(xiàn)資源的重要組成部分。有關(guān)某地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展的文獻(xiàn)，包括重要的科研成果、專業(yè)志、地方志，以及網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)、多媒體文獻(xiàn)等，都屬于地方文獻(xiàn)的收藏范圍。我國圖書館熱衷于收藏古代文獻(xiàn)，卻不重視現(xiàn)當(dāng)代文獻(xiàn)。談及古籍文獻(xiàn)，總是引以為豪，而對現(xiàn)當(dāng)代文獻(xiàn)，卻避之不談。事實上，地方文獻(xiàn)資源不僅包括古代文獻(xiàn)，也包括現(xiàn)當(dāng)代文獻(xiàn)。只有集合了古籍文獻(xiàn)和現(xiàn)當(dāng)代文獻(xiàn)，才能全面反映社會歷史變遷的發(fā)展歷程。

地方文獻(xiàn)是非常具有使用價值的基礎(chǔ)文獻(xiàn)，當(dāng)人們開展科學(xué)研究、發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)、進(jìn)行科學(xué)決策都需要完整而系統(tǒng)的地方文獻(xiàn)的大力支持。如果我們不重視現(xiàn)當(dāng)代文獻(xiàn)的收藏，那么就無法保證地方文獻(xiàn)的完整性，就會降低地方文獻(xiàn)的使用價值，從而影響地域性的研究以及地域性的實踐活動，影響地區(qū)的發(fā)展。

（二）地方自然科學(xué)文獻(xiàn)欠缺

只要是具有地方特征的區(qū)域文獻(xiàn)，都是地方文獻(xiàn)的收藏內(nèi)容。目前，我國的地方文獻(xiàn)比較重視歷史、人文等社會科學(xué)文獻(xiàn)，而不重視自然科學(xué)文獻(xiàn)。自然科學(xué)文獻(xiàn)指的是某一地區(qū)自然資源、工農(nóng)業(yè)成產(chǎn)以及該地區(qū)的科研成果等自然應(yīng)用科學(xué)文獻(xiàn)，專業(yè)性強(qiáng)，科技含量高，有利于本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)，也有利于領(lǐng)導(dǎo)決策，具有非常高的實用價值。實踐證明，唯有將社會科學(xué)與自然科學(xué)結(jié)合起來，才能構(gòu)建完整的館藏體系，真正發(fā)揮地方文獻(xiàn)的信息服務(wù)和社會功能。

（三）缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)調(diào)

我國圖書館地方文獻(xiàn)在整體布局上還存在很多問題，缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和分工協(xié)調(diào)，比如圖書館收藏任務(wù)不明確、缺乏長遠(yuǎn)目標(biāo)、缺乏社會化協(xié)作等。

1.圖書館收藏任務(wù)和目標(biāo)不明確。圖書館的收藏任務(wù)混亂不清，能收什么就收什么，造成了學(xué)科和專題文獻(xiàn)的重復(fù)收藏，而重點文獻(xiàn)又不能系統(tǒng)完整地收藏，無法形成特色館藏。由于沒有明確的收藏目標(biāo)，圖書館很容易出現(xiàn)重復(fù)收藏和空白收藏，無法保障圖書館地方文獻(xiàn)的系統(tǒng)效益。而且有些圖書館收藏水平低下，工作意識淡薄，將收藏數(shù)量作為圖書館績效的標(biāo)準(zhǔn)，而不重視文獻(xiàn)的質(zhì)量，無法滿足讀者日益增長的個性化、多樣化信息需求，無法真正地提供文獻(xiàn)資源信息服務(wù)，發(fā)揮地方文獻(xiàn)資政、勵志和存史的社會功能。另外，由于財力、物力以及圖書館自身的限制，地方文獻(xiàn)對學(xué)術(shù)研究等方面的收集工作，存在著一定的難度，尤其是發(fā)表在各種學(xué)術(shù)刊物上的文獻(xiàn)資料。

2.地方文獻(xiàn)收藏工作缺乏合作。目前，地方文獻(xiàn)工作都是單身作戰(zhàn)，互不合作的，缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。根據(jù)目前的實際情況，地方文獻(xiàn)的收藏工作不僅包括圖書館，還有地方檔案館以及地方史志辦等，那里包含著圖書館無法收集的許多珍貴資料，比如城市規(guī)劃資料、工商登記資料以及學(xué)術(shù)專利資料和本地專業(yè)論文等。由于這些部門之間收藏目的不同，互不隸屬，基本上沒有交流，缺乏統(tǒng)一組織和社會合作，導(dǎo)致了地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的盲目性和無序性。

