管清望 韓巖
摘 要:隨著薩班斯法案出臺,我國通信企業(yè)逐漸重視加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)。通信企業(yè)關(guān)系到人民的精神生活和國家的信息安全,建立完善的內(nèi)控制度尤為重要。本文將探討內(nèi)控制度建設(shè)的必要性以及內(nèi)控管理現(xiàn)狀,進(jìn)而提出加強(qiáng)內(nèi)部控制的措施,幫助我國通信企業(yè)提升企業(yè)價值。
關(guān)鍵詞:通信行業(yè);內(nèi)部控制;探析
一、通信行業(yè)完善內(nèi)控管理的必要性
1.內(nèi)控建設(shè)是完善公司治理的有效保障
通信行業(yè)發(fā)展至今,在組織機(jī)構(gòu)和公司管理方面發(fā)生了很大轉(zhuǎn)變,面臨許多問題。計劃完不成、經(jīng)費超標(biāo)、浪費嚴(yán)重等不好的現(xiàn)象普遍存在于大中型通信企業(yè)中,這些問題制約著我國通信企業(yè)的發(fā)展。所以,通信企業(yè)必須建立完善的內(nèi)控體系。建立健全的內(nèi)部控制體系,可以幫助發(fā)現(xiàn)工作中漏洞,完善公司治理。
2.內(nèi)控建設(shè)是提高核心競爭力的內(nèi)在要求
我國通信行業(yè)生產(chǎn)成本高、專利技術(shù)薄弱,相比國外優(yōu)秀的公司(蘋果、三星等),在一定程度上顯現(xiàn)出了不足。完善內(nèi)控建設(shè),注重企業(yè)管理,可以增強(qiáng)行業(yè)的核心競爭力。企業(yè)實施內(nèi)部控制制度,對降低生產(chǎn)成本,加大資金支持專利技術(shù)、提高核心競爭力方面有突出作用。
3.內(nèi)控建設(shè)是未來通信企業(yè)發(fā)展的必然要求
通信企業(yè)未來的發(fā)展必然是三網(wǎng)(電信、廣電、互聯(lián)網(wǎng))的融合,讓人們同時擁有語音、信息、電視廣播等多種服務(wù)。各個企業(yè)不再專注一個領(lǐng)域,而是走向了共建的平臺。這樣通信行業(yè)競爭者增多了,業(yè)務(wù)變得復(fù)雜化和多元化,存在著激烈的競爭。一旦走向三網(wǎng)融合,通信公司必將面臨重組,資金、人力和物力都將投放于三網(wǎng)平臺建設(shè)。通信行業(yè)未來發(fā)展很快,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),優(yōu)化管理,讓企業(yè)搶占先機(jī),實現(xiàn)更好更快的發(fā)展。
二、我國通信行業(yè)內(nèi)控管理的現(xiàn)狀
1.對內(nèi)部控制缺乏重視
我國很多企業(yè)重視效益和產(chǎn)出,忽略內(nèi)部控制。這種錯誤的看法,使得我國的通信企業(yè)不愿意設(shè)定內(nèi)控目標(biāo),制定內(nèi)部控制制度。甚至在日常管理中出現(xiàn)了問題,只是簡單的處理,不從內(nèi)控根本上考慮問題。很多錯誤和疏忽,反反復(fù)復(fù)的生成,給企業(yè)帶來了傷害。從領(lǐng)導(dǎo)層面上對內(nèi)控制度不加重視,下面的職工對內(nèi)控?zé)o從談起,讓很多工作長時間存在弊端。
2.管理制度存在漏洞
我國通信集團(tuán)賦予很多行政干預(yù),企業(yè)經(jīng)營意識相對缺失。這樣的層級管理給經(jīng)營帶來了很多困難,阻礙了信息交流,生產(chǎn)效率下降。另外,企業(yè)職位設(shè)置不合理現(xiàn)象頗多。有的職位多方管理,有的職位卻無人管理,造成職責(zé)混亂。還有企業(yè)在設(shè)置職位時,沒有遵循職位不相容制度。領(lǐng)導(dǎo)兼管單位的人、財、物,職工既當(dāng)財務(wù)又當(dāng)審計,既當(dāng)出納又兼會計,這些錯誤的職責(zé)設(shè)計會造成嚴(yán)重的風(fēng)險。還有操作流程出現(xiàn)問題,職工不知道怎樣工作是正確的,工作內(nèi)容流于形式。
3.不注重風(fēng)險管控
通信企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)都存在著巨大的風(fēng)險,很難避免。我國通信企業(yè)普遍存在不注重風(fēng)險管控的問題。通信事業(yè)發(fā)展巨快,通信行業(yè)涉及個人隱私,甚至行業(yè)和國家機(jī)密,所以它有很大的技術(shù)風(fēng)險和策略風(fēng)險。我國通信行業(yè)正在投入大量的人力、財力、物力到網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上, 3G網(wǎng)絡(luò)和4G網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成熟,5G網(wǎng)絡(luò)也初步成型了。但是,通信行業(yè)仍存在不注重風(fēng)險管控的現(xiàn)象,管理層對于存在的風(fēng)險視而不見。
