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會(huì)計(jì)專業(yè)開設(shè)《企業(yè)會(huì)計(jì)關(guān)系學(xué)》課程思考

2014-03-29 00:35:01首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院李大誠(chéng)
財(cái)會(huì)通訊 2014年4期
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)經(jīng)營(yíng)部門

首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院 李大誠(chéng)

一、引言

在會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)增設(shè)一門新的課程《企業(yè)會(huì)計(jì)關(guān)系學(xué)》,這一念頭的產(chǎn)生緣于筆者向用人單位了解我校會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生在工作中的表現(xiàn)。用人單位會(huì)計(jì)主管人員認(rèn)為,畢業(yè)生在會(huì)計(jì)核算的記賬、算賬、編表等方面表現(xiàn)不錯(cuò),工作后即能很快進(jìn)入角色,但在會(huì)計(jì)工作的對(duì)外聯(lián)系方面表現(xiàn)較差,有時(shí)甚至連回復(fù)一個(gè)電話都不知所措。這反映出畢業(yè)生在實(shí)際工作中不知如何處理會(huì)計(jì)工作中所遇到的種種經(jīng)濟(jì)事務(wù)聯(lián)系。確實(shí),在長(zhǎng)期以來的會(huì)計(jì)教學(xué)中,對(duì)于會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生在未來工作中的這些必需知識(shí)在課堂上講授太少。盡管企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)容是核算和監(jiān)督企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)及在資金運(yùn)動(dòng)中所體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,但在專業(yè)課程的安排上卻只有會(huì)計(jì)原理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理和一些部門會(huì)計(jì)。其中講授的也主要是如何計(jì)算、分析和提供用于企業(yè)管理的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);雖然也涉及一些資金運(yùn)動(dòng)過程中的經(jīng)濟(jì)關(guān)系及其處理方法,但較會(huì)計(jì)工作中的實(shí)際需要?jiǎng)t遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。在企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)過程中,企業(yè)會(huì)計(jì)部門與其內(nèi)部各機(jī)構(gòu)及與企業(yè)外部各交易單位和政府有關(guān)監(jiān)督部門必然會(huì)發(fā)生種種經(jīng)濟(jì)關(guān)系,處理這些經(jīng)濟(jì)關(guān)系是會(huì)計(jì)部門工作的主要內(nèi)容,筆者將其稱為企業(yè)會(huì)計(jì)關(guān)系。在會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)中增設(shè)一門《企業(yè)會(huì)計(jì)關(guān)系學(xué)》課程,系統(tǒng)、全面、概括地介紹企業(yè)會(huì)計(jì)在核算和監(jiān)督企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)過程中所出現(xiàn)的各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系及其處理方法,這對(duì)于會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生是絕對(duì)必要和有益的。

二、《企業(yè)會(huì)計(jì)關(guān)系學(xué)》課程開設(shè)的意義

(一)有助于完善學(xué)生應(yīng)知應(yīng)會(huì)的專業(yè)知識(shí),開闊學(xué)生眼界,提高教學(xué)質(zhì)量, 滿足用人單位需要 正是由于在實(shí)際工作中需要的關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)關(guān)系及其處理的知識(shí)在會(huì)計(jì)傳統(tǒng)的教學(xué)中未獲滿足,導(dǎo)致畢業(yè)生在工作中茫然、難以得心應(yīng)手;而要較全面地獲得這些知識(shí),往往需要在以后的多年崗位輪換中,費(fèi)時(shí)費(fèi)力逐漸獲得。但這在教學(xué)中并不難解決,只需一門《企業(yè)會(huì)計(jì)關(guān)系學(xué)》課程就能使學(xué)生大開眼界,儲(chǔ)備必要的知識(shí),為以后解決實(shí)際工作中的難題奠定基礎(chǔ)。這樣既可滿足用人單位需要,又有利于提高教學(xué)質(zhì)量。