三、加強(qiáng)圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的對策

（一）加大宣傳力度，積極爭取有關(guān)部門對圖書館地方文獻(xiàn)工作的支持

地方文獻(xiàn)工作的開展，離不開地方領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。因此，想要做好地方文獻(xiàn)工作，必須加大宣傳力度，提高地區(qū)人們的思想理念，通過各種渠道爭取社會各界的支持，尤其是地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)對地方文獻(xiàn)工作的重視，并給予人力物力財力的支持，將地方文獻(xiàn)工作發(fā)展成為社會征集工作。另外，圖書館還可以開展圖書館宣傳活動，加強(qiáng)宣傳，引起社會的重視。圖書館與本地檔案館、博物館之間應(yīng)該加強(qiáng)合作，根據(jù)用戶的信息需求以及社會的發(fā)展需要，重新確定收藏目標(biāo)和收藏范圍，統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)發(fā)展，優(yōu)勢互補，完善文獻(xiàn)資源的保障系統(tǒng)。

（二）完善圖書館文獻(xiàn)購置制度以及館藏體系

根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計，圖書館用于購置地方文獻(xiàn)的費用還不足購書經(jīng)費的5%，對于地方文獻(xiàn)的購置數(shù)量和購置目標(biāo)，一定要進(jìn)行嚴(yán)格統(tǒng)計和分析，利用有限的購書經(jīng)費，發(fā)揮最大的社會經(jīng)濟(jì)效益，完善制度建設(shè)，建立科學(xué)合理的購書機(jī)制，以及地方文獻(xiàn)開發(fā)、利用、收藏和管理機(jī)制。對于分散的數(shù)據(jù)庫和文獻(xiàn)資源，進(jìn)行集中整理，并從大量文獻(xiàn)資源中選擇和摘錄出重要的地方文獻(xiàn)資源，經(jīng)過重新整理之后，形成新的地方文獻(xiàn)資源。

圖書館還應(yīng)該加強(qiáng)館際合作和資源共享。各個圖書館都應(yīng)該積極參與到地方資源建設(shè)過程中，強(qiáng)化資源共享的意識，加強(qiáng)館際合作。有關(guān)部門還應(yīng)該充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，將地方文獻(xiàn)的整理與高新科技緊密結(jié)合起來，建立共享協(xié)調(diào)機(jī)制，更好地調(diào)動社會各界共建資源的積極性。

（三）實施地方文獻(xiàn)資源的數(shù)字化建設(shè)

利用數(shù)字化技術(shù)，可以充分開發(fā)和利用館藏資源，形成特色館藏，實現(xiàn)信息資源的網(wǎng)絡(luò)化和電子化，提供新型網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)。文獻(xiàn)資源的數(shù)字化是組織信息資源和信息共享的最佳方式。

1.建立館藏文獻(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫。地方文獻(xiàn)涉及到政治、經(jīng)濟(jì)、文化等多方面，包括專著、期刊、報告、地圖和記錄等多種形式，還有紙質(zhì)、光盤等多個品種。將這些不同地方、不同形式以及不同介質(zhì)的文獻(xiàn)資源以電子的形式記錄到目錄數(shù)據(jù)庫，可以促進(jìn)資源的共享，實現(xiàn)館際互借。

2.建立館藏文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫。在網(wǎng)絡(luò)時代，人們的信息需求趨向個性化、多樣化。地方文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化可以促進(jìn)文獻(xiàn)資源的傳播，為不同層次的讀者提供全方位的服務(wù)，促進(jìn)文獻(xiàn)傳播事業(yè)的快速發(fā)展。圖書館應(yīng)該講具有參考價值、學(xué)術(shù)價值的地方文獻(xiàn)轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，建立地方文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)，廣泛提供館藏資源。

3.建立館藏文獻(xiàn)多媒體數(shù)據(jù)庫。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，文獻(xiàn)資源除了印刷的紙質(zhì)書籍之外，還包括光盤、錄音以及幻燈片等，這些資源種類繁多，檢索復(fù)雜，會妨礙讀者的信息索求以及資源流通。通過計算機(jī)技術(shù)，可以建立多媒體數(shù)據(jù)庫，將這些資源轉(zhuǎn)化為圖像資料以及數(shù)字化資料，存儲到網(wǎng)絡(luò)上，供讀者下載、閱覽和視聽。

（四）加快地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的工作的人才培養(yǎng)

地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)，需要高素質(zhì)的專業(yè)人才。對于人才的培養(yǎng)，不僅要加強(qiáng)專業(yè)知識，改變服務(wù)理念，提高業(yè)務(wù)技能，還要培養(yǎng)一批專業(yè)化程度高、知識面開闊、熟練掌握計算機(jī)技術(shù)的文獻(xiàn)服務(wù)人員，不斷提高自己的專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)水平，培養(yǎng)高度的責(zé)任感和事業(yè)心，更好地服務(wù)于文獻(xiàn)資源建設(shè)，為各類讀者提供全方位、高質(zhì)量的服務(wù)，促進(jìn)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的快速發(fā)展。

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