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步威信息管理系統(tǒng)在社區(qū)康復(fù)應(yīng)用的效果評價

2014-02-08 03:41尚經(jīng)軒周新建田榮平
中國全科醫(yī)學(xué) 2014年6期
關(guān)鍵詞:信息管理系統(tǒng)殘疾殘疾人

尚經(jīng)軒,周新建,田榮平,唐 禎

社區(qū)康復(fù)具備覆蓋面廣、方便、經(jīng)濟(jì)、有效等優(yōu)勢,是我國現(xiàn)在大力提倡的康復(fù)工作模式[1]。但目前社區(qū)康復(fù)服務(wù)開展的不盡如人意,信息化水平不高,為此重慶市渝西職工醫(yī)院在開展社區(qū)康復(fù)服務(wù)過程中,注意利用信息技術(shù),自主開發(fā)了步威信息管理系統(tǒng),社區(qū)康復(fù)取得了較好的效果,這種社區(qū)康復(fù)工作模式值得借鑒。

1 社區(qū)康復(fù)中開發(fā)與應(yīng)用步威信息管理系統(tǒng)的背景

目前,我國各類殘疾人口已達(dá)8 296萬,有康復(fù)需求者接近5 000萬人[2]。社區(qū)康復(fù)過程中形成的不同形式的各種資料,若采用人工管理和紙質(zhì)材料保存方式很難管理;同時我國社區(qū)康復(fù)專業(yè)技術(shù)人才缺乏,檔案資料管理缺失,康復(fù)業(yè)務(wù)資料只是隨意堆放在康復(fù)訓(xùn)練室或倉庫,或由康復(fù)工作人員個人保管,也沒有進(jìn)行組卷歸檔,手工建檔目錄不完整,資料查找速度慢,費(fèi)時費(fèi)力,遠(yuǎn)不能適應(yīng)社區(qū)康復(fù)工作的需要[1,3]。

可以利用網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù),對社區(qū)康復(fù)工作中產(chǎn)生的各種資料進(jìn)行采集、存儲、管理和開發(fā)利用,及時發(fā)現(xiàn)重要的影響功能障礙的問題,并利用信息化的評定量表以及統(tǒng)計對殘疾問題進(jìn)行橫向比較和縱向分析,因此實現(xiàn)社區(qū)殘疾人康復(fù)的網(wǎng)絡(luò)化管理,是提高社區(qū)康復(fù)工作效率、解決社區(qū)康復(fù)工作供需矛盾的有效方法之一。

2 步威信息管理系統(tǒng)介紹

2.1 步威信息管理系統(tǒng)運(yùn)行的各項特征 該系統(tǒng)需要通過Internet網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)互聯(lián),也需要通過上網(wǎng)來維護(hù)數(shù)據(jù)以達(dá)到該系統(tǒng)的日常管理。服務(wù)器為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,由IDC托管。使用微軟最新的程序開發(fā),以保障軟件系統(tǒng)的可靠性,可以進(jìn)行維護(hù)以及性能擴(kuò)充與升級。對于系統(tǒng)的安全性,該系統(tǒng)主要有IIS的自身安全設(shè)置防火墻和口令設(shè)置。每日不間斷備份數(shù)據(jù)[4]。

用戶計算機(jī)通過撥號或者寬帶上網(wǎng),在IE中輸入應(yīng)用程序地址,通過用戶身份驗證后,可以進(jìn)入到程序的各個界面中輸入數(shù)據(jù)、查詢數(shù)據(jù)。

2.2 步威信息管理系統(tǒng)內(nèi)容介紹 具體內(nèi)容由兩個方面組成:一是殘疾人的個體檔案,包括個人及家庭基本情況、殘疾分類及等級、致殘原因、康復(fù)需求、康復(fù)評定量表、康復(fù)服務(wù)計劃、康復(fù)服務(wù)過程記錄、康復(fù)效果分析、后期跟蹤以及雙向轉(zhuǎn)診記錄等內(nèi)容;二是康復(fù)機(jī)構(gòu)檔案,包括有關(guān)殘疾人的法律、法規(guī)及各項規(guī)章制度、機(jī)構(gòu)狀況、社區(qū)資源、康復(fù)對象統(tǒng)計分類、康復(fù)醫(yī)學(xué)研究資料、殘疾預(yù)防以及社區(qū)康復(fù)教育等內(nèi)容。

2.3 步威信息管理系統(tǒng)功能 步威信息管理系統(tǒng)具有統(tǒng)計、查詢功能。主要對疾病、康復(fù)資料提供統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)。信息系統(tǒng)也可以對所記載的資料進(jìn)行查詢。

