王少軍
摘要:資金是企業(yè)最主要的物質資源,資金管理是企業(yè)集團管理中最基本、最重要的一項管理活動。由于集團企業(yè)的特殊性,資金集中管理成為集團資金管理的普遍模式,但受各方面條件的制約,集團資金集中管控在實踐中仍存在一些難點和問題。本文在對集團資金集中管理主要難點和存在問題分析的基礎上,提出了完善集團資金集中管控的建議。
關鍵詞:企業(yè)集團 資金管控 難點
一、集團資金集中管理的主要難點
近年來,我國企業(yè)集團受跨國公司集團資金管理經驗啟發(fā),積極在集團內部推行資金集中管理,盤活內部閑散資金,加快資金使用效率,降低資金成本,在一定程度上起到了提高資金效益和防范資金風險的作用。但在推進過程中,也存在一些難點。
(一)資金集團化管控程度不高
企業(yè)集團大多存在著資金集中管理要求與內部法人單位資金分散的矛盾,資金集中管理雖然取得了很大突破,但集團眾多企業(yè)中多頭開戶、多頭融資現(xiàn)象仍然存在,資金集中度還有進一步提升的空間,影響了集團資金合理配置,降低了資金周轉速度和使用效率,資金成本仍然偏高。
(二)集團資金風險管控亟需加強
從集團資金管理的特性來看,集團財務的首要職責是風險控制。由于企業(yè)的任何經濟活動都伴隨著資金流動,各項風險最終都會反映到資金風險上。通過一些企業(yè)資金風險案例分析和實地調研可以看出,資金風險的形成與企業(yè)經營管理的具體運作環(huán)節(jié)密切相關。企業(yè)經營管理與風險控制制度不夠完善,資金使用流程不夠合理,在合同管理、客戶管理、經營方式管理、存貨管理、賒銷預付管理、投資管理等方面缺乏明確規(guī)定和具體要求,或是基層企業(yè)在具體業(yè)務操作中,不能嚴格執(zhí)行有關規(guī)章制度,導致經營項目出現(xiàn)風險,最終導致資金損失。
二、集團資金集中管理存在的問題
集團資金集中度不高,資金集團化管控程度不夠,一方面原因是各分(子)公司對資金集中管理工作在思想認識、重視程度上不盡一致,對資金集中管理規(guī)定和部署落實不到位,各單位之間資金歸集率差距較大,造成閑置資金沉淀,不能充分發(fā)揮資金效益,也直接導致了資金集團化管控能力的弱化;深層次原因是,集團資金集中管理是一項較為復雜的系統(tǒng)工程,集團企業(yè)在治理結構、資金管理機制、資金集中相關制度措施等方面能否與集團管控的要求相適應,對資金的集團管控有著深刻影響。
(一)集團治理結構和管理體制有待進一步優(yōu)化
由于我國集團企業(yè)發(fā)展的歷史原因,大多數(shù)存在著企業(yè)各級單位功能定位不清晰、權責不對等、機構設置與經營管理不協(xié)調、集團理念淡薄、總部控制乏力等問題。集團成員單位分布相對分散、運行相對獨立、風險控制比較薄弱。從部分企業(yè)實際資金運作情況看,由于成員單位多、都有獨立的經營和管理權,企業(yè)賬戶多、資金分布仍較分散,資金的實際運作風險仍然突出。
(二)集團化業(yè)務運營模式尚未有效建立
從一些集團企業(yè)業(yè)務運營模式來看,由于組織機構與管理體制整合不到位,成員單位處于分散經營、各自為戰(zhàn)的狀態(tài),統(tǒng)一經營、集團化運作程度不夠,自我應變和風險防范能力弱,集團公司網絡化、規(guī)?;?、協(xié)同化運營優(yōu)勢遠未發(fā)揮。人財物管理的分散導致了業(yè)務經營和資金運作的分散,存在難以控制的風險隱患。在分散經營模式下,集團業(yè)務管控能力薄弱,部分成員單位可能在經營理念、經營方式等方面出現(xiàn)一些偏差,甚至上當受騙,最終導致風險事件,使企業(yè)資金蒙受損失。
