唐 艷,廖忠友
干部保健工作,關(guān)系到部隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的鞏固提高,關(guān)系到干部的身心健康和家庭幸福,是一項(xiàng)特殊的政治任務(wù)[1]。近年來,為提高部隊(duì)官兵邃行多樣化軍事任務(wù)能力的需要,落實(shí)“保健康,就是保戰(zhàn)斗力”的要求,部隊(duì)每年有計(jì)劃地安排在職官兵集體療養(yǎng),這既體現(xiàn)了部隊(duì)各級黨委首長對官兵身體健康的關(guān)心重視,也凸顯了軍隊(duì)療養(yǎng)院在維護(hù)和促進(jìn)官兵健康方面的重要地位。對如何做好團(tuán)隊(duì)療養(yǎng)工作,我們從健章立制、規(guī)范服務(wù)流程入手,取得了令人滿意的效果。2005 年以來我院接待軍隊(duì)療養(yǎng)團(tuán)32 批,共1900 余人次,得到了療養(yǎng)團(tuán)的一致好評,療養(yǎng)滿意率達(dá)100%,多次受到上級機(jī)關(guān)表彰?,F(xiàn)將我們的做法與體會介紹如下。
1.1 前期準(zhǔn)備階段
1.1.1 與療養(yǎng)員單位組織者進(jìn)行充分溝通 作為療養(yǎng)活動的具體承辦單位,為了更好地做好療養(yǎng)團(tuán)的服務(wù)保障工作,我們需要提前與療養(yǎng)員單位的組織者進(jìn)行充分溝通,全面了解、掌握療養(yǎng)團(tuán)的信息。了解的信息主要有:療養(yǎng)團(tuán)的人數(shù)、療養(yǎng)時(shí)間、療養(yǎng)團(tuán)成員的職務(wù)(職稱)級別以及他們對此次療養(yǎng)活動的一些具體要求等。只有充分掌握了所需的各種信息,才能根據(jù)他們的需要相對應(yīng)的提前做好如健康體檢、房間安排、物資準(zhǔn)備、飲食等準(zhǔn)備工作,使整個療養(yǎng)活動的組織和籌劃更具針對性、有效性。
1.1.2 制定療養(yǎng)保障方案 在受領(lǐng)療養(yǎng)保障任務(wù)后,為使整個療養(yǎng)過程能夠有條不紊地順利進(jìn)行,必須有針對性地制定出適合每一批療養(yǎng)團(tuán)的療養(yǎng)保障方案:成立由院長、政委任組長,業(yè)務(wù)副院長任副組長,機(jī)關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、科室主任、護(hù)士長及機(jī)關(guān)干部組成的療養(yǎng)團(tuán)保障領(lǐng)導(dǎo)小組,該保障領(lǐng)導(dǎo)小組包括協(xié)調(diào)組、醫(yī)療保障組、文娛保障組、后勤保障組,明確各保障小組的任務(wù)與分工、細(xì)化療養(yǎng)日程、合理安排健康體檢與景觀療養(yǎng)等活動,實(shí)行機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)值班制度,做到24小時(shí)全方位保障。
1.1.3 召開療養(yǎng)團(tuán)保障協(xié)調(diào)會 在療養(yǎng)團(tuán)入院前1個星期由療養(yǎng)團(tuán)保障領(lǐng)導(dǎo)小組組長組織療養(yǎng)團(tuán)保障組成員召開療養(yǎng)團(tuán)保障協(xié)調(diào)會,進(jìn)一步明確各小組的任務(wù)與分工,責(zé)任到人,指出此次療養(yǎng)活動的重點(diǎn)和難點(diǎn),攻艱克難,全力以赴完成好療養(yǎng)團(tuán)的保障任務(wù)。
