辛歆
內(nèi)容摘要:會(huì)計(jì)信息化是借助現(xiàn)代信息技術(shù),整合傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能與模型,構(gòu)建現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。信息化的發(fā)展為企業(yè)會(huì)計(jì)職能的拓展提供了有力支撐及實(shí)現(xiàn)路徑。本文從信息化運(yùn)行與會(huì)計(jì)職能的延展路徑分析,識(shí)別企業(yè)會(huì)計(jì)職能拓展的關(guān)鍵因素,探討信息化視域下企業(yè)會(huì)計(jì)職能的延展與開拓。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)職能 延展開拓 信息化
當(dāng)前, 理論界和實(shí)務(wù)界更加聚焦于信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)職能變革的推動(dòng)與影響。美國(guó)專家馬丁·法伊預(yù)言過信息技術(shù)的發(fā)展將會(huì)致使會(huì)計(jì)部門原有的職能拓展或者消失(2004)。信息技術(shù)為會(huì)計(jì)系統(tǒng)獲得精確數(shù)據(jù),消除了許多邏輯上和財(cái)務(wù)上的障礙,降低了會(huì)計(jì)信息生成與供給的成本。因此,信息技術(shù)與會(huì)計(jì)職能拓展在企業(yè)管理中的應(yīng)用密不可分。本文一方面梳理企業(yè)在選用信息系統(tǒng)時(shí)所面臨的會(huì)計(jì)職能變遷的挑戰(zhàn)因素與論證;另一方面,基于信息化平臺(tái)探討會(huì)計(jì)職能的延展與開拓,剖析公司信息化及其與會(huì)計(jì)職能拓展的關(guān)鍵因素、研究信息化背景下會(huì)計(jì)職能的變遷。
會(huì)計(jì)信息化是借助現(xiàn)代信息技術(shù),整合傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能與模型,構(gòu)建現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息生成與供給的高度集成與共享,提供財(cái)務(wù)信息是會(huì)計(jì)最基本的職能,這一基本職能在信息化推進(jìn)的過程也逐漸發(fā)展和演變。會(huì)計(jì)信息化不僅僅是會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化,也是會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)?;倪M(jìn)程。 會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,大大降低了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提升會(huì)計(jì)人員的工作效能,助推了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)職能重心必然發(fā)生轉(zhuǎn)移,其遵循的“路徑”也將不斷延展與開拓,正如郭道揚(yáng)認(rèn)為的那樣:“網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)濟(jì)及知識(shí)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流,必須對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行革新,通過這場(chǎng)持久進(jìn)行的改革,建立新的會(huì)計(jì)思想體系、組織體系、法律制度體系,以及方法體系”。
信息化運(yùn)行與會(huì)計(jì)職能的延展路徑分析
(一)基礎(chǔ)路徑:信息技術(shù)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化
此階段,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過程中信息技術(shù)應(yīng)用的主要目的提高處理數(shù)據(jù)的效率,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化。自成體系的財(cái)務(wù)軟件陸續(xù)出現(xiàn),并不斷完善。此時(shí)的會(huì)計(jì)軟件是完全拷貝傳統(tǒng)會(huì)計(jì)手工處理的原理與流程。會(huì)計(jì)的職能在完全沿襲傳統(tǒng)的確認(rèn)、計(jì)量、報(bào)告等職能的同時(shí),極大提升了會(huì)計(jì)處理效率,確保會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)與傳遞的過程中的質(zhì)量,推動(dòng)了會(huì)計(jì)自身的變革,為會(huì)計(jì)職能的延展與開拓奠定基礎(chǔ)。該階段,財(cái)務(wù)軟件是對(duì)已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理,沒有在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)匯總、處理數(shù)據(jù),從某種程度上說此時(shí)的會(huì)計(jì)信息化只是提高了會(huì)計(jì)工作的效率,在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理上降低了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,但根本沒有做到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的即時(shí)采集和處理,更談不上會(huì)計(jì)信息的即時(shí)報(bào)告與信息共享。至此,會(huì)計(jì)信息供給與傳遞遲滯依然存在。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量及時(shí)性的要求并沒有得到提升,企業(yè)的管理者與決策者只能依據(jù)事后會(huì)計(jì)信息資料,會(huì)計(jì)作為參與企業(yè)管理職能的價(jià)值大打折扣。因此,會(huì)計(jì)的核算職能提高了但會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能并沒有發(fā)生根本轉(zhuǎn)變。
