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基于項(xiàng)目型教學(xué)法的商務(wù)英語教學(xué)模式探索——以文秘英語為例

2014-01-13 08:59
銅陵學(xué)院學(xué)報(bào) 2014年4期
關(guān)鍵詞:會議紀(jì)要商務(wù)英語教學(xué)法

高 琳

(銅陵學(xué)院,安徽 銅陵 244000)

目前,很多高校開設(shè)了商務(wù)英語本科專業(yè),作為特殊用途英語(ESP),商務(wù)英語教學(xué)對于理論性特別是實(shí)踐性要求較高。因此,本文基于項(xiàng)目教學(xué)法對商務(wù)英語教學(xué)模式進(jìn)行探索,旨在幫助學(xué)生加深對文秘英語課程中如客戶接待,商務(wù)會議,商務(wù)談判等內(nèi)容的理解,提高商務(wù)交往中的交際能力和外貿(mào)電函的寫作能力。

一、項(xiàng)目教學(xué)法的理論基礎(chǔ)

項(xiàng)目教學(xué)(Project-based Teaching Method)起源于美國,盛行于歐洲。其內(nèi)容是指通過“項(xiàng)目”的形式進(jìn)行教學(xué),為了使學(xué)生在解決問題中習(xí)得一個完整的體系,所設(shè)置的項(xiàng)目包含多門課程的知識。項(xiàng)目教學(xué)法就是在老師的指導(dǎo)下,將一個相對獨(dú)立的項(xiàng)目交由學(xué)生自己處理。信息的收集,方案的設(shè)計(jì),項(xiàng)目實(shí)施及最終評價,都由學(xué)生自己負(fù)責(zé),學(xué)生通過對該項(xiàng)目進(jìn)程的了解來把握整個過程及每一個環(huán)節(jié)中的基本要求。[1]

建構(gòu)主義是基于認(rèn)知理論基礎(chǔ)上發(fā)展而來的,它的核心觀點(diǎn)是學(xué)習(xí)者以在基于自己已有的知識和經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行建構(gòu)活動,對已有的認(rèn)知結(jié)構(gòu)不斷地進(jìn)行調(diào)整和更新以便適合新的學(xué)習(xí)對象,順應(yīng)當(dāng)前的新知識。項(xiàng)目教學(xué)法認(rèn)為知識是由學(xué)習(xí)者建構(gòu)的,因此要以學(xué)生為中心,指導(dǎo)老師僅僅是引導(dǎo)學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題繼而尋找解決辦法而非直接告訴學(xué)生答案。這種建構(gòu)性學(xué)習(xí)能夠激發(fā)學(xué)生的內(nèi)在動機(jī),基于建構(gòu)主義和全新的教學(xué)模式有利于培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)造性思維。

二、商務(wù)英語教學(xué)現(xiàn)狀分析及存在的問題

商務(wù)英語是新興交叉學(xué)科,它具有綜合性跨學(xué)科的特色,即將金融、管理、法律、經(jīng)貿(mào)、營銷等學(xué)科的基礎(chǔ)知識融為一體。商務(wù)英語學(xué)科的培養(yǎng)目標(biāo)融合了語言、專業(yè)和工作能力,培養(yǎng)出來的人才可以是能夠參與國際商務(wù)活動中的應(yīng)用型人才。而項(xiàng)目教學(xué)法恰恰符合了培養(yǎng)目標(biāo)的要求,它能夠通過呈現(xiàn)真實(shí)案例,模擬商務(wù)活動,從而訓(xùn)練學(xué)生的語言技能和分析問題、解決問題的職業(yè)能力。

但在商務(wù)英語的教學(xué)中,仍然存在一些問題。首先,在教師講授,學(xué)生接受的傳統(tǒng)的教學(xué)模式影響下,中國學(xué)生形成了嚴(yán)重的惰性和依賴性。這不但不利于學(xué)生現(xiàn)在的學(xué)習(xí),對其以后的工作也造成障礙。

