● 張君 周浩 楊艷
創(chuàng)新是企業(yè)獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的有效途徑。但是,當(dāng)前的國(guó)內(nèi)企業(yè)大多不能很好地建立高效的創(chuàng)新體系,普遍存在創(chuàng)新實(shí)力不夠,創(chuàng)新動(dòng)力不足,創(chuàng)新質(zhì)量不高等問(wèn)題。究其原因,這些企業(yè)大多將創(chuàng)新看作是一項(xiàng)職能,企圖僅僅通過(guò)對(duì)于管理模式的設(shè)計(jì),打造出強(qiáng)大的創(chuàng)新能力。事實(shí)上,創(chuàng)新的本質(zhì)是產(chǎn)生知識(shí)并用于產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、改進(jìn)的過(guò)程,需要來(lái)自企業(yè)知識(shí)管理后臺(tái)的強(qiáng)力支持。近年來(lái),“云范式”在管理實(shí)踐上的推廣帶來(lái)了一種“平臺(tái)式”的新型知識(shí)管理模式(穆勝,2012),這成為企業(yè)重塑創(chuàng)新體系的契機(jī)。
2006年,Google的首席執(zhí)行官埃里克·施密特首次提出“云計(jì)算”的概念,開(kāi)啟了一個(gè)技術(shù)的新時(shí)代,也改變了管理的邊界?!霸朴?jì)算”的實(shí)質(zhì)是對(duì)于資源的一種靈捷的整合方式,依靠將資源上傳到“云”上供需求方開(kāi)放使用的整合方式,使用者能夠以按需、易擴(kuò)展的方式獲得資源。穆勝(2011,2013)將其稱(chēng)為“云范式(cloud Paradigm)”。
近年來(lái),國(guó)內(nèi)企業(yè)中出現(xiàn)不少實(shí)踐者通過(guò)打造知識(shí)云平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)管理效率的提升。例如,東軟集團(tuán)利用云式的知識(shí)管理,將知識(shí)上傳到企業(yè)內(nèi)部的“云”上,通過(guò)關(guān)鍵詞搜索建立知識(shí)與需求方之間的高效聯(lián)系,甚至能夠直接匹配專(zhuān)家和知識(shí)需求方(支維庸,2011)。又如,錫恩公司于2012年創(chuàng)辦了其MIP學(xué)院(Mobile,Interactive,Proactive),中文含義為移動(dòng)、互動(dòng)、行動(dòng),即搭建了一個(gè)基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的交互平臺(tái),為企業(yè)內(nèi)部員工及企業(yè)之間提供溝通交流,并集成了培訓(xùn)和管理等功能的IT工具。再如,某軟件企業(yè)打造了一種可以通過(guò)員工之間維基互動(dòng)產(chǎn)生知識(shí),并將知識(shí)放置于開(kāi)放平臺(tái)供企業(yè)內(nèi)員工共享的知識(shí)管理模式,大大提高了研發(fā)效率(穆勝,2011)。
毫無(wú)疑問(wèn),知識(shí)云平臺(tái)是企業(yè)提高創(chuàng)新效率的有效途徑,當(dāng)前的研究也聚焦于證實(shí)這一模式的有效。耿松濤(2012)提出了基于知識(shí)管理的企業(yè)創(chuàng)新能力模型,該模型認(rèn)為企業(yè)創(chuàng)新能力的開(kāi)發(fā)依賴(lài)于內(nèi)部知識(shí)和外部知識(shí)的有效管理,特別是外部知識(shí)的吸收和應(yīng)用,對(duì)企業(yè)創(chuàng)新能力的意義尤其重大。陳偉等人(2013)從耦合器、作用過(guò)程與耦合目標(biāo)三個(gè)方面揭示了企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力與知識(shí)管理能力之間耦合關(guān)系。朱玉春等人(2010)對(duì)250家企業(yè)調(diào)研的實(shí)證結(jié)果表明360°知識(shí)管理在技術(shù)創(chuàng)新與企業(yè)創(chuàng)新績(jī)效中起中介作用。
