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網(wǎng)絡(luò)條件下高校圖書館采購問題探討

2013-12-04 14:58:54陜西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院宋岳英
辦公室業(yè)務(wù) 2013年7期
關(guān)鍵詞:館藏圖書文獻(xiàn)

文/陜西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院 宋岳英

圖書館文獻(xiàn)資源采購是一門學(xué)問,從滿足讀者要求出發(fā),具有較強(qiáng)的目的性、針對(duì)性和實(shí)用性。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,廣大讀者對(duì)文獻(xiàn)資源的需求程度不斷提高。因此,新形勢(shì)下高校圖書館的圖書采購工作,必須及時(shí)調(diào)整工作思路,讓讀者參與到采購工作中,從根本上避免采購的主觀性、盲目性,避免采購經(jīng)費(fèi)的不必要浪費(fèi),從而更好地滿足讀者的多層次、多方面的需求。

一、讀者參與高校圖書館采購工作的重要性

高校圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè),是圖書館工作的重中之重。面對(duì)學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)生人數(shù)的逐年增加,辦學(xué)質(zhì)量的提高和學(xué)科專業(yè)門類增多以及服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展等的多重現(xiàn)實(shí)要求,圖書館必須未雨綢繆,著眼長(zhǎng)遠(yuǎn),要從形成具有自身特色的館藏文獻(xiàn)體系出發(fā),加大采訪力度,提高館藏質(zhì)量。為此,圖書館采訪工作部門就要一是要加強(qiáng)與學(xué)校各院、系讀者的聯(lián)系,征詢各學(xué)科、專業(yè)帶頭人以及各類師生讀者對(duì)專業(yè)圖書的意見和建議。二是要針對(duì)校外讀者群體進(jìn)行廣泛的調(diào)研活動(dòng),了解他們的科研與閱讀需求,保證有針對(duì)性的采購活動(dòng)。現(xiàn)代社會(huì)讀者的文獻(xiàn)要求是多樣化的,層次也是多方面的。比如就高校而言,隨著教師科研課題的增多以及研究越來越深入,對(duì)文獻(xiàn)資源的需求也越來越專業(yè)化。即便圖書采購人員擁有多么專業(yè)的知識(shí),再強(qiáng)的責(zé)任心,也難以滿足各類閱讀群體不斷變化與增長(zhǎng)的查詢要求。因此,讓讀者盡可能多地參與到文獻(xiàn)資源的采購環(huán)節(jié),對(duì)保證圖書館館藏資源的數(shù)量和質(zhì)量,避免不必要的資源和經(jīng)費(fèi)浪費(fèi),將有著十分的作用。而且,由于傳統(tǒng)的選購方式太過單一,已不適應(yīng)高校圖書館的發(fā)展要求。如在選購圖書問題上,雖然有的高校選派了一些專業(yè)教師參加選書工作,但實(shí)際效果往往不佳。因?yàn)閮H靠一二次的突擊活動(dòng),既不能從面上解決問題,也不能以少數(shù)人代替多數(shù)人的工作。因此,充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)圖書館文獻(xiàn)資源的選購工作,能從根本上提高館藏資源的建設(shè)質(zhì)量。

二、讀者參與高校圖書館采購的可操作性與舉措

高校圖書館館藏文獻(xiàn)的采購,一般是圍繞學(xué)校的專業(yè)設(shè)置和學(xué)科建設(shè)方向。開展讀者參與館藏資源采購,可滿足讀者的多層次文獻(xiàn)需求。其可操作性表現(xiàn)在:第一、良好的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件為讀者參與館藏文獻(xiàn)采訪提供了更便捷的途徑?,F(xiàn)代信息技術(shù)改變了過去圖書館單純依靠采訪人員選購和讀者到館劃書單參購的方式,可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行聯(lián)系,電子郵件、QQ等成為新的工具。圖書館還可以通過門戶網(wǎng)站進(jìn)行情況調(diào)查,了解讀者對(duì)圖書館藏書建設(shè)的意見和建議,了解他們的閱讀要求,開展如書目調(diào)查、推薦、專題服務(wù)等。這些調(diào)查方式充分發(fā)揮了網(wǎng)絡(luò)的互交性和方便性,與傳統(tǒng)的調(diào)查方式相比,讀者參與范圍更廣,實(shí)效性更強(qiáng),為高校讀者參與圖書選購提供了更便捷的途徑。第二、讀者參與館藏文獻(xiàn)選購對(duì)閱讀者而言有較好的吸引力。據(jù)有關(guān)調(diào)查,某校302名教師中,有意愿參與圖書采購的人員達(dá)到297名。而且,讀者參與圖書采購,也是當(dāng)今高校圖書館采購工作的潮流。如目前國(guó)外高校圖書館組織讀者集體參與選書的方式已經(jīng)很普遍。如日本立教大學(xué)圖書館為讓學(xué)校讀者參與選書,專門成立了明確分工,各司其職的由教師專家選書系統(tǒng)、各系委員會(huì)、圖書館選書委員會(huì)以及圖書館運(yùn)營(yíng)委員會(huì)組成的學(xué)校選書組織系統(tǒng),確保采訪工作的有效進(jìn)行。因此,高校圖書館第一是要改變觀念,創(chuàng)新思路,將“一切為了讀者”作為館藏文獻(xiàn)資源采購的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。必須要切實(shí)改變過去由采訪人員大包大攬的采購現(xiàn)象,要將具有較強(qiáng)學(xué)術(shù)性、實(shí)用性等的選購任務(wù)交給讀者去做。采訪人員的主要工作就是協(xié)助導(dǎo)購,如為讀者選擇資信良好的書商,進(jìn)行查重后,為讀者及時(shí)提供書目信息,整理讀者選定的圖書定單。在讀者選定的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完成采購過程。做到此,才能真正把本應(yīng)屬于讀者的權(quán)利交給讀者,使讀者成為高校圖書采購工作的真正主體。第二是要建立職責(zé)明確,切實(shí)有效的高校圖書館選書體系。要想從根本上做到“讀者第一,服務(wù)至上”,就要在學(xué)校范圍內(nèi)建立一個(gè)由校主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由各院系教師和圖書館管理和采訪人員組成的圖書館工作委員會(huì)。圖書館工作委員會(huì)定期召開會(huì)議,討論和制定圖書館的發(fā)展規(guī)劃,落實(shí)近期目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算;根據(jù)學(xué)校專業(yè)設(shè)置變化進(jìn)行館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)的調(diào)整,組織相關(guān)專業(yè)人員外出采購等。各院系和部門積極參與其中,共同配合做好這項(xiàng)工作,從而形成讀者參與這項(xiàng)工作的有力保障。第三是要有效利用網(wǎng)絡(luò)做好讀者調(diào)研,指導(dǎo)讀者網(wǎng)上圖書薦購。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)方式,采訪工作更具針對(duì)性和更有實(shí)效性,從而也就更好地服務(wù)了教科研的需要。

[1]張鐵蛾.日本大學(xué)圖書館選書體系及其啟示[J].圖書情報(bào)工作,2001(3).

[2]汪善建,胡國(guó)杰.網(wǎng)絡(luò)采訪—高校圖書館采購新趨勢(shì)[J].長(zhǎng)沙通信職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2003(4).

[3]楊洪秀.試談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校圖書館采訪工作[J].滄州師范??茖W(xué)校學(xué)報(bào),2003(6).

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