摘 要： 隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)的增加，補(bǔ)考和重修的學(xué)生人次也不斷增加，這對(duì)學(xué)校的教務(wù)管理系統(tǒng)提出了新的要求，需要開(kāi)發(fā)出一個(gè)具有個(gè)性化需求的考試系統(tǒng)。本文以PowerBuilder9.0語(yǔ)言編程和ASA 8.0為數(shù)據(jù)庫(kù)，以實(shí)現(xiàn)補(bǔ)考和自學(xué)重修考試的編排，使考務(wù)人員從繁雜的工作中解放出來(lái)，提高工作效率。

關(guān)鍵詞： 考試管理 考試安排 PowerBuilder ASA

1.引言

隨著我國(guó)信息化技術(shù)的發(fā)展，信息化管理是信息經(jīng)濟(jì)條件下高等學(xué)校發(fā)展的方向，教務(wù)管理信息化更是高校管理信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，研制和開(kāi)發(fā)滿足個(gè)性化需求的信息化教務(wù)管理系統(tǒng)是推進(jìn)教學(xué)管理規(guī)范化、科學(xué)化的有效途徑。

杭州正方教務(wù)管理系統(tǒng)是國(guó)內(nèi)用得比較多的一個(gè)教務(wù)管理系統(tǒng)目。該系統(tǒng)是一個(gè)面向?qū)W院各部門(mén)及各層次用戶的多模塊綜合信息管理系統(tǒng)，采用了當(dāng)前流行的C/S結(jié)構(gòu)和Internet網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使整個(gè)校園網(wǎng)甚至Internet上的用戶都可訪問(wèn)該系統(tǒng)，最大限度地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。我院自2005年起使用正方系統(tǒng)，近年來(lái)，正方公司針對(duì)我院的實(shí)際情況對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行了多次升級(jí)。目前，該系統(tǒng)比較完善，能基本滿足教學(xué)管理需要，對(duì)提高我院教學(xué)管理的效率和質(zhì)量起到了積極作用。美中不足的是，該系統(tǒng)的“考試管理”模塊雖然實(shí)現(xiàn)了期末考試和補(bǔ)考的安排，但在補(bǔ)考安排方面并不實(shí)用，并不能實(shí)現(xiàn)自學(xué)重修考試的編排。

開(kāi)發(fā)的一個(gè)補(bǔ)考排考系統(tǒng)，能夠接收正方教務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)出的補(bǔ)考、重修數(shù)據(jù)，自動(dòng)實(shí)現(xiàn)我院補(bǔ)考、自學(xué)重修考試的編排。

2.系統(tǒng)的需求分析

近十年來(lái)，我院辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，補(bǔ)考、重修的學(xué)生人數(shù)不斷增加。補(bǔ)考方面：每學(xué)期的補(bǔ)考人次從以往的一千多人次上升到五千人次左右，并且補(bǔ)考的學(xué)生還包含上學(xué)期跟班重修與正考課程沖突辦理緩考的學(xué)生，學(xué)生人次多，因此補(bǔ)考的課程總類(lèi)多，數(shù)據(jù)量大。自學(xué)重修方面：自學(xué)重修是我院針對(duì)畢業(yè)班學(xué)生和往屆未取得畢業(yè)證書(shū)學(xué)生單獨(dú)組織的一次考試，這類(lèi)考試涉及學(xué)生大學(xué)四五年內(nèi)的大多數(shù)課程，學(xué)生的報(bào)名信息最多的時(shí)候有三千條，并且涉及六百多門(mén)不同課程。正方管理系統(tǒng)，不能滿足我院這方面排考的需要，在以往的考試編排都是人工使用Excel編排，且在編排的過(guò)程中還要考慮相同課程名稱(chēng)不能在同一時(shí)段，且同一時(shí)段一個(gè)學(xué)生只能考一門(mén)?？梢?jiàn)，數(shù)據(jù)量大，課程總類(lèi)多，還要滿足排考條件，利用Excel編排顯然是一項(xiàng)耗力、耗時(shí)的艱巨任務(wù)?；诙嗄陙?lái)考試編排的實(shí)踐，發(fā)現(xiàn)時(shí)間編排是整個(gè)考試編排過(guò)程中最關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，也是最耗時(shí)的一項(xiàng)任務(wù)。尤其在自學(xué)重修考試中，有的學(xué)生考試課程達(dá)二十多門(mén)，如何使這類(lèi)考生的考試課程不沖突，如何使得同一門(mén)課程在同一個(gè)時(shí)間段，如何合理編排整個(gè)考試，最小化考試場(chǎng)次，等等，如果通過(guò)一個(gè)按鈕能夠?qū)崿F(xiàn)時(shí)間的編排，則將大大提高考試組織的效率。

