郭永輝
摘 要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善和發(fā)展,施工企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮的作用越來越突出。但是,由于市場競爭的不斷加劇,導(dǎo)致施工企業(yè)的利潤空間受到擠壓,能否在激烈的市場競爭中降低成本、提高企業(yè)的經(jīng)營利潤成為施工企業(yè)當(dāng)前面對的主要挑戰(zhàn)。因此,旨在分析施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制與管理中的問題,進(jìn)而提出相應(yīng)的完善措施,增加企業(yè)的目標(biāo)利潤,提高企業(yè)的競爭能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);財(cái)務(wù)成本;控制與管理
中圖分類號:F275.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)03-0152-02
引言
施工企業(yè)作為一種特殊的企業(yè),在施工過程中存在著施工工期長、投資金額大等特點(diǎn),因此,強(qiáng)化施工企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理與控制成為施工企業(yè)在現(xiàn)行的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下面臨的主要問題和挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)成本控制與研究貫穿于施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),是判斷企業(yè)生產(chǎn)消耗等費(fèi)用支出的重要指標(biāo)。施工企業(yè)的財(cái)務(wù)成本控制與管理主要是指為保證順利實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目能夠順利實(shí)施,在項(xiàng)目前期以及項(xiàng)目施工過程中對工程的工期、質(zhì)量、投資資金等方方面面進(jìn)行嚴(yán)格的計(jì)劃與控制,有效控制項(xiàng)目階段的工程物資的耗費(fèi)以及生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用等成本控制,盡可能地降低工程項(xiàng)目的資金投入,保證在最小投入的情況下實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),在有限的資源下合理配置資源,防止施工企業(yè)在施工過程中出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不靈、甚至資金斷裂等問題的出現(xiàn),提高施工企業(yè)資源的有效利用率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。
施工企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本控制與研究,一方面能夠有效控制固定資產(chǎn)投資總額,將資產(chǎn)投入比率控制在可控范圍之內(nèi),提高企業(yè)資源的利用率以及使用效率,發(fā)揮企業(yè)資源的最大經(jīng)濟(jì)效益。另一方面財(cái)務(wù)成本控制與研究,能夠進(jìn)一步降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及企業(yè)的盈利能力,提升企業(yè)的生產(chǎn)管理能力,進(jìn)一步提高企業(yè)的競爭力。有效的財(cái)務(wù)成本控制與研究系統(tǒng)能夠有效促進(jìn)工程施工階段之間相互影響、相互制約、相互控制,進(jìn)一步合理補(bǔ)償施工過程中的項(xiàng)目損耗,促進(jìn)施工項(xiàng)目在合同期限內(nèi)保質(zhì)保量完成的前提下,進(jìn)一步降低施工企業(yè)的成本支出、施工成本以及采購成本等、提高企業(yè)的盈利空間,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力,在同行業(yè)競爭中取得成本優(yōu)勢,才能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
一、施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制與管理中存在的問題
(一)缺乏財(cái)務(wù)成本控制與管理意識
施工企業(yè)作為迅速崛起的行業(yè),由于正處于初步發(fā)展階段,在項(xiàng)目施工階段某些環(huán)節(jié)中普遍存在問題,財(cái)務(wù)成本控制與管理意識薄弱,忽視對工程物資、原材料、存貨以及大型固定資產(chǎn)等資產(chǎn)的控制與核算意識,缺乏嚴(yán)格控制施工項(xiàng)目成本意識,在施工項(xiàng)目前期缺乏合理有效的戰(zhàn)略物資使用規(guī)劃。同時(shí),施工單位內(nèi)部各部門之間以及相關(guān)部門之間職能劃分不夠明確,簡單地將財(cái)務(wù)成本控制與管理理解為企業(yè)資金管理與控制,只是企業(yè)財(cái)務(wù)部門一個(gè)部門單方面的職責(zé),不涉及企業(yè)其他部門的工作職責(zé),導(dǎo)致相關(guān)部門對財(cái)務(wù)成本控制與管理工作不夠重視,缺乏強(qiáng)化財(cái)務(wù)成本控制與管理的積極性以及參與度,導(dǎo)致施工企業(yè)在具體實(shí)施財(cái)務(wù)成本控制與管理過程中難以發(fā)揮正常的積極作用。財(cái)務(wù)成本控制與管理的意識薄弱,導(dǎo)致施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作流于形式,不能夠保證財(cái)務(wù)成本控制與管理工作的順利實(shí)現(xiàn)。