(二)有利于應(yīng)用型人才的培養(yǎng),也有利于使學(xué)生盡快成長(zhǎng)為高級(jí)經(jīng)濟(jì)管理人才 會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生大部分要進(jìn)入會(huì)計(jì)部門,參與實(shí)際工作。通過講授本課程不僅可以解決學(xué)生需要的處理企業(yè)會(huì)計(jì)關(guān)系的知識(shí)和技能,滿足為企業(yè)培養(yǎng)應(yīng)用型人才的需要,同時(shí)在以后各個(gè)會(huì)計(jì)崗位的輪換中,也可使學(xué)生駕輕就熟,盡快掌握這些企業(yè)管理的必要知識(shí),有利于他們實(shí)際工作能力的迅速提高,縮短全面掌握管理企業(yè)能力的時(shí)間,盡快成長(zhǎng)為企業(yè)的高級(jí)經(jīng)濟(jì)管理人才。

(三)有利于在畢業(yè)生實(shí)際工作中正確把握會(huì)計(jì)關(guān)系處理的方向, 避免失誤 處理企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)關(guān)系涉及到如何做好會(huì)計(jì)的服務(wù)與監(jiān)督問題,處理企業(yè)的外部會(huì)計(jì)關(guān)系更是關(guān)系到如何顧全大局、克服私利、遵紀(jì)守法和維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序及促使其健康發(fā)展的問題,因此處理會(huì)計(jì)關(guān)系不僅要掌握具體的技術(shù)方法,而且必須明確正確處理會(huì)計(jì)關(guān)系的重要意義及應(yīng)遵循的原則。只有以正確的思想為指導(dǎo),才能保證企業(yè)的正確決策、合法經(jīng)營(yíng)與有效管理,促使企業(yè)正確處理企業(yè)與國(guó)家、與經(jīng)濟(jì)伙伴、與內(nèi)部職工的關(guān)系,保障企業(yè)的健康發(fā)展。通過《企業(yè)會(huì)計(jì)關(guān)系學(xué)》課程中的理論及思想教育,可使學(xué)生在這方面獲得極大助益。

(四)使未來參加非企業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的學(xué)生同樣獲益 一些會(huì)計(jì)專業(yè)的畢業(yè)生也可能參加非企業(yè)類型單位的會(huì)計(jì)工作,為此也要處理一定的會(huì)計(jì)關(guān)系。一般來說,這些單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和所需處理的會(huì)計(jì)關(guān)系可能較企業(yè)簡(jiǎn)單,但它們處理會(huì)計(jì)關(guān)系的理論和方法則基本相同;學(xué)習(xí)了企業(yè)會(huì)計(jì)關(guān)系處理的理論和方法,遇到非企業(yè)單位會(huì)計(jì)關(guān)系的處理就可觸類旁通,容易解決。因此即使未來不進(jìn)入企業(yè)工作的學(xué)生,亦可獲益。

三、《企業(yè)會(huì)計(jì)關(guān)系學(xué)》課程內(nèi)容

(一)以現(xiàn)代企業(yè)為基礎(chǔ)介紹企業(yè)會(huì)計(jì)關(guān)系及其處理 自會(huì)計(jì)產(chǎn)生之日起就存在著會(huì)計(jì)關(guān)系及其處理,為學(xué)以致用,滿足學(xué)生畢業(yè)后實(shí)際工作的需要,本課程不必講述會(huì)計(jì)關(guān)系發(fā)展的歷史,也不必涉及特別高深的相關(guān)理論,而應(yīng)著重講述現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)關(guān)系及其處理,且只需介紹具有現(xiàn)代性質(zhì)及代表今后發(fā)展方向的現(xiàn)代股份制企業(yè)的會(huì)計(jì)關(guān)系及其處理,而由于有限責(zé)任公司和股份有限公司相比,股份有限公司一般規(guī)模較大,會(huì)計(jì)關(guān)系及其處理相對(duì)復(fù)雜,因此可以股份有限公司為主,介紹企業(yè)會(huì)計(jì)關(guān)系及其處理。

(二)介紹企業(yè)會(huì)計(jì)關(guān)系要盡量全面 筆者認(rèn)為《企業(yè)會(huì)計(jì)關(guān)系學(xué)》課程講授的企業(yè)會(huì)計(jì)關(guān)系應(yīng)盡量全面,這樣才能滿足會(huì)計(jì)工作的實(shí)際需要。企業(yè)會(huì)計(jì)關(guān)系可分為內(nèi)部會(huì)計(jì)關(guān)系和外部會(huì)計(jì)關(guān)系兩大類。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)關(guān)系是指企業(yè)會(huì)計(jì)部門所要處理的與其內(nèi)部各個(gè)機(jī)構(gòu)和部門所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)關(guān)系;企業(yè)外部會(huì)計(jì)關(guān)系是指企業(yè)會(huì)計(jì)部門要代表企業(yè)所處理的與外部有經(jīng)濟(jì)利害的單位、個(gè)人和各種機(jī)構(gòu)發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系。

