【摘 要】 隨著國內(nèi)外市場經(jīng)濟以及計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,會計文化已成為當今企業(yè)文化中不可或缺的重要組成部分。中國石油作為國際大型能源上市公司,會計業(yè)務(wù)的核算與管理走在世界前列,石油會計文化建設(shè)作為中石油集團公司企業(yè)文化建設(shè)的重要一環(huán),其作用日益突出。文章旨在通過對當前石油企業(yè)會計文化中存在的問題進行分析和探討,從而提高會計管理水平,增強石油企業(yè)凝聚力,積極規(guī)避與防范財務(wù)風險,最大限度地維護和保障石油企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進石油企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】 會計文化; 文化建設(shè); 石油企業(yè)
一、引言
會計文化是社會文化發(fā)展的一個分支,屬于管理文化中的一部分。在會計行業(yè)的管理工作中,為了便于管理,會產(chǎn)生各種規(guī)范制度,包括物質(zhì)的、制度的、行為的和精神的,久而久之就形成了會計文化。會計文化中的基礎(chǔ)是物質(zhì)文化,是會計人員的工作內(nèi)容。制度文化是跟隨企業(yè)制度而形成的,是會計人員工作的主要標準。行為文化是企業(yè)會計文化的表達方式,展現(xiàn)了企業(yè)會計人員的具體外在特征。精神文化是企業(yè)文化的重要延伸,能充分反映企業(yè)會計人員的精神面貌,是會計文化中最難形成的,但同時也是最為根深蒂固的。
會計文化是隨著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展而形成的,并不是人為單純地制造出來的,而是通過對企業(yè)文化的認同,基于專業(yè)技能所產(chǎn)生的。首先,會計文化是同企業(yè)會計管理原則相適應(yīng)的,不能違背會計原則的相關(guān)規(guī)定。其次,會計文化比企業(yè)文化更具有專業(yè)性和技巧性,需要融入管理學的思想和會計學的專業(yè)知識。最后,會計文化也要強調(diào)以人為本,從會計人員的角度思考問題,也要具備人性化的思維。
二、石油企業(yè)會計文化的特色
石油會計文化是隨著中國石油事業(yè)的發(fā)展、石油企業(yè)會計核算與管理活動的不斷發(fā)展而逐步發(fā)展起來的。石油企業(yè)會計文化建設(shè)的目的,是建立會計管理內(nèi)部動力機制,把會計人員的事業(yè)心化作具體奮斗目標、價值觀念、道德情操和行為準則,為石油事業(yè)的發(fā)展作出貢獻。
新時期要不斷加強石油會計隊伍建設(shè),應(yīng)對日益提高的會計工作標準,倡導先進會計文化,實現(xiàn)和諧會計的要求。搞好石油會計文化建設(shè),不僅要傳承會計優(yōu)良傳統(tǒng),更要實現(xiàn)石油企業(yè)會計工作與時俱進,促進石油企業(yè)更好更快發(fā)展。作為一種動力源泉,石油會計文化建設(shè)是石油企業(yè)會計管理的必然選擇和發(fā)展方向。它是石油企業(yè)文化的重要組成部分,是實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié)。
石油企業(yè)會計文化建設(shè)的特點除了滿足一般企業(yè)會計文化的共性之外,還有其自身在滿足石油行業(yè)的企業(yè)管理中形成的一些特質(zhì)。一是龐大的生產(chǎn)規(guī)模、復雜的生產(chǎn)環(huán)節(jié)和工藝流程決定了會計核算、管理十分復雜、精細,各種不同生產(chǎn)管理級別和范圍的子企業(yè)或附屬企業(yè)核算和管理的辦法各有區(qū)別,所以制定規(guī)范的核算、管理財務(wù)制度難度很大。二是寬廣的生產(chǎn)經(jīng)營區(qū)域。石油企業(yè)往往要跨幾個不同的行政管理地區(qū)、州縣甚至是省份,以及跨越生產(chǎn)建設(shè)兵團下屬多個團場。油田生產(chǎn)企業(yè)多在沙漠里、戈壁中或者是人煙稀少的地區(qū)生產(chǎn)、經(jīng)營,會計人員比較分散、生活條件較為艱苦,因此對會計人員相關(guān)的制度管理、道德宣講必然有其自身特點。
三、目前石油企業(yè)會計文化建設(shè)存在的問題
