項(xiàng)保連
(銀川能源學(xué)院,寧夏 銀川 750105)
項(xiàng)目管理在實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理中的應(yīng)用
項(xiàng)保連
(銀川能源學(xué)院,寧夏 銀川 750105)
項(xiàng)目管理是工程領(lǐng)域內(nèi)被廣泛認(rèn)可和使用的一種有效的管理方式。教育領(lǐng)域內(nèi)實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)等實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理,是值得探討和實(shí)踐的。本文從實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理的三個(gè)層面——計(jì)劃、任務(wù)、項(xiàng)目入手,應(yīng)用項(xiàng)目管理的理念,分析探討按項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理的方法和優(yōu)點(diǎn),并對(duì)我校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,提出了存在的問(wèn)題和改進(jìn)意見(jiàn)。
項(xiàng)目管理;實(shí)驗(yàn);實(shí)訓(xùn);教學(xué)管理;層次結(jié)構(gòu)
項(xiàng)目是指在一定約束條件下(主要是限定時(shí)間,限定資源),具有明確目標(biāo)的一次任務(wù)。據(jù)此定義,大到三峽工程,小到一個(gè)試驗(yàn),都是項(xiàng)目。雖然其規(guī)模大小,復(fù)雜程度不可同日而語(yǔ),但其基本要素卻是相同的,即有明確的目標(biāo)(愿景)、有具體的實(shí)施辦法、有進(jìn)程的督導(dǎo)與結(jié)果的評(píng)估(評(píng)價(jià))。而按項(xiàng)目進(jìn)行管理是在工程領(lǐng)域內(nèi)已經(jīng)被廣泛認(rèn)可和使用的一種有效的管理方式。項(xiàng)目管理的實(shí)質(zhì)是按項(xiàng)目進(jìn)程進(jìn)行管理,從項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目督導(dǎo)、項(xiàng)目評(píng)估一步步做來(lái),最終完成整個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)。就教育領(lǐng)域而言,用三到四年時(shí)間,耗費(fèi)一定資源(師資、場(chǎng)地、設(shè)備、資金),培養(yǎng)一批達(dá)到某一目標(biāo)的人才,這也是一個(gè)項(xiàng)目、一個(gè)工程,其實(shí)施過(guò)程中從制定培養(yǎng)計(jì)劃、編制課程大綱、上好每一門(mén)課、做好每一個(gè)實(shí)驗(yàn),以及招生、就業(yè)等工作,都可以看成是一個(gè)個(gè)子項(xiàng)目,而每一個(gè)子項(xiàng)目又可以用項(xiàng)目管理的理念來(lái)理解和進(jìn)行管理。
作為一個(gè)龐雜的工程,實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)教學(xué)按照管理的層次可分解為以下幾個(gè)層面:
(一)計(jì)劃層面
在宏觀上對(duì)實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)課程的設(shè)置和開(kāi)出進(jìn)行管理,是最高層面的管理。實(shí)際上,在專業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃和課程教學(xué)大綱制訂的過(guò)程中,實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)的計(jì)劃就已經(jīng)包含在其中了,這是專業(yè)建設(shè)和課程建設(shè)必須考慮的問(wèn)題,實(shí)驗(yàn)室要做的工作就是收集、整理當(dāng)前所要開(kāi)設(shè)的實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)課程的任務(wù),然后對(duì)任務(wù)進(jìn)行分解、細(xì)化,再根據(jù)任務(wù)配置資源,包括師資、物資的準(zhǔn)備。
(二)任務(wù)層面
從實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理的層次結(jié)構(gòu)圖來(lái)看,實(shí)驗(yàn)任務(wù)可以按照課程來(lái)劃分,也可以按照實(shí)驗(yàn)室來(lái)劃分。
在沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化管理之前,按照課程提交和劃分實(shí)驗(yàn)任務(wù)的做法是十分必要的。一門(mén)課程包含有多個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,可以把這些項(xiàng)目合為一體看作一單任務(wù)來(lái)進(jìn)行管理,這樣可以避免任務(wù)的交叉和沖突,有利于教師全面掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況。例如,一門(mén)課程的幾個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目要在不同的實(shí)驗(yàn)室完成,如果按照項(xiàng)目不同把任務(wù)分配給不同的實(shí)驗(yàn)教師,那么實(shí)驗(yàn)教師就只了解自己所承擔(dān)的項(xiàng)目,對(duì)其他實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的安排、進(jìn)度和學(xué)生學(xué)習(xí)情況不掌握,要全面掌握學(xué)生實(shí)驗(yàn)學(xué)習(xí)的情況,就要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力與其他教師溝通,在結(jié)果評(píng)價(jià)和成績(jī)?cè)u(píng)定上就容易出現(xiàn)偏差。另外,總是做相同的項(xiàng)目,也不利于教師本人的提高。