(二) 中級(jí)路徑 :企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化
該階段由ERP系統(tǒng)作為中流砥柱,ERP系統(tǒng)作為一個(gè)集成系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)的全部業(yè)務(wù), 整合了企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流、信息流的三流并匯、協(xié)調(diào)共享,打破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)孤立,企業(yè)業(yè)務(wù)與企業(yè)財(cái)務(wù)全方位契合。此時(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、記錄職能已經(jīng)大部分植入各業(yè)務(wù)功能模塊, 不僅實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的確認(rèn)、計(jì)量、報(bào)告功能憑借ERP系統(tǒng)自動(dòng)完成,也完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集與業(yè)務(wù)發(fā)生并行實(shí)現(xiàn)。所有相關(guān)業(yè)務(wù)都在一個(gè)ERP平臺(tái)在線實(shí)時(shí)協(xié)同,這樣一來,就實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的即時(shí)采集、即時(shí)處理,通過簡(jiǎn)單匯總實(shí)現(xiàn)即時(shí)報(bào)告。
由于企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集成與同步,融通與共享,原來的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能大大簡(jiǎn)化,而會(huì)計(jì)控制職能將迅速增強(qiáng)。ERP系統(tǒng)實(shí)施后防范和消除了許多風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)也形成了新的風(fēng)險(xiǎn)。此時(shí),會(huì)計(jì)不僅要完成原來固有的核算職能,還要側(cè)重于會(huì)計(jì)控制職能,因?yàn)镋RP系統(tǒng)是以業(yè)務(wù)流程管理為核心的管理信息系統(tǒng),該系統(tǒng)使財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)充分融合,致使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)控制職能面臨著重新優(yōu)化的迫切需要。企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)的實(shí)施,使會(huì)計(jì)人員的工作重心由核算與監(jiān)督向到預(yù)測(cè)、決策和經(jīng)營(yíng)分析等方面轉(zhuǎn)移,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員更多地參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,會(huì)計(jì)職能也向更高層次延展,在企業(yè)管理中地位也更加重要。在此階段, 會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)內(nèi)部控制與信息報(bào)告職能,但還不能向企業(yè)相關(guān)者提供全方位會(huì)計(jì)信息服務(wù),它沒有打破“面向事務(wù)處理”的傳統(tǒng)管理模式。企業(yè)管理人員不能超前于市場(chǎng)的變化,快速做出正確的決策、也無法有效解決“協(xié)同制造”及“資源約束”等問題。因此,ERP系統(tǒng)必須與現(xiàn)代先進(jìn)管理思想和信息技術(shù)的有效集成與融合,會(huì)計(jì)規(guī)劃、預(yù)測(cè)、決策和分析等職能才能成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值鏈管理并高效運(yùn)作的前提,它也必將成為ERP系統(tǒng)未來發(fā)展的方向。
(三)高級(jí)路徑:事件驅(qū)動(dòng)與智能資源計(jì)劃
