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企業(yè)會計電算化建設(shè)問題及應(yīng)對措施

2014-02-04 12:29付鈺
現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2014年24期
關(guān)鍵詞:電算化企業(yè)會計計算機

付鈺

摘 要:

隨著科技的飛速發(fā)展,在中國各大中型企業(yè)中,會計電算化的應(yīng)用已經(jīng)非常普遍。會計電算化也叫計算機會計,是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用,具體而言,就是利用會計軟件,指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程,會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱,是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。會計電算化在企業(yè)中有著如此重要的地位和作用,現(xiàn)就以此為切入點,對我國目前企業(yè)會計電算化建設(shè)現(xiàn)狀予以分析,且探討相應(yīng)的應(yīng)對措施,從而為企業(yè)會計電算化更好的應(yīng)用給予幫助和參考。

關(guān)鍵詞:

企業(yè);會計電算化;建設(shè)現(xiàn)狀;應(yīng)對措施

中圖分類號:

F23

文獻標識碼:A

文章編號:1672-3198(2014)24-0145-02

隨著科技的進步和我國社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,我國信息化水平也是日新月異,在這樣一個信息化建設(shè)的大背景下,企業(yè)的會計工作,緊跟時代步伐,在發(fā)生著變化。會計電算化的不斷完善使傳統(tǒng)的財務(wù)工作內(nèi)容和流程發(fā)生了翻天覆地的變化,利用會計電算化來處理財務(wù)工作,可以說達到了事半功倍的效果。然而隨著企業(yè)的不斷壯大與發(fā)展,會計數(shù)據(jù)處理數(shù)量在劇增,范圍在擴大,如此企業(yè)會計電算化的應(yīng)用新的問題就不斷出現(xiàn),很多難題擺在了眼前。對這些新的挑戰(zhàn),一個新聚焦出現(xiàn),那就是怎樣才能提高會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用,水平,解決措施成了當務(wù)之急。為此,對我國企業(yè)會計電算化建設(shè)現(xiàn)狀進行分析,且研究探討會計電算化在企業(yè)中應(yīng)對措施,意義還是非常重大的。因此,現(xiàn)根據(jù)實際工作情況,對企業(yè)會計電算化建設(shè)現(xiàn)狀進行分析且提出應(yīng)對措施進行了初步探討。

1 目前我國各大中小企業(yè)應(yīng)用會計電算化的現(xiàn)狀

由于會計電算化的技術(shù)核心是計算機技術(shù),它是隨著計算機技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展的,因此,在工作中,與傳統(tǒng)的企業(yè)會計相比,其工作效率大,準確率高,處理工作迅速及時,對企業(yè)財務(wù)管理帶來了極大的便利,更高效,更規(guī)范。就目前現(xiàn)狀來看,在我國大型企業(yè)當中,會計電算化的應(yīng)用比較廣泛,而相對于對于中小企業(yè)來說,對會計電算化的應(yīng)用就不是很普及。即使使用的,時間也不是很長。甚至一些相對較小的企業(yè),還局限于傳統(tǒng)的財務(wù)管理,沒有使用時計電算化?;诖朔N狀況,就會出現(xiàn)諸多問題,例如:會計工作還限于傳統(tǒng)認為操作;對會計數(shù)據(jù)任意更改;財務(wù)管理沒有嚴格的管理制度,規(guī)范性不強等。然而對于很多多中小企業(yè)的管理者來說,由于他們對企業(yè)中應(yīng)用會計電算化的認識不到位,不重視,且考慮到此方面會耗費一些資金,目光比較短淺,這樣就在應(yīng)用上明顯不夠積極。

2 企業(yè)會計電算化建設(shè)現(xiàn)狀下所出現(xiàn)的問題

2.1 會計人員自身問題

目前企業(yè)會計電算化應(yīng)用普遍存在的問題之一,就是會計人員自身的專業(yè)素養(yǎng)不夠,綜合素質(zhì)不高。企業(yè)中的會計人員,主管者大多喜歡使用那些比較老城穩(wěn)重,嚴禁且有些保守的人員。這些人工作踏實認真,兢兢業(yè)業(yè),但同時也有其弊端就是,他們的思想以及思維方式,由于受長期以來傳統(tǒng)會計工作的影響,專業(yè)技能還停留在手工核算這個階段上。尤其接觸到會計電算化的時候,往往感覺無從下手,運用上更是覺得有一定的困難,特別是一些會計電算化的專業(yè)知識又有一定的難度,于是知難而退,而放棄使用。

