張 寧，王樹臣，石端虎

（徐州工程學(xué)院 機(jī)電工程學(xué)院，江蘇 徐州 221018）

高校實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備開放共享探討

張 寧，王樹臣，石端虎

（徐州工程學(xué)院 機(jī)電工程學(xué)院，江蘇 徐州 221018）

完善高校大型儀器設(shè)備管理體制，構(gòu)建大型儀器設(shè)備開放共享平臺(tái)的框架，使設(shè)備資源發(fā)揮最大效益，以建立健全開放共享機(jī)制，發(fā)揮高校大型儀器設(shè)備教學(xué)科研的資源優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)造有利于設(shè)備開放共享的環(huán)境。

高校；大型試驗(yàn)儀器設(shè)備；開放共享

大型儀器設(shè)備是高等學(xué)校的優(yōu)質(zhì)資源，是培養(yǎng)高層次人才、進(jìn)行高水平質(zhì)量科學(xué)研究的重要工具，是衡量高?？蒲协h(huán)境和實(shí)驗(yàn)條件的重要標(biāo)志，是學(xué)校辦學(xué)綜合實(shí)力的依據(jù)和保證。

一、高校大型儀器設(shè)備開放共享的現(xiàn)狀

高校大型儀器設(shè)備開放共享的目的旨在提高大型儀器設(shè)備在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、學(xué)科建設(shè)、社會(huì)服務(wù)等方面的綜合效益；旨在提高設(shè)備的開放率和使用率；整合資源、實(shí)施有償服務(wù)，協(xié)調(diào)促進(jìn)設(shè)備資源的可持續(xù)發(fā)展。與科技發(fā)展的需求相比，我國(guó)高校大型儀器設(shè)備的開放共享與發(fā)達(dá)國(guó)家還是差距很大的，具體如下：

1.國(guó)家整體規(guī)劃建設(shè)薄弱，分散浪費(fèi)。

2.財(cái)政投入總量少，配置不當(dāng)。

3.管理體制不健全，政策法規(guī)不完善，共享機(jī)制缺乏，利用率低，設(shè)備維護(hù)力量薄弱。

4.沒有切實(shí)有效地來改善實(shí)驗(yàn)師的經(jīng)濟(jì)地位和職稱評(píng)定等級(jí)的措施，對(duì)實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍的建設(shè)重視不夠。

從大型儀器設(shè)備資源的管理體制和運(yùn)行、激勵(lì)機(jī)制上著手，完善高校大型設(shè)備管理體制，構(gòu)建大型設(shè)備開放共享平臺(tái)的框架，使設(shè)備資源發(fā)揮最大效益，通過整合資源、培訓(xùn)師資、評(píng)估量化、?？顚Ｓ玫确绞?，以建立健全開放共享機(jī)制，發(fā)揮高校大型設(shè)備教學(xué)科研的資源優(yōu)勢(shì)。

二、大型儀器設(shè)備開放共享平臺(tái)建設(shè)的意義

從實(shí)際情況來看，由于一些大型設(shè)備缺乏后續(xù)經(jīng)費(fèi)的支持、實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍不穩(wěn)等原因，造成的利用率低、資源閑置的現(xiàn)象較為普遍。以資源的合理配置和充分利用為著眼點(diǎn)和落腳點(diǎn)的大型設(shè)備開放共享平臺(tái)的搭建，能有效地解決利用率低和投資率高這兩個(gè)核心問題，強(qiáng)調(diào)效益和可持續(xù)發(fā)展，以實(shí)現(xiàn)高投資、高回報(bào)的建設(shè)目標(biāo)。

三、構(gòu)建大型儀器設(shè)備開放共享平臺(tái)的基本原則

大型儀器設(shè)備泛指價(jià)格高、功能完善、維護(hù)要求高、實(shí)驗(yàn)環(huán)境要求比較嚴(yán)格，并需要專人管理的儀器設(shè)備。實(shí)現(xiàn)該類設(shè)備的開放共享，要綜合考慮設(shè)備的整合與分散布局、使用環(huán)境及管理人員的有效配備。開放共享平臺(tái)的構(gòu)建應(yīng)遵循以下幾個(gè)原則：

