張巍
摘 要:對于民營企業(yè)來說,成本的核算與控制是其進行財務(wù)管理的核心內(nèi)容,成本核算與控制工作水平的高低直接決定了民營企業(yè)進行財務(wù)管理目標(biāo)實現(xiàn)的程度的高低,綜合分析我國民營企業(yè)目前的財務(wù)經(jīng)營和管理現(xiàn)狀,可以發(fā)現(xiàn)其整體水平并不是很高,一方面關(guān)于成本管理的意識不是特別健全,另一方面在成本的管理與控制方面也沒有形成行之有效的制度進行規(guī)范,所以,如何做好民營企業(yè)的成本核算與控制工作并在此基礎(chǔ)上建立健全而合理的成本控制于管理體系對于提高民營企業(yè)的管理效率具有重要的意義,本文就這一問題進行探討,為民營企業(yè)的成本核算與控制體系的建立提出可行的意見和建議。
關(guān)鍵詞:民營企業(yè);成本核算;成本控制;體系構(gòu)建
相關(guān)數(shù)據(jù)表明,我國民營企業(yè)在國家GDP收入中所占的比值已經(jīng)超過七成有余,民營企業(yè)所繳納的稅收款超過地方財政收入的七成到八成,并為城鎮(zhèn)85%以上的居民提供了就業(yè)機會,由此可見民營企業(yè)在國家的經(jīng)濟建設(shè)與居民就業(yè)方面做出巨大的貢獻,因此,最大限度的保證民營企業(yè)的順利運營和健康發(fā)展是實現(xiàn)我國經(jīng)濟快速發(fā)展和居民生活水平迅速提升的重要基礎(chǔ),不過,縱觀我國民營企業(yè)的發(fā)展趨勢,就會發(fā)現(xiàn)我國民營企業(yè)的發(fā)展起步比較晚,總的來說基礎(chǔ)不是非常扎實,企業(yè)的管理尤其是財務(wù)管理技術(shù)比較落后,再加上大多數(shù)民營企業(yè)的負(fù)責(zé)人多數(shù)是技術(shù)或者營銷方面的人員出身,對于市場的拓展或者企業(yè)新產(chǎn)品的研發(fā)的重視度和特長優(yōu)于管理,在企業(yè)的財務(wù)管理工作中所采用的管理理念也比較陳舊,往往表現(xiàn)出沒有足夠的能力把握企業(yè)的成本核算與控制思路,過分追求眼前利益的實現(xiàn),無法及時意識到長遠利益以及潛在風(fēng)險,在具體的成本控制于管理方面缺少高校的管理措施和方案。在社會經(jīng)濟發(fā)展的趨勢的帶動下,民營企業(yè)是處于各方面的挑戰(zhàn)與壓力下的,只有做好企業(yè)的各方面管理尤其是財務(wù)核算與控制管理才能保證企業(yè)的健康和可持續(xù)的發(fā)展。
一、民營企業(yè)成本核算與控制的現(xiàn)狀
在現(xiàn)階段,民營企業(yè)的成本核算與控制工作主要存在以下幾方面的問題有待于相關(guān)人員以及企業(yè)加強完善力度。
首先,民營企業(yè)的成本管理與企業(yè)的長遠利益的實現(xiàn)不相匹配。目前很多民營企業(yè)將眼前利益的追求看的比較重要,對于各方面成本的控制只是為了最大限度地實現(xiàn)眼前利益而不是為了使得企業(yè)獲得更長遠的發(fā)展,這種成本控制理念與企業(yè)想要實現(xiàn)長遠發(fā)展的宏偉目標(biāo)并不匹配,部分民營企業(yè)的成本控制理念是成本優(yōu)先,也就是說在實施成本控制的相關(guān)措施的過程中并沒有協(xié)調(diào)好生產(chǎn)原料供應(yīng)商和銷售商之間的關(guān)系,雖然生產(chǎn)的成本有所下降但營業(yè)收益并沒有得到相應(yīng)的提升,這樣并不有利于長遠利益的保障;有部分民營企業(yè)所走的企業(yè)的發(fā)展道路是強化新產(chǎn)品的開發(fā)和售后服務(wù)的人性化,但對于成本的控制則仍然是以控制為主,不理性的對生產(chǎn)過程以及企業(