本文認(rèn)為,知識(shí)云平臺(tái)是基于“云范式”的理念,代表企業(yè)內(nèi)各類(lèi)知識(shí)以一種有序的結(jié)構(gòu)儲(chǔ)存到一個(gè)開(kāi)放平臺(tái),并能夠隨時(shí)接受員工調(diào)用。這一知識(shí)管理結(jié)構(gòu)具有兩大內(nèi)涵:其一,知識(shí)通過(guò)在云平臺(tái)上的儲(chǔ)存,能夠在企業(yè)范圍內(nèi)最大程度獲得共享;其二,知識(shí)在云平臺(tái)上的存在并不是無(wú)序狀態(tài),而是有邏輯結(jié)構(gòu)地存在,并能夠方便使用者進(jìn)行“路徑搜索”或“關(guān)鍵詞搜索”。
一個(gè)強(qiáng)大的知識(shí)云平臺(tái)對(duì)于創(chuàng)新的推動(dòng)作用不言而喻,但研究可能過(guò)于高估了員工在搭建知識(shí)平臺(tái)的過(guò)程中“自發(fā)的維基熱情”。事實(shí)上,互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放、共享精神盡管已經(jīng)深入人心,成為時(shí)代的特點(diǎn)。但在知識(shí)共享的過(guò)程中,進(jìn)行“競(jìng)爭(zhēng)性學(xué)習(xí)”,即屏蔽自己的知識(shí)共享,專(zhuān)注于學(xué)習(xí)對(duì)方知識(shí),仍然是一個(gè)常用策略。如果這樣的策略成為知識(shí)共享博弈中的“占優(yōu)策略”,企業(yè)的知識(shí)云平臺(tái)建設(shè)就可能進(jìn)入困境。所以,企業(yè)需要明確:如何建立這樣一個(gè)強(qiáng)大的知識(shí)云平臺(tái)?知識(shí)云平臺(tái)又如何被引導(dǎo)支持、促進(jìn)整個(gè)創(chuàng)新流程?
創(chuàng)新流程應(yīng)該依賴(lài)于知識(shí)云平臺(tái),獲得強(qiáng)力的后臺(tái)支持。另外,創(chuàng)新流程能夠?yàn)槠髽I(yè)的知識(shí)管理體系注入動(dòng)態(tài),也是打造知識(shí)云平臺(tái)的有利契機(jī)。在這種雙向互動(dòng)過(guò)程中,企業(yè)的創(chuàng)新潛能被最大程度地發(fā)揮。
1. 創(chuàng)新素材入口
創(chuàng)新素材以各類(lèi)形式出現(xiàn),有可能是企業(yè)面臨的問(wèn)題,有可能是問(wèn)題解決的一個(gè)方向性靈感。不是知識(shí),不以標(biāo)準(zhǔn)化、體系化的形式存在,卻是形成正式知識(shí)的基礎(chǔ)??梢哉f(shuō),創(chuàng)新素材越多,企業(yè)形成的知識(shí)增量也就越多。因此,企業(yè)應(yīng)該盡量擴(kuò)大創(chuàng)新素材的入口,讓每一位員工成為創(chuàng)新的觸角。
這是創(chuàng)新活動(dòng)的概念階段,主要通過(guò)打造一些發(fā)覺(jué)創(chuàng)新素材的活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn),具體有兩種形式:其一是演繹模式,即自上而下推導(dǎo)管理模式或代表的知識(shí)體系中存在的不足主要通過(guò)企業(yè)主導(dǎo)的“頂層設(shè)計(jì)”來(lái)實(shí)現(xiàn)。例如每年可以由某部門(mén)主持“戰(zhàn)略解碼”來(lái)分析戰(zhàn)略?xún)r(jià)值鏈中的實(shí)踐空白。其二是歸納模式,即自下而上從現(xiàn)實(shí)問(wèn)題中提煉出創(chuàng)新空間,這主要是通過(guò)建立一種底層向上的不失真的信息傳遞系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。例如某些企業(yè)每年進(jìn)行“金點(diǎn)子”活動(dòng),收集員工對(duì)于公司的好建議。