(三)集團資金集中管理相關制度措施有待進一步完善
在集團企業(yè)推行資金集中管理過程中,如何確定資金集中范圍和程度,合理確定成員單位賬戶備付金余額,企業(yè)預算管理能否為資金集中管理提供有效支撐,資金信息化系統(tǒng)能否滿足資金集中管控需要都是一個在實踐中不斷完善的過程,許多企業(yè)尚未做到全部賬戶集中管理、存款集中管理、貸款集中管理、票據(jù)集中管理,資金集中管理制度及相關配套措施也需要根據(jù)內外部環(huán)境和集中管理工作實際逐步完善。
(四)集團資金風險管理有待進一步加強
由于影響企業(yè)資金活動的因素很多,涉及面廣、不確定性強,集團資金管理和控制面臨的風險很大。一些企業(yè)在資金使用的具體環(huán)節(jié)方面缺乏嚴格的風險控制要求,特別是對應收款項、存貨資金、投資項目等方面的具體措施不夠嚴格,可能因基層企業(yè)出現(xiàn)的資金周轉問題影響集團資金的良好運行。
此外,在資金監(jiān)督管理體系建設方面,資金風險管理與企業(yè)業(yè)務經營管理、財務管理、資產管理、信息管理、法律事務管理、人力資源管理、審計管理等有著不可分割的關系,同時涉及到集團總部、分(子)公司和直屬企業(yè)等各個層面,系統(tǒng)資金風險管理的整體合力尚未形成,需要進一步加強相互銜接與協(xié)調配合。
(五)集團資金管理模式有待優(yōu)化
集團企業(yè)應當設立相應的組織機構負責推行資金集中管理工作,目前主要有財務公司、結算中心、財務部門管理等形式。由于財務公司是非銀行金融機構,設立門檻較高且需銀監(jiān)會批準,多數(shù)集團企業(yè)以內部職能部門或結算中心承擔這一職能。隨著資金集中管理工作的快速發(fā)展,許多集團企業(yè)面臨著資金集中體制機制、管理手段、結算工具、融資方式、風險管理等方面的一些制約因素和障礙,在規(guī)范性、專業(yè)化等方面還存在較大差距。
(六)資金集中管理機構人員不能滿足需要
從隊伍建設來看,資金管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內容和風險防控的關鍵環(huán)節(jié),需要進行專業(yè)化、規(guī)范化和精細化管理,對從業(yè)人員和素質有著較高要求。隨著資金集中管控的推進,資金管理工作面臨著日益繁重的工作任務和風險防控壓力,對資金管理人員提出了更高要求。集團各個層面普遍面臨著人員不足、隊伍素質不能適應的情況。
三、加強集團資金集中管控的措施建議
(一)統(tǒng)一思想、堅定信心,進一步推進資金集中管理
推進資金集中管理是加強集團化管控的一把金鑰匙,要進一步統(tǒng)一思想,樹立集團全局觀念,完善管理制度,繼續(xù)推進資金集中管理。積極宣傳引導,細化具體措施,嚴格制度執(zhí)行,強化監(jiān)督考核,促進各級企業(yè)做好閑置資金的上存歸集工作,提高資金集中度。嚴格銀行賬戶統(tǒng)一管理,由控制賬戶實現(xiàn)控制資金;由主動上存逐步到自動歸集資金;由定期歸集資金逐步到按日實時歸集資金;由賬戶資金限額管理逐步到零余額管理。要積極創(chuàng)造條件,實施集團債務集中管理。充分發(fā)揮集團信用優(yōu)勢、統(tǒng)一融資優(yōu)勢,與商業(yè)銀行開展合作,爭取最高的授信額度和最優(yōu)惠的借款利率,為集團發(fā)展提供更加有力的資金支持。同時,推行統(tǒng)一結算管理、統(tǒng)一票據(jù)管理和統(tǒng)一擔保管理等,逐步實現(xiàn)更為全面的資金集中管控。endprint
商業(yè)會計2014年5期