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普通高校體育部教學秘書工作淺析

2014-03-21 07:00
關鍵詞:體育部教務處秘書

張 靖

(安徽工業(yè)大學 體育部,安徽 馬鞍山 243002)

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普通高校體育部教學秘書工作淺析

張 靖

(安徽工業(yè)大學 體育部,安徽 馬鞍山 243002)

體育部教學秘書工作具有服務性的工作性質和繁雜性、靈活性、協(xié)調性特點。做好體育部教學秘書工作,要有強烈的事業(yè)心、高度的工作責任感,提高服務思想,加強業(yè)務能力,掌握教學工作的規(guī)律,準確收集、歸納、整理資料,以保證教學管理工作順利進行。

體育部;教學秘書;教學管理;服務

普通高校體育部肩負著全校體育教學、體育訓練競賽、課外活動、學生體質健康測試等工作,是加強校園體育文化建設的重要教學單位。[1]體育部教學秘書作為基層管理人員在高校教學管理工作中具有重要作用,教學秘書的業(yè)務水平和素養(yǎng)直接和間接影響著體育教學的質量。

一、體育部教學秘書的工作職責及特點

(一)體育部教學秘書的工作職責

按照學校教學計劃實施意見及要求,協(xié)助制訂體育部的教學計劃;提出制(修)訂教大綱的原則和意見,組織編寫和審核教學大綱;結合體育部的特點,開展教學研究,組織教學工作;制訂教學檢查制度,形成規(guī)范化、制度化的教學運行機制;協(xié)助體育部分管主任組織教學質量檢查與評價,負責教師師德和教學工作量的考核工作;做好教學工作量的統(tǒng)計;根據(jù)體育場地、器材、學生、教師的情況安排選課和制定課表,確保教學工作的正常運轉。制定部課程建設規(guī)則,定期組織專家進行教學評估,推薦優(yōu)秀課程參加省級及校重點課程評審;組織實施考務工作,負責匯總考試成績和總結并報送教務處;做好教學資料的積累和教學檔案的建設工作。掌握各科教師授課、缺課、代課、補課和調課的情況;做好與各學院的溝通與交流工作,按時完成上級領導交辦的其他工作。

(二)體育部教學秘書的工作特點

體育部教學秘書的工作決定了其服務性的工作性質,其工作量大,事務繁雜,做好這些工作需要有很強的靈活性和協(xié)調性。

一是繁雜性。體育部教學秘書除了承擔一般性的日常教學管理工作外,還要承擔教務處及相關職能部門、體育部領導臨時安排的一些工作。另外,在日常工作中時常會碰到一些突發(fā)性教學事件,教學秘書必須第一時間了解現(xiàn)狀,上報領導解決問題??傊?,體育部教學秘書工作量大面廣,內容繁雜,很多工作甚至直接涉及到教師和學生的利益,責任重大。[2]

二是協(xié)調性。體育部教學秘書是教學管理工作中的協(xié)調者和推進者。體育部與其他教學院系的最大區(qū)別是沒有自己的專業(yè)學生,但是所面對的對象除本部門教師外,還有全校學生及學校教務處、學生處等相關職能部門。同時,體育部具有自己的特殊性,很多工作具有自己的特點,即需要制定符合自己特色的相關文件等,這需要與教務處等相關部門有很好的交流與溝通。另外體育部教學秘書要認真做好上傳下達工作,對于領導的決策要及時下達給各教師,對于教師的要求要第一時間反饋給領導,對于學生的建議想法要整理并告知領導及教師,在領導、教師及學生之間的溝通了解中起到良好的協(xié)調和推進作用。

三是靈活性。體育部教學秘書作為教學管理工作的協(xié)助者及領導決策的執(zhí)行者,在遇到一些突發(fā)性、偶發(fā)性事件如體育場地損毀、體育器材缺失、教師或學生臨時發(fā)生狀況等問題時,不要慌亂,要冷靜地根據(jù)當時的情況靈活處理,如及時與領導、器材管理員聯(lián)系調配解決隨時調課、停課等,以保證教學工作的順利開展。

二、對做好體育部教學秘書工作的思考

第一,作為全校基層教學管理工作人員,教學秘書的工作效率直接影響到教學服務的質量。因此,教學秘書要充分認識到這份工作的重要性,要以飽滿的熱情投入到工作中,把為教學提供優(yōu)質的服務作為立足點,不辭辛勞,要有強烈的事業(yè)心,干一行愛一行,甘為孺子牛,任勞任怨地做好本職工作。要努力提高服務的思想,端正服務態(tài)度,急師生所急。教學秘書必須要以學生為主體,做好各項服務工作,對教與學展開各項工作,把用心和師生交流當作出發(fā)點。要充分認識到教務管理工作無小事,竭誠為全體教師和學生服務,不斷提高服務水平。