2.知識(shí)云平臺(tái)
知識(shí)云平臺(tái)主要由知識(shí)庫(kù)和人才庫(kù)組成。知識(shí)庫(kù)是企業(yè)內(nèi)各類(lèi)知識(shí)以邏輯結(jié)構(gòu)存在的形式,而人才庫(kù)是企業(yè)內(nèi)外的專(zhuān)家儲(chǔ)備,其根據(jù)自身知識(shí)結(jié)構(gòu)在知識(shí)地圖上形成分布,不同的專(zhuān)家負(fù)責(zé)不同地圖中不同領(lǐng)域知識(shí)的初始構(gòu)架和持續(xù)更新。事實(shí)上,知識(shí)庫(kù)和人才庫(kù)之間是一種相互替代的關(guān)系:當(dāng)企業(yè)的信息系統(tǒng)足夠強(qiáng)大時(shí),其在企業(yè)的運(yùn)行流程中能夠最大程度提煉出各類(lèi)知識(shí)并上傳到企業(yè)的知識(shí)云平臺(tái)上,人才庫(kù)就可以相對(duì)較弱(松散),但是當(dāng)企業(yè)的信息系統(tǒng)不夠強(qiáng)大時(shí),其在企業(yè)的運(yùn)行流程中就不能夠提煉出各類(lèi)知識(shí),此時(shí)就需要人才庫(kù)中的專(zhuān)家充當(dāng)“串聯(lián)”作用,主動(dòng)傳遞知識(shí)。
通過(guò)“創(chuàng)新云平臺(tái)”這個(gè)成本低廉、隨時(shí)可用、極易擴(kuò)展的企業(yè)知識(shí)庫(kù),一方面可以對(duì)以往的創(chuàng)新知識(shí)進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的總結(jié),避免企業(yè)在已經(jīng)進(jìn)行創(chuàng)新的領(lǐng)域重復(fù)投入資源,造成效率低下;另一方面將公司范圍內(nèi)的各種技術(shù)知識(shí)人才和各類(lèi)知識(shí)連接到一起,構(gòu)建一個(gè)充分體現(xiàn)云智慧的、規(guī)范化的創(chuàng)新服務(wù)模式,將分散的、自發(fā)的、海量的創(chuàng)新資源聚合起來(lái),能快速提高企業(yè)科技創(chuàng)新能力,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的創(chuàng)新提供“營(yíng)養(yǎng)源”。
對(duì)于創(chuàng)新素材來(lái)說(shuō),知識(shí)云平臺(tái)充當(dāng)了立項(xiàng)階段的篩選標(biāo)準(zhǔn)和定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的作用,是正式創(chuàng)新工作的基礎(chǔ)。就前者來(lái)說(shuō),創(chuàng)新素材可能是“偽素材”,例如是企業(yè)現(xiàn)有知識(shí)庫(kù)或?qū)<乙呀?jīng)解決,但由于員工未能了解而提出。此時(shí),繼續(xù)進(jìn)行創(chuàng)新活動(dòng)就將浪費(fèi)成本?;蛘?,創(chuàng)新素材所指向的知識(shí)點(diǎn)已經(jīng)具備周邊知識(shí),如果了解這一情況,在企業(yè)知識(shí)庫(kù)中的知識(shí)地圖清楚地標(biāo)示出這一知識(shí)盲點(diǎn),就能夠組織周邊的資源(知識(shí)或?qū)<遥┻M(jìn)行事半功倍的定向攻堅(jiān)。就后者來(lái)說(shuō),要確定創(chuàng)新究竟有多大的稀缺性和價(jià)值性,在知識(shí)地圖中標(biāo)示出創(chuàng)新素材指向的知識(shí)點(diǎn)是最有效的辦法。由此,企業(yè)能夠根據(jù)這一知識(shí)點(diǎn)和其他現(xiàn)存知識(shí)的重合情況,判斷其稀缺性;也能夠根據(jù)這一知識(shí)點(diǎn)所在的層次(層次越高越是基礎(chǔ)性創(chuàng)新,運(yùn)用越廣,價(jià)值越高),判斷其價(jià)值性。
3.資源存量出口