1.集中管理兼顧設(shè)備原狀態(tài)布局。大型設(shè)備共享平臺(tái)構(gòu)建，涉及到了高校的各個(gè)院系實(shí)驗(yàn)室，因此需要進(jìn)行全方位的協(xié)調(diào)合作，根據(jù)現(xiàn)有設(shè)備資源的分布現(xiàn)狀，以單一場(chǎng)所高密度安置的集中管理模式為主，減少管理人員成本，實(shí)現(xiàn)公共資源共享。而對(duì)于相對(duì)較單一的分布且在特定學(xué)科的應(yīng)用設(shè)備還以原狀態(tài)布局，在管理上不過要實(shí)現(xiàn)開放共享。

2.管理職能化、資源配置目標(biāo)化。高校應(yīng)成立大型設(shè)備建設(shè)與共享管理部門，它直接參與學(xué)校大型設(shè)備共享平臺(tái)建設(shè)及管理，大型設(shè)備購置、利用、開發(fā)、維修以及報(bào)廢等各環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)論證，并依據(jù)學(xué)校學(xué)科和實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的需要，統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi)配給任務(wù)，分階段分層次配置，實(shí)施資源配置目標(biāo)化管理。

四、大型儀器設(shè)備開放共享平臺(tái)建設(shè)的措施

1.制定促進(jìn)大型儀器設(shè)備開放共享的有關(guān)規(guī)章制度。高校大型設(shè)備開放共享工作必須建立健全各項(xiàng)政策法規(guī)。我院先后研究制定了“大型儀器設(shè)備開放共享辦法”、“大型儀器設(shè)備效益獎(jiǎng)勵(lì)辦法”、“大型儀器設(shè)備使用效益評(píng)價(jià)辦法”、“大型儀器設(shè)備開放共享管理實(shí)施辦法”和“大型儀器設(shè)備維修基金實(shí)施辦法等規(guī)章制度”。對(duì)于無特殊情況下不開放和設(shè)備使用率低的系部和個(gè)人要進(jìn)行批評(píng)教育，情節(jié)惡劣的要進(jìn)行處罰；對(duì)儀器設(shè)備管理不善、使用率低長(zhǎng)久較低的系部要追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，同時(shí)降低其儀器設(shè)備購買的撥款。完善的制度管理，兼顧有章可循，才能真正發(fā)揮設(shè)備的投資效益和使用效率。

2.通過規(guī)范管理機(jī)制來建設(shè)開放資源共享平臺(tái)。學(xué)校應(yīng)為大型儀器設(shè)備建立技術(shù)檔案，技術(shù)檔案包括購置前的論證報(bào)告、招投標(biāo)協(xié)議、購買合同、使用說明書、配件清單、安裝調(diào)試記錄、運(yùn)行記錄、儀器維修保養(yǎng)記錄、操作者使用記錄等。同時(shí)設(shè)立開放和維修專項(xiàng)基金，用于儀器新功能研發(fā)、耗材支出、人工勞務(wù)費(fèi)和管理費(fèi)等。此外，學(xué)校鼓勵(lì)專業(yè)技術(shù)人員親自動(dòng)手參與維修，并對(duì)自修設(shè)備的教師計(jì)算工作量給予補(bǔ)助。而且實(shí)行對(duì)外有償服務(wù)制度，使設(shè)備開放共享形成良性循環(huán)，對(duì)校內(nèi)開放實(shí)驗(yàn)不收費(fèi)、對(duì)本院教師科研使用收取成本費(fèi)，對(duì)校內(nèi)其他院系和校外收取成本費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi)和人工費(fèi)等。這樣做既解決了維修維護(hù)費(fèi)用不足的問題，也充分調(diào)動(dòng)了專業(yè)技術(shù)人員的積極性，極大地促進(jìn)了儀器設(shè)備的開放共享。

3.建立科學(xué)的評(píng)價(jià)體系，制定激勵(lì)與制約措施。建立科學(xué)的大型設(shè)備的評(píng)價(jià)體系，用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來考核衡量工作情況。鼓勵(lì)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員對(duì)大型設(shè)備進(jìn)行功能開發(fā)，設(shè)立大型儀器效益獎(jiǎng)，對(duì)于發(fā)揮效益好的大型儀器設(shè)備，對(duì)管理單位和個(gè)人給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，并制定出詳盡的“高校大型儀器設(shè)備開放共享考評(píng)及獎(jiǎng)懲辦法”。評(píng)價(jià)結(jié)果與獎(jiǎng)懲掛鉤，鼓勵(lì)先進(jìn)，推動(dòng)大型儀器設(shè)備資源共享開放。

