（中國(guó)動(dòng)物衛(wèi)生與流行病學(xué)中心，山東青島 266030）

論文摘要的寫法及注意事項(xiàng)

王偉濤

（中國(guó)動(dòng)物衛(wèi)生與流行病學(xué)中心，山東青島 266030）

論文；摘要；分類；原則；寫作要求；問題

是以提供文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的，不加評(píng)論和補(bǔ)充解釋，簡(jiǎn)明、確切地記述文獻(xiàn)主要內(nèi)容的短文[1]。但是有些作者認(rèn)為摘要僅僅是論文的裝飾性部分，只重視對(duì)論文主要部分的寫作而常常忽視對(duì)論文摘要的寫作，或是寫作不規(guī)范，這樣一來就可能使其工作的價(jià)值大打折扣。在信息化時(shí)代的今天，每天都會(huì)有十幾萬篇論文發(fā)表，為了節(jié)約時(shí)間，其他科技工作者在查閱參考資料時(shí)，并不會(huì)逐篇仔細(xì)閱讀，而是利用一些檢索線索如文獻(xiàn)庫(kù)或聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)去查找，通過關(guān)鍵詞去查找某一類文章，然后再查看論文摘要，最后才會(huì)決定是否閱讀整篇文章。另外，檢索類期刊和互聯(lián)網(wǎng)上的電子期刊，一般也只能瀏覽文獻(xiàn)的題目和摘要，若要閱讀全文，還需另外查詢或收費(fèi)后再查閱。因此，論文摘要的影響力并不比論文本身小。另一方面，編輯在審稿時(shí)，摘要的好壞在很大程度上決定編輯對(duì)文章質(zhì)量的初步判斷，對(duì)于是否錄用起著重要作用，優(yōu)秀的摘要對(duì)于提高論文的投稿命中率起著不可忽視的作用。因此，應(yīng)重視摘要的寫作，寫出文章的精華，使摘要成為文章的亮眼之處。現(xiàn)就摘要的種類、撰寫方法、基本的寫作原則和常見的問題及注意事項(xiàng)等進(jìn)行了系統(tǒng)總結(jié)和分析，供讀者參考，以提高摘要寫作的針對(duì)性、系統(tǒng)性和科學(xué)性[2]。

1 摘要的分類

根據(jù)論文內(nèi)容的不同，摘要大體可分為三類：報(bào)道性摘要、指示性摘要和報(bào)道-指示性摘要[3]。

1.1 報(bào)道性摘要

也常稱作信息性摘要或資料性摘要，其特點(diǎn)是全面、簡(jiǎn)要地概括論文的目的、方法、主要數(shù)據(jù)和結(jié)論。通常這種摘要可以部分地取代閱讀全文。報(bào)道性摘要的寫作一般包括以下幾個(gè)部分：目的，即文獻(xiàn)研究問題的背景、目的、任務(wù)、所涉及的主題范圍；方法，即文獻(xiàn)所使用的原理、理論、條件、對(duì)象、材料、工藝、結(jié)構(gòu)、手段、裝備、程序等；結(jié)果，即文獻(xiàn)研究實(shí)驗(yàn)結(jié)果、數(shù)據(jù)、被確定的關(guān)系、得到的效果、性能等；結(jié)論，即文獻(xiàn)對(duì)研究結(jié)果的分析、比較、評(píng)價(jià)、今后的課題、假設(shè)、啟發(fā)、建議、預(yù)測(cè)等。

1.2 指示性摘要

也常稱為說明性摘要、描述性摘要或論點(diǎn)摘要，一般只用二三句話概括論文的主題，而不涉及論據(jù)和結(jié)論，多用于綜述、會(huì)議報(bào)告等。該類摘要可用于幫助潛在的讀者來決定是否需要閱讀全文。對(duì)于指示性文摘，目的宜詳，其余則宜簡(jiǎn)。

1.3 報(bào)道-指示性摘要

以報(bào)道性摘要的形式表述文獻(xiàn)中的信息價(jià)值較高的部分，以指示性摘要的形式表述其余部分。

不同類型的論文應(yīng)選擇不同形式的摘要，自然科技論文和社科論文因內(nèi)容方面的特點(diǎn)不同，在摘要類型的選用上也就有一定差別。自然科技論文的創(chuàng)新點(diǎn)往往在方法和結(jié)論方面，而結(jié)果是隨方法（或條件）變化而變化的，是結(jié)論賴以分析形成的前提。因此，一般來講，自然科技論文一般要求要寫清楚摘要內(nèi)容各項(xiàng)要素，較適合選用報(bào)道性摘要；社科類論文的創(chuàng)新點(diǎn)很少在方法方面，一般在角度和結(jié)論方面，其摘要一般強(qiáng)調(diào)觀點(diǎn)性結(jié)論（極少時(shí)也強(qiáng)調(diào)方法），所以較適合采用報(bào)道性摘要和報(bào)道—指示性摘要兩類。

