薛波
【摘 要】市場(chǎng)信息化的普及給企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的處理環(huán)境帶來(lái)實(shí)質(zhì)性的變化,本文根據(jù)會(huì)計(jì)信息化給會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生的影響,分析實(shí)施會(huì)計(jì)信息化給企事業(yè)單位帶來(lái)實(shí)際操作的問(wèn)題,歸納總結(jié)出解決問(wèn)題的具體應(yīng)對(duì)措施。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化;會(huì)計(jì)實(shí)務(wù);應(yīng)對(duì)措施
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)信息化變得極其重要,特別是企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息化是提高企事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的有效途徑,所以會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生的影響和應(yīng)對(duì)措施是研究的重點(diǎn),促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化在會(huì)計(jì)核算中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生的影響
1.對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告產(chǎn)生的影響
隨著會(huì)計(jì)信息化的不斷深入導(dǎo)致其愈發(fā)向多元化發(fā)展,財(cái)務(wù)信息使用者的數(shù)量也在逐漸增加,同時(shí)又很難協(xié)調(diào)相互之間信息的使用內(nèi)容和時(shí)間,所以說(shuō)會(huì)在一定程度上影響財(cái)務(wù)目標(biāo);信息化時(shí)代的來(lái)臨使得無(wú)形資產(chǎn)(例如:商譽(yù)、版權(quán)、專利權(quán)等)在財(cái)務(wù)報(bào)告中逐漸變得重要起來(lái),高層管理者若是不加以重視就容易做出錯(cuò)誤的決策給企事業(yè)單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失,這樣說(shuō)來(lái)信息化對(duì)報(bào)告內(nèi)容(僅僅是無(wú)形資產(chǎn))產(chǎn)生了影響;受信息化影響財(cái)務(wù)報(bào)告由紙質(zhì)報(bào)表轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮影鎴?bào)表,極大程度的提高了會(huì)計(jì)信息的傳遞速度和使用效率??偠灾?,信息化對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的影響主要在財(cái)務(wù)目標(biāo)、財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容和報(bào)告的直接載體三個(gè)方面。
2.對(duì)會(huì)計(jì)模型產(chǎn)生的影響
企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)模型的影響主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:會(huì)計(jì)信息化的普及不僅僅只是監(jiān)督和核算兩個(gè)方面,還包括基于會(huì)計(jì)信息做出的決策,高層管理者通過(guò)財(cái)務(wù)信息做出科學(xué)的決策管理;統(tǒng)一了財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)核算和業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程,之前,二者雖有內(nèi)在聯(lián)系,打算彼此之間的干擾程度可以忽略不計(jì),會(huì)計(jì)信息化改變了這種狀態(tài),模糊二者的的部門關(guān)系完成統(tǒng)一工作。
二、會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的問(wèn)題
雖說(shuō)會(huì)計(jì)信息化給企事業(yè)單位帶來(lái)的影響都是積極有利的,但也因此出現(xiàn)了一些問(wèn)題:
1.政策法規(guī)不夠完善
會(huì)計(jì)信息化雖然提高了各單位部門處理財(cái)務(wù)信息的能力,但是卻給更改會(huì)計(jì)信息提供了“方面”。其原因脫離了紙質(zhì)載體的束縛,僅僅從電子版鑒章辨其有效性。同時(shí),會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于相關(guān)政策法規(guī)出臺(tái)的速度,而且短時(shí)間內(nèi)又很難貫徹落實(shí)和實(shí)施有關(guān)政策法規(guī)。所以在信息化發(fā)展迅速的時(shí)代,各方面的財(cái)務(wù)管理就會(huì)迎來(lái)更多的政策法規(guī)問(wèn)題。
2.計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)不夠安全
會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展是以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為發(fā)展平臺(tái),所以說(shuō),計(jì)算機(jī)的工作環(huán)境和會(huì)計(jì)信息的安全息息相關(guān)。計(jì)算機(jī)不穩(wěn)定的工作環(huán)境極易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的損壞甚至丟失,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)核算工作的順利進(jìn)行。另外,計(jì)算機(jī)給會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)方面的同時(shí)也帶來(lái)了泄漏財(cái)務(wù)信息等隱患。
