【摘 要】 建設項目在我國經濟活動中發(fā)揮著重要作用,建設項目的審計工作,從單一的結算審核逐步發(fā)展到全過程跟蹤審計。開發(fā)和使用跟蹤審計信息系統(tǒng)有助于優(yōu)化審計手段,以達到科學高效、公開透明所需的審計標準。要建立跟蹤審計系統(tǒng),必須非常明確建設項目的審計過程,將信息化和審計職能有機結合,將辦公自動化與審計業(yè)務有機結合,充分發(fā)揮先進技術帶來的優(yōu)勢,實現(xiàn)建設項目審計信息全覆蓋。
【關鍵詞】 政府投資項目; 跟蹤審計; 信息系統(tǒng)
在經濟和社會的不斷發(fā)展中,政府投資建設項目突顯其重要的地位,審計作為一種手段可以有效地監(jiān)督使用建設資金。審計手段根據建設情況不斷地改進,跟蹤審計成為一種較新的審計模式,結合工程審計業(yè)務的實際需要,對建設項目全過程各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,建立跟蹤審計信息系統(tǒng),將基礎的原始資料通過電子信息按照審計的要求實時反饋審計信息,是審計技術的進步。
一、建立項目跟蹤審計信息系統(tǒng)的構思
跟蹤審計信息系統(tǒng)建立的目的是使建設項目審計信息全面覆蓋,采取先進的技術手段,將工程文件傳輸和文件管理在信息網絡化中得到信息交換,從而科學地履行審計職能。
(一)系統(tǒng)構成
建設項目審計涉及到的被審單位主要有建設單位、施工單位以及設計單位。建設項目審計的內容主要包括建設項目計劃審計、招投標審計、造價審計、財務收支審計、投資效益審計及項目管理審計,根據建設項目審計的要求及內在聯(lián)系,整個系統(tǒng)數(shù)據流程圖如圖1所示。在圖1的作業(yè)流程中,具體審計操作系統(tǒng)的主要功能描述如表1。
(二)系統(tǒng)功能要求
建設項目跟蹤審計信息系統(tǒng)的目的是提高工作效率,加強信息溝通,增強審計透明程度,保證審計工作質量,對審計系統(tǒng)的功能有以下幾方面的要求。
1.建立數(shù)據庫
建立數(shù)據庫目的是使審計組能夠快速瀏覽到各跟蹤審計關鍵點的原始資料,原始資料在建設項目所有參與方約定的規(guī)則下進行符合性測試,使資料在最初送審階段得到有效控制,以便有針對性地提出指導性決策。
2.建立預警系統(tǒng)
在跟蹤審計的流程里,設立審計預警系統(tǒng),對關鍵點制定預警標準,在所有送審的工程資料里,將風險系數(shù)大的內容,比如相關設計變更、材料變更等容易改變投資和引起糾紛的內容作為預警點,反饋到各個審計執(zhí)行系統(tǒng),在各個系統(tǒng)中根據審計判斷考慮風險因素做出審計報告。
3.信息的發(fā)布與安全保密
在建設過程中建立信息平臺,可以讓參建方之間進行信息交流,通過這個平臺交互查詢,審計操作實現(xiàn)實時審計信息發(fā)布。由于使用信息系統(tǒng)的用戶較多,涉及多方工作人員,基于網絡管理的復雜性,不可忽視的是系統(tǒng)存在著安全威脅和風險。同時在建設過程中難免出現(xiàn)需要保密的財經信息,更需要防止黑客的蓄意破壞,在這個平臺里安全保障和權限設置是不可或缺且十分重要的。
二、信息系統(tǒng)建立對內部審計的影響
(一)信息系統(tǒng)建立是審計技術的革命
傳統(tǒng)的工程審計不利用信息系統(tǒng),采用人工操作的審計方式,而信息的電算化使審計工作中的抽樣、核對、分析、計算都比人工操作更全面和精確。使用審計信息系統(tǒng)還可以同時顯示財務指標、財務抽樣與經濟效益等情況,擴大了審計范圍,提高了審計質量和效率。然而,在計算機輔助技術發(fā)展迅速的情況下,計算機執(zhí)行的各種操作和處理成為了新的難題,如何科學地在計算機程序中嵌入審計程序,是審計信息化的關鍵所在。
(二)審計報告形式與內容的變革
傳統(tǒng)審計報告是對被審計的項目做出經濟信息反映和客觀審計意見,在信息系統(tǒng)建立的情況下,就地審計、定期審計將轉化為數(shù)據庫審計,各種階段性審計將轉變成在線審計,隨著審計方式的變化,審計報告的內容與形式也相應轉變。審計師不僅對建設項目的實際情況、財務狀況、效益狀況作評價,還要對整個系統(tǒng)設置進行說明和發(fā)表意見,這對審計工作是一種挑戰(zhàn)。
(三)促進審計公開透明
審計公告是審計監(jiān)督和社會監(jiān)督的有機結合,目前國內的審計公告比較局限,只有少量的審計信息可以公布,公眾對整個投資項目的過程完全不了解,大量的審計成果都是不能在公眾面前體現(xiàn)其價值的。使用信息系統(tǒng),將投資建設項目的程序、進展、結果完整地匯報總結,不僅提高了公眾的知情權,還可以規(guī)范審計工作,提高審計水平,最重要的是可以促使被審計項目落實審計決定,從而向社會提供全面詳實的信息,增強全民的法制觀念,提高公眾監(jiān)督的意識和水平。
(四)提高審計從業(yè)人員的素質
在審計信息化的環(huán)境下,審計從業(yè)人員必須了解和審查計算機功能設置,以明確在整體模式下處理事物的合法性、合規(guī)性和完整性。建設項目投資審計突破了傳統(tǒng)的財務審計,需要相關工程技術支持,在信息系統(tǒng)下還需要審計人員掌握電子計算機知識,結合財政法規(guī)、建設法律、財務計算規(guī)則、工程造價計算等專業(yè)知識,對審計從業(yè)人員提出了新要求。
三、總結
跟蹤審計本身的特點就是動態(tài)審計,建立政府投資建設項目跟蹤審計信息系統(tǒng)的目的是希望建立統(tǒng)一的信息平臺,更好地實現(xiàn)動態(tài)跟蹤,實現(xiàn)數(shù)據共享,降低各個參建單位的資料收集、匯報、計算的復雜程度,同時為審計工作創(chuàng)造科學管理的平臺,創(chuàng)建最佳的數(shù)據分析和決策支持系統(tǒng)。
計算機網絡審計是一種審計手段,目的是實現(xiàn)信息系統(tǒng)平臺的搭建。一方面要按照客戶的要求,對信息系統(tǒng)進行專門的設計;另一方面需要項目本身具有一定信息化水平,眾多的參建方能夠統(tǒng)一各種項目信息數(shù)據形式,同時還要有相當?shù)木W絡安全條件。如何對建設項目中海量的數(shù)據、復雜的資金流動按照審計風險去分析,進行客觀有效的審計評價,從而減輕審計人員的工作強度,是設計和建立建設項目跟蹤審計信息系統(tǒng)需要專業(yè)人員考慮的。由此可見技術的發(fā)展都是需要人思維的外化,使用計算機技術可以協(xié)助和促進工作而非替代人的作用。
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