創(chuàng)新素材經(jīng)過(guò)了知識(shí)云平臺(tái)的篩選和定價(jià)后,開(kāi)始形成具體的創(chuàng)新項(xiàng)目。此時(shí),不僅創(chuàng)新素材代表的知識(shí)盲點(diǎn)成為創(chuàng)新活動(dòng)的邏輯起點(diǎn),其還將帶出知識(shí)云平臺(tái)上的資源,定向投入、支持研發(fā)階段的創(chuàng)新活動(dòng)。具體來(lái)說(shuō),支持方式有兩種:其一,根據(jù)知識(shí)盲點(diǎn)所在位置,可以確定最適合組織這一創(chuàng)新的專(zhuān)家(構(gòu)架師)和支持人員(周邊領(lǐng)域的構(gòu)架師);其二,根據(jù)知識(shí)盲點(diǎn)所在位置,可以調(diào)用周邊知識(shí)為創(chuàng)新活動(dòng)提供支持。
除了利用知識(shí)云平臺(tái)確定創(chuàng)新點(diǎn)和引出資源外,創(chuàng)新活動(dòng)的結(jié)果還能通過(guò)投產(chǎn)階段的活動(dòng)形成知識(shí)并回傳知識(shí)云平臺(tái)。一方面,在研發(fā)階段之后,企業(yè)通過(guò)內(nèi)部評(píng)審活動(dòng)預(yù)估具有實(shí)用價(jià)值的項(xiàng)目成果,將最有價(jià)值的內(nèi)容輸出運(yùn)用到企業(yè)的實(shí)際管理效率提升中,并將實(shí)際運(yùn)用知識(shí)的結(jié)果用于更新知識(shí)本身。例如,有的知識(shí)運(yùn)用之后會(huì)被證實(shí)是無(wú)用的,或者形成實(shí)踐的數(shù)據(jù)和其他信息,這些情況都需要對(duì)知識(shí)進(jìn)行更新。另一方面,通過(guò)創(chuàng)新過(guò)程,企業(yè)還能培養(yǎng)和發(fā)掘某一領(lǐng)域的專(zhuān)家,不僅能夠豐富知識(shí)云平臺(tái)的人才庫(kù)厚度,還能為企業(yè)相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展提供助力。
圖1 基于知識(shí)云平臺(tái)的企業(yè)創(chuàng)新流程
設(shè)計(jì)基于知識(shí)云平臺(tái)的企業(yè)創(chuàng)新流程需要兩個(gè)方面的工作:一方面,需要通過(guò)形成“企業(yè)慣例”來(lái)打造入口、平臺(tái)和出口(如通過(guò)金點(diǎn)子活動(dòng)來(lái)形成創(chuàng)新素材入口);另一方面,需要通過(guò)配套的激勵(lì)制度來(lái)固化這些“企業(yè)慣例”,使得慣例成為機(jī)制,能夠打通企業(yè)的創(chuàng)新流程并使其高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
1.案例背景
T煙草公司(下稱(chēng)“T煙草”)是我國(guó)煙草專(zhuān)賣(mài)制度下一家典型的地市級(jí)煙草商業(yè)公司,旗下員工682人,二級(jí)部門(mén)12個(gè),主要負(fù)責(zé)地區(qū)的煙草銷(xiāo)售,即從煙草工業(yè)企業(yè)進(jìn)口卷煙并銷(xiāo)售給零售商戶(hù)。作為擁有政策壁壘保護(hù)的國(guó)有企業(yè),煙草公司看似面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力不大,但是,它作為煙草專(zhuān)賣(mài)制度的執(zhí)行者,其實(shí)際上是在履行一種國(guó)家層面的經(jīng)營(yíng)職能,對(duì)于服務(wù)社會(huì)的要求強(qiáng)于經(jīng)營(yíng)盈利。這種服務(wù)職能近年來(lái)逐漸被國(guó)家煙草總局提到新的高度,也日益被社會(huì)所關(guān)注,形成了一種來(lái)自頂層和市場(chǎng)“雙重經(jīng)營(yíng)壓力”。這些壓力要求煙草公司作為營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái)有更加強(qiáng)大的服務(wù)功能,能夠?yàn)榱闶凵毯徒K端消費(fèi)者提供更加豐富并切合需求的產(chǎn)品。