2.2 對會計電算化認識還不深入

目前我國企業(yè)企業(yè)會計電算化,廣泛存在的問題就是對此沒有足夠的了解。這種認識上了解不夠所體現(xiàn)出來的主要問題是,不能夠正確認識和掌握會計電算化的核心理念,不能夠充分認識到企業(yè)發(fā)展中,會計電算化有多么的至關(guān)重要。實際上對企業(yè)而言,無論大小,若想提高企業(yè)的管理,尤其是若要有效降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,財務(wù)管理至關(guān)重要,它是確保企業(yè)有著長足發(fā)展的關(guān)鍵。一家企業(yè)中,如果管理者自身就不能充分認識和足夠重視會計電算化,那本企業(yè)中會計電算化建設(shè)就很難推進,甚至無法進行。隨著財務(wù)管理工作也就很難完善,更無法積極開展。對于中國的很大一部分中小企業(yè),目前最突出的問題是,科學(xué)健全的企業(yè)管理理念尚沒有形成,財務(wù)管理上就更無從談起。但是在今天這樣一個信息時代,跟不上時代的腳步,最后的最終結(jié)果就是被時代所淘汰。因此,如果企業(yè)中不能積極應(yīng)用和推行會計電算化,與今天信息技術(shù)的大背景是不相合的,更無法適應(yīng)企業(yè)管理的先進理念和前沿趨勢。落后的理念,落后的管理,最終結(jié)果就是被時代大潮所淘汰掉。

2.3 缺乏安全的會計信息系統(tǒng),其保密性防護過于薄弱

企業(yè)中存在商業(yè)機密,而這其中重要的機密之一就是會計信息系統(tǒng)所記錄的數(shù)據(jù)。假若這些數(shù)據(jù)沒有得到充分的保護,一旦外泄,就極可能給企業(yè)帶來無法彌補的損失。就目前結(jié)合實際工作情況而言,很多的企業(yè)都沒有足夠的重視到這些問題,在企業(yè)自身會計電算化保密性和安全性的防護上還非常薄弱。舉個例子來說:有些企業(yè)為了節(jié)省資金,所使用的財務(wù)軟件是自己開發(fā)的,此種軟件由于沒有經(jīng)過實際測試和相關(guān)檢驗,在實際使用過程中就常常會出現(xiàn)這樣或者那樣的錯誤;還有的就是某些電算化會計人員,工作上不能嚴格按照程序,對計算機的安全性極其保密性的防范意識比較薄弱,工作機做他用,使一些計算機病毒和黑客有了侵入的機會,從而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤,更嚴重的就是機密被盜或者丟失。

2.4 財務(wù)軟件及計算機硬件更新?lián)Q代較慢

財務(wù)軟件和計算機軟硬件在一定程度上局限了企業(yè)中會計電算化的應(yīng)用。就目前現(xiàn)狀而言,我國許多企業(yè)由于考慮到資金方面的問題,會計電算化的應(yīng)用在軟、硬件更新?lián)Q代方面還是比較落后的?,F(xiàn)在應(yīng)用比較普遍的會計點算應(yīng)用軟、硬件,如Access、Foxbase等。這些數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)只能面向單用戶,無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的多用戶需求,功能單一薄弱。從而也就制約了企業(yè)的發(fā)展。

3 針對會計電算化在企業(yè)中的建設(shè)現(xiàn)狀出現(xiàn)的問題,所采取的應(yīng)對措施

3.1 各大高校開設(shè)與會議專業(yè)相關(guān)的計算機課程

首先,各大高校的會計專業(yè),應(yīng)開與會計專業(yè)相關(guān)的計算機課程,

亦或是設(shè)置一門獨立的會計電算化專業(yè)課程,從而培養(yǎng)復(fù)合型會計人才。其次,企業(yè)內(nèi)對在崗的會計人員應(yīng)加大培訓(xùn)力度。對應(yīng)內(nèi)部會計人員進行強化培訓(xùn),內(nèi)容要充實,不可是走形式,時間要保證,考試不做假,每個人逐一過關(guān),通過多種方式來提高在職財務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時,對已經(jīng)培訓(xùn)過或者通過考試的人員,要按期學(xué)習(xí),不斷接受新的信息,對不斷更新的財會軟件要有了解和掌握。最后就是對財務(wù)管理人員的不定期學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。通過對他們的學(xué)習(xí)培訓(xùn),新技術(shù)新理念的掌握,來更好的帶領(lǐng)全體會計電算化人員的整體提高。