1.1.4 督導(dǎo)檢查 在療養(yǎng)團(tuán)入院前1~2天,檢查為療養(yǎng)團(tuán)預(yù)留的房間是否已空出,房間設(shè)施是否完好,房間門上的姓名標(biāo)簽是否準(zhǔn)確并貼好,各項(xiàng)物資是否已準(zhǔn)備齊全并擺放到位,餐廳是否已準(zhǔn)備就緒等。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改正,確保療養(yǎng)團(tuán)入院前各項(xiàng)準(zhǔn)備就緒。
1.2 組織實(shí)施階段
1.2.1 療養(yǎng)員入院 作為團(tuán)隊(duì)療養(yǎng),療養(yǎng)員大部分是集體入院,只有少部分人員是單獨(dú)入院。對于集體入院,我們安排一個簡單而隆重的歡迎儀式,由院領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)全院官兵、職工列隊(duì)歡迎療養(yǎng)團(tuán)的到來,由護(hù)士引領(lǐng)療養(yǎng)員入住房間,并組織士兵進(jìn)行行李搬運(yùn),送到相應(yīng)的房間。對于單獨(dú)入院的療養(yǎng)員,從接站、辦理入院手續(xù)到入住科室,將安排一名工作人員全程負(fù)責(zé),讓每位到院的療養(yǎng)員都能有賓至如歸的感覺。
1.2.2 按計(jì)劃組織好療養(yǎng)活動 療養(yǎng)團(tuán)入院以后,我們按照療養(yǎng)計(jì)劃逐項(xiàng)組織療養(yǎng)活動,有時(shí)也會根據(jù)天氣狀況,對療養(yǎng)計(jì)劃做出適當(dāng)調(diào)整。每一批療養(yǎng)團(tuán),指定專職的醫(yī)生和護(hù)士隨團(tuán)進(jìn)行全程醫(yī)療保障;療養(yǎng)團(tuán)每一次外出,都指定一名院黨委常委帶隊(duì),負(fù)責(zé)療養(yǎng)團(tuán)的組織協(xié)調(diào)工作,確保外出活動的安全、順利。療養(yǎng)團(tuán)就餐,由機(jī)關(guān)工作人員和保健醫(yī)生、護(hù)士陪同,征求意見,適時(shí)調(diào)整和改進(jìn)療養(yǎng)伙食。為豐富療養(yǎng)員的文化生活,在療養(yǎng)周期內(nèi),組織聯(lián)歡晚會、籃球、羽毛球、撲克牌比賽等娛樂活動,使整個療養(yǎng)生活既悠閑愜意又富足充實(shí)。
1.2.3 做好療養(yǎng)收尾工作,圓滿完成療養(yǎng)任務(wù) 在整個療養(yǎng)周期即將結(jié)束之際,我們將召開一次療養(yǎng)員座談會,請他們對此次療養(yǎng)活動的安排和服務(wù)保障提出寶貴意見,以便我們及時(shí)改進(jìn)工作,不斷提高團(tuán)隊(duì)療養(yǎng)的服務(wù)質(zhì)量。療養(yǎng)團(tuán)返程時(shí)安排專車專人送到就近車站。臨出發(fā)前,院長、政委等領(lǐng)導(dǎo)和院內(nèi)工作人員一同送別療養(yǎng)員,使療養(yǎng)員高興而來,滿意而歸。
1.3 總結(jié)分析階段 做好每批療養(yǎng)團(tuán)的服務(wù)保障工作,既是一次對療養(yǎng)院保障能力的全面檢驗(yàn),也是一次對療養(yǎng)院建設(shè)的全面考核,更是一次對療養(yǎng)院發(fā)展的全面推進(jìn)[2]。
一是對療養(yǎng)員的健康資料進(jìn)行歸納總結(jié)。每一批療養(yǎng)團(tuán)我們都要組織健康體檢,對其健康狀況進(jìn)行全面評估,制定出包括飲食、運(yùn)動、心理、藥物、養(yǎng)生等內(nèi)容為一體的健康管理方案,促進(jìn)療養(yǎng)員健康狀況的改善。在療養(yǎng)員出院前將健康體檢結(jié)果和健康管理方案告知每位療養(yǎng)員。通過療養(yǎng),使每一位療養(yǎng)員都能掌握常見的健康保健知識,知道自身的健康狀況,學(xué)會健康干預(yù)的措施辦法。