該系統(tǒng)專門開辟了信息的發(fā)布和宣傳專頁,能及時、快速、準(zhǔn)確地傳遞各種信息,如通知、了解情況、統(tǒng)計有關(guān)數(shù)據(jù)。下級機(jī)構(gòu)可以返回或反饋各種所需的信息。宣傳頁面可登載一些社區(qū)康復(fù)的有關(guān)知識以供社區(qū)康復(fù)機(jī)構(gòu)向社區(qū)居民宣傳。

3 步威信息管理系統(tǒng)在社區(qū)康復(fù)中的應(yīng)用實踐

3.1 組建了社區(qū)康復(fù)服務(wù)團(tuán)隊 將此信息系統(tǒng)的研究團(tuán)隊、社區(qū)機(jī)構(gòu)成員以及重慶市渝西職工醫(yī)院康復(fù)科的醫(yī)生、治療師進(jìn)行整合,組成社區(qū)康復(fù)服務(wù)團(tuán)隊,提高社區(qū)康復(fù)指導(dǎo)的針對性,也便于提高殘疾人的信任度[5]。

3.2 建立了規(guī)范的殘疾人社區(qū)康復(fù)信息檔案 通過社區(qū)康復(fù)信息管理系統(tǒng),在楊家坪鐵馬社區(qū)建立了規(guī)范的殘疾人社區(qū)康復(fù)信息檔案,實現(xiàn)了對社區(qū)康復(fù)的動態(tài)管理,基本摸清了楊家坪鐵馬社區(qū)殘疾人狀況。

截至2012-12-01,楊家坪鐵馬社區(qū)共有殘疾人400人,平均年齡為55歲,6類殘疾的分布情況見圖1。

圖1 6類殘疾的分布情況

肢體殘疾患者共有193人,男120人、女73人,平均年齡57歲,各類肢體殘疾的分布情況見圖2;精神殘疾患者共有89人,男40人、女49人,平均年齡51歲;視力殘疾患者共有57人,男27人、女30人,平均年齡61歲,低視力37人、盲20人;智力殘疾患者共有34人,男22人、女12人,平均年齡為42歲;言語殘疾患者共有14人,男10人、女4人,平均年齡59歲,失語9人、發(fā)音障礙5人;聽力殘疾患者共有13人,男7人、女6人,平均年齡45歲。

圖2 各類肢體殘疾的分布情況

3.3 社區(qū)康復(fù)實踐研究 康復(fù)醫(yī)生、康復(fù)治療師、護(hù)士以及社區(qū)工作人員組成專業(yè)化的康復(fù)團(tuán)隊,根據(jù)殘疾人的實際情況,制定了“個性化”的綜合康復(fù)方案。依據(jù)我國殘疾人分類標(biāo)準(zhǔn),有計劃地為各類殘疾患者提供了康復(fù)服務(wù)[6]。鐵馬社區(qū)康復(fù)服務(wù)狀況見表1。

表1 鐵馬社區(qū)康復(fù)服務(wù)狀況(例)

4 在社區(qū)康復(fù)中應(yīng)用步威信息管理系統(tǒng)的效果

4.1 為楊家坪鐵馬社區(qū)康復(fù)決策提供了重要的依據(jù) (1)滿足殘疾人分類管理的需要。信息化的社區(qū)康復(fù)檔案可以科學(xué)界定或區(qū)分殘疾狀況,并針對不同人群的康復(fù)需求開展康復(fù)服務(wù)。而持續(xù)積累、動態(tài)更新的康復(fù)檔案有助于康復(fù)服務(wù)提供者系統(tǒng)掌握服務(wù)對象的殘疾狀況,及時發(fā)現(xiàn)重要的影響身體狀況的問題,篩選重點人群并針對性地實施康復(fù)治療。(2)滿足了評估社區(qū)康復(fù)服務(wù)效果的需求。動態(tài)連續(xù)的殘疾人社區(qū)康復(fù)信息檔案能反映社區(qū)康復(fù)的實施過程,與此同時也可廣泛開展針對廣大社區(qū)居民的康復(fù)教育、殘疾預(yù)防等活動。(3)滿足了社區(qū)康復(fù)決策的需要。完整的康復(fù)檔案能及時、有效地提供基于個案的多種統(tǒng)計信息,幫助社區(qū)康復(fù)管理者客觀地評價開展項目或康復(fù)服務(wù)的質(zhì)量和效果,對康復(fù)檔案中記載的康復(fù)問題進(jìn)行統(tǒng)計分析總結(jié),并在此基礎(chǔ)上制定社區(qū)康復(fù)規(guī)劃,實施后對其進(jìn)行評價,為區(qū)域社區(qū)康復(fù)規(guī)劃、政策制定提供了科學(xué)依據(jù)。

