■張 嶸 李 晶 婁 嘉
根據(jù)十八屆三中全會精神,期刊改革方向是向市場化方向改革,但改革的形式是允許探索多種形式的。2012年7月出臺的《關(guān)于報(bào)刊編輯部體制改革的實(shí)施辦法》(以下簡稱《辦法》)提出:“在學(xué)科中具有領(lǐng)先水平,代表國家學(xué)術(shù)水準(zhǔn),改制條件不成熟的期刊編輯部,可暫時保留,但要建立由科研部門編輯,由出版企業(yè)統(tǒng)一出版發(fā)行的運(yùn)行模式。依托大型新聞出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)公司搭建學(xué)術(shù)出版經(jīng)營平臺”。2014年2月國家新聞出版廣電總局新聞報(bào)刊司《關(guān)于規(guī)范學(xué)術(shù)期刊出版秩序,促進(jìn)學(xué)術(shù)期刊健康發(fā)展的通知》(征求意見稿)也提出:“逐步探索建立分散編輯審稿,集中出版經(jīng)營運(yùn)行模式”的改革思路,因此科研部門和高等學(xué)校主管主辦的報(bào)刊編輯部改革是繼續(xù)保留編輯部,還是轉(zhuǎn)為出版企業(yè),也不是一刀切的辦法。
基于這樣的背景下,《北航學(xué)報(bào)》進(jìn)行了學(xué)術(shù)與出版分離的辦刊模式改革。改革的大體布局是,學(xué)報(bào)編輯部仍保留在高校,享有對期刊的所有權(quán),負(fù)責(zé)期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量;文字的編輯、期刊插圖制作、排版印刷以及發(fā)行和傳播依托北航文化傳媒集團(tuán)大平臺進(jìn)行運(yùn)作。
《北航學(xué)報(bào)》為中文核心期刊(2011),EI全文收錄期刊,中國精品科技期刊(2011),2012—2013年度中國國際影響力優(yōu)秀學(xué)術(shù)期刊(Top10),是在學(xué)科中具有領(lǐng)先水平,并屬于國家大力扶持的高校期刊之一。作為高校學(xué)報(bào),其不僅擔(dān)負(fù)著刊載高水平論文的任務(wù),還兼有作為高校學(xué)術(shù)交流窗口和培育科研新人的功能。
但《北航學(xué)報(bào)》同樣具有高校學(xué)報(bào)集約化程度低、力量分散、“全、散、弱、小”的特點(diǎn)[1]。這是由于大部分高校學(xué)報(bào)編輯部主要從事的是學(xué)術(shù)共同體對學(xué)術(shù)內(nèi)容的組織工作。出版的復(fù)印、發(fā)行和數(shù)字化分別交由外部的印刷廠,郵局和數(shù)據(jù)庫服務(wù)商[2]。“全、小、弱、散”的弊端更多的是指高校學(xué)報(bào)的出版經(jīng)營現(xiàn)狀。
由于高校學(xué)報(bào)內(nèi)容的前沿性和專業(yè)性較強(qiáng),決定了其受眾面小,且期刊論文的高度可檢索性,又決定了其印數(shù)少,紙質(zhì)期刊發(fā)行量小,出版經(jīng)營又是放任狀態(tài),其所產(chǎn)生的社會效益——擴(kuò)大學(xué)術(shù)影響力,要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其經(jīng)濟(jì)效益。因此期刊的大部分辦刊經(jīng)費(fèi)要靠主辦高校補(bǔ)貼。
如果按照《辦法》立即將高校學(xué)術(shù)期刊轉(zhuǎn)入出版企業(yè)來自負(fù)盈虧是極為不現(xiàn)實(shí)的。獨(dú)立核算的出版單位以盈利為目的,難以承擔(dān)學(xué)術(shù)內(nèi)容組織的公益性成本。如果轉(zhuǎn)為企業(yè)后仍然靠高校撥款辦刊,則失去改革的必要。