同時(shí),煙草公司作為國(guó)有企業(yè),除了社會(huì)責(zé)任,也肩負(fù)國(guó)有資產(chǎn)保值增值的壓力,這要求其營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái)能夠?yàn)槠放圃鲋挡@得更高的溢價(jià)回報(bào)?;诖耍瑹煵菪袠I(yè)提出了“卷煙上水平”的戰(zhàn)略,這就要求煙草公司主動(dòng)通過(guò)創(chuàng)新活動(dòng)來(lái)優(yōu)化管理、變革商業(yè)模式,增加自身作為銷(xiāo)售平臺(tái)的價(jià)值,以實(shí)現(xiàn)服務(wù)職能和經(jīng)營(yíng)盈利的兩重戰(zhàn)略目標(biāo)。
T煙草也面臨這樣的戰(zhàn)略環(huán)境,自然異常重視創(chuàng)新工作,但大量的投入?yún)s并沒(méi)帶來(lái)創(chuàng)新成果的產(chǎn)出。2009—2012年間,T煙草的各項(xiàng)創(chuàng)新指標(biāo)持續(xù)走低(如表1)。截止至2012年,課題申報(bào)總數(shù)、市局立項(xiàng)數(shù)均出現(xiàn)歷年最低,在省局的立項(xiàng)甚至出現(xiàn)空白;正式課題參與部門(mén)的數(shù)量不到總部門(mén)數(shù)量的50%;投入大量研究經(jīng)費(fèi),投產(chǎn)運(yùn)用數(shù)僅為立項(xiàng)數(shù)的40%。2013年初,他們開(kāi)始邀請(qǐng)上哲咨詢(xún)?yōu)槠渲匦略O(shè)計(jì)創(chuàng)新流程。
2.創(chuàng)新體系存在的問(wèn)題
我們發(fā)現(xiàn),當(dāng)前T煙草主要通過(guò)“項(xiàng)目制”來(lái)進(jìn)行創(chuàng)新流程建設(shè),即以年為周期,由各部門(mén)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)創(chuàng)新選題,由公司審批立項(xiàng)并劃撥經(jīng)費(fèi),最后審核結(jié)題。這種類(lèi)似高校、科研院所的創(chuàng)新流程存在如下問(wèn)題:
(1)流程缺失。當(dāng)創(chuàng)新被作一項(xiàng)工作職能,T煙草的創(chuàng)新流程缺失,沒(méi)有形成一個(gè)完整的邏輯鏈條。在概念階段,各部門(mén)對(duì)于創(chuàng)新素材的累積是缺失的,大多通過(guò)“打突擊”的形式確定選題,難以保證選題的質(zhì)量。在立項(xiàng)階段,公司的審核更像是一種形式,缺乏客觀標(biāo)準(zhǔn),是一種信息不對(duì)稱(chēng)條件下的博弈。在投產(chǎn)階段,由于創(chuàng)新成果質(zhì)量不高,自然不能夠得到有效運(yùn)用。
(2)激勵(lì)不足。在激勵(lì)機(jī)制上,除了通過(guò)審批的項(xiàng)目能夠獲得經(jīng)費(fèi)支持外,提供概念階段的創(chuàng)新素材、創(chuàng)新成果運(yùn)用投產(chǎn)等環(huán)節(jié)均并不會(huì)獲得來(lái)自公司的激勵(lì)。久而久之,創(chuàng)新成為了一種“少部分人的的任務(wù)”,失去了創(chuàng)意的源泉。在調(diào)研中,83%的受訪員工承認(rèn),因?yàn)閾?dān)心建議、想法不成熟,害怕被否定,寧愿回避在企業(yè)內(nèi)貢獻(xiàn)創(chuàng)意。
表1 T煙草公司創(chuàng)新指標(biāo)表(2009—2012期間)