此階段,信息技術(shù)與會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)兼容的愿景是為企業(yè)運(yùn)營(yíng)、管理與決策提供財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息服務(wù)。在事件驅(qū)動(dòng)與智能資源計(jì)劃階段的會(huì)計(jì)將摒棄傳統(tǒng)借貸記賬方式,實(shí)時(shí)采集與業(yè)務(wù)事件相關(guān)的全部數(shù)據(jù),整合事件庫(kù)、方法庫(kù)和模型庫(kù)來提供會(huì)計(jì)信息。事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以將其他財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分門別類處理后存入數(shù)據(jù)倉(cāng)保存,以備未來之需。事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有效防范了傳統(tǒng)記賬方式只能采集業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而對(duì)決策有用的非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行屏蔽或丟棄,也不像傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)那樣將會(huì)計(jì)軟件的規(guī)則格式化,只能給信息的使用者提供一模一樣的會(huì)計(jì)信息。事件驅(qū)動(dòng)與智能資源計(jì)劃會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以隨時(shí)添加尚未在目錄中存儲(chǔ)的方法或模型,還可以設(shè)置一些記憶包,自動(dòng)記錄經(jīng)常被用戶瀏覽的事件、方法和模型。它打破了以前所有那些“面向事物處理”的管理模式,可緊跟甚至超前于市場(chǎng)的變化,快速做出正確的決策,并以最快的速度執(zhí)行這些變化。因此,事件驅(qū)動(dòng)與智能資源計(jì)劃必將成為未來企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的方向。未來會(huì)計(jì)職能不僅體現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的控制功能,對(duì)內(nèi)部協(xié)作生產(chǎn)的支持,而且應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)戰(zhàn)略管理的核心,不斷優(yōu)化重組企業(yè)業(yè)務(wù)流程,依靠其強(qiáng)大的優(yōu)化重組能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)智能、共享與協(xié)同管控。endprint
圖1綜合展現(xiàn)了信息化運(yùn)行的三個(gè)級(jí)別路徑與會(huì)計(jì)職能的延展。
企業(yè)會(huì)計(jì)職能拓展的關(guān)鍵因素識(shí)別
(一)外部環(huán)境—企業(yè)會(huì)計(jì)職能拓展的驅(qū)動(dòng)因素
所有企業(yè)在由眾多影響因素形成的環(huán)境中運(yùn)營(yíng),這些因素來自宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。從某種角度上講,企業(yè)的外部環(huán)境包括了企業(yè)邊界之外的所有相關(guān)因素與影響因素;其中相關(guān)因素指的是對(duì)企業(yè)職能轉(zhuǎn)變產(chǎn)生重大影響的因素。無論是漸進(jìn)式地還是迅速地發(fā)展的企業(yè)都會(huì)受到外部環(huán)境驅(qū)動(dòng),驅(qū)動(dòng)力是那些對(duì)行業(yè)的組織架構(gòu)與競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境變化具有重大影響力的因素。有的驅(qū)動(dòng)力是在公司宏觀環(huán)境內(nèi)部產(chǎn)生的,有的是在與公司有更密切聯(lián)系的行業(yè)與競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境內(nèi)產(chǎn)生的。
許多對(duì)行業(yè)有巨大影響力的事件都可以歸為驅(qū)動(dòng)力,不可否認(rèn),有一部分比較特殊或者只適應(yīng)于某些特定行業(yè)的驅(qū)動(dòng)力,但大多數(shù)驅(qū)動(dòng)力歸屬于以下種類:互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用與正在出現(xiàn)的新互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、行業(yè)全球化的發(fā)展、產(chǎn)業(yè)技術(shù)變化、成本與效率的改變、顧客的不同訴求、政府管制政策的變化等。有如此多的潛在驅(qū)動(dòng)力僅僅基于信息化視角來詮釋會(huì)計(jì)職能的延展與開拓顯得那么蒼白無力。然而,在一個(gè)特定環(huán)境下,當(dāng)許多驅(qū)動(dòng)力同時(shí)作用時(shí),其中最多只有三、四種驅(qū)動(dòng)力具有足夠的影響力而可以被稱為是企業(yè)會(huì)計(jì)職能拓展的原因和決定因素。因此,我們對(duì)企業(yè)外部環(huán)境分析的重要任務(wù)就是認(rèn)真地評(píng)估行業(yè)的驅(qū)動(dòng)力與競(jìng)爭(zhēng)的變化,而且將主要因素與次要因素區(qū)分開來。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化、信息一體化的發(fā)展,企業(yè)要建立和保持自己的戰(zhàn)略地位,獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),應(yīng)積極構(gòu)筑競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手不具備或者不容易抗衡的信息系統(tǒng)。