3.財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提高
會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求比傳統(tǒng)的手工記賬要高出很多,不僅要求財(cái)務(wù)人員對(duì)于財(cái)務(wù)知識(shí)的深入掌握和運(yùn)用,還要熟練掌握計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)簡(jiǎn)單的安全維護(hù)。但是現(xiàn)在有部分財(cái)務(wù)人員不熟悉財(cái)務(wù)軟件影響專業(yè)技能的發(fā)揮,所以說(shuō),會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理不僅有積極作用,同時(shí)也存在某些負(fù)面的影響。
三、會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施1.強(qiáng)化法制建設(shè),加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理
為保證會(huì)計(jì)信息化企事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性要不斷提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,這就需要建立健全的政策法規(guī)體系。綜合分析會(huì)計(jì)信息化特點(diǎn)和在實(shí)際中出現(xiàn)的問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn),加快立法速度,擴(kuò)大立法范圍。財(cái)務(wù)部門要大力宣傳《會(huì)計(jì)法》,提高財(cái)務(wù)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)法律的認(rèn)識(shí)。同時(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理,對(duì)于不同分工的財(cái)務(wù)工作人員明確工作職責(zé)。嚴(yán)格執(zhí)行用戶權(quán)限分級(jí)管理授權(quán)的新興式工作模式,加強(qiáng)軟件訪問(wèn)限制。制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理,采取有效的防范措施手段,例如:安裝防火墻。最后將會(huì)計(jì)信息按重要程度分類,對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息要制定特殊的材料備份,定期備份財(cái)務(wù)信息。
2.提高軟件安全性,建立完善會(huì)計(jì)電算化制度
在會(huì)計(jì)信息化的背景下若是想提高財(cái)務(wù)信息的安全性就要注重維護(hù)財(cái)務(wù)管理軟件的基礎(chǔ)維護(hù),提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全維護(hù)工作。這就有關(guān)部門要采取措施提高財(cái)務(wù)軟件的有效性、實(shí)用性、通用性和安全性。對(duì)購(gòu)入的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行升級(jí),提高財(cái)務(wù)軟件對(duì)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的適用性。同時(shí),建立健全的會(huì)計(jì)電算化制度,針對(duì)企事業(yè)單位自身在處理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)過(guò)程中存在的弊端不斷加強(qiáng)完善會(huì)計(jì)電算化制度。確保財(cái)務(wù)管理中的各項(xiàng)工作都有章可循,有法可依,做好會(huì)計(jì)傳統(tǒng)的手工記賬平穩(wěn)的過(guò)渡到會(huì)計(jì)信息化管理。
3.提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
首先要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員傳統(tǒng)的記賬觀念,提高他們對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的認(rèn)識(shí)和掌握程度,充分了解會(huì)計(jì)信息化對(duì)于財(cái)務(wù)管理積極有效的作用效果。然后組織財(cái)務(wù)工作人員定期學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng),開(kāi)展多樣化的培訓(xùn)講座豐富財(cái)務(wù)人員的專業(yè)實(shí)施,有關(guān)部門還要結(jié)合會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和財(cái)務(wù)軟件制定詳盡的計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn)課程,通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)提高會(huì)計(jì)信息化工作的效率。為滿足財(cái)務(wù)工作在會(huì)計(jì)信息化的新形勢(shì)下順利開(kāi)展,還要求財(cái)務(wù)的管理者具備多種高要求的技能,培訓(xùn)和學(xué)習(xí)不只是對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的深入掌握,還是對(duì)于計(jì)算機(jī)知識(shí)的掌握,這對(duì)一些年紀(jì)稍長(zhǎng)的財(cái)務(wù)工作人員更是如此。掌握的計(jì)算機(jī)知識(shí)不光是簡(jiǎn)單的系統(tǒng)操作,還有基本的故障處理能力和信息安全維護(hù)的能力。
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