摘 要: 學(xué)生評教是教學(xué)督導(dǎo)的一個(gè)很重要的方面,然而其數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的工作量卻是比較大的,大多數(shù)從事教學(xué)督導(dǎo)的工作人員都是教育教學(xué)工作的專家,而對計(jì)算機(jī)專業(yè)統(tǒng)計(jì)軟件和編程語言并不精通,造成教學(xué)評教統(tǒng)計(jì)工作滯后。教學(xué)督導(dǎo)組通過幾年的實(shí)踐和研究,發(fā)現(xiàn)利用EXCEL強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能,讓學(xué)生快速輸入數(shù)據(jù),減少差錯(cuò),提高數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)效率,為教學(xué)督導(dǎo)工作的開展奠定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞: EXCEL 教學(xué)督導(dǎo) 量化表
1.問題
教學(xué)督導(dǎo)工作是有效提升教學(xué)質(zhì)量的重要手段[1]。要促進(jìn)教學(xué)管理規(guī)范化,強(qiáng)化教學(xué)質(zhì)量第一的意識,就必須在學(xué)校建立健全正常的規(guī)范的教學(xué)督導(dǎo)、檢查和評價(jià)機(jī)制,如何對教學(xué)督導(dǎo)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)有效的測評,就必須考慮以下四大問題:第一,確定教學(xué)督導(dǎo)評價(jià)體系和教學(xué)督導(dǎo)評價(jià)內(nèi)容,并力求其具有針對性、適用性、普遍性和廣泛性。第二,將評價(jià)內(nèi)容和評價(jià)結(jié)果數(shù)字化,得到的量化表力求具有可操作性和可重復(fù)性,結(jié)果具有真實(shí)性和代表性。第三,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的樣本量要足夠大,數(shù)據(jù)采集來源于多級督導(dǎo)教學(xué)評價(jià)管理體系,有校級教學(xué)管理層、教學(xué)行政管理機(jī)構(gòu)、校教學(xué)督導(dǎo)組、全校教師和全校所有學(xué)生。第四,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)機(jī)合理,統(tǒng)計(jì)結(jié)果的計(jì)算過程自動(dòng)化程度高,處理速度足夠快,結(jié)果準(zhǔn)確性強(qiáng),可信度高。原來我們采用手工方式對收集的紙質(zhì)教評資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì),樣本量較少,且工作量較大。后來我們通過參考大量資料和多年的研究總結(jié)出如下課堂評價(jià)內(nèi)容,并采用計(jì)算機(jī)工具軟件EXCEL,較好地解決了以上四大問題。
2.設(shè)計(jì)
2.1課堂教學(xué)評價(jià)表的設(shè)計(jì)
課堂教學(xué)評價(jià)是在課堂教學(xué)實(shí)施過程中對教師的教學(xué)所進(jìn)行的評價(jià)活動(dòng),課堂教學(xué)評價(jià)是促進(jìn)學(xué)生成長、教師專業(yè)發(fā)展和提高課堂教學(xué)質(zhì)量的重要手段[2]。由此,如何科學(xué)有效地進(jìn)行課堂教學(xué)評價(jià)也成為現(xiàn)代教學(xué)的基本組成部分,它不僅是成功教學(xué)的基礎(chǔ),而且是進(jìn)行各種教育決策的基礎(chǔ)。建立合理的教學(xué)評價(jià)操控體系要公正客觀地評價(jià)每一節(jié)課,課堂教學(xué)的評價(jià)內(nèi)容要全方位、全過程地覆蓋課堂教學(xué)的每一個(gè)細(xì)節(jié),課堂教學(xué)的評價(jià)指標(biāo)必須具有科學(xué)性和操作性強(qiáng)的特點(diǎn)。其評價(jià)范圍包括教與學(xué)兩個(gè)方面,其價(jià)值在于課堂教學(xué)。
在課堂教學(xué)評價(jià)中到底可以確定哪些評價(jià)內(nèi)容,建立怎樣的指標(biāo)體系,至今還沒有統(tǒng)一的公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),很多教育專家從教育評價(jià)的模式出發(fā)確定評價(jià)內(nèi)容,有的從行為目標(biāo)模式出發(fā),將評課內(nèi)容分為教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)方法、教學(xué)任務(wù)、教學(xué)結(jié)構(gòu)四項(xiàng);有的從CIPP模式[3](C表示背景評價(jià),I表示投入評價(jià),P表示過程評價(jià),P表示成果評價(jià))出發(fā),將評課內(nèi)容分為教學(xué)準(zhǔn)備、教材處理、教材的講解、教學(xué)程序、教學(xué)效果五項(xiàng)。我們認(rèn)為,課堂教學(xué)評價(jià)應(yīng)包括對基本素質(zhì)、教學(xué)方法、教學(xué)技能、教學(xué)效果等方面的評價(jià)。學(xué)生是教學(xué)過程的主體,也是教學(xué)評價(jià)中絕大多數(shù)群體,所以我們著重對學(xué)生的教學(xué)評價(jià)進(jìn)行了研究,確定了如下表格(表1):