當(dāng)實(shí)驗(yàn)室發(fā)展到一定規(guī)模,信息化管理達(dá)到一定水平以后,可以按照實(shí)驗(yàn)室來(lái)劃分教學(xué)任務(wù)。此時(shí)應(yīng)盡量避免出現(xiàn)學(xué)科交叉,各基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室和專業(yè)實(shí)驗(yàn)室要能夠開(kāi)出一定數(shù)量的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,滿足各類(lèi)課程的需要,實(shí)驗(yàn)室只針對(duì)相應(yīng)的項(xiàng)目,而不針對(duì)具體的課程,通過(guò)信息管理系統(tǒng)對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行管理,進(jìn)行實(shí)時(shí)的過(guò)程監(jiān)督和結(jié)果評(píng)價(jià)。如一門(mén)課程的幾個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目在不同的實(shí)驗(yàn)室完成,各項(xiàng)目有自己獨(dú)立的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)系統(tǒng)將這些評(píng)價(jià)匯總,得到該門(mén)課程實(shí)驗(yàn)的總體評(píng)價(jià)。從當(dāng)前各高校使用的實(shí)驗(yàn)室管理信息平臺(tái)可以看出,只有這種方法才能最終實(shí)現(xiàn)完全的項(xiàng)目管理。
(三)項(xiàng)目層面
這里所說(shuō)的項(xiàng)目是指具體的某個(gè)實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,是實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理的核心,也是最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。在實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)過(guò)程中,儀器設(shè)備是根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)的需要選擇的,每個(gè)實(shí)驗(yàn)室都能開(kāi)出一定數(shù)量的實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目。一門(mén)實(shí)驗(yàn)或?qū)嵱?xùn)課程,總是由多個(gè)項(xiàng)目組成,因此,實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理就是全部管理工作的最基本單元。每一個(gè)項(xiàng)目都要明確目標(biāo)要求、完成周期、實(shí)施步驟、所需儀器設(shè)備、耗費(fèi)材料、配用工具等,這樣我們就可以為每一個(gè)項(xiàng)目建卡,為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息化管理打下基礎(chǔ)。教師在教學(xué)中可以根據(jù)課程需要選擇項(xiàng)目,一個(gè)項(xiàng)目也可以被多門(mén)課程選中。實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理方面要明確的就是什么層次、什么專業(yè)、哪個(gè)班級(jí)、多少學(xué)生要做這個(gè)項(xiàng)目,按項(xiàng)目對(duì)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)的教學(xué)過(guò)程進(jìn)行管理,從實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備到實(shí)驗(yàn)實(shí)施,按項(xiàng)目指導(dǎo)書(shū)要求,一步一步完成,達(dá)到要求的目標(biāo),得出試驗(yàn)結(jié)論,保證了過(guò)程也就保證了質(zhì)量。從這個(gè)意義上講,實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)就是項(xiàng)目的選擇與組合。
實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理的這三個(gè)層面,也可以作為三個(gè)管理子項(xiàng)目來(lái)看待,它們既獨(dú)立又交叉,在管理的過(guò)程中不能只注重某一層面,計(jì)劃是依據(jù),任務(wù)從計(jì)劃中來(lái),而項(xiàng)目又構(gòu)成具體任務(wù),互相支撐,缺一不可。
實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理的層次結(jié)構(gòu)
(一)按項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理的優(yōu)點(diǎn)
從教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)、教學(xué)項(xiàng)目三個(gè)子項(xiàng)目出發(fā),對(duì)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)進(jìn)行管理,可以有效提高管理效率,提高實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量,對(duì)提升實(shí)驗(yàn)室的全面管理也具有十分重要的意義。
1.避免隨意性與盲目性。按計(jì)劃設(shè)置和開(kāi)出實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)課程,按大綱要求組織教學(xué),是對(duì)教學(xué)計(jì)劃嚴(yán)肅性的維護(hù)。只有按計(jì)劃、按任務(wù)、按項(xiàng)目進(jìn)行教學(xué),才能保證進(jìn)度,保證實(shí)驗(yàn)開(kāi)出率和設(shè)備使用率,避免隨意性與盲目性。具體做法是教師根據(jù)計(jì)劃確定任務(wù),根據(jù)任務(wù)確定項(xiàng)目,按項(xiàng)目進(jìn)行教學(xué),一環(huán)套一環(huán),既不能隨意增減學(xué)時(shí)、更改項(xiàng)目,更不能應(yīng)付任務(wù),削減計(jì)劃。