破解這一難題的關(guān)鍵就是區(qū)分期刊出版的學(xué)術(shù)屬性和商品屬性,而實(shí)質(zhì)是實(shí)行學(xué)術(shù)組織與出版經(jīng)營分開[2],即學(xué)術(shù)與出版分離的辦刊模式。留在高校的期刊可以依托高校優(yōu)質(zhì)學(xué)術(shù)資源,占領(lǐng)學(xué)術(shù)高地、匯集學(xué)術(shù)成果、擴(kuò)大期刊的學(xué)術(shù)影響力[3],而獲得版權(quán)和經(jīng)營權(quán)的出版集團(tuán)則可以進(jìn)行更為靈活、多樣和開放的市場經(jīng)營,更有利于向規(guī)?;?、集約化、專業(yè)化方向發(fā)展,從而把高校的學(xué)術(shù)優(yōu)勢和出版集團(tuán)的經(jīng)營優(yōu)勢均最大化,雙方優(yōu)勢互補(bǔ),以實(shí)現(xiàn)期刊最大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益[4]。
國外的科技期刊出版模式并不都是“航空母艦”式的集團(tuán)運(yùn)作,也呈現(xiàn)多元化的格局,其成熟的辦刊模式有商業(yè)出版集團(tuán)辦刊模式、專業(yè)學(xué)(協(xié))會辦刊模式、專業(yè)期刊社以及高校和研究院辦刊等多種辦刊模式。許多學(xué)(協(xié))會期刊,高校及研究院所所辦期刊即為“小艦板”式期刊,其出版模式即為學(xué)術(shù)與經(jīng)營分離的出版模式。在美國,學(xué)術(shù)期刊出版的所謂“小舢板”比較普遍地存在,出版10種以上科技期刊的出版機(jī)構(gòu)只占全部出版機(jī)構(gòu)的3.3%[5]。科技期刊改革不是簡單的“轉(zhuǎn)企改制”所能解決,也沒有必要全部采取集團(tuán)化或集約化模式辦刊[6]。適合的體制和機(jī)制是期刊發(fā)展的根本。國際上很多出版公司都以合同約定的形式,在一定年限內(nèi)出版經(jīng)營學(xué)會、高校、研究院所擁有的期刊[4]。
例如英國查爾斯沃思集團(tuán)旗下的Maney出版公司為學(xué)會和科研院所運(yùn)營了150多種期刊。類似的例子在斯普林格、愛思唯爾等國際知名出版公司也很容易找到[4]。Maney出版社的經(jīng)營模式是學(xué)會對刊物享有所有權(quán),出版社只是經(jīng)營期刊。學(xué)會負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)編輯和錄用之前的活動;出版社負(fù)責(zé)錄用后的出版事務(wù)。出版社承擔(dān)所有的出版費(fèi)用,根據(jù)期刊品牌價值,還要給學(xué)會返回5%到10%不等的利潤[7]。
改制后,高校學(xué)報(bào)編輯部的工作重心將轉(zhuǎn)變到提高學(xué)術(shù)質(zhì)量上,因此要探索以下方面。
《北航學(xué)報(bào)》依托在航空航天領(lǐng)域的高校,學(xué)科優(yōu)勢在航空航天類學(xué)科,但同樣由北航合作主辦和協(xié)辦的《航空學(xué)報(bào)》、《航空動力學(xué)報(bào)》專業(yè)性更強(qiáng),若僅把《北航學(xué)報(bào)》定位在航空航天類專業(yè)性期刊既重復(fù)又難以突出特色。因此,《北航學(xué)報(bào)》的定位要綜合考慮以下因素:①要保留高校學(xué)報(bào)的特殊功能——傳播高校學(xué)術(shù)聲譽(yù)、進(jìn)行學(xué)術(shù)交流,刊發(fā)學(xué)??蒲谐晒约芭囵B(yǎng)科技新人;②北航除了在航空航天領(lǐng)域占有優(yōu)勢地位外,信息類、材料類、動力類、儀器及制造類等也在國內(nèi)處于優(yōu)勢地位,《北航學(xué)報(bào)》要面向本校優(yōu)勢學(xué)科,利用已有的學(xué)術(shù)資源,來突出自己的刊物特色。綜上,《北航學(xué)報(bào)》仍將定位為一個綜合性期刊。