3.系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.1系統(tǒng)的總體功能設(shè)計(jì)

根據(jù)結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)的思想，一個(gè)軟件應(yīng)由多個(gè)功能并且相對(duì)獨(dú)立的模塊組成。根據(jù)需求分析，設(shè)計(jì)了如下圖所示的功能模塊[1]。系統(tǒng)包括兩個(gè)主要部分：考試管理和系統(tǒng)管理。以下對(duì)兩個(gè)模塊的功能分別進(jìn)行描述。

3.1.1考試管理主要分五個(gè)功能：導(dǎo)入考試信息、自動(dòng)安排考試、手動(dòng)安排教室、查詢考試安排、考試安排匯總查詢。導(dǎo)入考試信息功能：從其他系統(tǒng)（例如教務(wù)系統(tǒng)）中導(dǎo)出需要考試的信息，經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的格式轉(zhuǎn)換，導(dǎo)入到本系統(tǒng)中，是自動(dòng)排位的數(shù)據(jù)來(lái)源，也可以增加和修改考生相關(guān)的考試信息；自動(dòng)安排考試功能：能夠迅速實(shí)現(xiàn)考試時(shí)間地點(diǎn)的自動(dòng)編排；手動(dòng)安排教室：根據(jù)需要，將相應(yīng)課程安排在同一教室；查詢考試安排功能：可以查詢學(xué)生考試的具體信息，并且能將數(shù)據(jù)輸出，打印準(zhǔn)考證；考試安排匯總查詢：可以根據(jù)要求查詢考試安排的匯總信息，如大學(xué)英語(yǔ)考試的人數(shù)及班級(jí)數(shù)等，并能將數(shù)據(jù)輸出。

3.1.2系統(tǒng)管理主要分三個(gè)功能：操作員管理、考試時(shí)間維護(hù)和考試地點(diǎn)維護(hù)。操作員管理主要是設(shè)置排考人員用戶名和密碼；考試時(shí)間維護(hù)是設(shè)置考試時(shí)間段的，當(dāng)排考時(shí)間段設(shè)置較少，不能滿足排考要求時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出提醒框；考試地點(diǎn)維護(hù)是設(shè)置考試地點(diǎn)的，考試教室還應(yīng)設(shè)定座位數(shù)，自動(dòng)排考的時(shí)候會(huì)根據(jù)座位數(shù)自動(dòng)安排學(xué)生考試信息。

3.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重點(diǎn)

目前我院一直推行二級(jí)管理模式，在考試方面由教務(wù)處統(tǒng)一安排時(shí)間地點(diǎn)，試卷的印刷及監(jiān)考教師的編排則由學(xué)院安排，根據(jù)這一現(xiàn)狀，以及補(bǔ)考重修考試組織的特殊性，該系統(tǒng)提供了自動(dòng)安排和半自動(dòng)安排這兩種安排方法。

3.2.1自動(dòng)生成安排，即一鍵安排好考試時(shí)間和地點(diǎn)，然后直接輸出相關(guān)表格，打印準(zhǔn)考證。但是這種完全自動(dòng)的安排不夠靈活，每個(gè)歸口學(xué)院的課程就會(huì)分散在不同的教室，不便于二級(jí)學(xué)院管理，給監(jiān)考安排和試卷的準(zhǔn)備帶來(lái)困難。這種自動(dòng)安排適合這類(lèi)考試由學(xué)院?jiǎn)为?dú)組織時(shí)使用。

3.2.2半自動(dòng)人工安排是一種折中的方法。先自動(dòng)安排好時(shí)間，然后根據(jù)歸口學(xué)院的課程集中安排教室，盡量保證統(tǒng)一歸口學(xué)院的課程集中在幾個(gè)教室內(nèi)。