二是對療養(yǎng)團(tuán)所提意見進(jìn)行歸納總結(jié)。召開療養(yǎng)團(tuán)保障工作總結(jié)會,肯定成績,尋找差距,分析療養(yǎng)組織保障中存在的問題與不足,尋求改進(jìn)的措施辦法,為持續(xù)提高和改進(jìn)療養(yǎng)團(tuán)的服務(wù)保障水平打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2.1 前期溝通至關(guān)重要 療養(yǎng)工作對于療養(yǎng)院而言是一項(xiàng)日常性工作,重復(fù)性強(qiáng),容易產(chǎn)生墨守成規(guī)的思想。對于團(tuán)隊(duì)療養(yǎng)也一樣。因此,為了更好地服務(wù)療養(yǎng)團(tuán),必須打破墨守成規(guī)的思想,應(yīng)根據(jù)每個療養(yǎng)團(tuán)的特點(diǎn)制定出針對性強(qiáng)、療養(yǎng)員滿意的療養(yǎng)保障方案。要制定出有針對性的療養(yǎng)保障方案,前期的溝通就顯得尤為重要。
做好前期的溝通有以下三點(diǎn)好處:(1)對于療養(yǎng)團(tuán)的組織者而言,溝通的多少一定程度上反映了療養(yǎng)院對此次療養(yǎng)團(tuán)的重視程度,充分的溝通既能讓療養(yǎng)團(tuán)的組織者放心,也能讓療養(yǎng)院對此次療養(yǎng)團(tuán)的服務(wù)保障做到心中有數(shù)。(2)充分的溝通能讓療養(yǎng)院對療養(yǎng)團(tuán)的方方面面有一個更全面更深入的了解,在療養(yǎng)活動一些細(xì)節(jié)的安排上就能做得更周到、更溫馨。(3)充分的溝通能增進(jìn)兩個單位間的感情,這對療養(yǎng)院的形象和認(rèn)知度的提升都起著非常重要的作用。
2.2 各部門間的協(xié)調(diào)配合非常關(guān)鍵 在一個療養(yǎng)周期內(nèi),療養(yǎng)活動的完成涉及到機(jī)關(guān)、療養(yǎng)科、醫(yī)技科、健康管理中心、院務(wù)保障等各個部門,如果各部門、科室間不能很好的配合,就會導(dǎo)致療養(yǎng)活動不能順利進(jìn)行。因此,我們通常會在療養(yǎng)團(tuán)到來之前就將療養(yǎng)保障方案分發(fā)到各相關(guān)的科室和部門,讓他們明確自己的工作任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。在療養(yǎng)活動進(jìn)行的過程中,機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)人員全程跟進(jìn),有涉及到哪個部門的工作時(shí),提前一天提醒和強(qiáng)調(diào),以確保療養(yǎng)活動的順利進(jìn)行,確保療養(yǎng)能促進(jìn)官兵身體健康,讓每一位療養(yǎng)員滿意,真正達(dá)到“一次療養(yǎng),終生受益”[3]的目標(biāo),這也是療養(yǎng)院長期以來不懈追求的目標(biāo)。
[1]趙永光.堅(jiān)持以人為本服務(wù)理念,提升保健工作管理水平[J].中華保健醫(yī)學(xué)雜志,2009,11(3):233-234.
[2]張益明,王晨瑜.軍隊(duì)療養(yǎng)院保障大型療養(yǎng)團(tuán)的做法與體會[J].中國療養(yǎng)醫(yī)學(xué),2011,20(8):695-696.
[3]吳升,羅毅,成瑋,等.改進(jìn)軍隊(duì)療養(yǎng)院服務(wù)模式的探討[J].人民軍醫(yī),2010,53(8):631-632.