(3)后臺(tái)乏力。企業(yè)創(chuàng)新人才和創(chuàng)新知識(shí)的斷層是阻礙員工進(jìn)行科技創(chuàng)新的重要因素。沒(méi)有將員工個(gè)體知識(shí)提煉為組織知識(shí)的持續(xù)機(jī)制,知識(shí)附著于員工,無(wú)法實(shí)現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)的規(guī)模分享。于是,只有少部分人能夠進(jìn)行創(chuàng)新活動(dòng),而當(dāng)他們進(jìn)行創(chuàng)新活動(dòng)時(shí),也完全是一種個(gè)體行為,缺乏來(lái)自企業(yè)的其他人才和知識(shí)支持。而且,一旦出現(xiàn)這些創(chuàng)新人才出現(xiàn)流動(dòng),公司內(nèi)的知識(shí)就會(huì)出現(xiàn)斷層。例如,縣區(qū)公司花費(fèi)精力培養(yǎng)的優(yōu)秀員工一旦競(jìng)聘到市公司,縣區(qū)公司必然會(huì)損失寄生在這些員工身上經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),加大了“弱縣”的創(chuàng)新難度。
3.基于知識(shí)云平臺(tái)的創(chuàng)新流程重構(gòu)
針對(duì)T煙草在創(chuàng)新工作上存在的問(wèn)題,我們以基于知識(shí)云平臺(tái)的創(chuàng)新流程模型設(shè)計(jì)了一套解決方案。這套方案主要由一個(gè)跨部門(mén)的“創(chuàng)新委員會(huì)”來(lái)執(zhí)行。
(1)打造知識(shí)云平臺(tái)。首先,利用企業(yè)ERP系統(tǒng)的知識(shí)管理模塊搭建知識(shí)云平臺(tái)。按照12個(gè)二級(jí)部門(mén)的職能劃分確定12大知識(shí)領(lǐng)域,再將12個(gè)知識(shí)領(lǐng)域進(jìn)一步細(xì)分為38個(gè)一級(jí)知識(shí)模塊和362個(gè)二級(jí)子模塊,并建立細(xì)分的知識(shí)模塊之間的邏輯聯(lián)系,即形成一張知識(shí)地圖。借由知識(shí)地圖,員工可以通過(guò)路徑搜索找到自己需要的碎片化知識(shí)。另外,由于知識(shí)模塊都有關(guān)鍵詞標(biāo)簽,員工也可以通過(guò)關(guān)鍵詞搜索快速尋找碎片化知識(shí)。
圖2 以“卷煙營(yíng)銷(xiāo)”為例的知識(shí)地圖
知識(shí)地圖完全以邏輯為基礎(chǔ),打破了部門(mén)之間的行政構(gòu)架,例如,兩個(gè)部門(mén)可能共享一個(gè)知識(shí)模塊。在知識(shí)地圖上,每個(gè)知識(shí)模塊都由模塊經(jīng)理或技術(shù)骨干充當(dāng)構(gòu)架師(可以有多個(gè)),全公司共計(jì)聘任45名知識(shí)構(gòu)架師。知識(shí)構(gòu)架師負(fù)責(zé)進(jìn)行初始知識(shí)的上傳,以及審核員工們上傳的更新知識(shí)。除此之外,為充實(shí)知識(shí)云平臺(tái)的專(zhuān)家?guī)旌穸?,T煙草聘請(qǐng)了23名外部專(zhuān)家,這些專(zhuān)家來(lái)自高校、科研院所、咨詢(xún)機(jī)構(gòu)等。內(nèi)外部專(zhuān)家進(jìn)入專(zhuān)家?guī)熘螅琓煙草力圖實(shí)現(xiàn)外部專(zhuān)家向內(nèi)部專(zhuān)家的知識(shí)轉(zhuǎn)移,并通過(guò)定期交流活動(dòng)、主題論壇、培訓(xùn)等形式打通交流機(jī)制。
(2)打開(kāi)創(chuàng)新素材入口。為了打開(kāi)創(chuàng)新素材入口,T煙草設(shè)計(jì)了兩類(lèi)形式。在頂層設(shè)計(jì)上,主要通過(guò)兩大渠道:一是由辦公室發(fā)揮“行業(yè)研究室”的作用,關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)、新商業(yè)模式等信息,提煉主題;二是在既有業(yè)務(wù)領(lǐng)域,由各部門(mén)針對(duì)管理難點(diǎn)和希望創(chuàng)新的工作模塊提出主題。在底層收集上,主要也有兩大渠道:一是通過(guò)QC小組的定期活動(dòng)主動(dòng)查找出問(wèn)題;二是充分調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)其大膽思考,提出主題,發(fā)揮查漏補(bǔ)缺的作用。