2 摘要撰寫步驟

摘要作為一種特殊的陳述性短文，書寫的步驟也與普通類型的文章有所不同。摘要的寫作時(shí)間通常在論文的完成之后，但也可以采用提早寫的方式，然后再邊寫論文邊修改摘要。摘要的撰寫首先要通讀論文全文，仔細(xì)將文中的重要內(nèi)容一一列出，特別是每段的主題句和論文結(jié)尾的歸納總結(jié)，保留梗概與精華部分，提取用于編寫摘要的關(guān)鍵信息。然后，看這些信息是否完全，并且語(yǔ)句要精煉。若不足以回答這些問題，則重新閱讀論文，摘錄相應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充。最后，將這些零散信息，組成符合語(yǔ)法規(guī)則和邏輯規(guī)則的完整句子，再進(jìn)一步組成通暢的短文，通讀此短文，反復(fù)修改，達(dá)到摘要的要求[4]。

3 摘要寫作原則[5]

3.1 客觀性

要客觀、如實(shí)地反映文獻(xiàn)，保持原論文的基本信息和格調(diào)。摘要不是論文內(nèi)容的補(bǔ)充，不要加上主觀見解、解釋或評(píng)論。

3.2 針對(duì)性

應(yīng)著重反映文獻(xiàn)的新內(nèi)容和作者特別強(qiáng)調(diào)的觀點(diǎn)，著重反映讀者需要的有用信息，刪去在本學(xué)科領(lǐng)域已成為常識(shí)的內(nèi)容。

3.3 簡(jiǎn)明性

應(yīng)以最簡(jiǎn)練的語(yǔ)言表達(dá)豐富的內(nèi)容。報(bào)道性摘要以300字以內(nèi)為宜，指示性摘要以100字左右為宜，報(bào)道-指示性摘要以200字以內(nèi)為宜。要結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯性強(qiáng)，語(yǔ)句簡(jiǎn)練，語(yǔ)義確切，一般不必分段。取消不必要的冗詞、冗句，例如 ：“本文中”“大量的研究表明”“作者討論了”“本文內(nèi)容涉及”“本工作首次實(shí)現(xiàn)了”“經(jīng)檢索未發(fā)現(xiàn)與本文工作類似的文獻(xiàn)等”。

3.4 規(guī)范性

科技術(shù)語(yǔ)、國(guó)名、地名、機(jī)構(gòu)名稱和人名、縮略語(yǔ)、代號(hào)、譯名等應(yīng)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或參考權(quán)威工具書。尚未規(guī)范的詞，應(yīng)與文獻(xiàn)一致。應(yīng)采用國(guó)家頒布的法定計(jì)量單位。應(yīng)避免使用數(shù)學(xué)公式、化學(xué)方程式，不用圖表、化學(xué)結(jié)構(gòu)式和非公知公認(rèn)的符號(hào)或術(shù)語(yǔ)，也不宜引用圖、表、公式和參考文獻(xiàn)的序號(hào)。原則上不用引文。

3.5 獨(dú)立性

不閱讀文獻(xiàn)的全文就能獲得必要的信息，應(yīng)是一篇完整的短文。一般應(yīng)包括目的、方法（手段）、結(jié)果、結(jié)論等。

4 撰寫摘要注意事項(xiàng)

4.1 人稱

摘要應(yīng)從第三人稱角度寫作，不要使用“本人”“作者”“我們”等作為摘要陳述的主語(yǔ)。

4.2 文體

摘要一般采用陳述句表達(dá)，不應(yīng)采用多姿多彩的文學(xué)性描述手法。敘述要完整、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明，不宜使用俚語(yǔ)、俗語(yǔ)，非公知公用的縮寫詞不宜采用。編寫摘要注意結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表達(dá)簡(jiǎn)明，語(yǔ)義確切，前后連貫。慎用長(zhǎng)句，盡可能用簡(jiǎn)單句。但句子結(jié)構(gòu)應(yīng)完整，電報(bào)式的寫法并不足取[6]。

4.3 語(yǔ)言

要使用直接性語(yǔ)言，即直接陳述具體的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的語(yǔ)言。形如“是值得研究（研討、探討）的”“是值得肯定的”“是非常必要的”“是值得商榷的”就是所謂間接性語(yǔ)言，這種語(yǔ)言也帶有指示性成分，同樣有悖于語(yǔ)言最簡(jiǎn)化信息最大化原則，會(huì)增加篇幅，使摘要的信息含量降低。

4.4 字符、縮略語(yǔ)、略稱、代號(hào)

特殊字符主要指各種數(shù)學(xué)符號(hào)、上下角標(biāo)及希臘字母。它們無法作為文本直接輸入計(jì)算機(jī)，給許多以文本為主要錄入手段的檢索工具帶來困難，它們的缺失或誤錄又會(huì)影響摘要本身的準(zhǔn)確性和可讀性。因此， 一些檢索工具均要求文摘中不要包含這些特殊字符，而要求改用文字表達(dá)或文字?jǐn)⑹觥?/p>