這就對(duì)財(cái)務(wù)部門信息處理能力及效率提出了探索性的挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整合和會(huì)計(jì)職能的延展與開拓,使之能夠?yàn)槠髽I(yè)的利益相關(guān)者及時(shí)提供詳盡且優(yōu)質(zhì)的相應(yīng)信息,則是財(cái)務(wù)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)職能對(duì)外部環(huán)境因素進(jìn)行系統(tǒng)分析和戰(zhàn)略思考的產(chǎn)物。同時(shí),經(jīng)濟(jì)全球化和信息全球化的發(fā)展使得信息的傳播更加順暢和速度,透明和對(duì)稱,外部環(huán)境對(duì)于會(huì)計(jì)信息也提出了戰(zhàn)略性的要求,并為會(huì)計(jì)職能的拓展提供了空間。
(二)會(huì)計(jì)組織—企業(yè)會(huì)計(jì)職能拓展的原動(dòng)因素
組織是在動(dòng)態(tài)的力場(chǎng)中彈性運(yùn)作的實(shí)體,力場(chǎng)會(huì)在不同的方向、空間和維度上,塑造組織的形態(tài)和類型。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和技術(shù)驅(qū)動(dòng)的環(huán)境中,提升企業(yè)戰(zhàn)斗力和戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)的核心要素已從資本的運(yùn)作提升到蘊(yùn)藏在企業(yè)中的調(diào)動(dòng)組織潛能的組織能力。換言之,企業(yè)會(huì)計(jì)組織是企業(yè)會(huì)計(jì)職能拓展的原動(dòng)因素。盡管企業(yè)會(huì)計(jì)組織的類型不斷發(fā)展衍生,但可以看出企業(yè)的組織變革呈現(xiàn)出從理想類型到權(quán)變類型的演變,即會(huì)計(jì)組織模式朝著有機(jī)式扁平化網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)發(fā)展。隨著企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的扁平化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算對(duì)象發(fā)生了深刻的變化。為適應(yīng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)發(fā)展的這些新變化,會(huì)計(jì)職能也被人們重新定義與認(rèn)知,會(huì)計(jì)處理的技術(shù)與方法也愈益成為企業(yè)治理的核心要素。組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變后的事業(yè)部制要求從會(huì)計(jì)合并事項(xiàng)進(jìn)行處理,與治理會(huì)計(jì)的處理是相通的;會(huì)計(jì)問題處理新的變化,充分體現(xiàn)了會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整對(duì)會(huì)計(jì)職能的客觀影響。與此同時(shí),有機(jī)式的扁平化網(wǎng)狀組織結(jié)構(gòu)更適用于迅速變化、高度復(fù)雜的企業(yè)狀況,能滿足企業(yè)戰(zhàn)略相關(guān)者和利益相關(guān)者的多元化的發(fā)展的需求,順應(yīng)了會(huì)計(jì)職能拓展的需求。
(三)會(huì)計(jì)人員—企業(yè)會(huì)計(jì)職能拓展的能動(dòng)因素
當(dāng)前,會(huì)計(jì)職能的演變、強(qiáng)化和發(fā)展,更接近于人們近期的預(yù)期和設(shè)想。盡管目前有些職能還停留在企業(yè)的戰(zhàn)略愿景中,沒有完全實(shí)現(xiàn),可我們深信,信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的深入發(fā)展及應(yīng)用,會(huì)計(jì)人員始終是支撐會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)前行,財(cái)務(wù)模塊運(yùn)作的第一能動(dòng)要素。
會(huì)計(jì)人員作為企業(yè)的數(shù)據(jù)中樞環(huán)節(jié),核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)馭者,應(yīng)抓住信息化這把利刃,會(huì)計(jì)人員將運(yùn)用利用資源的能力嵌入到企業(yè)戰(zhàn)略決策活動(dòng)中,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工具的快捷、智能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能的智能。信息化的數(shù)據(jù)披露和發(fā)布模式使得會(huì)計(jì)人員從會(huì)計(jì)信息的生產(chǎn)者搖身變?yōu)闀?huì)計(jì)信息的消費(fèi)者,企業(yè)會(huì)計(jì)智能的拓展則要求會(huì)計(jì)人員從會(huì)計(jì)信息的消費(fèi)者華麗轉(zhuǎn)身為會(huì)計(jì)信息的精加工者,運(yùn)用會(huì)計(jì)人員的自包能力,根據(jù)事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),前瞻性地分析數(shù)據(jù)、預(yù)測(cè)前景、采用交互可視的途徑輔助決策,拓展企業(yè)會(huì)計(jì)智能的同時(shí)變身為企業(yè)的業(yè)務(wù)合作伙伴。