(二)施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制方法不完善
在目前施工企業(yè)中普遍通用的財(cái)務(wù)成本控制方法的項(xiàng)目成本、項(xiàng)目施工進(jìn)度以及工程項(xiàng)目質(zhì)量控制主要采用成本會計(jì)核算方法進(jìn)行施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制與研究,也就是通過計(jì)劃成本與實(shí)際成本之間的比較分析,衡量核算工程施工過程中預(yù)計(jì)成本值與實(shí)際消耗成本值進(jìn)行對比以此來實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制與管理,這就導(dǎo)致在施工企業(yè)成本控制中只重視現(xiàn)金的控制管理,而缺乏對施工進(jìn)度以及施工時(shí)間的有效監(jiān)督與控制。由于施工企業(yè)所進(jìn)行的施工項(xiàng)目一般工期較長,甚至超過一個(gè)會計(jì)年度,在施工期間由于市場環(huán)境等外界因素以及企業(yè)內(nèi)部因素變化等因素都會導(dǎo)致計(jì)劃成本與實(shí)際成本出現(xiàn)差異,因此采用計(jì)劃成本與實(shí)際成本差額比較方法就導(dǎo)致以此為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)成本控制結(jié)果具有不切實(shí)際性,不能為信息決策者以及信息使用者提供科學(xué)的、準(zhǔn)確的、積極有效的決策信息,不利于施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)忽略施工項(xiàng)目的前期控制工作
施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本控制與管理應(yīng)該貫穿在實(shí)施項(xiàng)目的全過程中,但是在現(xiàn)有的施工企業(yè)中,部分企業(yè)不重視施工項(xiàng)目的前期成本控制工作,將財(cái)務(wù)成本控制的中心放在項(xiàng)目施工完成后的成本核算以及成本控制中,而對事前的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃以及財(cái)務(wù)成本控制工作不能予以足夠的關(guān)注與重視,無法真正實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)成本控制與研究的目的與目標(biāo)。同時(shí),在施工企業(yè)進(jìn)行招投標(biāo)工作時(shí),往往由于缺乏財(cái)務(wù)成本控制意識而出現(xiàn)私自招標(biāo)、甚至不惜一切成本取得招標(biāo)的現(xiàn)象,這在一定程度上造成施工企業(yè)在項(xiàng)目管理中的前期成本投入,增加施工項(xiàng)目的成本支出,不利于施工企業(yè)合理籌劃企業(yè)的資金以及施工企業(yè)資源,致使施工企業(yè)的財(cái)務(wù)成本控制與管理形同虛設(shè),無法真正發(fā)揮效用。
(四)預(yù)算管理體制不健全
施工企業(yè)內(nèi)部本身缺乏完善的預(yù)算管理體系,沒有將總預(yù)算的管理形式融入到施工企業(yè)在施工項(xiàng)目管理過程中。雖然部分施工企業(yè)制定財(cái)務(wù)預(yù)算,但其往往沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,并且制定內(nèi)容不夠全面,僅僅包括項(xiàng)目施工費(fèi)用方面的預(yù)算,缺少資本支出方面的詳細(xì)預(yù)算方案和預(yù)算計(jì)劃,缺少對施工企業(yè)投資活動以及籌資活動的預(yù)算管理。同時(shí),有些施工企業(yè)存在預(yù)算控制薄弱的問題,在預(yù)算執(zhí)行過程中缺乏嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和考核依據(jù),忽視對預(yù)算執(zhí)行過程中的事中以及事后監(jiān)督工作,使得施工企業(yè)的負(fù)債或者不良資產(chǎn)虛增,應(yīng)收賬款中的壞賬占比重較大,增加施工企業(yè)資金運(yùn)作難度。
二、施工企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)成本控制與管理的措施
(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)成本控制與管理意識
在施工企業(yè)中應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)成本控制與管理意識,從思想上認(rèn)識到財(cái)務(wù)成本控制與管理的重要意義,才能夠保證在實(shí)踐中將財(cái)務(wù)成本控制得以成分實(shí)施。同時(shí),在企業(yè)中應(yīng)樹立以人為本的意識,通過制定完善的財(cái)務(wù)成本控制與管理獎(jiǎng)懲制度等激勵(lì)措施,進(jìn)一步調(diào)動企業(yè)參與者強(qiáng)化財(cái)務(wù)成本控制與管理的積極性以及能動性,充分實(shí)現(xiàn)員工在財(cái)務(wù)成本控制與管理中的價(jià)值。例如,中鐵集團(tuán),鼓勵(lì)集團(tuán)各領(lǐng)導(dǎo)層要深刻認(rèn)識推進(jìn)財(cái)務(wù)管理和成本管理工作的重要性、緊迫性和艱巨性,將培養(yǎng)財(cái)務(wù)成本控制與管理意識作為衡量領(lǐng)導(dǎo)的履職能力的重要參考標(biāo)準(zhǔn)以及衡量準(zhǔn)則,倡導(dǎo)集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)部門、各個(gè)崗位上的工作人員應(yīng)該自覺學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)成本控制與管理知識,培養(yǎng)財(cái)務(wù)成本控制與管理意識,進(jìn)一步熟悉財(cái)務(wù)管理與成本控制的工作流程,進(jìn)一步將財(cái)務(wù)成本控制與管理應(yīng)用在工作的方方面面中。endprint