縮略語(yǔ)、略稱、代號(hào)等，除相鄰專業(yè)讀者能清楚理解的以外，否則在首次出現(xiàn)時(shí)必須加以說明[7]。

4.5 記述方法

要采用“對(duì)……進(jìn)行了研究”“報(bào)告了……現(xiàn)狀”“進(jìn)行了……調(diào)查”等記述方法。盡量用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)進(jìn)行描述，少用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。

5 撰寫摘要常見問題

目前摘要撰寫中的主要問題有：機(jī)械拼湊、簡(jiǎn)單重復(fù)、贅述背景以及與引言、結(jié)論混淆等。

5.1 機(jī)械拼湊

有的摘要把文內(nèi)的大小標(biāo)題抄下來放在一起，有的把文章的前言和結(jié)語(yǔ)機(jī)械合并，有的甚至每段摘一句，這些只是簡(jiǎn)單的堆砌，而不是篇短文。既然是一篇短文，就必須層次清楚，有一定邏輯性，讓讀者一看就能明白其主要內(nèi)容和內(nèi)在聯(lián)系。寫作摘要的關(guān)鍵是要對(duì)文獻(xiàn)的內(nèi)容做必要的分析、綜合、取舍和構(gòu)思。

5.2 簡(jiǎn)單重復(fù)

有的摘要把文題進(jìn)行簡(jiǎn)單的擴(kuò)充和重復(fù)，而所含信息量與標(biāo)題沒有什么差別。摘要應(yīng)該用最短的篇幅給讀者盡可能多的有用信息。但只強(qiáng)調(diào)短小而有用信息很少，同樣也不是一篇好摘要。

5.3 贅述背景

論文摘要雖然具有獨(dú)立性、自明性，但因篇幅有限，要求語(yǔ)言精練，容不得贅述四項(xiàng)要素之外的信息，如有關(guān)研究課題的背景性材料等。

5.4 摘要中出現(xiàn)了評(píng)論內(nèi)容

摘要應(yīng)客觀地反映作者的科研成果，不加任何評(píng)論，包括評(píng)價(jià)他人和自我評(píng)價(jià)。從摘要中讀者就可以了解作者的工作成果及創(chuàng)新點(diǎn)，沒有必要再去評(píng)說。[8]。

5.5 與文題或標(biāo)題雷同

摘要的內(nèi)容與文題或文中小標(biāo)題雷同，只是簡(jiǎn)單重復(fù)文題已有的信息或?qū)⑿?biāo)題堆砌，信息量低，失去了摘要的作用。

5.6 開頭冠以“本文”

不少摘要的開頭（或敘述中）都習(xí)慣冠以“本文研究（探討）了……”，這樣既不符合語(yǔ)言邏輯也是畫蛇添足之筆。因進(jìn)行研究、探討或認(rèn)為的施動(dòng)者是作者，而不是“本文”，所以“本文”不能做主語(yǔ)。如冠以“本文”只能是“本文報(bào)道了……”，“本文介紹了……”，一般情況應(yīng)采用“對(duì)……進(jìn)行了研究”。

5.7 與引言、結(jié)論混淆

論文的摘要、引言與結(jié)論有密切聯(lián)系。摘要是概括反映論文的主要工作、結(jié)果和結(jié)論；引言是介紹論文研究工作解決問題的途徑、方法、取得的結(jié)果及意義；結(jié)論是分析論文結(jié)果所揭示的原理、普遍規(guī)律，所具有的理論意義、實(shí)用價(jià)值，研究所用方法的不足及改進(jìn)意見。這幾部分都要涉及論文的工作、方法與結(jié)果，這是三者相互聯(lián)系之處。正因如此，有的作者將這三者寫成雷同。但是三者還是有很大的區(qū)別：一是體裁不同。摘要是一種獨(dú)立、完整的文摘文體，反映論文的內(nèi)容信息要求全面，不能有重要遺漏；引言是論文的開頭；結(jié)論是論文的結(jié)尾。二是內(nèi)容要求不同。摘要反映論文的主要工作，要求客觀敘述，忌諱摻進(jìn)編寫者的主觀見解、解釋和評(píng)論；引言應(yīng)對(duì)論文的工作與結(jié)果作一實(shí)事求是的評(píng)價(jià)；而結(jié)論則要求對(duì)論文取得的結(jié)果總結(jié)出普遍的規(guī)律、意義，探討出其理論的與實(shí)用的價(jià)值。三是作用不同。摘要的作用是提供論文的梗概；引言的作用是立論，是提出問題；結(jié)論的作用則是要回答解決了什么問題，有什么應(yīng)用價(jià)值[9]。

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G232

：C

：1005-944X（2014）08-0094-03

編者按：論文摘要是論文的重要附加部分，它為讀者快速閱讀和檢索科技信息提供了便捷；同時(shí)，對(duì)編輯決定是否錄用該論文起著重要的作用。然而，對(duì)于論文摘要的重要意義至今仍有一些作者沒有給予足夠重視，而且對(duì)論文摘要的規(guī)范要求也不是十分清楚。長(zhǎng)期以來，本刊來稿摘要存在的問題較多，為此特刊出本文，希望能給作者提供一些參考。