信息化不僅應(yīng)重視會(huì)計(jì)工作自動(dòng)化,更應(yīng)重視發(fā)揮范圍更廣的會(huì)計(jì)職能。在信息化支持下,會(huì)計(jì)活動(dòng)可以在組織的戰(zhàn)略層面發(fā)揮管理作用,這也決定了在信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施過程中,更應(yīng)側(cè)重會(huì)計(jì)職能拓展的目標(biāo)設(shè)計(jì), 當(dāng)然,會(huì)計(jì)信息化可以部分滿足企業(yè)會(huì)計(jì)職能提升的目標(biāo),但完全憑借信息化卻難以完成會(huì)計(jì)職能在整個(gè)組織層面的拓展。在信息化的高速列車上,我們?nèi)匀恍枰剿餍缘厍靶?,基于信息化視域的企業(yè)會(huì)計(jì)職能的延展與開拓研究,則是一個(gè)塑造與再塑造的螺旋上升過程。
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企業(yè)會(huì)計(jì)職能拓展的關(guān)鍵因素識(shí)別
(一)外部環(huán)境—企業(yè)會(huì)計(jì)職能拓展的驅(qū)動(dòng)因素
所有企業(yè)在由眾多影響因素形成的環(huán)境中運(yùn)營(yíng),這些因素來自宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。從某種角度上講,企業(yè)的外部環(huán)境包括了企業(yè)邊界之外的所有相關(guān)因素與影響因素;其中相關(guān)因素指的是對(duì)企業(yè)職能轉(zhuǎn)變產(chǎn)生重大影響的因素。無論是漸進(jìn)式地還是迅速地發(fā)展的企業(yè)都會(huì)受到外部環(huán)境驅(qū)動(dòng),驅(qū)動(dòng)力是那些對(duì)行業(yè)的組織架構(gòu)與競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境變化具有重大影響力的因素。有的驅(qū)動(dòng)力是在公司宏觀環(huán)境內(nèi)部產(chǎn)生的,有的是在與公司有更密切聯(lián)系的行業(yè)與競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境內(nèi)產(chǎn)生的。
許多對(duì)行業(yè)有巨大影響力的事件都可以歸為驅(qū)動(dòng)力,不可否認(rèn),有一部分比較特殊或者只適應(yīng)于某些特定行業(yè)的驅(qū)動(dòng)力,但大多數(shù)驅(qū)動(dòng)力歸屬于以下種類:互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用與正在出現(xiàn)的新互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、行業(yè)全球化的發(fā)展、產(chǎn)業(yè)技術(shù)變化、成本與效率的改變、顧客的不同訴求、政府管制政策的變化等。有如此多的潛在驅(qū)動(dòng)力僅僅基于信息化視角來詮釋會(huì)計(jì)職能的延展與開拓顯得那么蒼白無力。然而,在一個(gè)特定環(huán)境下,當(dāng)許多驅(qū)動(dòng)力同時(shí)作用時(shí),其中最多只有三、四種驅(qū)動(dòng)力具有足夠的影響力而可以被稱為是企業(yè)會(huì)計(jì)職能拓展的原因和決定因素。因此,我們對(duì)企業(yè)外部環(huán)境分析的重要任務(wù)就是認(rèn)真地評(píng)估行業(yè)的驅(qū)動(dòng)力與競(jìng)爭(zhēng)的變化,而且將主要因素與次要因素區(qū)分開來。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化、信息一體化的發(fā)展,企業(yè)要建立和保持自己的戰(zhàn)略地位,獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),應(yīng)積極構(gòu)筑競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手不具備或者不容易抗衡的信息系統(tǒng)。這就對(duì)財(cái)務(wù)部門信息處理能力及效率提出了探索性的挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整合和會(huì)計(jì)職能的延展與開拓,使之能夠?yàn)槠髽I(yè)的利益相關(guān)者及時(shí)提供詳盡且優(yōu)質(zhì)的相應(yīng)信息,則是財(cái)務(wù)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)職能對(duì)外部環(huán)境因素進(jìn)行系統(tǒng)分析和戰(zhàn)略思考的產(chǎn)物。同時(shí),經(jīng)濟(jì)全球化和信息全球化的發(fā)展使得信息的傳播更加順暢和速度,透明和對(duì)稱,外部環(huán)境對(duì)于會(huì)計(jì)信息也提出了戰(zhàn)略性的要求,并為會(huì)計(jì)職能的拓展提供了空間。
(二)會(huì)計(jì)組織—企業(yè)會(huì)計(jì)職能拓展的原動(dòng)因素
