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分析財(cái)務(wù)管理在電纜企業(yè)內(nèi)控的有效應(yīng)用

2014-02-04 00:20葉紫
中國經(jīng)貿(mào) 2014年21期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制財(cái)務(wù)管理應(yīng)用

葉紫

【摘 要】隨著我國改革開放的不斷深入,經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迅猛發(fā)展,使得經(jīng)濟(jì)市場的競爭空前激烈,現(xiàn)代企業(yè)若要在市場競爭日益激烈的時(shí)代背景下謀求生存與發(fā)展,就需要不斷提高現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理要求,尤其是對企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理。對于企業(yè)來說,內(nèi)部的控制可以說是企業(yè)管理的核心,做好企業(yè)的內(nèi)部控制,才能保障企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全。當(dāng)前的電纜行業(yè),也正緊緊跟隨著電力行業(yè)的發(fā)展趨勢,逐漸體現(xiàn)出一定的優(yōu)勢特點(diǎn)。但是市場競爭越激烈,就越要求企業(yè)對財(cái)務(wù)管理做好有效控制,并保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的準(zhǔn)確定和真實(shí)性。財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)管理工作的重中之重。所以,本文將基于上述原因,對財(cái)務(wù)管理在電纜企業(yè)內(nèi)控的有效應(yīng)用做初步探討。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;電纜企業(yè);內(nèi)部控制;應(yīng)用

一、前言

在現(xiàn)代的企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理中,各企業(yè)都有著相應(yīng)符合自身發(fā)展現(xiàn)狀的一套相對完整的管理體系,但由于管理體系關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門、涉及到企業(yè)每一個(gè)運(yùn)營的細(xì)節(jié),所以,抓好企業(yè)的管理工作,對企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行合理監(jiān)控,是極其有必要的,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的核心所在。通過查閱文獻(xiàn)可知,我國當(dāng)前已經(jīng)成為世界的第二大電纜電線生產(chǎn)國,但所有的電纜生產(chǎn)企業(yè)中,有超過99.6%的企業(yè)均為中小型企業(yè),這就使得電纜行業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)能力過剩,小企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量難以保證,利潤達(dá)不到需求,給財(cái)務(wù)的管理帶來較大風(fēng)險(xiǎn)。因此,分析電纜企業(yè)內(nèi)部控制中的財(cái)務(wù)管理,有著積極意義。

二、電纜企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及特點(diǎn)分析

通過對多方文獻(xiàn)的研究結(jié)果進(jìn)行匯總,能夠看出,我國當(dāng)前的電纜行業(yè),獲得巨大發(fā)展的同時(shí),也伴隨著相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)因素,主要表現(xiàn)在以下一些方面:

第一,多數(shù)電纜企業(yè)的財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有待加強(qiáng)。財(cái)務(wù)管理不僅要求財(cái)務(wù)人員具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識,更要全面了解經(jīng)濟(jì)學(xué)和管理學(xué)、法律學(xué)等等諸多方面的知識。電纜行業(yè)中,由于中小企業(yè)居多,使得在財(cái)務(wù)人員的配置上稍顯不足,復(fù)合型的應(yīng)用人才一般都為較大型的企業(yè)所用,而中小企業(yè)為了盡快得到效益,往往容易忽視人才的培養(yǎng)。這就造成了財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識不高,對企業(yè)的資產(chǎn)和效益造成間接的影響。

第二,電纜行業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)是以材料為重點(diǎn),對于工藝的要求相對較低。電纜企業(yè)對于物料的采購基本都以現(xiàn)款現(xiàn)貨為主,然而銅、鋁、塑料等一些原料的價(jià)格也在不斷隨行就市,這就需要企業(yè)面對物價(jià)急劇上漲和急劇下跌等問題。例如原材料價(jià)格升高時(shí),采購成本增加,對于企業(yè)的資金影響較大,甚至?xí)璧K到企業(yè)的運(yùn)行;若原材料價(jià)格突然下跌,企業(yè)又會面臨囤貨的尷尬,對于這兩種情況,如何制定可行策略來有效應(yīng)對,成為擺在電纜企業(yè)面前的一個(gè)重大問題。由此也對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有了較高的要求。