作為綜合性期刊一方面要克服是各個學(xué)科專業(yè)大雜繪的弊病,解決期刊閱讀利用率低的矛盾。此方面可以借鑒《清華大學(xué)學(xué)報(bào)》自然科學(xué)版的做法[8]:1)從來稿中按專業(yè)的大類梳理稿件,分別固定在幾期內(nèi)刊出;2)對本校重點(diǎn)學(xué)科支持計(jì)劃,對研究水平居國內(nèi)領(lǐng)先地位并與國際接軌的學(xué)科可以通過約稿、組稿來組織專輯;3)從高水平學(xué)術(shù)會議中遴選出質(zhì)量高、影響力大的論文來提高專業(yè)化程度。
另一方面,隨著數(shù)字化出版的迅猛發(fā)展,紙質(zhì)版的需求越來越小。特別是學(xué)術(shù)期刊,讀者更多采用網(wǎng)上檢索閱讀的方式(搜索引擎、數(shù)據(jù)庫鏈接等),對單篇文章的檢索及利用不會因?yàn)楦咝W(xué)報(bào)的綜合性而受到影響。特別是佟建國等[9]提出的把高校學(xué)報(bào)看成一個整體,將高校學(xué)報(bào)按學(xué)科專業(yè)匯編成在線期刊出版,為讀者提供個性化、專業(yè)化的網(wǎng)絡(luò)平臺服務(wù)。互聯(lián)網(wǎng)終端設(shè)備的普及、出版業(yè)跨平臺系統(tǒng)APP的應(yīng)用、年青一代向電子閱讀習(xí)慣的轉(zhuǎn)變,都將使得學(xué)報(bào)的綜合性大大降低。
改制后首先面臨的是改組編委會,建立編委參與審稿制度,編委要承擔(dān)起向?qū)W報(bào)推薦優(yōu)質(zhì)稿源,審稿及錄用、作者修改情況綜合審定等嚴(yán)把學(xué)術(shù)質(zhì)量關(guān)的工作。由于高校學(xué)報(bào)的綜合性屬性,學(xué)科較多,建立編委參與審稿制度,應(yīng)先實(shí)行責(zé)任編委審稿制度,運(yùn)行成熟后再視具體情況決定是否向編委負(fù)責(zé)制的方式轉(zhuǎn)變。
責(zé)任編委審稿制度:責(zé)任編委即為某二級學(xué)科的學(xué)科主編,全面負(fù)責(zé)該學(xué)科擬錄用稿件的學(xué)術(shù)把關(guān),在編輯初審、同行評審和作者修改以后,責(zé)任編委對編輯處理結(jié)果、審稿人的評審意見和作者的修改情況進(jìn)行綜合審查,做出是否錄用的決定[10]。責(zé)任編委應(yīng)優(yōu)選對學(xué)報(bào)工作有興趣、有精力的教師來承擔(dān)。
而編委負(fù)責(zé)制是指編委參與初審、送審和終審的全過程[11],也就是稿件由編委指定審稿人,編委根據(jù)審稿人的意見決定稿件的取舍。如《中國科學(xué):化學(xué)》的編委會就采用了這種模式[12]。
編委會的兩個突出作用,一是進(jìn)行學(xué)術(shù)把關(guān);二是擴(kuò)大期刊的學(xué)術(shù)影響力。促進(jìn)編委完成這兩項(xiàng)工作職責(zé),需要制定相應(yīng)的工作制度以及對編委的激勵機(jī)制。
改制后,編輯的工作職責(zé)將逐步向?qū)W術(shù)編輯轉(zhuǎn)變。其定位是提升期刊的學(xué)術(shù)水平,擴(kuò)大期刊的學(xué)術(shù)影響力;其工作職責(zé)主要包括:①審稿、組稿、宣傳(或者協(xié)助編委審稿、組稿、宣傳);②審讀稿件、初審?fù)思俺鹾Y稿件;③協(xié)助主編、責(zé)任編委定稿、負(fù)責(zé)稿件有關(guān)提升學(xué)術(shù)內(nèi)容的修改、把關(guān);④論文組版、排序、欄目和封面等相關(guān)事宜。學(xué)術(shù)編輯的基本素質(zhì)是了解學(xué)科發(fā)展趨勢、動向、熱點(diǎn)等,并能與作者和審稿人建立互相的交流和溝通。
學(xué)術(shù)編輯在日常工作之余,要將精力轉(zhuǎn)移到以下幾種工作方式中:①建立編輯部例會制度,主編出席,相關(guān)編委參與,通報(bào)全體編委及時解決問題,實(shí)現(xiàn)編委會對編輯部工作的指導(dǎo)。②建立責(zé)任編委溝通機(jī)制;密切與責(zé)任編委溝通審稿、約稿及專刊、專題進(jìn)展情況。③建立與北航文化傳媒集團(tuán)的工作會商制度,及時溝通和解決兩個部門間的工作協(xié)作問題。④積極參加各種學(xué)術(shù)交流會議,了解學(xué)科發(fā)展動態(tài)、促進(jìn)學(xué)科發(fā)展。⑤積極參加期刊工作會議,了解最新辦刊理念及行業(yè)相關(guān)政策。