yè)員工的成本支出進行壓縮,比如將材料、人工和制造費等方面的開銷降低很多,對于產(chǎn)品研發(fā)投入所要求的銷售服務(wù)需要的成本投資則并沒有予以肯定;另外,也有的民營企業(yè)將生產(chǎn)成本的絕對額降低,縱使是產(chǎn)品的質(zhì)量有所降低也在所不惜,以期望通過這樣不合理的方式在激烈的市場競爭中獲得一席之地,結(jié)果往往會因為產(chǎn)品質(zhì)量過低而失去客戶的信任與市場的支持,企業(yè)的名譽受到嚴(yán)重的損害,長遠利益的實現(xiàn)更是難如登天。
其次,民營企業(yè)的成本核算和控制的理念相對陳舊落后,沒有科學(xué)的指引。大部分的民營企業(yè)之所以在成本的核算與控制方面比較薄弱主要是因為沒有科學(xué)而先進的管理理論作為指導(dǎo),管理觀念相對來說是比較落后的,而且對于成本的核算與控制并沒有真正的重視,沒有充分理解成本核算在企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展中的重要地位。如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)沒有先進的成本管理理論作為指導(dǎo),無法從思想上真正地對企業(yè)的成本控制對于企業(yè)做強做大的意義加以理解,就不會主動將成本管理作為企業(yè)的管理機制的一部分來對待,終將會使得企業(yè)成本管理的重要地位喪失。
再次,企業(yè)中關(guān)于成本管理的內(nèi)容還不是特別完善,方法落伍于時代。傳統(tǒng)的成本核算方法對于直接材料和人工、制造費用等內(nèi)容予以了較多的重視,部分企業(yè)在財務(wù)核算方面采用的是粗放型,直接將幾種甚至十幾種主要產(chǎn)品的成本當(dāng)做一個核算項目進行計算,所關(guān)心的只是企業(yè)在這些產(chǎn)品中會不會盈利以及盈利多少,至于那些產(chǎn)品盈利哪些產(chǎn)品虧損并不是很重要,但是一旦企業(yè)出現(xiàn)了虧損,管理者就很難查找哪些產(chǎn)品是虧損的哪些產(chǎn)品是盈利的,以及某些產(chǎn)品盈利或者虧損的金額的大小都無法確定,對于后期生產(chǎn)方案的調(diào)整極為不利。
二、如何提高民營企業(yè)的成本核算與控制的效率
由于民營企業(yè)中成本的核算與控制具有重要的意義,經(jīng)過以上的分析我們知道,其中仍然存在非常多的問題,影響到了企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展,因此,只有提出行之有效的措施對成本的核算與控制進行優(yōu)化,才能使企業(yè)的發(fā)展與社會的發(fā)展要求相適應(yīng),才能實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展和進步,真正的實現(xiàn)企業(yè)長遠利益。
1、完善的成本核算與控制制度的制定
為了提高企業(yè)的成本核算與控制的效率,企業(yè)的管理人員應(yīng)該對成本核算的準(zhǔn)則有充分的認(rèn)識和理解,并參照國家會計法,制定以實現(xiàn)企業(yè)的長遠利益為目標(biāo)和企業(yè)的現(xiàn)狀相適應(yīng)的成本核算制度并竭力執(zhí)行;此外,還應(yīng)該明白會計準(zhǔn)則的適用范圍,并能夠以科學(xué)合理的認(rèn)知能力對準(zhǔn)則的相關(guān)內(nèi)容進行理解和應(yīng)用,并在此基礎(chǔ)上建立合適的核算方式。在進行企業(yè)成本核算制度的建立的過程中應(yīng)該著力強調(diào)企業(yè)生產(chǎn)過程中的成本的組成機構(gòu)以及成本的計算方法、產(chǎn)品的成本歸集方式和可選方式、產(chǎn)品的成本費用的組成部分等問題,唯有如此才能夠使企業(yè)的成本核算工作的開展有據(jù)可循,有條不紊的進行。
