国产日韩欧美一区二区三区三州_亚洲少妇熟女av_久久久久亚洲av国产精品_波多野结衣网站一区二区_亚洲欧美色片在线91_国产亚洲精品精品国产优播av_日本一区二区三区波多野结衣 _久久国产av不卡

?

班主任的好幫手

2014-01-25 14:06:11王富才
關(guān)鍵詞:信函數(shù)據(jù)源家書

王富才

作為班主任,大家都深有體會,日常工作中會有很多紛繁復(fù)雜的重復(fù)勞動,如每逢期中、期末考試結(jié)束,為了和家長溝通交流,匯報孩子這一階段時間的學(xué)習(xí)情況,我們都會制作一份《通家書》交給家長,主要內(nèi)容是孩子該階段的學(xué)習(xí)情況。一般情況下,大多數(shù)班主任都是印制一份空表格,然后手寫填上姓名、成績及一些評語之類。對于一個人數(shù)在五六十人以上的班級來說,要完成這項(xiàng)工作,不僅費(fèi)時、費(fèi)力,而且一不小心就容易出錯。

在教育信息化日益發(fā)展的今天,如何利用信息技術(shù)手段來提高我們的辦公效率、簡化我們的辦公程序,已經(jīng)顯得尤為重要了。那么,能不能利用計(jì)算機(jī)來完成這項(xiàng)工作呢?這就是我們今天要學(xué)習(xí)的內(nèi)容——郵件合并的應(yīng)用實(shí)例。

首先,我們在D:\盤或者在E:\盤(一般不要存放在C:\盤,萬一系統(tǒng)出現(xiàn)問題,很容易丟失)創(chuàng)建一個文件夾,命名為“2013年通家書”。

然后,利用Word創(chuàng)建一個主文檔,主要內(nèi)容如圖1所示。

圖 1

輸入好內(nèi)容之后編輯處理一下格式,美化一下版面,然后保存在剛才創(chuàng)建的“2013年通家書”中,到此,才完成我們的第一步工作。

圖 2

現(xiàn)在我們要完成的是第二步的準(zhǔn)備工作,利用Excel作一份全班成績表,如果已經(jīng)有了,那就可以直接拿來用了。格式大體上需要的項(xiàng)目如圖2所示。

一般來說此表無須過多地格式化操作,將成績所在的工作表命名為“學(xué)生成績”,然后以“數(shù)據(jù)源”為名將工作簿保存在“2013年通家書”文件夾中。

現(xiàn)在,進(jìn)入關(guān)鍵階段——郵件合并。首先,我們來介紹一下郵件合并。

郵件合并過程涉及3個文檔:主文檔、數(shù)據(jù)源和合并文檔。主文檔包含合并文檔中都相同的內(nèi)容,如圖1所示,《通家書》的正文部分,每位同學(xué)都是相同的;數(shù)據(jù)源包含要合并到文檔中的信息,如學(xué)生姓名、成績等,在本實(shí)例中其實(shí)就是Excel的成績統(tǒng)計(jì)表;合并文檔是將主文檔與數(shù)據(jù)源合并后得到的結(jié)果文檔,也就是每位學(xué)生的《通家書》。郵件合并通常包含4個步驟:新建或選擇主文檔;連接數(shù)據(jù)源;插入合并域;執(zhí)行合并。在“郵件合并”任務(wù)窗格中,使用“郵件合并向?qū)А保梢暂p輕松松地完成“郵件合并”操作。

下面是郵件合并的操作過程:

(1)打開主文檔《通家書.doc》。

(2)連接數(shù)據(jù)源。

我們可以使用郵件合并向?qū)нB接數(shù)據(jù)源,依次選擇“工具”→“信函與郵件”→“郵件合并”命令,調(diào)出圖右側(cè)的郵件合并向?qū)?,如圖3所示。

圖 3

依向?qū)Р襟E提示,選取文檔類型為“信函”,點(diǎn)擊“下一步:正在啟動的文檔”→選擇“使用當(dāng)前文檔”,點(diǎn)擊“下一步:選取收件人” → 選取“使用現(xiàn)有列表”,點(diǎn)擊“下一步:撰寫信函”→在彈出的“選取數(shù)據(jù)源”中選擇已創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)源“學(xué)生成績”Excel表格并確定→在接下來彈出的選擇表格中選擇“學(xué)生成績$”表并確定→選中“《通家書》”中的學(xué)生姓名“×××”,點(diǎn)擊“其他項(xiàng)目” →“插入合并域”,選擇“姓名”,單擊“確定”按鈕。用同樣的方法將光標(biāo)定位到“語文”下一單元格,依據(jù)向?qū)Р襟E三撰寫信函提示,選擇“其他項(xiàng)目”按鈕,就會彈出如圖4所示的“插入合并域”對話框。在該對話框中的域列表中選擇“語文”,點(diǎn)擊“插入”按鈕,將其插入到指定位置。點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕返回到主文檔。以相同的方法,將“數(shù)學(xué)”、“英語”等域分別插入主文檔中相應(yīng)的位置。

圖 4

說明:其中連接數(shù)據(jù)源和插入域是利用郵件合并向?qū)硗瓿傻?,我們還可以利用郵件合并工具來更快地完成。依次選擇“工具”→“信函與郵件”→“顯示郵件合并工具”命令,調(diào)出郵件合并工具條(如圖5),利用工具條上的“打開數(shù)據(jù)源”和“插入域”命令按鈕,也可以完成連接數(shù)據(jù)源和插入域的工作。

圖 5

最后,單擊下一步:預(yù)覽信函→完成合并。在如圖6所示的工具欄中單擊“合并到新文檔”或“合并到打印機(jī)”,即可完成通家書的制作。

圖 6

需要注意的是,一般盡量使制作的內(nèi)容在1頁以內(nèi),如果合并后的文檔不能保證在同一頁,就需要重新調(diào)整主文檔的頁邊距然后再次預(yù)合并,直到所有合并后的文檔在1頁為止。

(作者單位:甘肅平?jīng)鍪星f浪縣紫荊中學(xué))

猜你喜歡
信函數(shù)據(jù)源家書
清晨憶家書
文苑(2020年11期)2021-01-04 01:52:56
Web 大數(shù)據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)源選擇*
朱自清致逯欽立信函之五(1942.10.28)影印件
一封家書
朱自清致逯欽立信函之四(1945.6.25)
基于不同網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)源的期刊評價研究
一封遲到15年的家書
現(xiàn)代英文商務(wù)信函的個性化寫作風(fēng)格初探
《家書》
新聞傳播(2015年15期)2015-07-18 11:03:43
基于真值發(fā)現(xiàn)的沖突數(shù)據(jù)源質(zhì)量評價算法
齐齐哈尔市| 茶陵县| 钦州市| 天镇县| 康保县| 若羌县| 富民县| 信阳市| 松桃| 随州市| 蛟河市| 九龙坡区| 宜都市| 儋州市| 八宿县| 安福县| 江油市| 吉木萨尔县| 登封市| 舞阳县| 宝丰县| 德化县| 肥城市| 中山市| 浦东新区| 静安区| 新和县| 东平县| 海兴县| 洪雅县| 通化市| 阿瓦提县| 黄石市| 青海省| 舒城县| 体育| 湘乡市| 秦安县| 桐梓县| 西宁市| 永吉县|