一是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)關(guān)系。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)代治理結(jié)構(gòu)管理的要求,企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)所有權(quán)、控制權(quán)(或決策權(quán))和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離,做到三者間權(quán)力制衡和利益制衡,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的權(quán)力制衡機(jī)制、科學(xué)決策機(jī)制和激勵(lì)約束機(jī)制。因此企業(yè)必須通過建立權(quán)力機(jī)構(gòu)、決策機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu),實(shí)施經(jīng)營(yíng)管理。會(huì)計(jì)部門在對(duì)資金運(yùn)動(dòng)核算和監(jiān)督過程中,必然要與這些機(jī)構(gòu)發(fā)生種種經(jīng)濟(jì)關(guān)系并予以處理。企業(yè)會(huì)計(jì)部門處理的內(nèi)部會(huì)計(jì)關(guān)系主要有以下幾種:

(1)與企業(yè)權(quán)力機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)關(guān)系?,F(xiàn)代企業(yè)股份有限公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)是股東大會(huì),有限責(zé)任公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)是股東會(huì)。股東是企業(yè)的投資者,股東大會(huì)由股東及股東代表組成,股東會(huì)由全體股東組成,它們分別擁有企業(yè)終極所有權(quán)。股東向企業(yè)投資轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),公司要簽發(fā)出資證明,需會(huì)計(jì)部門參與;股東大會(huì)或股東會(huì)在會(huì)議期間決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃,審議和批準(zhǔn)決策機(jī)構(gòu)(董事會(huì))和監(jiān)督機(jī)構(gòu)(監(jiān)事會(huì))的年度報(bào)告、公司年度預(yù)算決策方案、利潤(rùn)分配與虧損的彌補(bǔ)及其他有關(guān)公司重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),均要參照和依據(jù)企業(yè)歷史和現(xiàn)實(shí)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)狀況,需要會(huì)計(jì)部門提供必要的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析資料并聽取相應(yīng)的意見和建議,由此而發(fā)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)關(guān)系。

(2)與企業(yè)決策機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)關(guān)系。現(xiàn)代企業(yè)的決策機(jī)構(gòu)是董事會(huì),董事會(huì)由公司董事組成。董事一般由公司股東擔(dān)任;也有少數(shù)董事由不具有公司股東身份的經(jīng)濟(jì)管理、法律或財(cái)務(wù)方面的專業(yè)人士擔(dān)任,后者稱為獨(dú)立董事。有限責(zé)任公司的董事經(jīng)股東會(huì)指定,由出資方或其代表擔(dān)任;股份有限公司的董事由股東大會(huì)選舉產(chǎn)生,董事會(huì)對(duì)股東會(huì)或股東大會(huì)負(fù)責(zé),具體行使股東會(huì)或股東大會(huì)賦予的職權(quán),是公司的決策機(jī)構(gòu)。董事會(huì)在股東會(huì)或股東大會(huì)閉會(huì)期間,執(zhí)行股東會(huì)或股東大會(huì)的各項(xiàng)重大決定,按授權(quán)決定公司的業(yè)務(wù)方針、經(jīng)營(yíng)范圍或規(guī)模,處理其他關(guān)系到公司全局性的重大事務(wù),如公司債券和股票的發(fā)行、重要合同的簽訂和股息的分配、推舉公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員,并在行使上述職權(quán)的過程中負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的決策及各項(xiàng)行政主管工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。在董事會(huì)履行本身有關(guān)經(jīng)濟(jì)工作職權(quán)、執(zhí)行權(quán)力機(jī)構(gòu)有關(guān)經(jīng)濟(jì)的各項(xiàng)決定的過程中,都必須緊密根據(jù)本企業(yè)經(jīng)濟(jì)的歷史和現(xiàn)狀,要求會(huì)計(jì)部門實(shí)時(shí)地提供所需的會(huì)計(jì)信息和相應(yīng)意見與建議。因此與企業(yè)決策機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)關(guān)系是企業(yè)會(huì)計(jì)部門所需處理的重要的會(huì)計(jì)關(guān)系。