其次,某些教學(xué)內(nèi)容之間缺乏合理過渡,比如商務(wù)英語寫作的內(nèi)容,諸如備忘錄,會議記錄,邀請函等文體本身格式要求比較強(qiáng),每種文體都有常用結(jié)構(gòu)和習(xí)慣用語,但某些教材在安排上缺乏邏輯性,沒有商務(wù)工作經(jīng)歷的學(xué)生會感到內(nèi)容空洞雜亂乏味。

再次,在教學(xué)過程中,缺乏對學(xué)生職業(yè)意識、團(tuán)隊(duì)精神、創(chuàng)新能力、商務(wù)情景意識等能力的培養(yǎng),學(xué)生只是為了完成作業(yè),而沒有意識去感受商務(wù)活動行為。

項(xiàng)目教學(xué)法可以改變傳統(tǒng)呆板、單調(diào)的教學(xué)方式,提高教師和學(xué)生主動參與的興趣與熱情,這樣也有利于教師對于他們的教學(xué)活動進(jìn)行反思。

三、基于項(xiàng)目教學(xué)法的商務(wù)英語教學(xué)設(shè)計(jì)

作者選取楊亞軍主編的《文秘英語》(外語教學(xué)與研究出版社,2007年6月出版)第4單元,根據(jù)該課程“商務(wù)+文化+語言”的教學(xué)目標(biāo),本單元的教學(xué)目標(biāo)是(1)知識目標(biāo)是讓學(xué)生對企業(yè)中商務(wù)會議有一個感性的認(rèn)識,并且掌握撰寫會議議程和會議紀(jì)要的寫作方法,了解兩者區(qū)別(2)能力目標(biāo)為增強(qiáng)學(xué)習(xí)的主動性,提高書面表達(dá)和口頭表達(dá)能力(3)素質(zhì)目標(biāo)一是培養(yǎng)學(xué)生自己動手解決問題的能力,二是培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。

文秘英語課程中可設(shè)置的項(xiàng)目有若干個,如求職面試、商務(wù)談判、檔案管理等。本文以商務(wù)會議為例,設(shè)計(jì)項(xiàng)目教學(xué)法在商務(wù)英語課程中的應(yīng)用。

1.確 定商務(wù)會議項(xiàng)目

商務(wù)會議是企業(yè)經(jīng)營的重要的一部分,實(shí)用性較強(qiáng),通過模擬商務(wù)會議,可以給學(xué)生一個感性的認(rèn)識,有助于讓學(xué)生深刻理解以后面臨的工作的職責(zé)與內(nèi)容,理解商務(wù)英語中所蘊(yùn)含的文化,同時也有助于學(xué)生提高寫作能力。

2.確 定任務(wù),細(xì)化步驟

(1)確定模擬公司的企業(yè)性質(zhì),并討論此次非正式會議的議題;

(2)每個組員分配角色,其中包括總經(jīng)理、秘書和各部門經(jīng)理;

(3)討論會議中可能出現(xiàn)的問題;

(4)會議議程的寫作;

(5)會議紀(jì)要的寫作;

(6)練習(xí)會議時的禮儀;

(7)在小組內(nèi)部模擬商務(wù)會議。

3.把 學(xué)習(xí)內(nèi)容中的知識點(diǎn)轉(zhuǎn)化為具體任務(wù)

(1)第一次討論,各小組成員5-6人組成模擬公司,并確定公司性質(zhì)和會議性質(zhì),及分配角色,包括總經(jīng)理、秘書和各相關(guān)部門經(jīng)理。第一次討論后由各部門經(jīng)理進(jìn)行工作匯報(bào),陳述各自職責(zé),然后由小組自評和小組互評。