組織是在動(dòng)態(tài)的力場(chǎng)中彈性運(yùn)作的實(shí)體,力場(chǎng)會(huì)在不同的方向、空間和維度上,塑造組織的形態(tài)和類型。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和技術(shù)驅(qū)動(dòng)的環(huán)境中,提升企業(yè)戰(zhàn)斗力和戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)的核心要素已從資本的運(yùn)作提升到蘊(yùn)藏在企業(yè)中的調(diào)動(dòng)組織潛能的組織能力。換言之,企業(yè)會(huì)計(jì)組織是企業(yè)會(huì)計(jì)職能拓展的原動(dòng)因素。盡管企業(yè)會(huì)計(jì)組織的類型不斷發(fā)展衍生,但可以看出企業(yè)的組織變革呈現(xiàn)出從理想類型到權(quán)變類型的演變,即會(huì)計(jì)組織模式朝著有機(jī)式扁平化網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)發(fā)展。隨著企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的扁平化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算對(duì)象發(fā)生了深刻的變化。為適應(yīng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)發(fā)展的這些新變化,會(huì)計(jì)職能也被人們重新定義與認(rèn)知,會(huì)計(jì)處理的技術(shù)與方法也愈益成為企業(yè)治理的核心要素。組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變后的事業(yè)部制要求從會(huì)計(jì)合并事項(xiàng)進(jìn)行處理,與治理會(huì)計(jì)的處理是相通的;會(huì)計(jì)問題處理新的變化,充分體現(xiàn)了會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整對(duì)會(huì)計(jì)職能的客觀影響。與此同時(shí),有機(jī)式的扁平化網(wǎng)狀組織結(jié)構(gòu)更適用于迅速變化、高度復(fù)雜的企業(yè)狀況,能滿足企業(yè)戰(zhàn)略相關(guān)者和利益相關(guān)者的多元化的發(fā)展的需求,順應(yīng)了會(huì)計(jì)職能拓展的需求。
(三)會(huì)計(jì)人員—企業(yè)會(huì)計(jì)職能拓展的能動(dòng)因素
當(dāng)前,會(huì)計(jì)職能的演變、強(qiáng)化和發(fā)展,更接近于人們近期的預(yù)期和設(shè)想。盡管目前有些職能還停留在企業(yè)的戰(zhàn)略愿景中,沒有完全實(shí)現(xiàn),可我們深信,信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的深入發(fā)展及應(yīng)用,會(huì)計(jì)人員始終是支撐會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)前行,財(cái)務(wù)模塊運(yùn)作的第一能動(dòng)要素。
會(huì)計(jì)人員作為企業(yè)的數(shù)據(jù)中樞環(huán)節(jié),核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)馭者,應(yīng)抓住信息化這把利刃,會(huì)計(jì)人員將運(yùn)用利用資源的能力嵌入到企業(yè)戰(zhàn)略決策活動(dòng)中,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工具的快捷、智能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能的智能。信息化的數(shù)據(jù)披露和發(fā)布模式使得會(huì)計(jì)人員從會(huì)計(jì)信息的生產(chǎn)者搖身變?yōu)闀?huì)計(jì)信息的消費(fèi)者,企業(yè)會(huì)計(jì)智能的拓展則要求會(huì)計(jì)人員從會(huì)計(jì)信息的消費(fèi)者華麗轉(zhuǎn)身為會(huì)計(jì)信息的精加工者,運(yùn)用會(huì)計(jì)人員的自包能力,根據(jù)事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),前瞻性地分析數(shù)據(jù)、預(yù)測(cè)前景、采用交互可視的途徑輔助決策,拓展企業(yè)會(huì)計(jì)智能的同時(shí)變身為企業(yè)的業(yè)務(wù)合作伙伴。
信息化不僅應(yīng)重視會(huì)計(jì)工作自動(dòng)化,更應(yīng)重視發(fā)揮范圍更廣的會(huì)計(jì)職能。在信息化支持下,會(huì)計(jì)活動(dòng)可以在組織的戰(zhàn)略層面發(fā)揮管理作用,這也決定了在信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施過程中,更應(yīng)側(cè)重會(huì)計(jì)職能拓展的目標(biāo)設(shè)計(jì), 當(dāng)然,會(huì)計(jì)信息化可以部分滿足企業(yè)會(huì)計(jì)職能提升的目標(biāo),但完全憑借信息化卻難以完成會(huì)計(jì)職能在整個(gè)組織層面的拓展。在信息化的高速列車上,我們?nèi)匀恍枰剿餍缘厍靶校谛畔⒒曈虻钠髽I(yè)會(huì)計(jì)職能的延展與開拓研究,則是一個(gè)塑造與再塑造的螺旋上升過程。
參考文獻(xiàn):
1.王振武.信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)職能的演變與發(fā)展[J].東北財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2008
2.鐘胥易.基于BSC的戰(zhàn)略中心型財(cái)務(wù)組織再造研究(上)—以A日化公司為例[J].財(cái)會(huì)通訊,2011,3
