鞏善鑫

(中州大學(xué)紀(jì)委，鄭州450044)

云計(jì)算技術(shù)在檔案異地備份工作中的運(yùn)用

鞏善鑫

(中州大學(xué)紀(jì)委，鄭州450044)

重要檔案異地備份制度是國(guó)家檔案工作的一項(xiàng)重要政策，云計(jì)算可以很好地在檔案異地備份工作中起到中介作用。云計(jì)算技術(shù)的更新發(fā)展，不僅能促進(jìn)重要檔案異地備份制度的執(zhí)行，還能為重要檔案的安全起到保駕護(hù)航的作用。

檔案;異地備份;云計(jì)算

重要檔案異地備份是為有效應(yīng)對(duì)自然災(zāi)害和突發(fā)事故的積極舉措，也是國(guó)家檔案管理部門交給廣大檔案工作者的一項(xiàng)重要任務(wù)。異地備份是對(duì)檔案數(shù)據(jù)備份或恢復(fù)的一種方式，目的是為了實(shí)現(xiàn)原始檔案遭遇災(zāi)難后的數(shù)據(jù)恢復(fù)。重要檔案異地備份是國(guó)家檔案工作的一項(xiàng)重要措施，一直以來(lái)，檔案界人士都在努力探索新的檔案異地備份技術(shù)手段。在2008年汶川地震中，許多沒(méi)有來(lái)得及異地備份的重要文件資料幾乎損毀殆盡，給廣大檔案工作者敲響了警鐘。為汲取教訓(xùn)，全國(guó)檔案館工作會(huì)議在2009年10月30日形成決議:為確保國(guó)家檔案的安全，廣大檔案工作者要積極創(chuàng)新檔案管理工作方法，主動(dòng)增強(qiáng)檔案保護(hù)意識(shí)，各級(jí)各類檔案館應(yīng)運(yùn)用多種形式建立異地備份庫(kù)，對(duì)本館重要檔案進(jìn)行異地備份，對(duì)于重要的電子文件資料，還要在遵守保密制度的前提下，施行多種介質(zhì)的數(shù)據(jù)備份，在確保信息安全的同時(shí)還要確保數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期可讀。［1］

1.重要檔案異地備份工作的技術(shù)現(xiàn)狀及難點(diǎn)

國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局于1999年10月批準(zhǔn)實(shí)施的《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》中第6款第5條明確指出:“歸檔的電子文件至少要一式二套，一套封存保管，一套供查閱利用。必要時(shí)，復(fù)制第三套，異地保存?！?007年9月5日，國(guó)家建設(shè)部頒布的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《電子文件與電子檔案管理規(guī)范》中第7款第5條規(guī)定:“把帶有歸檔標(biāo)識(shí)的電子文件，集中拷貝到耐久性的載體上，一式三套，一套封存保管，一套供查閱使用，第三套異地保存?！鄙鲜鲆?guī)定為重要檔案異地備份提出了具體的指導(dǎo)意見，即在一般情況下，重要的電子文件都要制作三套，一套保存，一套備查，最后一套用于異地備份。

據(jù)筆者了解，為實(shí)現(xiàn)上述目的，并在技術(shù)上達(dá)到國(guó)家要求，各地各級(jí)檔案館近幾年開展了以下幾個(gè)方面的工作:

1.1 重要檔案的選定

國(guó)家各級(jí)檔案館所管理的檔案材料紛繁復(fù)雜，重要程度不同，密級(jí)不同，保管期限也不同，將所有的檔案都進(jìn)行備份不太容易實(shí)現(xiàn)。通常情況下首先是選取有永久保存價(jià)值且具有本館特色的館藏檔案，然后選擇被確定為一級(jí)保管級(jí)別的永久檔案材料，最后是二三級(jí)永久保管檔案。在某些軟硬件環(huán)境較好，資金、人員條件充足的局部館，可能檔案?jìng)浞莸姆秶鷷?huì)稍有擴(kuò)大。