三、加強(qiáng)通信企業(yè)內(nèi)控建設(shè),提升企業(yè)價值
1.培養(yǎng)和增強(qiáng)員工內(nèi)部控制意識
過去錯誤觀點是重視經(jīng)營,認(rèn)為企業(yè)監(jiān)管會制約經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。無數(shù)次管理失敗、企業(yè)倒閉的案例,證實了國家大力推出企業(yè)內(nèi)部控制的舉措是正確的,勢在必行。內(nèi)控可以降低通信企業(yè)經(jīng)營成本,增加核心競爭力。但是,管理者也不要將內(nèi)部控制視為一切,認(rèn)為有內(nèi)控就行了,不重視經(jīng)營,走向另一個極端。企業(yè)應(yīng)該制定合理的內(nèi)控制度,可以將設(shè)置好的制度印成小冊子發(fā)放給員工,落實到每個員工,使員工清晰了解自己工作職責(zé)和權(quán)限,切實提高領(lǐng)導(dǎo)和職員內(nèi)控意識。
2.優(yōu)化治理結(jié)構(gòu),建立良好企業(yè)管理體制
內(nèi)控建設(shè)同機(jī)構(gòu)設(shè)置是緊密聯(lián)系的,內(nèi)控建設(shè)的好有助于機(jī)構(gòu)良好的發(fā)展,減少出現(xiàn)權(quán)責(zé)混亂、遇錯互相推諉、管理漏洞等性質(zhì)嚴(yán)重的問題。像移動、電信、聯(lián)通這樣等級色彩比較大的,在實施內(nèi)部控制時要關(guān)注組織機(jī)構(gòu)建設(shè)。例如,移動通信應(yīng)盡量減少市、縣的管理職能,側(cè)重于辦理業(yè)務(wù)工作。集團(tuán)、省級應(yīng)該側(cè)重制定戰(zhàn)略和權(quán)責(zé)管理職能。薩班斯法案指出,在人員設(shè)置時要明確各個職位的具體工作,制定工作流程圖。比如移動公司有專人制定工作守則,讓員工了解自己的工作內(nèi)容與要求,方便職工具體工作與事后評估。
3.建設(shè)風(fēng)險管理體系,提高內(nèi)部控制有效性
為了使通信企業(yè)內(nèi)控有效,應(yīng)當(dāng)建立全面的風(fēng)險管理體系。第一,要建立風(fēng)險預(yù)測分析體系。根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,分析出有可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險、管理風(fēng)險、行業(yè)風(fēng)險等。第二,對預(yù)測的風(fēng)險進(jìn)行評估和分析。企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險預(yù)測分析后,根據(jù)風(fēng)險出現(xiàn)給企業(yè)帶來影響的重大性、經(jīng)營成果的損益性,對一系列風(fēng)險進(jìn)行評估。第三,制定風(fēng)險應(yīng)對方案。風(fēng)險應(yīng)對方案包括預(yù)警和處理風(fēng)險。對通信企業(yè)的核心部門和關(guān)鍵領(lǐng)域進(jìn)行風(fēng)險跟蹤,制定風(fēng)險應(yīng)對方案。此外,通信企業(yè)還要建設(shè)工作信息平臺,幫助提高企業(yè)內(nèi)控有效性。
4.重視內(nèi)外監(jiān)督,完善審計職責(zé)
內(nèi)審和外審是內(nèi)部控制的監(jiān)督部門和機(jī)構(gòu),通信企業(yè)必須要認(rèn)識到審計的必要性。企業(yè)要建立獨立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),保證其獨立完成審計工作。通信企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對內(nèi)審人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),增強(qiáng)他們的洞察力,讓工作不流于形式。企業(yè)還要重視審計報告和結(jié)果問詢。此外,上市通信公司要聘請外部審計機(jī)構(gòu),內(nèi)審要配合外審的工作,過程中要明確內(nèi)審和外審的責(zé)任。
四、結(jié)論
我國通信行業(yè)發(fā)展前景廣闊,同時面臨著巨大競爭壓力。在這種環(huán)境下,我國通信企業(yè)必須完善內(nèi)部控制建設(shè)。重點在于加強(qiáng)內(nèi)控意識、優(yōu)化公司治理機(jī)構(gòu)、建設(shè)風(fēng)險管理體系、重視審計監(jiān)督作用。只有建立完善的內(nèi)部控制體系,才能提升企業(yè)價值,使我國通信企業(yè)又好又快發(fā)展。(作者單位:1.長春工程學(xué)院;2.吉林省地礦測繪院)
參考文獻(xiàn):
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