3.盧文莉.現(xiàn)實(shí)背景下的會(huì)計(jì)職能的拓展研究[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2010,8
4.王艦.借力XBRL,助推財(cái)務(wù)智能,塑造“智慧”會(huì)計(jì)人[J].會(huì)計(jì)之友,2010,10
5.田海霞.基于信息資源整合的會(huì)計(jì)人員信息勝任力探討[J].中國(guó)管理信息化,2012,7endprint
圖1綜合展現(xiàn)了信息化運(yùn)行的三個(gè)級(jí)別路徑與會(huì)計(jì)職能的延展。
企業(yè)會(huì)計(jì)職能拓展的關(guān)鍵因素識(shí)別
(一)外部環(huán)境—企業(yè)會(huì)計(jì)職能拓展的驅(qū)動(dòng)因素
所有企業(yè)在由眾多影響因素形成的環(huán)境中運(yùn)營(yíng),這些因素來自宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。從某種角度上講,企業(yè)的外部環(huán)境包括了企業(yè)邊界之外的所有相關(guān)因素與影響因素;其中相關(guān)因素指的是對(duì)企業(yè)職能轉(zhuǎn)變產(chǎn)生重大影響的因素。無論是漸進(jìn)式地還是迅速地發(fā)展的企業(yè)都會(huì)受到外部環(huán)境驅(qū)動(dòng),驅(qū)動(dòng)力是那些對(duì)行業(yè)的組織架構(gòu)與競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境變化具有重大影響力的因素。有的驅(qū)動(dòng)力是在公司宏觀環(huán)境內(nèi)部產(chǎn)生的,有的是在與公司有更密切聯(lián)系的行業(yè)與競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境內(nèi)產(chǎn)生的。
許多對(duì)行業(yè)有巨大影響力的事件都可以歸為驅(qū)動(dòng)力,不可否認(rèn),有一部分比較特殊或者只適應(yīng)于某些特定行業(yè)的驅(qū)動(dòng)力,但大多數(shù)驅(qū)動(dòng)力歸屬于以下種類:互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用與正在出現(xiàn)的新互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、行業(yè)全球化的發(fā)展、產(chǎn)業(yè)技術(shù)變化、成本與效率的改變、顧客的不同訴求、政府管制政策的變化等。有如此多的潛在驅(qū)動(dòng)力僅僅基于信息化視角來詮釋會(huì)計(jì)職能的延展與開拓顯得那么蒼白無力。然而,在一個(gè)特定環(huán)境下,當(dāng)許多驅(qū)動(dòng)力同時(shí)作用時(shí),其中最多只有三、四種驅(qū)動(dòng)力具有足夠的影響力而可以被稱為是企業(yè)會(huì)計(jì)職能拓展的原因和決定因素。因此,我們對(duì)企業(yè)外部環(huán)境分析的重要任務(wù)就是認(rèn)真地評(píng)估行業(yè)的驅(qū)動(dòng)力與競(jìng)爭(zhēng)的變化,而且將主要因素與次要因素區(qū)分開來。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化、信息一體化的發(fā)展,企業(yè)要建立和保持自己的戰(zhàn)略地位,獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),應(yīng)積極構(gòu)筑競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手不具備或者不容易抗衡的信息系統(tǒng)。這就對(duì)財(cái)務(wù)部門信息處理能力及效率提出了探索性的挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整合和會(huì)計(jì)職能的延展與開拓,使之能夠?yàn)槠髽I(yè)的利益相關(guān)者及時(shí)提供詳盡且優(yōu)質(zhì)的相應(yīng)信息,則是財(cái)務(wù)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)職能對(duì)外部環(huán)境因素進(jìn)行系統(tǒng)分析和戰(zhàn)略思考的產(chǎn)物。同時(shí),經(jīng)濟(jì)全球化和信息全球化的發(fā)展使得信息的傳播更加順暢和速度,透明和對(duì)稱,外部環(huán)境對(duì)于會(huì)計(jì)信息也提出了戰(zhàn)略性的要求,并為會(huì)計(jì)職能的拓展提供了空間。
(二)會(huì)計(jì)組織—企業(yè)會(huì)計(jì)職能拓展的原動(dòng)因素
組織是在動(dòng)態(tài)的力場(chǎng)中彈性運(yùn)作的實(shí)體,力場(chǎng)會(huì)在不同的方向、空間和維度上,塑造組織的形態(tài)和類型。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和技術(shù)驅(qū)動(dòng)的環(huán)境中,提升企業(yè)戰(zhàn)斗力和戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)的核心要素已從資本的運(yùn)作提升到蘊(yùn)藏在企業(yè)中的調(diào)動(dòng)組織潛能的組織能力。換言之,企業(yè)會(huì)計(jì)組織是企業(yè)會(huì)計(jì)職能拓展的原動(dòng)因素。