1.2 異地的選擇

檔案界理想的異地選擇至少應(yīng)該保證兩地不處在同一個(gè)地震帶和同一個(gè)大河流域。重要檔案異地互為備份，受困于之前的技術(shù)手段落后和目前的資金設(shè)備短缺，一般是選擇同級(jí)館之間進(jìn)行交換建庫(kù)備份，縣級(jí)館在地域上一般不出本省本地區(qū)。省市級(jí)館由于需備份內(nèi)容較多，在域外建立備份庫(kù)不容易實(shí)現(xiàn)，所以目前還在緩慢發(fā)展之中。各省和副省級(jí)城市檔案館大都已建立了異地備份中心。

1.3 對(duì)重要檔案?jìng)浞荼９芊椒ǖ倪x擇

按照國(guó)家層面的要求，重要檔案制作出的異地備份一是要確保信息安全，二是要具有長(zhǎng)期可讀性。這就需要檔案工作人員特別審慎地選擇材質(zhì)過(guò)硬的介質(zhì)，采用最新的科技手段進(jìn)行制作。一直以來(lái)，檔案?jìng)浞莸妮d體工具主要是縮微膠片、磁盤、磁帶和光盤等，在異地備份的檔案中利用率較高的是縮微膠片和磁盤?？s微膠片安全性較高，它能滿足檔案資料長(zhǎng)久保存的需求，但縮微膠片成本較高，使用不方便，因此，它主要用于備份那些安全級(jí)別高但目前不經(jīng)常利用的檔案資料。磁盤的特點(diǎn)是存儲(chǔ)量大且讀取速度快，優(yōu)勢(shì)是可以動(dòng)態(tài)地增量備份，因此常用做電子文件與數(shù)字化檔案信息的主要備份載體。在運(yùn)送方法上，大都采用手工方式將備份載體送到異地進(jìn)行保存，這種方式已逐漸難以滿足大范圍工作量、數(shù)據(jù)更新頻繁等情況下異地及時(shí)備份的需求。此外，在檔案實(shí)物接收方還應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)專門的檔案?jìng)浞葜行?，房間的設(shè)計(jì)要具備防災(zāi)的條件，需要有專人保管，配置專門的儲(chǔ)藏設(shè)備。對(duì)異地備份的檔案還要定期進(jìn)行抽檢，如要檢查電子光盤是否能正常讀取等。對(duì)一些紙質(zhì)等載體的珍貴檔案要時(shí)常觀測(cè)，做好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋解決。

2.云計(jì)算技術(shù)的特點(diǎn)

云計(jì)算具有無(wú)限的存儲(chǔ)空間、經(jīng)濟(jì)、安全穩(wěn)定等特征，并且能提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)功能，在商業(yè)互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域已經(jīng)發(fā)展成熟，如最近一兩年各大運(yùn)營(yíng)商推出的“云盤”、“網(wǎng)盤”等，不僅所提供的存儲(chǔ)空間越來(lái)越大，而且基本實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)與智能手機(jī)平臺(tái)和平板電腦等多位一體的互聯(lián)互通，并且具有實(shí)時(shí)備份上傳、按需隨時(shí)下載功能?？梢哉f(shuō)，云計(jì)算使得存儲(chǔ)能力也可以作為一種商品自由流通，就像煤氣、水、電一樣。從應(yīng)用現(xiàn)狀來(lái)看，學(xué)術(shù)界認(rèn)為云計(jì)算基本可以提供三個(gè)層次的服務(wù):一是基礎(chǔ)設(shè)施，將數(shù)據(jù)庫(kù)等基礎(chǔ)設(shè)備集成起來(lái)，再運(yùn)用技術(shù)段分割成不同的空間區(qū)域供個(gè)人和企業(yè)租用;二是操作平臺(tái)，提供專業(yè)數(shù)據(jù)程序服務(wù)系統(tǒng)，供開發(fā)人員撰寫程序與服務(wù)，普通消費(fèi)者也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行程序;三是提供軟件服務(wù)，如百度、華為基于云開發(fā)的游戲、影音、移動(dòng)等各類服務(wù)。