(3)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)關(guān)系。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)是落實(shí)董事會(huì)各項(xiàng)決定,具體實(shí)施企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的機(jī)構(gòu)。跟據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)管理需要,該機(jī)構(gòu)一般包括兩個(gè)層次:一是由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他高級(jí)助理人員組成的高層管理部門;二是在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下按業(yè)務(wù)流程和管理需要設(shè)置的若干具體業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理的職能部門,統(tǒng)稱中層經(jīng)營(yíng)管理部門??偨?jīng)理是業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理權(quán)的總代表,由董事會(huì)任命,接受董事會(huì)的委托,按照公司章程和董事會(huì)授權(quán)全面主持和負(fù)責(zé)公司日常的經(jīng)營(yíng)管理,擁有全面的經(jīng)營(yíng)管理權(quán),同時(shí)要定期或不定期的向董事會(huì)匯報(bào)工作,接受董事會(huì)的檢查和監(jiān)督。副總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員由總經(jīng)理提名、董事會(huì)任命,協(xié)助總經(jīng)理主持經(jīng)營(yíng)管理某一方面的經(jīng)營(yíng)管理工作??偨?jīng)理及其高級(jí)管理人員在貫徹董事會(huì)有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理決定,做好日常經(jīng)營(yíng)管理,保證經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的完成過程中,不僅需要會(huì)計(jì)部門提供企業(yè)各個(gè)時(shí)期的經(jīng)營(yíng)信息,而且更要求它能實(shí)時(shí)地提供企業(yè)的經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)工作,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的完成和利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在根據(jù)董事會(huì)的要求匯報(bào)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況、計(jì)劃完成情況、存在問題以及提出改進(jìn)措施時(shí),也需要會(huì)計(jì)部門提供必要的會(huì)計(jì)信息并提出具有專業(yè)水平及遠(yuǎn)見卓識(shí)的意見和建議,因此會(huì)計(jì)部門與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)存在著一種極為重要又極為密切的會(huì)計(jì)關(guān)系。

企業(yè)根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理的需要和分工不同,一般還要設(shè)置若干具體操辦不同業(yè)務(wù)的中層經(jīng)營(yíng)管理部門,協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施具體的經(jīng)營(yíng)管理工作,如專門設(shè)置外購生產(chǎn)原材料或經(jīng)營(yíng)商品的生產(chǎn)采購部門;負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)的生產(chǎn)部門;負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品和外購商品銷售的銷售部門;負(fù)責(zé)產(chǎn)品和外購商品收發(fā)儲(chǔ)存及運(yùn)輸?shù)膬?chǔ)運(yùn)部門;負(fù)責(zé)企業(yè)在用和備用的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)備、財(cái)產(chǎn)物資及用品管理的財(cái)產(chǎn)管理部門;負(fù)責(zé)企業(yè)職工聘用、培訓(xùn)考核及按政策規(guī)定辦理福利保險(xiǎn)的人事部門;負(fù)責(zé)資金運(yùn)籌管理和處理會(huì)計(jì)關(guān)系的會(huì)計(jì)部門;以及根據(jù)企業(yè)規(guī)模和需要不同而設(shè)置的審計(jì)部門、統(tǒng)計(jì)部門、行政辦公室等部門。這些中層經(jīng)營(yíng)管理部門在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中,匯總所需資金的收付與結(jié)算、編制和檢查經(jīng)營(yíng)計(jì)劃所需依據(jù)的經(jīng)濟(jì)資料的提供、經(jīng)營(yíng)財(cái)產(chǎn)物資的安全檢查與監(jiān)督所發(fā)生的各項(xiàng)事務(wù),均需通過會(huì)計(jì)部門協(xié)同辦理。因此可以說,會(huì)計(jì)部門與企業(yè)中層經(jīng)營(yíng)管理部門有著無時(shí)不在的會(huì)計(jì)關(guān)系。