(2)第二次討論,教師先舉例示范商務(wù)會議討論的主要內(nèi)容(表一),各小組經(jīng)理布置討論內(nèi)容,根據(jù)教授所授會議議程格式(表二)制定自己公司的會議議程,并按照會議議程進(jìn)行各項(xiàng)安排,第二次討論后由各部門經(jīng)理進(jìn)行工作匯報(bào),經(jīng)理針對各部門經(jīng)理匯報(bào)的共性問題和個性問題進(jìn)行指導(dǎo)點(diǎn)評。

(3)模擬商務(wù)會議訓(xùn)練,小組內(nèi)成員在課前交換之前寫好的初稿,修改完善后制作本組PPT,并進(jìn)行成果展示,小組自評,小組互評和教師點(diǎn)評。

(4)教師指出成果中的亮點(diǎn)和存在的問題,各公司就教師提出的問題進(jìn)一步反思,修改完善后展示最終成果。

(5)第三次討論,根據(jù)教師所授會議紀(jì)要格式(表三),各小組寫出本小組的會議紀(jì)要,由各小組相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)后,小組成員發(fā)表意見修改完善后展示最終會議紀(jì)要。

(6)師生共同歸納總結(jié),商務(wù)會議的基本特點(diǎn)和注意事項(xiàng),以及撰寫會議議程和會議紀(jì)要時所要用的結(jié)構(gòu),常用句型及相關(guān)問題。

需要指出的是,在模擬過程中,教師要指出學(xué)生的問題所在,給出具體意見和改進(jìn)措施,教師要充分發(fā)揮學(xué)生的評價能力,引導(dǎo)學(xué)生通過自我反思和相互評價了解自己的優(yōu)勢和不足,教師在最后進(jìn)行綜合評價,這一工作是極為重要的。

表一 商務(wù)會議討論的主要內(nèi)容

表二 會議議程格式

表三 會議紀(jì)要格式

四、運(yùn)用項(xiàng)目教學(xué)法所需要注意的問題

1.教 師提高自身水平

整個項(xiàng)目活動中,教師負(fù)責(zé)課堂活動的主持人、幫助者、設(shè)計(jì)者、組織者和管理者的任務(wù),教師要根據(jù)學(xué)生的情況制定出明確的學(xué)習(xí)目標(biāo)、學(xué)習(xí)任務(wù),這就意味著對于教師的要求更高,因此,教師必須要有具備相關(guān)等方面的知識和能力。

2.引 導(dǎo)學(xué)生正確認(rèn)識和使用在線翻譯工具

由于互聯(lián)網(wǎng)的便利和在線翻譯工具的不斷增多,很多學(xué)生在翻譯時直接上網(wǎng)借助在線翻譯工具,針對這種情況,教師有必要引導(dǎo)學(xué)生正確使用在線翻譯,指導(dǎo)學(xué)生如何評價在線翻譯的質(zhì)量和如何進(jìn)行修改。

3.引 入項(xiàng)目教學(xué)法,調(diào)動每位學(xué)生參與熱情

引入項(xiàng)目教學(xué)法后,在教學(xué)過程中,要調(diào)動每位學(xué)生的參與度,小組內(nèi)一些基礎(chǔ)差的學(xué)生不能過度依賴能力強(qiáng)的學(xué)生,要讓每一個學(xué)生在項(xiàng)目中都有事能做,有事可做。

注:

①段靖.項(xiàng)目教學(xué)法在國內(nèi)英語本科專業(yè)教學(xué)的應(yīng)用研究[D].四川外國語學(xué)院,2010.6

[1]桂詩春.新編心理語言學(xué)[M].上海:上海外語教育出版社,2000.

[2]單琪.談項(xiàng)目教學(xué)法在《商務(wù)英語》課程中的運(yùn)用[J].宿州教育學(xué)院學(xué)報(bào),2011,(6).

[3]劉桂芳.項(xiàng)目教學(xué)法在《商務(wù)英語寫作》課程教學(xué)中的運(yùn)用[J].重慶科技學(xué)院學(xué)報(bào),2012,(2).

[4]楊亞軍.文秘英語[M].北京:外語教學(xué)出版社,2007.

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