3.2 加強管理層的學(xué)習(xí),提高認識

對于個大中小企業(yè)來說,推進會計電算化應(yīng)用的首要前提就是提高會計電算化的認識。這其中企業(yè)中的主管者尤為重要。唯有讓他們充分認識到企業(yè)中會計電算化應(yīng)用的重要性和必要性,有一個明確的理念,才能帶動全體。作為企業(yè)的決策人和管理者,必須意識到,在當前的信息發(fā)展大背景下,企業(yè)的發(fā)展實則就是科學(xué)規(guī)范管理的競爭,同時也是企業(yè)發(fā)展壯大的必經(jīng)有效之路。誰不能適應(yīng)這樣的企業(yè)環(huán)境,誰就會落后和被淘汰。作為企業(yè)的決策者和管理者應(yīng)充分認識到對會計電算化方面資金的投入是值得的,不但可以提高工作效率,更好的科學(xué)管理財務(wù)工作,而且對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的降低、有效進行企業(yè)內(nèi)部控制都有著重要的作用。上層管理者思維有了轉(zhuǎn)變,認識有了高度,在企業(yè)中再推行會計電算化就會暢通無阻了。

3.3 企業(yè)內(nèi)建立嚴格的安全保密制度

若要會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用得以優(yōu)化,那就必須要建立起嚴格的安全保密制度。這一點至關(guān)重要,且刻不容緩。針對對企業(yè)而言,會計電算化應(yīng)用的安全性是重中之重,且也是工作實際中的難點問題。其中有效解決的途徑之一就是要建立起嚴格的安全保密制度,從而確保商業(yè)機密的安全性。當明晰的制度制定出來以后,就能夠明確各自的職責(zé),加大自己所屬范圍的管理,減少風(fēng)險,有效控制。例如:可在規(guī)定時間,對計算機軟件進行維護和檢查,防止病毒的侵入;對從業(yè)人員不定期的操作抽查,從而減少人為操作失誤。對計算機定期維護,避免機器故障所帶來的不必要的問題。

3.4 加強計算機安全建設(shè)

企業(yè)在應(yīng)用會計電算化中的時候,不能麻痹大意掉以輕心,要充分認識到計算機信息安全事關(guān)企業(yè)的利益,對計算機安全建設(shè)要加大力度進行建設(shè)。所以企業(yè)在會計電算化應(yīng)用管理中,必須要有一定的保障制度。在制度中要明確規(guī)定會計操作人員的工作操作流程、計算機操作流程、信息安全保障等。此外,為確保信息的保存,防止丟失的意外,會計電算化人員日常應(yīng)保持良好的習(xí)慣,要對計算機信息做好備份。

科技日新月異的今天,計算機軟件更新?lián)Q代的也非??臁R虼?,為了更好的進行會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用,要根據(jù)需要對軟、硬件進行更新。

4 結(jié)束語

總之,在企業(yè)中,會計電算化應(yīng)用是一個綜合系統(tǒng)項目,伴隨企業(yè)時間久且內(nèi)容復(fù)雜。綜上來看,企業(yè)若要提高其會計電算化應(yīng)用水平,且使之不斷得到優(yōu)化,就應(yīng)加強管理層的學(xué)習(xí),提高他們的認識;要在企業(yè)內(nèi)建立嚴格的安全保密制度;同時還要加強計算機安全建設(shè),大面積培養(yǎng)復(fù)合型高素質(zhì)電算化人才,緊跟時代步伐,對計算機的軟、硬件進行更新。唯有這樣,才能不斷解決問題,從而優(yōu)化會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用水平。也唯有如此,會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用才能發(fā)展的更好,走的更遠。這對促進企業(yè)發(fā)展,降低企業(yè)風(fēng)險,有著積極的意義。

參考文獻

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[3]王蕊.企業(yè)會計電算化存在的問題及對策研究[J].商業(yè)經(jīng)濟,2014,(8):115-116.

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