收集的主題任務(wù)統(tǒng)一進(jìn)入到知識(shí)云平臺(tái),由其根據(jù)價(jià)值性、稀缺性和可行性進(jìn)行集中篩選。值得一提的是,由于知識(shí)地圖的存在,這些篩選行為并不依賴(lài)于專(zhuān)家意志,而是相對(duì)客觀的。通過(guò)這些渠道,2013年,T煙草公司的創(chuàng)新素材達(dá)到1206個(gè),同比上漲57.6%。而且,據(jù)創(chuàng)新委員會(huì)反映,這些素材更能反映理論前沿,更貼近企業(yè)實(shí)踐。
(3)拓展資源存量出口。創(chuàng)新素材經(jīng)過(guò)知識(shí)云平臺(tái)的篩選和定價(jià)之后,正式立項(xiàng)成為創(chuàng)新課題。但是,這些創(chuàng)新課題并不是由某一部門(mén)或某個(gè)員工進(jìn)行申報(bào)的,而是由創(chuàng)新委員會(huì)進(jìn)行明碼標(biāo)價(jià)并進(jìn)行內(nèi)部招標(biāo)。有意認(rèn)領(lǐng)課題的員工需要根據(jù)課題要求撰寫(xiě)標(biāo)書(shū)進(jìn)行投標(biāo),標(biāo)書(shū)內(nèi)容包括研究的計(jì)劃、預(yù)計(jì)的成果、投產(chǎn)的效果和研發(fā)團(tuán)隊(duì)等等。通常情況下,該領(lǐng)域的知識(shí)構(gòu)架師具有投標(biāo)的優(yōu)勢(shì),但也不排除其他員工提交的方案更具吸引力的可能。這就形成了一種極強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)氛圍。
一旦確定中標(biāo)團(tuán)隊(duì),知識(shí)云平臺(tái)上的資源就會(huì)被定向引入到研發(fā)過(guò)程中。我們?cè)O(shè)計(jì)的規(guī)則是,相關(guān)領(lǐng)域的內(nèi)外部專(zhuān)家必須接受中標(biāo)團(tuán)隊(duì)的調(diào)動(dòng)。例如,中標(biāo)團(tuán)隊(duì)可以要求某領(lǐng)域內(nèi)部專(zhuān)家為其課題整理收集某些數(shù)據(jù)或知識(shí),也可以要求外部專(zhuān)家提供相關(guān)領(lǐng)域培訓(xùn)。另外,中標(biāo)團(tuán)隊(duì)也擁有查閱相關(guān)領(lǐng)域知識(shí)的最高權(quán)限。換句話(huà)說(shuō),知識(shí)云平臺(tái)上的所有資源都被調(diào)動(dòng)用以支持研發(fā)活動(dòng)。2013年度,采用這一模式之后,除中標(biāo)團(tuán)隊(duì)(名義上參與研發(fā)的人員)外,實(shí)際還有53名內(nèi)外部專(zhuān)家參與到研發(fā)活動(dòng)中,大大增強(qiáng)了研發(fā)力量。
(4)打造激勵(lì)機(jī)制。為了使得這一基于知識(shí)云平臺(tái)的企業(yè)創(chuàng)新流程持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn),我們?cè)O(shè)計(jì)了一套專(zhuān)門(mén)的激勵(lì)機(jī)制。
第一,在打開(kāi)創(chuàng)新素材入口的環(huán)節(jié)上,將負(fù)責(zé)頂層設(shè)計(jì)的辦公室和各業(yè)務(wù)部門(mén)提交創(chuàng)新素材的任務(wù)納入績(jī)效考核系統(tǒng);對(duì)于基層員工,實(shí)施績(jī)效考核加分,每提交成功一條合理化建議加1分,按照年度專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算兌現(xiàn)這部分獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于參與QC小組的員工,通過(guò)評(píng)選QC明星員工和明星小組,將其表現(xiàn)納入人才檔案,作為其職業(yè)發(fā)展的參考。