石油企業(yè)會計文化建設(shè)在石油建設(shè)中的作用已十分重要,作為石油企業(yè)文化的重要組成部分已取得了長足進步。但是,對比建設(shè)世紀大油氣田的宏偉事業(yè),會計文化建設(shè)在實踐中隨著石油事業(yè)的迅速發(fā)展壯大,也突顯出了一些問題,不利于石油企業(yè)管理的發(fā)展。
(一)先進的物質(zhì)管理手段、會計核算管理理念與相對落后的企業(yè)經(jīng)營管理者思想之間的矛盾
應(yīng)當說,石油企業(yè)有雄厚的物質(zhì)基礎(chǔ),在建設(shè)先進的管理介質(zhì)方面投入較大,也取得了積極成果。最近十年來,石油企業(yè)的財務(wù)核算與管理依托計算機網(wǎng)絡(luò),搭建了連通全國石油企業(yè)的核算管理平臺,會計核算與管理水平得到極大提高。石油會計核算與管理系統(tǒng)從FMIS1.0到現(xiàn)在的7.0版,幾乎年年有大更新;各種與之相關(guān)的子系統(tǒng)層出不窮,如資產(chǎn)管理系統(tǒng)、資金計劃系統(tǒng)、成本預算系統(tǒng)、網(wǎng)上報銷系統(tǒng)等。更不要說跨度很大的ERP系統(tǒng)以及與財務(wù)核算管理控制作為主要內(nèi)容的內(nèi)控管理系統(tǒng)。依托網(wǎng)絡(luò),大量會計核算與管理系統(tǒng)的應(yīng)用雖然給石油企業(yè)的會計核算與管理帶來了便利,但是,石油會計核算與管理發(fā)展迅速,其他部門生產(chǎn)經(jīng)營管理手段缺少配套跟進,一些相關(guān)部門的人員經(jīng)營思想上也沒有隨著管理手段的發(fā)展而跟進,甚至包括一些會計人員都對不斷更新的管理手段與管理制度難以理解。一些生產(chǎn)部門人員重視生產(chǎn),但是對市場經(jīng)濟條件下的會計核算與管理辦法與管理手段有抵觸情緒,對財務(wù)部門因核算管理需要而請其他部門進行相應(yīng)配合不理解,認為生產(chǎn)部門是在給財務(wù)部門的人“打工”,從而一定程度上增加了財務(wù)工作的難度,降低了企業(yè)經(jīng)營管理效率。
(二)會計人員為保護自身崗位利益,和為貴、忍為高
有些會計人員在工作中看中個人利益,而忽視企業(yè)利益,在處理工作矛盾時,未能完全按照會計原則行事,常??桃夂鲆曇恍┻`規(guī)行為。對于上級的要求盲從,做不到堅決抵制,只求工作崗位不動搖。這樣一來,容易以人治代替法治,會計監(jiān)督不力,內(nèi)部審計形同虛設(shè),增加了企業(yè)的風險。最終,也會給會計人員帶來不利影響。
(三)會計人員整體水平有待提高,缺乏高級會計人才
企業(yè)的發(fā)展離不開人才的發(fā)展。因此企業(yè)要高度重視人才的培養(yǎng)。企業(yè)要不斷的對人員進行培訓。為了更好地發(fā)展企業(yè)的會計管理工作,公司要多聘用和培養(yǎng)高素質(zhì)人才。他們不僅要具有扎實的財務(wù)管理理論知識,還要有豐富的財務(wù)管理經(jīng)驗。要不斷學習新知識,了解企業(yè)的運營過程,熟悉工作領(lǐng)域的會計管理,并同時具有計算機技能,實現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化的會計管理。
(四)社會各界對在會計文化建設(shè)上取得的經(jīng)驗宣傳不夠
有人認為,“會計文化建設(shè)屬于學術(shù)性問題,是理論界探討的問題”,此話顯然有不合理的地方。作為一種文化現(xiàn)象,會計文化是人類在會計職業(yè)領(lǐng)域內(nèi)不斷完善所形成的,因此需要到實踐中提煉和總結(jié),所以社會各界都應(yīng)該為會計文化的建設(shè)出力。而目前的會計文化建設(shè)僅僅依托各財經(jīng)類高校的理論教育,如把《會計人員職業(yè)道德》與《大學生思想道德與法律基礎(chǔ)》一同作為財經(jīng)類專業(yè)大學生公共必修課的理論教學。而其他的社會群體,諸如報紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)等媒體及一些公益性的組織等,并未很好地發(fā)揮其自身的優(yōu)勢,沒有對會計文化建設(shè)中取得的經(jīng)驗進行有效的宣傳、普及和推廣,從而造成了社會上一些不和諧現(xiàn)象的發(fā)生。
四、提高石油企業(yè)會計文化建設(shè)的途徑
(一)做好財務(wù)核算部門各崗位之間的溝通、協(xié)調(diào),以及財務(wù)部門與其他生產(chǎn)、經(jīng)營部門之間的溝通與協(xié)調(diào)工作