盡管企業(yè)會(huì)計(jì)組織的類型不斷發(fā)展衍生,但可以看出企業(yè)的組織變革呈現(xiàn)出從理想類型到權(quán)變類型的演變,即會(huì)計(jì)組織模式朝著有機(jī)式扁平化網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)發(fā)展。隨著企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的扁平化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算對(duì)象發(fā)生了深刻的變化。為適應(yīng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)發(fā)展的這些新變化,會(huì)計(jì)職能也被人們重新定義與認(rèn)知,會(huì)計(jì)處理的技術(shù)與方法也愈益成為企業(yè)治理的核心要素。組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變后的事業(yè)部制要求從會(huì)計(jì)合并事項(xiàng)進(jìn)行處理,與治理會(huì)計(jì)的處理是相通的;會(huì)計(jì)問題處理新的變化,充分體現(xiàn)了會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整對(duì)會(huì)計(jì)職能的客觀影響。與此同時(shí),有機(jī)式的扁平化網(wǎng)狀組織結(jié)構(gòu)更適用于迅速變化、高度復(fù)雜的企業(yè)狀況,能滿足企業(yè)戰(zhàn)略相關(guān)者和利益相關(guān)者的多元化的發(fā)展的需求,順應(yīng)了會(huì)計(jì)職能拓展的需求。
(三)會(huì)計(jì)人員—企業(yè)會(huì)計(jì)職能拓展的能動(dòng)因素
當(dāng)前,會(huì)計(jì)職能的演變、強(qiáng)化和發(fā)展,更接近于人們近期的預(yù)期和設(shè)想。盡管目前有些職能還停留在企業(yè)的戰(zhàn)略愿景中,沒有完全實(shí)現(xiàn),可我們深信,信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的深入發(fā)展及應(yīng)用,會(huì)計(jì)人員始終是支撐會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)前行,財(cái)務(wù)模塊運(yùn)作的第一能動(dòng)要素。
會(huì)計(jì)人員作為企業(yè)的數(shù)據(jù)中樞環(huán)節(jié),核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)馭者,應(yīng)抓住信息化這把利刃,會(huì)計(jì)人員將運(yùn)用利用資源的能力嵌入到企業(yè)戰(zhàn)略決策活動(dòng)中,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工具的快捷、智能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能的智能。信息化的數(shù)據(jù)披露和發(fā)布模式使得會(huì)計(jì)人員從會(huì)計(jì)信息的生產(chǎn)者搖身變?yōu)闀?huì)計(jì)信息的消費(fèi)者,企業(yè)會(huì)計(jì)智能的拓展則要求會(huì)計(jì)人員從會(huì)計(jì)信息的消費(fèi)者華麗轉(zhuǎn)身為會(huì)計(jì)信息的精加工者,運(yùn)用會(huì)計(jì)人員的自包能力,根據(jù)事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),前瞻性地分析數(shù)據(jù)、預(yù)測(cè)前景、采用交互可視的途徑輔助決策,拓展企業(yè)會(huì)計(jì)智能的同時(shí)變身為企業(yè)的業(yè)務(wù)合作伙伴。
信息化不僅應(yīng)重視會(huì)計(jì)工作自動(dòng)化,更應(yīng)重視發(fā)揮范圍更廣的會(huì)計(jì)職能。在信息化支持下,會(huì)計(jì)活動(dòng)可以在組織的戰(zhàn)略層面發(fā)揮管理作用,這也決定了在信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施過程中,更應(yīng)側(cè)重會(huì)計(jì)職能拓展的目標(biāo)設(shè)計(jì), 當(dāng)然,會(huì)計(jì)信息化可以部分滿足企業(yè)會(huì)計(jì)職能提升的目標(biāo),但完全憑借信息化卻難以完成會(huì)計(jì)職能在整個(gè)組織層面的拓展。在信息化的高速列車上,我們?nèi)匀恍枰剿餍缘厍靶?,基于信息化視域的企業(yè)會(huì)計(jì)職能的延展與開拓研究,則是一個(gè)塑造與再塑造的螺旋上升過程。
參考文獻(xiàn):
1.王振武.信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)職能的演變與發(fā)展[J].東北財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2008
2.鐘胥易.基于BSC的戰(zhàn)略中心型財(cái)務(wù)組織再造研究(上)—以A日化公司為例[J].財(cái)會(huì)通訊,2011,3
3.盧文莉.現(xiàn)實(shí)背景下的會(huì)計(jì)職能的拓展研究[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2010,8
4.王艦.借力XBRL,助推財(cái)務(wù)智能,塑造“智慧”會(huì)計(jì)人[J].會(huì)計(jì)之友,2010,10
5.田海霞.基于信息資源整合的會(huì)計(jì)人員信息勝任力探討[J].中國(guó)管理信息化,2012,7endprint