4.2 提高了社區(qū)康復(fù)的工作效率與質(zhì)量 步威信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用使重慶市渝西職工醫(yī)院的社區(qū)康復(fù)的管理上升為更規(guī)范化的模式。以往社區(qū)康復(fù)的建檔工作缺乏科學(xué)有序的安排,只注重形式,不注重內(nèi)涵;只注重數(shù)量,不注重質(zhì)量。信息化的康復(fù)服務(wù)檔案改變了過去建檔時抓不住重點,概念及工作項目認(rèn)識不清,浪費(fèi)了時間和精力還仍存在缺項、漏項、書寫不規(guī)范的現(xiàn)象,社區(qū)康復(fù)檔案的質(zhì)量有了很大的提高,表現(xiàn)為無缺項、漏項,在檔案輸入過程中無疏忽和遺漏現(xiàn)象,極大地提高了檔案的完整性。

步威信息管理系統(tǒng)在楊家坪鐵馬社區(qū)開展具體的康復(fù)項目過程中發(fā)揮了非常重要的作用,其使社區(qū)康復(fù)工作做到了門診康復(fù)有側(cè)重、上門服務(wù)有項目、住院患者有保障[7]。

4.3 實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)服務(wù) 步威信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)服務(wù),即管理部門或個人可以通過網(wǎng)絡(luò)登陸該系統(tǒng),并根據(jù)其賬號的相關(guān)權(quán)限來進(jìn)行瀏覽、著錄或查詢檔案信息等工作,就像訪問其他Internet網(wǎng)站一樣方便快捷,而且可以做到一份電子康復(fù)檔案同時被多名利用者使用。這種具有開放性和互動性的服務(wù)方式使信息資源的利用突破了時空的局限,充分發(fā)揮了各種文件信息的共享作用[8-9]。

總之,重慶市渝西職工醫(yī)院應(yīng)用步威信息管理系統(tǒng)開展社區(qū)康復(fù)服務(wù)的實踐表明:該軟件系統(tǒng)未出現(xiàn)運(yùn)行故障,信息系統(tǒng)記錄的內(nèi)容滿足了社區(qū)康復(fù)的需要,記載的社區(qū)康復(fù)信息未發(fā)生丟失,有力地推動了社區(qū)康復(fù)項目的開展,系統(tǒng)的適應(yīng)性與穩(wěn)定性得到了初步印證。目前,類似的社區(qū)殘疾人康復(fù)服務(wù)信息管理系統(tǒng)報道較少,步威信息管理系統(tǒng)值得推廣。

1 李艷,史琤莉,張長杰,等.社區(qū)康復(fù)在殘疾人康復(fù)體系中的意義及發(fā)展現(xiàn)狀[J].中國康復(fù)理論與實踐,2012,18(2):190-192.

2 第二次全國殘疾人抽樣調(diào)查辦公室.2006年第二次全國殘疾人抽樣調(diào)查主要數(shù)據(jù)公報(第一號) [M].北京:華夏出版社,2007:1-3.

3 郭悠悠,劉林.殘疾人社區(qū)康復(fù)的歷史與現(xiàn)狀[J].中國農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報:社會科學(xué)版,2011,28(1):154-161.

4 劉斌.信息時代的電子檔案安全管理研究[J].河南社會科學(xué),2013,21(6):102-103.

5 高濤,任小霞,尹春容.居民健康檔案建立的實踐與體會[J].中國全科醫(yī)學(xué),2010,13(4):1491-1492.

6 楊志金,舒彬,馬占山,等.重慶市肢體殘疾人調(diào)查及康復(fù)需求分析[J].中國康復(fù)醫(yī)學(xué)雜志,2010,25(7):674-676.

7 許國祥,宋德香,溫朝陽,等.肢體殘疾人的社區(qū)康復(fù)管理[J].中國康復(fù)醫(yī)學(xué)雜志,2009,24(9):834-835.

8 吳開興,陳旭,翟自勇.居民健康檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].計算機(jī)應(yīng)用與軟件,2013,30(4):214-216.

9 閆婧,黃國偉,張競超.社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的主要問題和對策探討[J].中國全科醫(yī)學(xué),2011,14(11):3908-3910.

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