隨著石油企業(yè)會計文化在傳統(tǒng)管理的基礎(chǔ)上進一步擴展了會計管理的功能,會計人員從管理的對象轉(zhuǎn)變成管理的主人。針對市場經(jīng)濟條件下會計環(huán)境的變化把會計管理從內(nèi)部向外部延伸,管理手段從單位分散核算管理發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)集中統(tǒng)一平臺核算管理。這就要求加強石油企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部各崗位之間的溝通與協(xié)調(diào),同時財務(wù)人員要主動搞好與其他部門和一線生產(chǎn)單位的溝通與協(xié)調(diào),幫助非會計業(yè)務(wù)人員更加清楚財務(wù)相關(guān)規(guī)定,努力規(guī)避財務(wù)部門與其他部門的不協(xié)調(diào)因素,提高部門間工作效率。從財務(wù)部門來講,財務(wù)工作是一個整體,其中再細分為若干不同的崗位。從企業(yè)來講,財務(wù)部門更是一個不可缺少的重要組成部分。因此,在日常的工作中,財務(wù)人員內(nèi)部要相互配合、相互協(xié)作,具有團隊意識;同時與企業(yè)其他部門之間,也需要相互配合才能做好諸如全面預算等工作。會計人員需要將與其他部門有關(guān)的財稅法規(guī)通過OA系統(tǒng)等向其他部門傳達,不能僅限于會計人員自己知曉。業(yè)務(wù)人員不清楚相關(guān)規(guī)定,拿來單據(jù),不符合規(guī)定又退回,這樣無疑會降低工作效率,也容易導致部門之間的不協(xié)調(diào),甚至產(chǎn)生矛盾。
(二)進一步完善石油會計的制度文化建設(shè)
俗語說“無規(guī)矩不成方圓”,在會計文化建設(shè)中亦是如此,只有注重制度建設(shè)和維護法律的權(quán)威,才能使工作人員在實際的會計工作中做到有法可依、有法必依。因此,加強行政管理,對會計工作中出現(xiàn)的問題及時給予解決,按章辦事,才能減少會計部門工作中出現(xiàn)的麻煩,我國對于會計部門的工作有明確的《會計法》進行規(guī)范,同時也有很多類似的法律法規(guī),要讓這些法規(guī)在實際工作中起到作用,發(fā)揮效果,就要正視這些法律,不能鉆法律的空子,要讓會計從業(yè)人員真正理解到這些法律法規(guī)中規(guī)定的內(nèi)容和蘊含的意義,這樣才能使《會計法》規(guī)定的內(nèi)容深入人心,避免在理解和實際工作中出現(xiàn)偏差,給會計部門和會計工作帶來不必要的麻煩。
集團公司已經(jīng)出臺并不斷修訂的《中國石油會計手冊》就是石油會計制度文化建設(shè)的一個重要成果。各油田公司、煉化企業(yè)依據(jù)《中國石油會計手冊》制定好與本級企業(yè)相關(guān)的核算和管理辦法。
(三)進一步搞好會計隊伍建設(shè)、會計人員技術(shù)建設(shè),增強會計從業(yè)人員的自豪感和凝聚力
要建設(shè)一支高素質(zhì)的穩(wěn)定的石油會計隊伍,企業(yè)要著力培養(yǎng)一批既懂石油生產(chǎn)管理,又精通石油會計核算與管理的高級會計人才。企業(yè)會計工作具有很強的政策性和原則性,會計人員只有認真學習、全面深刻地理解和掌握相關(guān)的法規(guī)政策和專業(yè)知識,才能做好會計業(yè)務(wù)處理。同時要強化會計人員的其他專業(yè)知識的培訓,使會計人員能夠及時補充和更新知識,更好地適應(yīng)工作需要。建設(shè)一支具有過硬專業(yè)知識同時又符合企業(yè)管理需要的綜合性會計人員隊伍,才能建設(shè)高質(zhì)量的企業(yè)會計文化。
(四)進一步加強石油會計人員精神文化建設(shè)
會計精神文化建設(shè)是會計文化建設(shè)的最高層次,是其核心所在,它主導并決定著會計物質(zhì)文化、會計制度文化建設(shè)的發(fā)展方向。會計精神文化建設(shè)的內(nèi)容包括會計價值觀建設(shè)、會計職業(yè)道德建設(shè)、會計工作作風建設(shè)、會計人員基本素質(zhì)建設(shè)。長期以來,石油會計人員的思想道德建設(shè)工作沒有當作一項十分重要的工程來抓,缺少對會計隊伍思想教育的制度化、常態(tài)化管理。