2.提高管理效率。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理是實(shí)驗(yàn)室管理的核心內(nèi)容。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理不到位,勢(shì)必影響實(shí)驗(yàn)室管理的其他方面,使得實(shí)驗(yàn)室管理的整體效率下降。要提高效率,就是要抓住計(jì)劃、任務(wù)、項(xiàng)目這三條主線,把基本信息、基本數(shù)據(jù)搞準(zhǔn)確,合理分配任務(wù),編排出合理、可執(zhí)行的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)課表并嚴(yán)格執(zhí)行,不要整天為了調(diào)整課表、協(xié)調(diào)關(guān)系、溝通信息而浪費(fèi)時(shí)間。這樣在保證教學(xué)的基礎(chǔ)上,實(shí)驗(yàn)教師就可以多搞些實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)的研究開(kāi)發(fā)、課程體系建設(shè)、設(shè)備維護(hù)與管理、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等工作。
3.提高實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量。每一個(gè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目都有明確的目標(biāo)要求和完成步驟等,只要按項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程管理,保證每一個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量,整個(gè)課程實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)的質(zhì)量就可以得到保障。
4.保證實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)材料計(jì)劃的準(zhǔn)確性。任務(wù)明確,項(xiàng)目管理到位,即可計(jì)算出實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)用材料數(shù)量,提高材料計(jì)劃的準(zhǔn)確性,避免積壓浪費(fèi),促使教師設(shè)法提高材料利用率,厲行節(jié)約。
(二)按項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理
按項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理,就是要從計(jì)劃、任務(wù)、具體實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目三個(gè)方面出發(fā),細(xì)化每一個(gè)環(huán)節(jié),做好各部分之間的銜接,從而推進(jìn)整個(gè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)的創(chuàng)新。
計(jì)劃要緊扣培養(yǎng)目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)條件,實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)課程的設(shè)置要合理,要有配套的課程大綱、教材和指導(dǎo)書(shū),提前做好實(shí)施計(jì)劃,切忌臨時(shí)安排。教學(xué)任務(wù)的分配可以從課程或?qū)嶒?yàn)室的角度進(jìn)行,一個(gè)教學(xué)項(xiàng)目(任務(wù))要有統(tǒng)一的教學(xué)目標(biāo),在具體實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中,要根據(jù)教學(xué)任務(wù)與實(shí)驗(yàn)室的具體情況,確定教學(xué)小組或分步任務(wù)。如我?,F(xiàn)在開(kāi)設(shè)的電工實(shí)訓(xùn)、金工實(shí)訓(xùn)是由多個(gè)小科目組成的一項(xiàng)教學(xué)任務(wù),由幾位教師共同組成一個(gè)教學(xué)小組來(lái)完成,只有所有科目都完成,這一項(xiàng)任務(wù)才算完成,不能孤立地看待各個(gè)小科目,它們只是整個(gè)項(xiàng)目的一個(gè)環(huán)節(jié);又如化工類(lèi)的實(shí)訓(xùn),由理論強(qiáng)化、化工仿真、化工操作幾部分組成,每一部分都有獨(dú)立的教學(xué)內(nèi)容和考核辦法,但教學(xué)目標(biāo)卻只有一個(gè),就是通過(guò)實(shí)訓(xùn)使學(xué)生達(dá)到某工種職業(yè)資格培訓(xùn)要求,最終通過(guò)職業(yè)資格考核,獨(dú)立的某一部分教學(xué)是不能達(dá)到這一目標(biāo)的,因此也就不能稱為一個(gè)教學(xué)項(xiàng)目。具體實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的完善則需要一個(gè)很長(zhǎng)的時(shí)間,要在實(shí)踐中不斷補(bǔ)充完善,最終形成實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡,使之規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
按照項(xiàng)目管理的思想,實(shí)訓(xùn)課程中的各個(gè)小科目也是一個(gè)小項(xiàng)目,是可以獨(dú)立存在的,但在實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理中,任務(wù)不能分得太細(xì),教學(xué)目標(biāo)不宜定得太小,太小則容易出現(xiàn)不同項(xiàng)目的目標(biāo)接近或一致,管理成本增加,這是要特別注意的。
(三)必須解決的問(wèn)題
要落實(shí)以項(xiàng)目教學(xué)為中心的實(shí)踐教學(xué)管理模式,必須注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:一是要統(tǒng)一思想,加強(qiáng)溝通,實(shí)驗(yàn)室與教研室、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教師與理論課教師必須做到思想統(tǒng)一,對(duì)于管理過(guò)程中的細(xì)節(jié)問(wèn)題要加強(qiáng)溝通,協(xié)調(diào)一致。二是要分期進(jìn)行,逐步完善,要一門(mén)課一門(mén)課、一個(gè)項(xiàng)目一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行,先做覆蓋面廣、實(shí)驗(yàn)課時(shí)多的課程,逐步進(jìn)行完善。三是配套資料要同步完善,實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書(shū)的選擇和編排要符合課程教學(xué)目標(biāo)的需要,達(dá)到適用、適度。