2.1 安全的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間

云計(jì)算的安全性基于數(shù)據(jù)保護(hù)、身份管理、實(shí)體與個(gè)資安全、應(yīng)用程序安全、隱私等幾個(gè)事項(xiàng)，通常由云服務(wù)提供商和客戶依照責(zé)任來(lái)協(xié)商訂立條款，具備法律和契約的實(shí)質(zhì)。隨著知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和法律意識(shí)的增強(qiáng)，安全性便作為第一大問(wèn)題始終比云服務(wù)技術(shù)研發(fā)更加超前，因此在云計(jì)算環(huán)境下，將檔案信息存儲(chǔ)在云檔案平臺(tái)上時(shí)，立檔單位就再也不用擔(dān)心檔案信息的丟失或損壞，因?yàn)閿?shù)據(jù)將會(huì)自動(dòng)同步，通過(guò)web可在所有的互聯(lián)設(shè)備上使用。

2.2 超強(qiáng)的計(jì)算存儲(chǔ)能力

在現(xiàn)代技術(shù)條件下，每個(gè)單獨(dú)的云服務(wù)平臺(tái)就是一個(gè)計(jì)算機(jī)群，每一群包括了從幾十臺(tái)到幾十萬(wàn)臺(tái)、甚至上千萬(wàn)臺(tái)計(jì)算機(jī)，可以輕松實(shí)現(xiàn)每秒上百萬(wàn)億次的運(yùn)算能力，完成用戶的各種業(yè)務(wù)要求［2］。由于云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)是由無(wú)數(shù)個(gè)單獨(dú)的計(jì)算機(jī)服務(wù)器聯(lián)結(jié)而成，并且可以根據(jù)需求隨時(shí)增加，因此它幾乎可以提供無(wú)限大的存儲(chǔ)空間。因此，云計(jì)算的本質(zhì)其實(shí)都是提供超強(qiáng)的計(jì)算能力和無(wú)限大數(shù)據(jù)處理服務(wù)。

2.3 節(jié)能的經(jīng)濟(jì)環(huán)保效益

云計(jì)算對(duì)用戶使用的計(jì)算機(jī)硬件配置要求很低，只需極低的成本就可以方便地使用云計(jì)算平臺(tái)。在云計(jì)算條件下，檔案館無(wú)需購(gòu)買昂貴的服務(wù)器，也無(wú)需為服務(wù)器的維護(hù)與更新感到煩惱，云計(jì)算為用戶提供了一個(gè)巨大的資源共性平臺(tái)，用戶甚至不需要計(jì)算機(jī)主機(jī)而只需將顯示器接入云服務(wù)平臺(tái)［3］，就可以在任何時(shí)間和地點(diǎn)方便、快捷、安全地從互聯(lián)網(wǎng)中獲取自己想要的服務(wù)，從而大大降低了原成本。

2.4 以用戶為中心的個(gè)性化服務(wù)

云計(jì)算是一個(gè)龐大的資源庫(kù)，并且能夠動(dòng)態(tài)伸縮。云計(jì)算技術(shù)服務(wù)在商業(yè)領(lǐng)域既是技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)，又是安全和人性化的服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)。在云技術(shù)環(huán)境下，為用戶提供個(gè)性化服務(wù)是各運(yùn)營(yíng)商的核心競(jìng)爭(zhēng)力，從遠(yuǎn)程教學(xué)到日常學(xué)習(xí)，從柜臺(tái)服務(wù)到網(wǎng)上交易，越來(lái)越多的服務(wù)以人性化、貼心服務(wù)的模式滲透到人們的日常生活中去。根據(jù)實(shí)際工作需要，檔案工作者還可以利用云技術(shù)建立“異地容災(zāi)備份系統(tǒng)”，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)備份、互為備份，不僅可以在日常工作中自由選擇，根據(jù)工作需求來(lái)選擇上傳備份、下載資源，而且還能保證在緊急情況下或?yàn)?zāi)后實(shí)現(xiàn)檔案恢復(fù)和復(fù)原。因此，只要使用者清楚工作意圖，便可以在輸入命令后把剩下的工作交給計(jì)算機(jī)或其他終端設(shè)備完成。