(二)強(qiáng)加對工程項(xiàng)目各階段的監(jiān)督與控制
施工企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目施工過程中,在不同的施工階段其主要的成本、費(fèi)用開支等所占比例不同,因此在實(shí)施財(cái)務(wù)成本控制與管理計(jì)劃與要求時(shí),要根據(jù)不同施工期間的特點(diǎn)詳細(xì)制定財(cái)務(wù)成本控制目標(biāo)以及計(jì)劃,進(jìn)而量體裁衣地制訂符合本階段的計(jì)劃。例如,在施工前期,應(yīng)注重控制招標(biāo)成本、外包工程成本等,在施工過程中,除嚴(yán)格控制施工工期外,還應(yīng)該注重施工設(shè)備、原材料、工程物資等資產(chǎn)的消耗或折舊等項(xiàng)目支出,認(rèn)真核查驗(yàn)收材料以及設(shè)備的實(shí)際使用情況等詳細(xì)信息,嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)成本支出,強(qiáng)化財(cái)務(wù)成本管理與控制。在施工后期,應(yīng)注重工程核算等工作,加強(qiáng)對施工設(shè)備、大型機(jī)械等工具的保養(yǎng)以及維護(hù)工作,降低固定資產(chǎn)的累計(jì)折舊額以及累計(jì)攤銷額,盡可能延長設(shè)備的使用年限,一定程度上降低企業(yè)成本,增加企業(yè)的營業(yè)利潤,實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)大財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
(三)建立權(quán)責(zé)利相結(jié)合的責(zé)任成本控制制度
施工企業(yè)為將財(cái)務(wù)成本控制與管理工作貫穿在施工管理的方方面面中,應(yīng)該要樹立權(quán)責(zé)利相結(jié)合的責(zé)任成本控制制度,完善獎(jiǎng)罰分明政策,是激發(fā)工作人員重視財(cái)務(wù)成本控制與管理的關(guān)鍵,能夠保證進(jìn)一步降低施工企業(yè)在施工過程中的財(cái)務(wù)成本。同時(shí),施工企業(yè)在進(jìn)行工程任務(wù)下達(dá)或工程外包任務(wù)時(shí),應(yīng)該要將工程質(zhì)量要求、工程資金、工程施工工期以及安全要求等信息詳細(xì)地列示在工程報(bào)告中,對于嚴(yán)格按照報(bào)告要求進(jìn)行財(cái)務(wù)成本控制與管理的施工團(tuán)隊(duì)以及相關(guān)施工人員應(yīng)該給與一定比例的獎(jiǎng)勵(lì),對于無法按照報(bào)告要求而出現(xiàn)工期滯后、施工進(jìn)度較慢、工程耗費(fèi)嚴(yán)重超出施工企業(yè)工程開發(fā)預(yù)算的施工團(tuán)隊(duì)除承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任外,還應(yīng)該要予以一定的懲罰措施,這在一定程度上能夠強(qiáng)化施工人員的財(cái)務(wù)成本控制與管理能力。例如,中國建筑總公司,在項(xiàng)目施工過程中嚴(yán)格實(shí)行權(quán)責(zé)利相結(jié)合原則,將材料業(yè)務(wù)核算、及責(zé)任人核算的相互銜接、相互監(jiān)督機(jī)制,在材料物資采購過程中,倘若出現(xiàn)現(xiàn)場驗(yàn)收不嚴(yán)或發(fā)生材料短缺等情況,則應(yīng)該由現(xiàn)場責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;材料管庫人員驗(yàn)收不認(rèn)證或在核算過程中發(fā)生物資短少,管庫人員將會受到相應(yīng)的懲罰負(fù)責(zé),將權(quán)責(zé)利原則貫穿在項(xiàng)目施工的方方面面,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本控制,進(jìn)一步降低企業(yè)的財(cái)務(wù)成本支出,增加企業(yè)的營業(yè)利潤。
(四)加強(qiáng)預(yù)算管理
工程開工前應(yīng)認(rèn)真編制施工預(yù)算,計(jì)算出單位工程以及各分部分項(xiàng)工程所需的工、料、機(jī)以及大型機(jī)具數(shù)量。施工中,各分部分項(xiàng)工程應(yīng)按計(jì)劃投工投料,組織人力、物力,還應(yīng)積極采用新技術(shù),努力降低成本。預(yù)算管理作為強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理的一種管理機(jī)制,通過預(yù)算目標(biāo)的分解、編制、匯總與審核、執(zhí)行與調(diào)整、考評與激勵(lì),將促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門間的合作與交流,減少相互間的沖突與矛盾,明確各部門的責(zé)任,便于對責(zé)任部門業(yè)績的考核,也便于對企業(yè)員工的激勵(lì)與約束。只有這樣,才能充分發(fā)揮預(yù)算的管理作用,確保企業(yè)預(yù)期經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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