第二,在知識(shí)云平臺(tái)的搭建和資源支持上,對(duì)知識(shí)構(gòu)架師進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),按照其在更新、維護(hù)知識(shí)庫(kù)上的貢獻(xiàn)和參與研發(fā)項(xiàng)目的貢獻(xiàn)兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)。前者由知識(shí)管理軟件自然計(jì)量貢獻(xiàn),后者由中標(biāo)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行評(píng)價(jià),當(dāng)中標(biāo)團(tuán)隊(duì)是由構(gòu)架師領(lǐng)銜時(shí),創(chuàng)新委員會(huì)將行使評(píng)價(jià)職能。
第三,在研發(fā)成果投產(chǎn)環(huán)節(jié)上,積極鼓勵(lì)中標(biāo)團(tuán)隊(duì)將創(chuàng)新落地,按照創(chuàng)新落地的效果(經(jīng)濟(jì)效益和管理效益),對(duì)于執(zhí)行落地的部門(mén)和推動(dòng)創(chuàng)新的中標(biāo)團(tuán)隊(duì),都有相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),并且每年還評(píng)選出“行動(dòng)的巨人獎(jiǎng)”,為獲獎(jiǎng)的實(shí)踐部門(mén)和中標(biāo)團(tuán)隊(duì)提供自助式培訓(xùn)套餐獎(jiǎng)勵(lì)。
在以上三個(gè)方面,2013年度,T煙草公司共計(jì)支出直接激勵(lì)成本23萬(wàn)元,但卻導(dǎo)致326人獲得獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)覆蓋率從上一年度的11%提高到47%,大大增強(qiáng)了企業(yè)的創(chuàng)新氛圍,也鞏固了新建立的創(chuàng)新流程。
4.實(shí)踐成效
通過(guò)2013年全年進(jìn)行的上述實(shí)踐,T煙草公司形成了強(qiáng)大的創(chuàng)新動(dòng)力。截止2013年11月,在完成本年的一個(gè)完整創(chuàng)新流程后,其各項(xiàng)創(chuàng)新指標(biāo)顯著提升。其中,課題申報(bào)總數(shù)35個(gè),同比上漲45.8%;市局立項(xiàng)18個(gè),同比上漲80%;省局立項(xiàng)3個(gè),在省局立項(xiàng)總數(shù)中的占比有明顯提升;正式課題的參與部門(mén)達(dá)11個(gè),覆蓋面比2012年提高了120%;運(yùn)用推廣項(xiàng)目為12個(gè),投產(chǎn)運(yùn)用率達(dá)57.1%,有大幅提升。相對(duì)于指標(biāo)的優(yōu)化,更讓T煙草中高層滿(mǎn)意的是組織創(chuàng)新氛圍的改變。在回訪的12名中高層管理人員中,所有受訪者均反映“感受到員工創(chuàng)新意愿的增強(qiáng)”。其中,10名受訪者反映自己所在業(yè)務(wù)領(lǐng)域“受到創(chuàng)新活動(dòng)的顯著正影響”。
1.穆勝:《人力資源管理云范式革命》,載《中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)》,2013年第15期。.
2.陳偉,付振通:《企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力與知識(shí)管理能力耦合關(guān)系研究》,載《企業(yè)管理》,2013年第2期。
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7.朱玉春、殷彬:《360°知識(shí)管理對(duì)技術(shù)創(chuàng)新與企業(yè)創(chuàng)新績(jī)效的中介效應(yīng)分析》,載《科技進(jìn)步與對(duì)策》,2010年第9期。