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提高企業(yè)員工執(zhí)行力措施初探

2014-02-14 07:36:30李欣
現(xiàn)代經濟信息 2014年2期
關鍵詞:表現(xiàn)提高內涵

李欣

摘要:本文結合當前企業(yè)員工隊伍實際,嘗試從執(zhí)行力的內涵及重要性入手,列舉執(zhí)行不力的常見表現(xiàn),著重分析了出現(xiàn)執(zhí)行不力的五大深層次原因,辨析了員工執(zhí)行力與企業(yè)執(zhí)行力之間的相互關系,同時,也思考并提出了提高執(zhí)行力的相關措施。

關鍵詞:內涵;表現(xiàn);原因;提高

中圖分類號:F272.92 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)02-00-01

在企業(yè)管理中,領導所想的和員工所想的,往往不能得到有效地統(tǒng)一。每一個領導者、每一名管理人員都會對下屬有要求,這些要求都會有各自的結果;每一個企業(yè)都會有戰(zhàn)略目標,每一個目標都會有最終的結果。但是結果往往與目標之間有很大的差距,問題在哪里?就是沒有得到執(zhí)行。

一、執(zhí)行力的內涵及重要性

執(zhí)行力:對個人而言執(zhí)行力就是辦事能力;對團隊而言執(zhí)行力就是戰(zhàn)斗力;對企業(yè)而言執(zhí)行力就是經營能力。而衡量執(zhí)行力的標準,對個人而言是按時按質按量完成自己的工作任務;對企業(yè)而言就是在預定的時間內完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標。什么是“執(zhí)行力”?就個人而言,就是把想干的事干成功的能力;對于企業(yè),則是將長期戰(zhàn)略一步步落到實處的能力。執(zhí)行力是企業(yè)成功的一個必要條件,企業(yè)的成功離不開好的執(zhí)行力。我們即使有好的目標和愿望,不認真執(zhí)行也會導致截然相反的后果。很多重大事故,是不按操作安全規(guī)程辦事所導致的,執(zhí)行對于企業(yè)生存發(fā)展起著十分重要的作用。

要使執(zhí)行成為一種習慣,就要做一個善于刨根問底,“問問為什么”是企業(yè)管理者深入基層最基本的行為,刨根問底的目的就是要抽出問題的本質,最終根本性地解決一個問題,而不是手忙腳亂地不斷地去解決更多的問題。顯然,員工們經常在這些“為什么”的督促和嚴格的獎懲制度約束之下,工作必然精神抖擻、一絲不茍,久而久之形成習慣。

二、執(zhí)行不力的常見表現(xiàn)

第一,忽視執(zhí)行過程中實際與目標的誤差。什么東西如果一開始就有小誤差,以后誤差就會越來越嚴重;第二,工作不力求精益求精。精益求精是一種良好的習慣,沒有這個習慣,工作就不會追求精益求精。工作中體現(xiàn)為不實不細,不求甚解;第三,在職責范圍內,不盡職盡責處理問題。往往出現(xiàn)兩種錯誤的表現(xiàn):該請示的不請示或者請示過度,“濫”請示;第四,不能也不想完全按照制度執(zhí)行。

三、執(zhí)行不力的五大原因

1.制度問題。表現(xiàn)在一是管理制度不嚴謹,朝令夕改;二是制度本身不合理,缺乏針對性、可行性。三是不是沒有制度是制度變形。

2.人的原因。首先表現(xiàn)在管理者沒有常抓不懈。大的方面是對政策的執(zhí)行不能始終如一地堅持,虎頭蛇尾。小的方面是有布置沒檢查,檢查工作時前緊后松。

3.“以自我為中心”,凡事都要突出自己個人的價值,往往也影響了制度的執(zhí)行落實。執(zhí)行的過程過于煩瑣。有時一項工作設置了很多不必要的環(huán)節(jié),導致具體執(zhí)行人員失去耐心而影響了執(zhí)行的最終效果。要盡量簡化工作程序,使工作簡單化、任務明晰化,以提高執(zhí)行的效率。

4.缺少良好的方法,不會將工作分解匯總。表現(xiàn)在不能將整個任務合理的分解到每個部門和每個人身上,工作分解的不清晰,執(zhí)行力難免會出問題。細節(jié)把握程度越高,做得越細,執(zhí)行效果越好。