實(shí)訓(xùn)課程的開(kāi)出,是職業(yè)院校技能型人才培養(yǎng)的需要,是實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理的三個(gè)層次中第一層面——計(jì)劃層面的初步實(shí)現(xiàn)。如何使得開(kāi)出的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)課程合理、有效,真正得以實(shí)施,我們還需要做大量細(xì)致的工作。下面就實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理的三個(gè)層面,針對(duì)我校存在的具體問(wèn)題談幾點(diǎn)看法。
(一)計(jì)劃層面
我校各專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃中雖然都安排了一定的實(shí)訓(xùn)課程,但各專業(yè)的實(shí)訓(xùn)課程又趨于雷同,不能體現(xiàn)專業(yè)特色,如化工類(lèi)專業(yè)都開(kāi)設(shè)了化工總控工、化工分析工實(shí)訓(xùn),大家考的都是同樣的證書(shū),高職、中職的實(shí)訓(xùn)也都一樣,不能區(qū)別對(duì)待;又如電類(lèi)、機(jī)電類(lèi)專業(yè)開(kāi)設(shè)的電工實(shí)訓(xùn)課程,應(yīng)針對(duì)不同專業(yè)方向設(shè)置不同科目,針對(duì)各專業(yè)開(kāi)設(shè)的專業(yè)課程開(kāi)發(fā)對(duì)應(yīng)的實(shí)訓(xùn)課程,以達(dá)到強(qiáng)化專業(yè)的目的。同時(shí),要組織力量完善各實(shí)訓(xùn)課程的大綱和配套教材或指導(dǎo)書(shū),要明確訓(xùn)什么、練什么、講什么、多少學(xué)時(shí)、達(dá)到什么要求、如何考核等,不能只是在教學(xué)計(jì)劃中有個(gè)名稱,具體怎么開(kāi)展教學(xué)又臨時(shí)決定。
要重視實(shí)訓(xùn)課程體系的開(kāi)發(fā),教研室要承擔(dān)這一任務(wù),不能一提實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)就是實(shí)驗(yàn)室的事情,要摒棄把實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)與理論教學(xué)剝離開(kāi)來(lái)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。要建立項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)與建設(shè)梯隊(duì),立項(xiàng)開(kāi)發(fā)、建設(shè)各專業(yè)的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)課程體系。
(二)任務(wù)層面
實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)不同于理論課教學(xué)的一個(gè)特點(diǎn)是,它往往是由幾位教師共同完成的,是一項(xiàng)綜合性的任務(wù),因此在分配教學(xué)任務(wù)時(shí)要考慮它的整體性,在下達(dá)學(xué)期教學(xué)任務(wù)時(shí)要與其他教學(xué)任務(wù)一同進(jìn)行,明確到人,教學(xué)過(guò)程中一是要認(rèn)真執(zhí)行教學(xué)文件,用文件來(lái)約束,二是幾位教師要注意溝通協(xié)作,不能各自為戰(zhàn)。
(三)項(xiàng)目層面
我校的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理目前還處在初級(jí)階段,還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化、系統(tǒng)化。要使得實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目規(guī)范化,必須從建立實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡入手,一門(mén)課程一門(mén)課程、一個(gè)項(xiàng)目一個(gè)項(xiàng)目地進(jìn)行。此項(xiàng)工作應(yīng)該列為實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)建設(shè)的項(xiàng)目之一,已經(jīng)開(kāi)設(shè)的項(xiàng)目要不斷完善,形成系統(tǒng)資料。
實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理的改革與創(chuàng)新是一項(xiàng)長(zhǎng)遠(yuǎn)而艱巨的任務(wù),它需要學(xué)校從上到下統(tǒng)一認(rèn)識(shí),以計(jì)劃、任務(wù)、項(xiàng)目為主線,分步實(shí)施,逐項(xiàng)完善。羅尼·佩斯里在他的《項(xiàng)目管理的揚(yáng)棄》一文中強(qiáng)調(diào)了項(xiàng)目管理過(guò)程中對(duì)人的管理,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的溝通與協(xié)作。在實(shí)踐教學(xué)管理的過(guò)程中,這兩個(gè)問(wèn)題同樣重要,教師個(gè)體能動(dòng)性的發(fā)揮直接反映到教學(xué)效果的好壞,合理有序地進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)則需要團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人的積極工作和良好溝通。
[1]小雷.項(xiàng)目管理七劍[EB/OL].(2009-3-10). http://www.mypm.net/articles/show_article_content.asp?articleID=14907&pageNO=2,2009-3-10.
[2]羅尼·佩斯里.項(xiàng)目管理的揚(yáng)棄[J].商界評(píng)論,2009,(4).
G647
A
1674-9324(2014)42-0020-03
項(xiàng)保連(1977-),男,寧夏平羅人,本科,教務(wù)處副處長(zhǎng),研究方向:實(shí)驗(yàn)室管理、實(shí)踐教學(xué)管理。