第二,體育教學秘書工作所處的環(huán)境、工作性質、服務對象都比較特殊。教學秘書不僅要具備一定的文秘知識, 還要有較高的體育專業(yè)素質。要熟悉體育部所開課程的教學大綱、教學計劃、課程設置以及學分、學時的分配, 同時還要了解每位教師各方面的工作情況,各年級的學生的基本情況, 學校體育場地、器材、實驗室等設施的基本條件, 以便安排教師時各盡其所,充分發(fā)揮教師的教學水平。

要加強業(yè)務能力培養(yǎng),對突發(fā)事件能夠做出及時的反應,并處理好問題。要有較強的專業(yè)基礎能力和社交表達能力,熟練掌握各種管理手段,有計劃、分輕重、抓重點、有步驟地開展各項工作,做到有輕重緩急地解決各種問題。[2]體育部教學秘書還得具備較強的綜合協(xié)調能力、組織管理能力和良好的人際關系,因此需要加強對口頭表達能力和文字表達能力的培養(yǎng)。

在現(xiàn)代信息化知識年代,體育部教學秘書要把學生的成績、教學計劃、教師的各種材料用電腦進行存檔編號、備份,以備不時之需。隨著科技的不斷進步,現(xiàn)代化工具對體育部教學秘書尤為重要,要努力熟悉與教學管理相關的各種軟件,適應高校發(fā)展的要求,改善教學管理工作。

第三,體育部教學秘書的工作雖然繁雜,卻具有一定的規(guī)律性。大部分教學工作均是以學期為周期的,每個學期期初、期中、期末的工作內容主線與重點大致是一樣的。因此,為了更好地完成教學管理工作,必須認真研究并掌握學校相關的教學管理文件,掌握其規(guī)律。新學期開始主要做好以下工作:發(fā)放學生點名冊和課表, 收集教師的教案,教學工作的準備,對上學期期末理論試卷及學生成績登記表進行分類整理和歸檔,配合教務處組織學生進行選課。協(xié)助分管領導進行期初教學檢查、期中教學檢查、期末教學檢查。期中教學檢查時組織教學委員會聽看課,選派教師參加教務處組織的教師座談會,組織參加學生座談會。 及時掌握教與學的基本情況,對出現(xiàn)的問題及時協(xié)調解決,讓教師知道向哪方面努力, 學生怎樣去學,以保障教學質量的穩(wěn)定。期末教學工作特別繁忙,根據(jù)學校下達的教學計劃編排下個學期的課表并上報教務處,協(xié)助分管領導預定下學期的體育教材,安排教室組織期末體育理論考試,把監(jiān)考安排表發(fā)給教師等。最后還要收集整理試卷、點名冊、教案、成績冊等,并輸入電腦,及時計算核對教師工作量、上報教學成果獎等。

第四,建立齊全、科學、準確的教學檔案。體育部教學秘書必須建立各種和教學有關資料、檔案,為體育部領導和教師提供各種數(shù)據(jù)。一是教師業(yè)務檔案。包括教師的授課情況、個人簡歷登記表、課程執(zhí)行情況登記表、學歷學位及榮譽證書復印件、教學科研情況登記表等材料。[3]二是教學業(yè)務檔案。包括各種教學文件、教學改革材料、師資隊伍結構等、課程表、考試課程安排表、教材使用情況、教學大綱、教學計劃、授課計劃、任課計劃、聽課調課記錄、教學獲獎情況。三是科研檔案。根據(jù)年份建立總目錄和分目錄,有歷年科研立項情況、歷年發(fā)表的論文論著統(tǒng)計、論文論著的獲獎情況等。對所有資料進行歸類分類, 利用先進計算機網絡,對檔案進行整理歸類,及時向領導和教師提供準確的信息資料,逐步實現(xiàn)資源共享,為教學管理現(xiàn)代化打下堅實的基礎。

[1]許瑞奎,姚煜斌.淺議高校公體類教學秘書工作[J].赤峰學院學報(自然科學版), 2013,29(22):172-173.

[2]王凌燕.淺析院系教學秘書在教學管理中的作用及素養(yǎng)要求[J].泰州職業(yè)技術學院學報,2013,13(1):28.

[3]王德琴.淺議高校院系教學秘書工作[J].長治學院學報,2008,25(3):89-90.

(責任編輯汪繼友)

ABriefAnalysisofTeachingSecretaries’WorkinPEDepartmentinCollegesandUniversities

ZHANGJing

(PE Department, AHUT, Ma’anshan 243002, Anhui, China)

Teaching secretaries in PE departments are to serve. Their work is complex, flexible and coordinative. They could do a good job with a strong sense of professionalism and responsibility. Furthermore, they should develop service ideology, improve professional ability, grasp principles of teaching, accurately collect, classify and sort sources to keep teaching management run smoothly.

PE department; teaching secretary; teaching management; service

2014-03-22

張 靖(1963-),男,江蘇靖江人,安徽工業(yè)大學體育部研究實習員。

G473

:A

:1671-9247(2014)04-0150-02

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