第三,電纜企業(yè)不同于其他零售企業(yè),所涉及到的業(yè)務(wù)大多涉及到工程領(lǐng)域,而這就決定了電纜行業(yè)需要面臨應(yīng)收賬款的問題?,F(xiàn)代企業(yè),都講求商業(yè)誠信,產(chǎn)生適度的應(yīng)收款有助于提高企業(yè)的信譽(yù)從而增強(qiáng)市場競爭力。但是如果外部欠款的數(shù)額過大或者拖欠實(shí)踐過長,則必然給企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)問題帶來影響,甚至給企業(yè)帶來巨大的損失。一般的電纜企業(yè)如果涉及到工程的款項(xiàng),都是由客戶先預(yù)留一部分定金,由企業(yè)施工后,根據(jù)協(xié)定的回款時(shí)間來催繳應(yīng)收款,而這個(gè)時(shí)間段,勢必給企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)帶來影響。電纜企業(yè)主要面對的大客戶是電力企業(yè),電力系統(tǒng)的招投標(biāo)方式的改變也對電纜企業(yè)的應(yīng)收款回款時(shí)間產(chǎn)生著影響。并且在第三方的施工過程中,第三方往往都要等到客戶的款項(xiàng)到位之后才支付電纜工程的款項(xiàng),排除拖延的時(shí)間不計(jì),應(yīng)收款的回款時(shí)間也不能夠在企業(yè)的控制之中。對于這些方面,給電纜企業(yè)的財(cái)務(wù)工作帶來了多大難度,可想而知。

三、當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)內(nèi)控中存在的問題

財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的應(yīng)用主要表現(xiàn)為,監(jiān)督企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營生產(chǎn)的過程中的資金流向,并采取有效措施,科學(xué)、合理地對企業(yè)的流動資金、資金的控制、資產(chǎn)的計(jì)劃、以及會計(jì)的核算進(jìn)行有效分析,為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)信息的參考,旨在保證企業(yè)的順利運(yùn)行,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)增值的目的。由此可見企業(yè)的內(nèi)控工作是保證企業(yè)資產(chǎn)安全的重要手段,直接關(guān)系著企業(yè)的財(cái)務(wù)活動??v觀當(dāng)前的各企業(yè),財(cái)務(wù)管理的工作中普遍存在一些問題。

1.企業(yè)資金的流向不夠明確

當(dāng)前諸多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,都缺乏相應(yīng)的規(guī)章制度,使得企業(yè)的資金使用情況不夠規(guī)范,或者就算有相應(yīng)的規(guī)章制度,也因?yàn)槿狈?yīng)有的監(jiān)管力度而使制度成為了一紙空文。這樣的情況就容易造成企業(yè)的資金出現(xiàn)浪費(fèi)情況,比如,業(yè)務(wù)經(jīng)理對于本部門的業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)把控不嚴(yán)格,資金的使用缺乏合理性,勢必影響到業(yè)務(wù)的開展。甚至還有的企業(yè)為了盲目追求效益,大力開展附屬業(yè)務(wù),而為了效益忽視財(cái)務(wù)管理的相關(guān)規(guī)定,致使出現(xiàn)財(cái)務(wù)上的漏洞,給不法分子對企業(yè)資金的侵占以可乘之機(jī)等,均會對企業(yè)造成不同程度的經(jīng)濟(jì)損失。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制意識薄弱

各企業(yè)在激烈的市場競爭中,都以效益為重,盲目追求利益最大化,對于企業(yè)的管理工作完全不重視,因此就容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)制度不完善,領(lǐng)導(dǎo)不重視企業(yè)內(nèi)部的管理,必然造成企業(yè)內(nèi)部的散漫與混亂。還有的企業(yè)就算有著制度,也不重視執(zhí)行,一旦企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門的工作失去應(yīng)有的控制力,不能對采購或資金使用的情況處理不到位,就會導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)虧空。因此,企業(yè)的內(nèi)部控制意識,才是提高企業(yè)內(nèi)部管理控制力的關(guān)鍵所在。