期刊知名度擴(kuò)大能提升期刊的學(xué)術(shù)影響力,吸引到更多的優(yōu)質(zhì)稿源。學(xué)術(shù)編輯要與北航文化傳媒集團(tuán)協(xié)作做好期刊品牌的宣傳工作。
一是加強(qiáng)學(xué)報(bào)網(wǎng)站的宣傳。①在學(xué)報(bào)網(wǎng)站的滾動新聞中宣傳期刊的媒體動態(tài)。例如參加或組織學(xué)術(shù)會議,其他媒體的宣傳報(bào)道,本刊發(fā)表的優(yōu)秀成果,本刊所獲的各種獎項(xiàng)等等。②豐富網(wǎng)站內(nèi)容和功能,吸引作者和讀者。
二是采用多種形式進(jìn)行論文推送和期刊宣傳。①利用E-mail Alert分別向不同的讀者、審稿專家、編委按專業(yè)進(jìn)行精準(zhǔn)推送期刊目次和論文摘要。②利用手機(jī)微信平臺,推送當(dāng)期目錄或期刊征稿、以及其他公告信息,或進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)的溝通。③利用期刊交換向國內(nèi)外各大圖書館免費(fèi)贈閱各期期刊。
三是努力提高期刊論文的顯示度。①進(jìn)一步拓展海內(nèi)外期刊數(shù)據(jù)庫的收錄及宣傳,并利用其網(wǎng)上交流平臺的鏈接作用,提高期刊論文的關(guān)注度、下載及引用率。②利用PDF以及HTML(論文靜態(tài)頁面)格式的全文瀏覽提高學(xué)報(bào)論文的檢索率。HTML論文的結(jié)構(gòu)化及碎片化處理,能個性化展示論文,使得圖、表、公式等的下載精度更高,利用更便捷,從而加快論文的傳播速度。③搶灘OA市場,有數(shù)據(jù)表明OA論文瀏覽次數(shù)是非OA論文的2.5倍[13]。
四是推進(jìn)與專家、作者和讀者的常態(tài)化互動合作。通過郵件、采編系統(tǒng)的信息渠道、作者QQ群、讀者論壇等做好與作者、審稿人以及讀者的溝通工作。
1)業(yè)務(wù)分工?!侗焙綄W(xué)報(bào)》編輯部負(fù)責(zé)稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量,包括選題策劃、組稿、約稿、審稿、定稿、期刊的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版、期刊年檢、期刊評獎等相關(guān)事宜。北航文化傳媒集團(tuán)負(fù)責(zé)《北航學(xué)報(bào)》的編校質(zhì)量,包括編輯、校對、出版、發(fā)行及品牌營銷。
2)經(jīng)濟(jì)分配。《北航學(xué)報(bào)》的相關(guān)收入均歸北航文化傳媒集團(tuán)所有,北航文化傳媒集團(tuán)承擔(dān)《北航學(xué)報(bào)》審稿、編輯、制圖、排版、印刷和發(fā)行等一切相關(guān)費(fèi)用的支出。
3)采編系統(tǒng)工作流程的協(xié)作。對現(xiàn)行的采編系統(tǒng)進(jìn)行工作流程更改和優(yōu)化。責(zé)任編委、編務(wù)、文字編輯都來自于編輯部以外單位,采編系統(tǒng)要進(jìn)行權(quán)限限制及實(shí)現(xiàn)分口應(yīng)用的功能,以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)同學(xué)術(shù)編輯的工作。
一是編委與學(xué)術(shù)編輯的協(xié)作配合機(jī)制。編委與學(xué)術(shù)編輯能否緊密配合、高度協(xié)作,對組織起高水平科學(xué)前沿的學(xué)術(shù)內(nèi)容起到關(guān)鍵作用,在運(yùn)行初期加快這種磨合至關(guān)重要。