3.云計(jì)算技術(shù)在檔案異地備份工作中的運(yùn)用

現(xiàn)階段檔案異地備份工作面臨的困難主要有三個(gè)，一是觀念保守落后，有些人過(guò)于樂(lè)觀，認(rèn)為發(fā)生災(zāi)難的可能性不大，還有些領(lǐng)導(dǎo)層則擔(dān)心異地備份會(huì)造成本館特色檔案損失。二是體制機(jī)制問(wèn)題，館際之間、地區(qū)之間協(xié)調(diào)機(jī)制不健全，造成檔案異地備份保管在實(shí)際工作中缺乏可操作性。三是資金緊張困難，目前各級(jí)檔案館大多屬于財(cái)政全額撥款事業(yè)單位，經(jīng)費(fèi)撥付只夠維持日常工作，而檔案的異地備份及后續(xù)管理都需投入大量的人、財(cái)、物，異地備份對(duì)于檔案部門來(lái)說(shuō)面臨著實(shí)際的困難。云計(jì)算安全、便捷、經(jīng)濟(jì)等特點(diǎn)，可以在檔案異地備份工作中起到一定的促進(jìn)和緩解作用，在很大程度上解決檔案工作所面臨的實(shí)際困難和現(xiàn)實(shí)阻力。

3.1 中介服務(wù)作用

云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)是一個(gè)功能不斷迅速增強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，能夠集中為用戶提供技術(shù)先進(jìn)、規(guī)模宏大的基礎(chǔ)設(shè)施，完成用戶的各種業(yè)務(wù)要求。云計(jì)算的另一個(gè)明顯優(yōu)勢(shì)是可以實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)、智能移動(dòng)終端、4G網(wǎng)絡(luò)等多網(wǎng)互聯(lián)以及具有及時(shí)備份功能，可以很好地解決異地庫(kù)建設(shè)中遇到的難題。

3.2 安全穩(wěn)定作用

云計(jì)算提供了最安全可靠的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理中心，用戶可以不必再擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失、病毒入侵等麻煩。將檔案信息存儲(chǔ)在云檔案平臺(tái)上后，由于檔案數(shù)據(jù)將會(huì)自動(dòng)同步備份，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可在所有的設(shè)備上共享使用，檔案工作者就再也不用擔(dān)心檔案信息的丟失或損壞。云計(jì)算服務(wù)器通過(guò)嚴(yán)格的權(quán)限管理策略支持?jǐn)?shù)據(jù)的共享，可以幫助立檔單位放心地與他人共享數(shù)據(jù)，云計(jì)算技術(shù)的這項(xiàng)優(yōu)點(diǎn)有效地解決了備份制作的困境。

3.3 經(jīng)濟(jì)效益作用

由于云技術(shù)對(duì)個(gè)人和企業(yè)用戶使用的計(jì)算機(jī)要求很低，因此檔案館甚至無(wú)需安裝PC主機(jī)，只需要把電腦接入互聯(lián)網(wǎng)，就可以自由、安全地從云數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取自己想要的服務(wù)，從而大大降低了經(jīng)濟(jì)成本。這些優(yōu)勢(shì)對(duì)重要檔案異地備份工作來(lái)說(shuō)將會(huì)起到具有革命性的推動(dòng)作用，使得備份庫(kù)建設(shè)、人員管理、數(shù)據(jù)載體等繁重繁瑣的工作得到大大解放。隨著云計(jì)算技術(shù)的進(jìn)一步創(chuàng)新發(fā)展，我們可以預(yù)見到檔案異地備份工作會(huì)發(fā)生突飛猛進(jìn)的變化，甚至現(xiàn)實(shí)中的異地備份庫(kù)將會(huì)搬進(jìn)網(wǎng)絡(luò)的虛擬空間里，龐雜的數(shù)據(jù)介質(zhì)也將被更加安全、輕巧、便捷的存儲(chǔ)設(shè)備所代替。