3.財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)存在不合理情況

在部分企業(yè)中,財(cái)務(wù)部門的會計(jì)由于種種原因,使得工作上存在一定的失誤,比如企業(yè)的賬目不明晰,或者數(shù)據(jù)信息有失真實(shí)性,這就無法真實(shí)的反映出企業(yè)的實(shí)際資產(chǎn)運(yùn)營情況。再加上財(cái)務(wù)的管理工作不到位,對企業(yè)的資產(chǎn)情況長時(shí)間不進(jìn)行清點(diǎn),這樣就使財(cái)務(wù)所提供的信息無法成為企業(yè)的決策依據(jù)。更有一些極端的例子,比如會計(jì)為了個(gè)人的利益,在企業(yè)做假賬,私吞公款等。也會為企業(yè)的內(nèi)部控制造成極大影響。

四、財(cái)務(wù)管理在電纜企業(yè)內(nèi)控的有效應(yīng)用

以上的問題,目前存在于大部分的企業(yè)之中,當(dāng)然電纜企業(yè)也不例外。那么在這樣的背景下,如何發(fā)揮好財(cái)務(wù)管理在電纜企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際應(yīng)用效果,本文認(rèn)為可以從以下幾方面進(jìn)行加強(qiáng):

1.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員建設(shè)

財(cái)務(wù)人員的實(shí)際綜合素質(zhì)將決定著電纜企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的效果。電纜企業(yè)基于行業(yè)的特點(diǎn),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)培養(yǎng)一些復(fù)合型的專業(yè)人才,不僅具備極強(qiáng)的財(cái)務(wù)專業(yè)水平,更要有著強(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)態(tài)度,也要對電纜行業(yè)有著一定的認(rèn)識,對于合同、應(yīng)收款等風(fēng)險(xiǎn)要有嚴(yán)格的把控意識和力度。也要了解經(jīng)營的產(chǎn)品,這樣才能形成對于產(chǎn)品價(jià)格的敏感度,并有效配合其他部門的工作開展,有利于提升財(cái)務(wù)的工作效率。鑒于此,作為企業(yè)就不能只重視效益,要加強(qiáng)人員的建設(shè),加大對人才的投資力度,做好定期培訓(xùn),以便企業(yè)與時(shí)代的發(fā)展接軌。

2.保障電纜企業(yè)內(nèi)部的制度建設(shè)

電纜企業(yè)在資金周轉(zhuǎn)發(fā)生困難時(shí),為了達(dá)成經(jīng)濟(jì)效益,就要發(fā)揮財(cái)務(wù)的杠桿效應(yīng),比如可以申請貸款等,對于資金問題要秉著以全局為重的態(tài)度,相關(guān)決策要由全員共同參與。對于客戶的信用等級也要制定合理的評價(jià)機(jī)制,包括客戶的規(guī)模、信譽(yù)度、承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力以及財(cái)務(wù)狀況等,根據(jù)客戶的實(shí)際情況來確定是否發(fā)生賒銷,遇到不能確定的情況必須做到上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),由企業(yè)高層共同決策,保證將企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率降到最低。

3.保證體系內(nèi)控的有效性

對于企業(yè)內(nèi)部控制體系的實(shí)際執(zhí)行效果,要有著一個(gè)明確的評價(jià)體系,這是保證電纜企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制有效開展的前提,沒有評價(jià),就不存在對效果的考量。因此,要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在電纜企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用效果,制定科學(xué)合理的評價(jià)體系,也是必然之舉。

五、結(jié)論

綜上所述,根據(jù)電纜企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn),提高對財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部控制的應(yīng)用,有著重要的意義。與此同時(shí),電纜企業(yè)在面臨較高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的另一面,也擁有著無限的商機(jī)。電力行業(yè)的發(fā)展帶動了電纜企業(yè)的進(jìn)步,因此,電纜企業(yè)要勇于面對經(jīng)濟(jì)市場的挑戰(zhàn),并把握住發(fā)展的機(jī)遇,通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)控中的應(yīng)用,全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益最大化,為企業(yè)的發(fā)展提供源源不竭的動力支持。

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