3.3系統(tǒng)時(shí)間安排設(shè)計(jì)分析

根據(jù)考試時(shí)間自動(dòng)安排的需求有三個(gè)：一是同一門(mén)課程只能在同一時(shí)間考試。二是同一時(shí)間，學(xué)生號(hào)不能重復(fù)，即一個(gè)學(xué)生不能同時(shí)考兩門(mén)及以上。三是考試場(chǎng)次最小化。從以上需求可以看出，首先，確定考試時(shí)間段。根據(jù)教務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出來(lái)的數(shù)據(jù)，按學(xué)生號(hào)進(jìn)行排序，找出需要補(bǔ)考最多門(mén)數(shù)的學(xué)生，如果補(bǔ)考門(mén)數(shù)最多的學(xué)生有6門(mén)，則至少需要安排6個(gè)考試時(shí)間段，否則就會(huì)出現(xiàn)同一時(shí)間有學(xué)生要考多門(mén)的情況。一般情況下，要求考試時(shí)間段多于同一個(gè)學(xué)生的最多門(mén)數(shù)，具體根據(jù)學(xué)院資源或往年時(shí)間安排進(jìn)行綜合考慮。其次，遍歷所有學(xué)生的考試信息，安排每一個(gè)時(shí)間段的考試科目。最后，結(jié)合每門(mén)課程的考試人數(shù)，合理安排具體的考試課程的考試地點(diǎn)。合理安排考試地點(diǎn)時(shí)，為了體現(xiàn)靈活多變的特點(diǎn)，系統(tǒng)提供了兩種考試地點(diǎn)安排方法，一種是先輸入可以安排考試的教室名稱(chēng)和座位數(shù)，由系統(tǒng)按考生的數(shù)量，自動(dòng)安排。另一種是考務(wù)人員根據(jù)已經(jīng)排好的考試科目、考試時(shí)間及人數(shù)，綜合考慮課程歸口情況，手動(dòng)安排相應(yīng)的教室。

在算法設(shè)計(jì)和具體實(shí)現(xiàn)上，我們使用數(shù)據(jù)庫(kù)中的存儲(chǔ)過(guò)程及臨時(shí)表進(jìn)行運(yùn)算，并生成相應(yīng)的排考數(shù)據(jù)，這樣做有以下好處：一是利用數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)過(guò)程SP和SQL語(yǔ)句進(jìn)行排序、合并、導(dǎo)入及導(dǎo)出等，效率非常高，同時(shí)在設(shè)計(jì)上，可以根據(jù)數(shù)據(jù)的變化，進(jìn)行反復(fù)排考。二是如果當(dāng)將來(lái)需求發(fā)生變化時(shí)，則客戶端程序不需要做任何修改，只要調(diào)整數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)過(guò)程的相應(yīng)算法，就可以實(shí)現(xiàn)，擴(kuò)展性高。

4.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

開(kāi)發(fā)平臺(tái)是Windows 2003 Server，程序應(yīng)用平臺(tái)是Windows XP，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)使用了基于面向?qū)ο缶幊蹋∣OP）的高級(jí)開(kāi)發(fā)工具和桌面數(shù)據(jù)庫(kù)（Adaptive Server Anywhere Database），編程以PowerBuilder9.0語(yǔ)言[2，3]，以ASA 8.0為數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)[4]。系統(tǒng)采用PB9.0的PowerScript語(yǔ)言進(jìn)行編程，語(yǔ)法簡(jiǎn)單易讀易于實(shí)現(xiàn)，便于將來(lái)功能擴(kuò)展和維護(hù)。而且PowerBuilder9.0高級(jí)開(kāi)發(fā)工具具有獨(dú)一無(wú)二的數(shù)據(jù)窗口設(shè)計(jì)，可以很方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)及顯示，也支持各種標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式的導(dǎo)入和導(dǎo)出功能，因?yàn)閿?shù)據(jù)來(lái)源于教務(wù)系統(tǒng)，如果方便地導(dǎo)入導(dǎo)出，則可以為數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)提供極大的便利，這是我們選擇這個(gè)開(kāi)發(fā)工具開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的重要原因。同時(shí)，本系統(tǒng)也結(jié)合使用了數(shù)據(jù)庫(kù)的一些優(yōu)點(diǎn)，使用存儲(chǔ)過(guò)程及臨時(shí)表來(lái)實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的算法，主要優(yōu)點(diǎn)有：一是運(yùn)算速度快，通常5000條補(bǔ)考數(shù)據(jù)，耗時(shí)約1分鐘，二是與客戶端無(wú)關(guān)性，如果需求有變化，則只需要變更存儲(chǔ)過(guò)程中的算法，客戶端無(wú)需做任何改變。

5.結(jié)語(yǔ)

該系統(tǒng)是單機(jī)版的一個(gè)小系統(tǒng)，在我院的實(shí)際教學(xué)管理中已經(jīng)試用了兩年，順利完成了補(bǔ)考和自學(xué)重修的排考任務(wù)。該系統(tǒng)具有較強(qiáng)的適應(yīng)性，確保了考試數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提高了工作效率，對(duì)實(shí)際工作具有較高的指導(dǎo)意義，對(duì)我院考試管理的二級(jí)管理模式起到了一定的優(yōu)化作用。

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