3.4 人性化服務(wù)功能

由于云計(jì)算為檔案工作提供了強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)功能，云服務(wù)下的數(shù)字檔案館能提供全方位的高效交互平臺(tái)，可以有效滿足檔案信息資源的個(gè)性化需求，因此檔案工作者可以根據(jù)需求來(lái)同步修正和充實(shí)重要檔案異地備份的庫(kù)存內(nèi)容。云計(jì)算技術(shù)下的檔案館工作可以更加注重用戶的反饋情況，不斷調(diào)整服務(wù)策略與方式，通過(guò)與用戶的交流，及時(shí)了解經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案工作的新需求，從而對(duì)自身工作做出更加敏捷的調(diào)整，使檔案工作的社會(huì)服務(wù)性增強(qiáng)。同時(shí)云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)可以提供超強(qiáng)的計(jì)算能力和無(wú)限的存儲(chǔ)空間，有利于檔案工作者采用新技術(shù)對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，也有利于更新觀念，以檔案數(shù)據(jù)的收集、整理、分析、編研為基礎(chǔ)，逐步推進(jìn)到解決檔案工作的實(shí)際問(wèn)題中，從而提供更加實(shí)際有效的人性化的、符合人民群眾需求的各項(xiàng)服務(wù)。

總之，云計(jì)算的采用對(duì)檔案異地備份工作的影響是革命性的，它具有成本低廉、安全可靠、能耗較低、系統(tǒng)性服務(wù)和便于管理利用的特點(diǎn)。此外，云計(jì)算還可以采用容災(zāi)服務(wù)器來(lái)運(yùn)行生產(chǎn)服務(wù)器的應(yīng)用系統(tǒng)，通過(guò)容災(zāi)服務(wù)器可以在較短的時(shí)間內(nèi)還原業(yè)務(wù)系統(tǒng)，大大縮短了災(zāi)難恢復(fù)的時(shí)間，提高災(zāi)難恢復(fù)的效率。由于云計(jì)算技術(shù)是一種較新的科技手段，將它引入到重要檔案異地備份工作中，檔案工作者首先必須明白它既是一種創(chuàng)新的管理理念，也是一種全新的技術(shù)實(shí)踐，目前還處于發(fā)展嘗試的初級(jí)階段，檔案工作者不僅需要轉(zhuǎn)變觀念，大膽假設(shè)，更需要努力鉆研，小心求證，經(jīng)過(guò)不懈地努力探索，運(yùn)用人類科技進(jìn)步的智慧力量在檔案工作中開辟新的天地。

［1］徐靜.重要檔案異地備份問(wèn)題及對(duì)策［J］.檔案管理，2012(6).

［2］劉歡.擁有超強(qiáng)計(jì)算能力北京建成國(guó)內(nèi)最大工業(yè)云計(jì)算平臺(tái)［EB/OL］.［2010－10－18］.http://www.bjd.com.cn/10bjxw/ss/201010/t20101018_641665.html.

［3］云巢科技_百度百科［EB/OL］.［2013－08－30］.http:// baike.baidu.com.

(責(zé)任編輯 姚虹)

Using Cloud Computing Technology in the File Backup in the Work

GONG Shan－xin
(Discipline Inspection Commission，Zhongzhou University，Zhengzhou 450044，China)

An important file backup system is an important policy of the state archives，cloud computing can be very good in the file backup work plays an intermediary role.Update the development of cloud computing technology，can not only promote the important filebackup system implementation，but also to the role of escort important file security.

archives;remote backup;Cloud computing

G273

A

1008－3715(2014)01－0118－03

2013－11－28

鞏善鑫(1978—)，男，河南尉氏人，中州大學(xué)紀(jì)委檔案館員，研究方向:檔案管理。