(4)與企業(yè)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)關(guān)系。為對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況、董事會(huì)決定的執(zhí)行和高級(jí)管理人員履行職責(zé)進(jìn)行監(jiān)督,保證企業(yè)的遵紀(jì)守法和防范損害公司權(quán)益行為的發(fā)生,企業(yè)一般應(yīng)設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)——監(jiān)事會(huì)。監(jiān)事會(huì)的組成人員為監(jiān)事,由公司股東代表大會(huì)(或股東會(huì))和職工代表大會(huì)選舉產(chǎn)生,對(duì)股東大會(huì)或股東會(huì)負(fù)責(zé)。通過監(jiān)事會(huì)行使監(jiān)督職能,可發(fā)現(xiàn)、防止和糾正內(nèi)部各級(jí)機(jī)構(gòu)和人員發(fā)生的重大失職和損害公司利益的行為與事件,制止和防范各類風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。為監(jiān)督核查有關(guān)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)及取證,監(jiān)管部門往往需要通過會(huì)計(jì)部門對(duì)有關(guān)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行分析判斷,為此必然要發(fā)生和處理有關(guān)的會(huì)計(jì)關(guān)系。

(5)與企業(yè)內(nèi)部職工的關(guān)系。在企業(yè)內(nèi)部除與前述各機(jī)構(gòu)發(fā)生和處理的會(huì)計(jì)關(guān)系外,會(huì)計(jì)部門還要和內(nèi)部職工個(gè)人辦理一些經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),如工資的發(fā)放,醫(yī)藥費(fèi)用的報(bào)銷,個(gè)人所得稅及其他一些費(fèi)用的代扣代繳,以及個(gè)人借款的借還等,這些以職工個(gè)人為對(duì)象發(fā)生的經(jīng)濟(jì)關(guān)系也是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常發(fā)生的會(huì)計(jì)關(guān)系。

二是企業(yè)外部的會(huì)計(jì)關(guān)系。在資金運(yùn)營(yíng)過程中,企業(yè)還會(huì)與外部有經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的單位或個(gè)人發(fā)生特定的會(huì)計(jì)關(guān)系。按這些發(fā)生會(huì)計(jì)關(guān)系單位性質(zhì)的不同,大致可分為四類。

(1)與商貿(mào)單位(或個(gè)人)間的會(huì)計(jì)關(guān)系。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)與其他商貿(mào)單位或個(gè)人以“貨幣-商品-貨幣”的形式相互提供商品、勞務(wù)或資金開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),滿足相互業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的需要,以達(dá)到互利共贏,共同促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展。在這些活動(dòng)中,相互間會(huì)發(fā)生貨幣的結(jié)算,商品的交接發(fā)送,資金的相互借貸及由此產(chǎn)生的債權(quán)債務(wù)等經(jīng)濟(jì)關(guān)系。此類關(guān)系發(fā)生經(jīng)常,數(shù)量龐大,是會(huì)計(jì)部門日常處理的會(huì)計(jì)關(guān)系。對(duì)該類關(guān)系在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)管理課程中已有部分講述。

(2)與政府監(jiān)管部門的會(huì)計(jì)關(guān)系?,F(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì)。為保證市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)參與者的公平競(jìng)爭(zhēng),國(guó)民經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有序進(jìn)行,維護(hù)國(guó)家、企業(yè)及個(gè)人的經(jīng)濟(jì)權(quán)益,由國(guó)家權(quán)力機(jī)構(gòu)和政府主管部門制定了多種相應(yīng)法規(guī),對(duì)企業(yè)在市場(chǎng)中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做出必要的規(guī)范,并建立了各種相應(yīng)監(jiān)管部門進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,對(duì)出現(xiàn)的違法活動(dòng)進(jìn)行必要的教育、懲處和糾正。如企業(yè)建立之始要向政府工商部門進(jìn)行登記注冊(cè),經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生注冊(cè)資本的增減要向其進(jìn)行相應(yīng)申報(bào),年度終了,還要接受該部門的年檢。又如企業(yè)會(huì)計(jì)核算要按照政府財(cái)政部門的規(guī)定辦理,接受財(cái)政主管部門的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督,違反規(guī)定要按財(cái)政法規(guī)進(jìn)行懲處;再如對(duì)于企業(yè)應(yīng)履行的納稅義務(wù)也要在國(guó)家稅務(wù)部門的監(jiān)管下完成:開業(yè)時(shí)要向稅務(wù)部門辦理稅務(wù)登記,經(jīng)營(yíng)過程中要定期辦理納稅申報(bào),稅款解繳,依法退稅及接受稅務(wù)檢查;對(duì)于經(jīng)營(yíng)商品進(jìn)出口的企業(yè),還需在外匯管理部門的監(jiān)管下開立外匯銀行賬戶,辦理外匯結(jié)算,報(bào)告外匯收支,同時(shí)還要接受海關(guān)部門的監(jiān)督,辦理商品進(jìn)出口的關(guān)稅解繳、減免和退稅活動(dòng);為執(zhí)行國(guó)家關(guān)于保障職工權(quán)益的法規(guī),要定期向國(guó)家勞動(dòng)保障部門辦理養(yǎng)老及相關(guān)福利基金的繳納。此外,如果是國(guó)有企業(yè),還要接受國(guó)家資產(chǎn)管理、審計(jì)等部門的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督;一些經(jīng)批準(zhǔn)開展特殊經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的企業(yè),如金融保險(xiǎn)企業(yè)要接受政府銀監(jiān)部門的監(jiān)督,經(jīng)批準(zhǔn)的上市公司要接受國(guó)家證監(jiān)部門的監(jiān)督,按其規(guī)定辦理特定的經(jīng)濟(jì)事務(wù)。在企業(yè)接受的上述監(jiān)管活動(dòng)中,一些是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的直接管理,一些是需要會(huì)計(jì)部門辦理相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)事務(wù),還有一些是要求提供相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息,由此而發(fā)生多種需要處理的會(huì)計(jì)關(guān)系。