4.培養(yǎng)技術(shù)較強(qiáng)服務(wù)團(tuán)隊(duì)。對(duì)儀器操作人員的派出學(xué)習(xí)、集中培訓(xùn)應(yīng)作為平臺(tái)建設(shè)的重要任務(wù)，提高其操作技能，保證其服務(wù)質(zhì)量，完善考核機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)儀器操作人員的積極性和主動(dòng)性。具體措施如下：（1）真正落實(shí)試驗(yàn)技術(shù)人員編制，并鼓勵(lì)教師應(yīng)聘，要想建立一支懂技術(shù)、熱愛本職工作的大型儀器設(shè)備管理技術(shù)隊(duì)伍，就得真正落實(shí)人員編制，這是大型儀器設(shè)備開放共享平臺(tái)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。同時(shí)鼓勵(lì)在大型儀器設(shè)備維修、功能開發(fā)和拓展應(yīng)用方面有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的教師應(yīng)聘相關(guān)崗位，支持科研的發(fā)展和學(xué)科的綜合交叉。（2）完善職稱評(píng)聘體系，對(duì)于實(shí)驗(yàn)系列職稱實(shí)施單獨(dú)評(píng)定制度，設(shè)置實(shí)驗(yàn)系列正高級(jí)職稱，為了穩(wěn)定實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員隊(duì)伍，進(jìn)一步提高實(shí)驗(yàn)室系列教師的整體水平，我院可以對(duì)實(shí)驗(yàn)系列職稱實(shí)施單獨(dú)評(píng)定制度，專門面向長(zhǎng)期在實(shí)驗(yàn)室從事教學(xué)、科研、管理和社會(huì)服務(wù)工作的實(shí)驗(yàn)系列人員的職稱晉升。只要在本專業(yè)領(lǐng)域具有扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和較強(qiáng)的實(shí)驗(yàn)科研能力，或在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理與服務(wù)方面有較大的貢獻(xiàn)的高級(jí)工程師或高級(jí)實(shí)驗(yàn)師均可申報(bào)由我院專門為在大型儀器設(shè)備實(shí)驗(yàn)室工作的技術(shù)人員設(shè)立的實(shí)驗(yàn)系列正高級(jí)研究員職稱。

五、大型儀器設(shè)備開放共享平臺(tái)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)借助MIS系統(tǒng)的理念，利用ASP.NET和ADO.NET技術(shù)，開發(fā)了具有預(yù)約功能的大型儀器設(shè)備管理平臺(tái)。本系統(tǒng)擬實(shí)現(xiàn)的主要功能為：設(shè)備的預(yù)約、使用和管理，具體的還有設(shè)備的詳細(xì)介紹、疑難問題的在線交流等。大型設(shè)備開放共享平臺(tái)系統(tǒng)框架如圖1所示：