2、對于企業(yè)的無形資產(chǎn)應(yīng)該建立合適的核算方法
在民營企業(yè)的經(jīng)營過程中所涉及到的無形資產(chǎn)主要包括:(1)開發(fā)與研究的成本,即為了進行新產(chǎn)品的開發(fā)而進行的研究,咨詢、考察和實際的實驗與仿真工作費用的消耗、原材料的消耗,設(shè)備的消耗和人力的消耗;(2)保護成本,即企業(yè)為了得到社會的認(rèn)可和法律的保護而向有關(guān)管理部門提出的一些申請所消耗的費用,比如繳納稅費、注冊登記等費用的支出;(3)效益成本,所謂的效益成本就是指某一項無形資產(chǎn)在其使用周期內(nèi)所獲得的高于社會平均收益而額外獲得收益部分。
3、規(guī)范原材料的領(lǐng)取以及核算的流程
尤其對于民營的制造企業(yè),其生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的成本主要包括的是原材料、人工消耗和制造費用,其中原材料所占用的比例最大,因此實現(xiàn)原材料的核算與控制的正確性和合理性,對于實現(xiàn)成本管理和控制具有重要的意義,因此,民營企業(yè)只有實現(xiàn)了原材料的領(lǐng)用和核算流程的標(biāo)準(zhǔn)化才能提高成本控制效率。
首先,在進行單料的下發(fā)之前,應(yīng)該有技術(shù)員按照管理部門下發(fā)的通知單確定生產(chǎn)所需要的材料額然后再將生產(chǎn)原料額發(fā)放到生產(chǎn)車間,再有生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)時間的安排確定生產(chǎn)原料的領(lǐng)取并有專人負(fù)責(zé)此項工作,實現(xiàn)原料領(lǐng)取的嚴(yán)格管理,對于生產(chǎn)進程中出現(xiàn)的浪費現(xiàn)象應(yīng)該及時通知相關(guān)負(fù)責(zé)人進行嚴(yán)格的會計處理,而不能將其歸并到生產(chǎn)成本中。
除此之外還應(yīng)該對以下幾個問題進行注意:
一是企業(yè)原材料的負(fù)責(zé)人應(yīng)該根據(jù)每個月技術(shù)人員制定的生產(chǎn)原料的消耗定額以及每月實際消耗的原料確定一個原料消耗的波動值,如果之后某個月份的材料消耗與波動值產(chǎn)生比較大的差距,就應(yīng)該要求車間的負(fù)責(zé)人查明其中的原因并進行制度的改進。
二是在對原材料的消耗的記錄中應(yīng)該保證信息的準(zhǔn)確性與完善性,每個階段的生產(chǎn)工作結(jié)束后應(yīng)該分門別類地記錄已使用和未使用的原料的名稱、數(shù)量和價值,并有專人負(fù)責(zé)這些信息的記錄與管理,使每一筆賬目都能做到賬實相符和有據(jù)可循。
三是應(yīng)該對原料的采購價格進行嚴(yán)格的審查。
4、規(guī)范制造費用的核算流程
制造費用在產(chǎn)品的成本計算中也是極為重要的一項內(nèi)容,因此這方面的工作也是不能忽視的,筆者以為,在民營企業(yè)中進行制造費用的成本核算與控制過程中需要注意以下幾個問題:首先是生產(chǎn)部門和會計部門應(yīng)該就生產(chǎn)成本中的制造費用進行合理的計劃和預(yù)算,對每一個項目的額定值進行核定,車間的數(shù)據(jù)統(tǒng)計員應(yīng)該在進行費用報銷的時候完成本部門的費用卡片的登記,然后再將相關(guān)資料交給財務(wù)部門進行審核,審核通過后再將其錄入費用賬戶中,每一個記賬周期(一般為一個月)結(jié)束后成本核算專員將本周期內(nèi)的各項生產(chǎn)費用的分配表和分析表進行統(tǒng)計分析,對生產(chǎn)成本的預(yù)算執(zhí)行狀況有一個充分的把握。