表1:學(xué)生評教量化表
以上表格只供一位學(xué)生使用,由于篇幅的限制,在表中只列出學(xué)生對5位教師的測評,每一位教師的測評項(xiàng)目共20個(gè),總分滿分共100分,每個(gè)測評單項(xiàng)目平均最高分為5分。
2.2課堂教學(xué)評價(jià)工具軟件的選擇
為了增強(qiáng)課堂教學(xué)評價(jià)數(shù)據(jù)來源的全面性和可信性,就必須將樣本量做得盡量大,讓學(xué)校所有參與教學(xué)的人員都對課堂教學(xué)進(jìn)行評價(jià),包括學(xué)校各級教學(xué)管理部門、全體教師和全校學(xué)生。目前用得比較廣泛的數(shù)據(jù)庫軟件有:ORACLE、SYBASE、MYSQL、ACCESS和FORPRO等,數(shù)據(jù)處理軟件有MATLAB、SPSS和SAS等,這些數(shù)據(jù)處理軟件功能都非常強(qiáng)大,也很專業(yè)。但是對于普通學(xué)校內(nèi)非計(jì)算機(jī)專業(yè)的人士來說,似乎距離我們很遙遠(yuǎn),特別是對于護(hù)理專業(yè)的學(xué)生來說,可能從來都沒有聽說過這些軟件。因此,尋找學(xué)生熟悉的數(shù)據(jù)處理軟件顯得非常必要。EXCEL是使用最廣泛的數(shù)據(jù)處理辦公軟件,學(xué)校幾乎所有辦公用計(jì)算機(jī)和教學(xué)用計(jì)算機(jī)都安裝了EXCEL,學(xué)生在學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)時(shí),都已經(jīng)學(xué)會(huì)了EXCEL的基本操作,這為每一個(gè)學(xué)生快速輸入課堂教學(xué)評價(jià)數(shù)據(jù)奠定了基礎(chǔ)。
2.3學(xué)生評教表的基本設(shè)置
每一個(gè)學(xué)生每一天都參與了每一門課的教學(xué),他們參與了教師教學(xué)的全過程,教師教學(xué)的主體就是他們,所以他們對于教師的教學(xué)體會(huì)最全面、最深刻。為了讓采集學(xué)生評教數(shù)據(jù)具有較好的說服力,必須讓每一位學(xué)生都參與教學(xué)評價(jià),同時(shí)也要考慮數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)便利性,將一個(gè)班內(nèi)的所有學(xué)生評教表放在一個(gè)工作簿文件中,為了方便每一個(gè)學(xué)生找到自己的表格,將學(xué)生的學(xué)號作為學(xué)生評價(jià)表名,例如學(xué)號1、學(xué)號2……學(xué)號N。為了方便匯總表的統(tǒng)計(jì),將班級號作為工作簿文件名。為了避免在數(shù)據(jù)單元格中誤操作,將數(shù)據(jù)單元格的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置為1~5,允許輸入小數(shù),這樣大于5的數(shù)字和小于0的數(shù)字就無法通過鍵盤輸入進(jìn)去,保證了數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性和可靠性。
2.4學(xué)生評教表中統(tǒng)計(jì)公式設(shè)定
EXCEL具有動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)計(jì)算的特點(diǎn),當(dāng)參與計(jì)算的單元格數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí),公式單元格中的計(jì)算結(jié)果也會(huì)隨之發(fā)生變化,在表1中每位教師的“總分”欄目中填入求和公式:SUM(“以上數(shù)值單元格”)。為了避免由于學(xué)生誤操作自己的表格而破壞公式,在班級工作簿中添加一張班級匯總表,用于統(tǒng)計(jì)全班學(xué)生輸入的數(shù)據(jù)。為了保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的安全,將此工作表設(shè)置為隱藏屬性,并設(shè)置密碼,鎖定表中所有單元格,不能隨意修改。班級數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表見表2。
表2:M班數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表