圖1 大型設(shè)備開放共享平臺(tái)系統(tǒng)框架

本系統(tǒng)用戶可以隨時(shí)登陸系統(tǒng)了解所需儀器的基本信息和最新使用情況，根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行設(shè)備的預(yù)約。同時(shí)，本系統(tǒng)還支持用戶留言反饋、儀器信息發(fā)布等網(wǎng)站基本功能。本系統(tǒng)分為系統(tǒng)登陸、儀器預(yù)約、用戶中心、儀器專家?guī)?、在線交流、規(guī)章制度等6個(gè)模塊，各模塊之間相互聯(lián)系。采用模塊化加強(qiáng)了各部分功能的完善和系統(tǒng)的擴(kuò)充。系統(tǒng)登陸模塊：負(fù)責(zé)驗(yàn)證用戶身份，按使用權(quán)限將系統(tǒng)用戶分為管理員和普通用戶兩類。不同的用戶可更改屬于用戶權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)信息。儀器預(yù)約模塊：用戶首先登陸共享平臺(tái)的網(wǎng)站，申請(qǐng)預(yù)約要使用的設(shè)備。進(jìn)行預(yù)約時(shí)間、預(yù)約項(xiàng)目的選擇，在線填寫儀器設(shè)備預(yù)約表，隨后保存提交。儀器預(yù)約申請(qǐng)?zhí)峤缓笕粑幢皇芾?，用戶可以撤銷、修改或刪除該預(yù)約申請(qǐng)。儀器管理員審核通過，則預(yù)約成功。用戶中心模塊：普通用戶的用戶中心菜單項(xiàng)有用戶密碼管理、個(gè)人信息管理、儀器預(yù)約信息、使用記錄等。普通用戶只有預(yù)約儀器和查看儀器使用記錄信息的權(quán)限。儀器管理員用戶中心菜單項(xiàng)有用戶密碼管理、個(gè)人信息管理、大型儀器檔案管理、大型儀器預(yù)約管理、大型儀器維修記錄、大型儀器定期檢測(cè)記錄、設(shè)備購置單、使用記錄、設(shè)備完好狀態(tài)等。儀器管理員管理儀器相關(guān)記錄信息。為了提高設(shè)備管理效率，減輕設(shè)備管理員的工作負(fù)擔(dān)，系統(tǒng)今后有望用以下的模式進(jìn)行設(shè)計(jì)解決。（1）提醒通知機(jī)制。當(dāng)用戶登錄后，系統(tǒng)事件中最緊急的事件可以分為：消息提醒、業(yè)務(wù)處理和便捷工具3種，每一種的右上角都會(huì)有提醒通知，能提示用戶進(jìn)行相關(guān)的操作。用戶進(jìn)入處理界面完成相關(guān)的提醒處理后，提醒會(huì)消失。該提醒通知機(jī)制既能減少事務(wù)遺漏處理的發(fā)生，還能減少用戶處理的時(shí)間。（2）實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目計(jì)費(fèi)管理。用戶預(yù)約實(shí)驗(yàn)時(shí)，按照用戶登錄的角色的不同，用戶直接參考系統(tǒng)直接篩選出的所選實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)驗(yàn)費(fèi)用在實(shí)驗(yàn)完成后由系統(tǒng)自動(dòng)核算，這樣可以較好地節(jié)省設(shè)備管理人員的計(jì)算方面的工作量。

六、結(jié)論

發(fā)揮地方政府參與大型科學(xué)儀器資源共享共用的積極性，探討建立省市縣三級(jí)合作聯(lián)動(dòng)機(jī)制，鼓勵(lì)高校和分析測(cè)試機(jī)構(gòu)聯(lián)合培養(yǎng)高精的科研測(cè)試服務(wù)隊(duì)伍，充分發(fā)揮大型設(shè)備的使用效益，不斷強(qiáng)化大型儀器設(shè)備的共享開放，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)資源的共享并為地方經(jīng)濟(jì)服務(wù)，這是高校當(dāng)前的首要工作內(nèi)容之一。中小企業(yè)是科研測(cè)試的最主要需求方，依托大型儀器設(shè)備共享服務(wù)平臺(tái)，高校今后應(yīng)圍繞中小企業(yè)的實(shí)際需求，開展有針對(duì)性的、市場(chǎng)化的對(duì)外測(cè)試服務(wù)，開展系列推介活動(dòng)，為儀器擁有方和使用方提供對(duì)接交流，創(chuàng)造有利于設(shè)備開放共享的條件和環(huán)境。

[1]彭紹春，張繼霞.大型貴重儀器設(shè)備開放共享平臺(tái)的建設(shè)與管理[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2014，（3）.

[2]趙燕，蔣瑩.高校大型儀器設(shè)備的開放共享管理模式探索[J].高校實(shí)驗(yàn)室工作研究，2013，（2）.

[3]蔡兵，劉姝伶.高校大型儀器設(shè)備開放共享的實(shí)踐與探索[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2014，2（33）.

[4]浦江，焦炳連.基于Moodle的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)課程教學(xué)平臺(tái)的構(gòu)建與應(yīng)用[J].徐州工程學(xué)院學(xué)報(bào)：自然科學(xué)版，2011，26（4）.

G640

A

1674-9324（2014）43-0260-03

徐州工程學(xué)院教學(xué)方法改革課題《以分組式反饋教學(xué)法推進(jìn)〈材料現(xiàn)代分析方法＞課程大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備開放共享》（JXFFGG1327）

張寧（1980-），男，江蘇徐州人，博士，講師，徐州工程學(xué)院機(jī)電工程學(xué)院教師，主要從事表面工程和金屬基復(fù)合材料方面的教學(xué)研究工作。