首先,對石油會計人員的思想文化建設(shè)工作要有制度創(chuàng)新。要善于把會計信念、會計思想、會計價值、會計道德等道德文化因素通過軟性管理自然地灌輸給會計人員,使之成為上下一致的會計思想、理念與會計價值取向。會計文化是最高層次的新型會計管理理論。它以會計人員的思想道德等精神因素為主要內(nèi)容,從非理性的感性因素和意志力出發(fā),來協(xié)調(diào)和控制會計人員的行為。充分發(fā)揮會計機構(gòu)人員的自主性和創(chuàng)新,又使他們的行為自覺地趨向一致,構(gòu)成團結(jié)一致、充滿活力的整體,為實現(xiàn)石油企業(yè)目標努力奮斗。
其次,重視模范人物的帶頭作用,反面人物的警示作用。目前,反面人物的警示作用做得比較到位。石油企業(yè)往往不定期組織會計核算與管理以及其他經(jīng)營管理的關(guān)鍵崗位人員到附近的監(jiān)獄去參觀,認真聽取那些經(jīng)濟領(lǐng)域的犯罪人員的真誠懺悔。以經(jīng)濟領(lǐng)域犯罪分子做反面教材,吸取教訓,拒腐防變,把一切貪腐思想消滅在萌芽狀態(tài)中,取得了較好效果。與此同時,我們石油企業(yè)還應(yīng)當大力弘揚先進人物的模范帶頭作用,尤其是石油行業(yè)中會計領(lǐng)域的先進人物,其先進事跡要大力弘揚。學習他們堅持原則、認真工作、服務(wù)油田的大局意識,學習他們工作中善于鉆研、不怕困難、吃苦耐勞的無私奉獻精神。先進人物表現(xiàn)的點點滴滴在工作中潛移默化,使得周圍的人養(yǎng)成自覺遵紀守法的行為習慣,最終形成良好的工作作風和愛崗敬業(yè)的行業(yè)精神。
最后,充分運用信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),同行之間、上下級之間開展多種形式的交流。目前看,在石油系統(tǒng)搭建的“騰訊通”通訊平臺里,建立各種會計核算和管理方面的聯(lián)系群,或者搭建網(wǎng)絡(luò)會計人員聯(lián)系群,實現(xiàn)群里資源共享、會計信息傳遞、人員思想溝通,以提高工作效率,緩解工作壓力,并起到了積極的效果。
(五)建立企業(yè)會計信息的全面共享機制
企業(yè)會計信息化的目的是將企業(yè)內(nèi)部的職能部門之間的隔閡消除,拓寬平行部門之間的信息溝通交流機制,減少部門間的資源浪費,實現(xiàn)企業(yè)資源的有效配置。建立企業(yè)會計信息全面共享機制就需要組織一個數(shù)據(jù)庫來放置企業(yè)的會計信息,將會計信息有效集成在一起。數(shù)據(jù)庫的實現(xiàn)建立在企業(yè)內(nèi)部良好的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上。企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)幫助將會計信息從各部門及時、準確和全面地傳送到數(shù)據(jù)庫。這樣將企業(yè)中各組織、個體的自然距離消除,通過網(wǎng)絡(luò)就能直接獲得??臻g障礙被消除,直接有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,能夠吸收各方資源,原本的成長瓶頸不再是問題。
五、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)會計文化建設(shè)是一個沒有終點的持續(xù)過程,必須不斷克服現(xiàn)有會計文化的不足,建設(shè)具有企業(yè)特色的會計文化,不斷提高會計管理水平,提高會計人員地綜合素質(zhì),從而更好地為企業(yè)服務(wù)。石油企業(yè)通過不斷深入的會計文化建設(shè),不但建立起先進的會計物質(zhì)平臺、會計行為文化、會計制度文化,更為石油行業(yè)會計人員的精神文化領(lǐng)域,構(gòu)建出拒腐防變、無私奉獻、道德高尚的鋼鐵長城,為實現(xiàn)中國石油事項跨越式發(fā)展作出有益貢獻。
【參考文獻】
[1] 賈卓.推動會計文化建設(shè)的手段和措施[J].商場現(xiàn)代化,2012(30):134.
[2] 崔洪義.新形勢下加強我國會計文化建設(shè)的思考[J].當代經(jīng)濟,2012(17):40-41.
[3] 劉海斌.和諧會計文化建設(shè)探討——基于企業(yè)文化視域[J].會計之友(中旬刊),2008(8):7-8.
[4] 倪國鋒.基于人本理念的企業(yè)會計文化建設(shè)探討[J].中國管理信息化,2012(19):6-8.