在每一位教師的學(xué)生匯總單元格中填入跨表求和公式:SUM(學(xué)生N!“教師n20個(gè)單元格”),在每一位教師的班級數(shù)據(jù)匯總單元格中填入求平均值公式:AVERAGE(“以下數(shù)值單元格”)。若按常規(guī)設(shè)計(jì)表格,一般是將匯總單元格放在表格下方,而本表卻是將教師的班級數(shù)據(jù)匯總單元格放在上面,要基于以下兩個(gè)方面的考慮:其一,在統(tǒng)計(jì)某位教師所任課程全部班級數(shù)據(jù)的工作簿中,匯總公式可以引用不同班級工作簿的相同單元格,利用絕對引用方式和自動(dòng)填充方法,達(dá)到批量輸入的目的,減少輸入公式的工作量,節(jié)約時(shí)間;其二,由于不同班級學(xué)生數(shù)是不相同的,公式中向下引用的單元格數(shù)量可以固定一個(gè)足夠大的數(shù)字,超過班級人數(shù),EXCEL不會(huì)將空白單元格計(jì)算在內(nèi),所以不影響計(jì)算結(jié)果。
2.5全校教師學(xué)生評教數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
建立“全校教師學(xué)生評教數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”工作簿文件,第一張表為“全校教師學(xué)生評教原始數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表”,見表3。
表3:全校教師學(xué)生評教原始數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表
這張表中空白單元格的公式為跨表引用每個(gè)班級匯總的數(shù)據(jù):[班級名]班數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表,某單元格。為了不影響含公式統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù),建立表4:全校教師學(xué)生評教數(shù)據(jù)匯總表。
表4:全校教師學(xué)生評教數(shù)據(jù)匯總表
將表3的數(shù)據(jù)復(fù)制到此表中,不含公式,便于數(shù)據(jù)的其他處理。為了將某個(gè)教師任某門課程的不同班級的數(shù)據(jù)匯集到一起,將“教師姓名”作為主要關(guān)鍵字段,將“課程名稱”作為次要關(guān)鍵字段進(jìn)行排序。為了保證數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化,去掉冗余單元格,將相同教師姓名和相同課程名稱的不同行的數(shù)據(jù)移動(dòng)在一行,在平均分欄目中填入相應(yīng)的公式,然后在序號欄目中利用填充句柄自動(dòng)填入相應(yīng)數(shù)字,學(xué)生教評統(tǒng)計(jì)就可以告一段落了。
3.討論
從統(tǒng)計(jì)學(xué)角度看,數(shù)據(jù)量越大,則結(jié)果越真實(shí),因此我們就需要采集全校所有學(xué)生的數(shù)據(jù),若用手工處理,任務(wù)很難在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,必須利用數(shù)據(jù)庫軟件的強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理能力,才能做好教學(xué)督導(dǎo)工作,而EXCEL是學(xué)生都會(huì)用的普通軟件,可以解決許多技術(shù)上的問題,提高工作效率。然而在實(shí)際的督導(dǎo)工作中,也發(fā)現(xiàn)了一些問題,及時(shí)進(jìn)行了解決。
3.1在“學(xué)生評教量化表”中有一些欄目填入的數(shù)字是一樣的,例如每位教師“課堂文明行為”都是5分,學(xué)生利用填充句柄自動(dòng)填數(shù),由于個(gè)別學(xué)生的誤操作,使填充數(shù)字遞增,雖然設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性為1至5,但是計(jì)算機(jī)填數(shù),不是鍵盤輸入,結(jié)果出現(xiàn)了大于5的數(shù)字。所以要求班干部和督導(dǎo)教師嚴(yán)格審查,不符合要求的,必須重新填寫。
3.2由于輸入數(shù)據(jù)占用了學(xué)生業(yè)余時(shí)間,為了節(jié)約時(shí)間,少部分學(xué)生使用填充句柄自動(dòng)填入數(shù)字,造成了一些滿分的表格,當(dāng)然是全部教師的滿分,提高了統(tǒng)計(jì)結(jié)果的整體基數(shù),但對排名次序的影響不是很大,對這一部分學(xué)生要加強(qiáng)教育,認(rèn)真填寫教評表格。
3.3表4“全校教師學(xué)生評教數(shù)據(jù)匯總表”數(shù)據(jù)來源比較復(fù)雜,所以使用了大量手工操作,比較費(fèi)時(shí),我們正在考慮如何利用EXCEL分類匯總的功能、EXCEL函數(shù)或控件提高工作效率。
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