5.缺少科學的監(jiān)督考核機制。監(jiān)督是執(zhí)行力的靈魂,所有善于執(zhí)行的人都會去監(jiān)督組織所制定的計劃落實情況。不斷地監(jiān)督和跟進,能夠有效地暴露出計劃目標和實際行動之間的差距和問題,并迫使管理者采取相應的行動來協(xié)調和糾偏整個工作的進展,保證最后完成階段性和整體性的目標。很多事情就是因為沒有及時監(jiān)督與控制而錯過了解決問題的有效時機,小問題變成了大問題。

四、提高執(zhí)行力

企業(yè)行為是組織行為,組織的成員具備很強的執(zhí)行力并不意味著整個組織具備強有力的執(zhí)行力,也就是說企業(yè)執(zhí)行力不等于企業(yè)成員個人執(zhí)行力的累加,它可以小于或遠遠大于個人執(zhí)行力的累加,之所以這樣,是因為組織行為還包含了其他諸如信息傳遞、協(xié)調分工等特征。執(zhí)行力要成為一種強勢,必須要把握執(zhí)行制勝的二十四字真經:認同文化、統(tǒng)一觀念、明確目標、細化方案、強化執(zhí)行和嚴格考核。增強企業(yè)員工的執(zhí)行力,應該從以下幾個方面著手:

1.認同文化。就是認同企業(yè)的文化,并掌握該企業(yè)歷史沉淀下來的好的工作方法、做事原則、信仰追求,概括來說就是認同企業(yè)在發(fā)展過程中所有精神和物質財富的總和,在此特指精神財富。

2.統(tǒng)一觀念。是針對世界觀和價值觀取向問題。一個團隊的價值觀不統(tǒng)一,無從來談凝聚力。讓你的員工與你具有相同的價值觀,讓他們成為你工作流程中的關鍵領域,這樣你的員工就會以企業(yè)為榮,并充滿自信和快樂的將執(zhí)行力進行到底。從根本上說就是要提高員工對企業(yè)的滿意度,調動他們的積極性。比如,具有競爭力的薪酬體系和激勵機制,良好的職業(yè)發(fā)展通道,以人為本的企業(yè)文化氛圍都可以有效激發(fā)員工的工作熱情。

3.明確目標。就是明確我們將去哪里。這個目標是符合SMART原則的,即:目標是具體的、可衡量的、具有挑戰(zhàn)性的、切合實際的和有時間限制的。目標是團隊和執(zhí)行者得以發(fā)展的動力所在,沒有目標的企業(yè)會在市場的大潮中成為泥沙被淘汰出局。明確的目標是執(zhí)行的方向,同時也是執(zhí)行力前進的牽引力。

4.細化方案。細化方案是解決通過什么方法到達目標的問題。策劃方案確定后必須要配備執(zhí)行細案,即執(zhí)行工作的標準和規(guī)范,要保證員工做正確的事,并把正確的事做正確。

5.強化執(zhí)行。就是強制性的去干、去做。思想對頭了,價值觀統(tǒng)一了,又明確了目標,還有系統(tǒng)的方案可以去操作,如果不干,一切為零。

6.嚴格考核。要改進作風,優(yōu)化流程。要優(yōu)化企業(yè)管理流程和業(yè)務流程,優(yōu)化的前提是對現(xiàn)有流程的梳理整頓,做到標準化,因為標準化是高效組織的行為重要特征。同時企業(yè)要體現(xiàn)公開、公正、公平的“三公”原則??己酥贫?、激勵制度是規(guī)范行為,激勵戰(zhàn)斗力的有效手段。

總而言之,要讓員工做到有執(zhí)行力,管理者本身的改變能夠起到決定性的作用。只有建立有執(zhí)行力的管理團隊、通過嚴格的制度管理,不斷提高員工執(zhí)行能力,執(zhí)行就會成為一種優(yōu)秀文化在企業(yè)生根開花結果!

參考文獻:

[1]人力資源管理概論[M].上海:復旦大學出版社,2011.

[2]責任決定執(zhí)行[M].北京:北京出版社,2006.

作者簡介:李 欣(1981-),男,2004年畢業(yè)于黑龍江八一農墾大學土木工程系,現(xiàn)任大慶油田公司第三采油廠人事部,從事技術人員管理工作。

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