5、民營企業(yè)應(yīng)該建立完善的成本核算和管理體制
在成本核算和控制管理體系的建立方面,首先為了確保核算工作和任務(wù)的順利完成,需要將管理的責(zé)任進行逐級的落實,從企業(yè)的管理經(jīng)理到每一個部門的負(fù)責(zé)人甚至是每一位員工都應(yīng)該擔(dān)任起成本核算的責(zé)任,在成本核算與控制工作的開展中發(fā)揮自己的力量。對于責(zé)任的明確,需要從每一個職責(zé)部門到不同的生產(chǎn)車間的班組成員中不同層次、不同崗位和不同工種進行責(zé)任的指配,除此之外還應(yīng)該嚴(yán)格的對民營企業(yè)的干部職員做好督促工作,并促使他們做好對所負(fù)責(zé)人員的工作的督促,實現(xiàn)每一個部門工作運行時的資金與原材料的支出與引入的全程監(jiān)控,及時地發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,幫助企業(yè)形成一套完成的監(jiān)督和控制的體系。
其次,民營企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)以及員工應(yīng)該明白的問題是,要想提高企業(yè)的成本核算和控制,單憑幾個領(lǐng)導(dǎo)人的努力是不可能實現(xiàn)的,而是要求每一位員工的積極參與,至于如何使成本核算與控制促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,這是企業(yè)亟待解決的大問題,在沒有明確的指導(dǎo)性原則的情況下,就必須相信制度的引導(dǎo)力量,建立企業(yè)的成本控制制度并不是為了應(yīng)付相關(guān)部門的檢查而毫無依據(jù)的吟唱凱歌,而是要求每個人都能夠自覺地遵守,在相關(guān)制度的激勵與束縛下調(diào)動員工在成本控制工作中的主觀能動性,明白成本控制于自身利益的密切聯(lián)系。
最后,應(yīng)該注重對企業(yè)的自身文化的建設(shè)。企業(yè)文化在企業(yè)管理中的意義在于:企業(yè)要想實現(xiàn)保證質(zhì)量前提下的成本節(jié)約就必須在工作的流程方面下功夫,進行成本的控制,而企業(yè)文化則可以將這一理念融入進去,作為企業(yè)的發(fā)展的導(dǎo)向,引導(dǎo)員工的認(rèn)識和思想,在公司的章程中強調(diào)企業(yè)成本管理的重要性,使員工能夠發(fā)自內(nèi)心的將成本節(jié)約作為自己日常工作的一部分。
結(jié)束語
總而言之,民營企業(yè)在目前我國國民經(jīng)濟體系中所占有的地位是不容小覷的,因此必須想盡一切辦法促進民營企業(yè)的經(jīng)濟效益提高的同時還應(yīng)該實現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo),針對我國大多數(shù)民營企業(yè)在成本核算與控制工作中無法與經(jīng)濟發(fā)展的趨勢相吻合的現(xiàn)狀,我們必須以正確的態(tài)度看待這一問題,勇于對于其中存在的問題進行自省并提出行之有效的解決方案,唯有此,才能保證民營企業(yè)的健康快速發(fā)展,實現(xiàn)長遠利益和自身發(fā)展,真正的為我國的經(jīng)濟建設(shè)和國家綜合實力的提高做貢獻。(作者單位:白山市金店珠寶銷售有限公司)
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