二是主辦單位與出版單位的出版合作問題[2]。目前北航文化傳媒集團(tuán)整合了8本期刊,如果整合是虛的,“換湯不換藥”,沒有實(shí)現(xiàn)“優(yōu)勢互補(bǔ),資源共享”的目的[14],不能說是改革的成功。北航文化傳媒集團(tuán)要對期刊乃至圖書進(jìn)行多元化經(jīng)營和出版,形成紙版、電子版、網(wǎng)絡(luò)版三位一體的多載體出版格局[15],從而盤活整個出版資源,獲得收益。不再依靠學(xué)校撥款,甚至能反饋一定比例的利潤給高校學(xué)術(shù)期刊,以達(dá)到改革的根本目的。
由于數(shù)字化技術(shù)的推動,期刊的專業(yè)化、規(guī)?;霭妗⒓s化經(jīng)營已成為發(fā)展的方向。只有規(guī)模化出版,才能解決“散、小、弱”的出版格局,才能提高效率、降低成本。北航文化傳媒集團(tuán)在期刊的編、排、校及出版發(fā)行方面有集約化經(jīng)營的優(yōu)勢,其成立專門的文案室,負(fù)責(zé)《北航學(xué)報(bào)》等期刊的文字編輯加工,而排版、印刷和發(fā)行都由集團(tuán)集中管理,商業(yè)化運(yùn)作,可以有效整合資源,降低運(yùn)行成本,并且專門的營銷部門可以統(tǒng)一開拓市場,獲得好的銷售和廣告收入。
數(shù)字化時代下,北航文化傳媒集團(tuán)的營銷理念也將產(chǎn)生巨大的變革,增加期刊的訂閱量和國際覆蓋范圍,推廣期刊的聯(lián)機(jī)版,維護(hù)和發(fā)展期刊的全球顯示度,增強(qiáng)期刊的影響力[13]將成為新的營銷目標(biāo)。目前北航文化傳媒集團(tuán)尚未形成以數(shù)字出版為主導(dǎo)的出版模式,能否從紙質(zhì)出版向數(shù)字出版、多媒體出版乃至3D影像出版發(fā)展[13]成為新的挑戰(zhàn)。
隨著北航文化傳媒集團(tuán)的綜合發(fā)展實(shí)力不斷增強(qiáng),還可與更多非主辦單位的期刊進(jìn)行合作出版,例如《沈陽藥科大學(xué)學(xué)報(bào)》與香港醫(yī)藥出版機(jī)構(gòu)的合作,《沈陽藥科大學(xué)學(xué)報(bào)》編輯部負(fù)責(zé)組稿,香港方面負(fù)責(zé)出版發(fā)行[15]。既可以幫助沒有出版企業(yè)的主辦單位實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)與出版分離的辦刊模式改革,又可以增強(qiáng)期刊的集團(tuán)化運(yùn)作實(shí)力。從而著力將北航文化傳媒集團(tuán)打造成為具有學(xué)術(shù)品牌影響力和綜合實(shí)力的學(xué)術(shù)出版企業(yè)。
學(xué)術(shù)與出版分離的辦刊模式不僅適用于符合國家政策扶持,有出版企業(yè)的高校學(xué)術(shù)期刊,對于不滿足上述條件的其他學(xué)術(shù)期刊也有一定適用性,其可以和主辦單位之外的出版單位進(jìn)行以印制、發(fā)行、協(xié)同推廣等非產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移的合作。
實(shí)踐表明,出版體制改革的重點(diǎn)是學(xué)術(shù)期刊出版,而不是對眾多學(xué)術(shù)共同體組織學(xué)術(shù)內(nèi)容的改革。學(xué)術(shù)與出版分離的辦刊模式改革,可以將“小、散、弱”的高校學(xué)術(shù)期刊出版轉(zhuǎn)化為集約化經(jīng)營,規(guī)?;霭娴某霭婕瘓F(tuán)模式,從而增強(qiáng)學(xué)術(shù)期刊的傳播力,有效提高其學(xué)術(shù)影響力。
致謝本文的寫作思想深受趙大良老師的啟迪,部分資料來源于朱曉文老師的講座,在此向兩位老師表示十分的感謝!
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