(3)與金融保險(xiǎn)部門的會(huì)計(jì)關(guān)系。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中必須遵守政府關(guān)于貨幣資金管理的規(guī)定,除留存必要數(shù)額的現(xiàn)金庫存?zhèn)溆猛?,其余現(xiàn)金均須送存銀行;交易款項(xiàng)結(jié)算必須通過銀行辦理。因此企業(yè)必須在銀行開立賬戶,通過銀行辦理款項(xiàng)收付,由此必然使企業(yè)和銀行發(fā)生頻繁的貨幣存??;此外為解決企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金一時(shí)不足,有時(shí)還要向銀行或投資公司等金融部門辦理貸款,不斷與銀行或投資公司等金融部門發(fā)生種種的會(huì)計(jì)關(guān)系。企業(yè)為防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),減少可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失,保持持續(xù)經(jīng)營(yíng),還要向社會(huì)保險(xiǎn)部門辦理財(cái)產(chǎn)、人身傷害、醫(yī)療等保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。發(fā)生意外損失時(shí),要按合同規(guī)定進(jìn)行理賠。因此與保險(xiǎn)部門必然發(fā)生的這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也是企業(yè)會(huì)計(jì)關(guān)系的重要內(nèi)容。

(4)與社會(huì)中介和法律服務(wù)部門的會(huì)計(jì)關(guān)系。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)往往需要根據(jù)規(guī)定向政府主管部門、社會(huì)公眾或與企業(yè)有經(jīng)濟(jì)利害關(guān)系的對(duì)方提供其經(jīng)濟(jì)信息。如企業(yè)建立時(shí),要向工商管理部門提供注冊(cè)金到賬證據(jù);企業(yè)解散時(shí),要向股東提供營(yíng)業(yè)終結(jié)時(shí)的財(cái)務(wù)狀況、財(cái)產(chǎn)可分配狀況;向金融部門辦理貸款時(shí),要提供企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況、資產(chǎn)和抵押財(cái)產(chǎn)的現(xiàn)值評(píng)估;股份制上市公司要定期或不定期向社會(huì)公眾公布企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況等規(guī)定的經(jīng)濟(jì)信息;當(dāng)企業(yè)財(cái)產(chǎn)遭到意外損失向保險(xiǎn)公司理賠時(shí),要提供財(cái)產(chǎn)損失的資產(chǎn)評(píng)估等。為保證提供資信的真實(shí)正確,必須通過社會(huì)上具有中介資質(zhì)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)咨詢所、資產(chǎn)評(píng)估公司等機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)進(jìn)行審計(jì)和評(píng)估,作出客觀、公正、可信的書面報(bào)告,以保證企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)信息的真實(shí)可信。有時(shí)企業(yè)為解決自身經(jīng)營(yíng)管理中的一些重大難題,也會(huì)向有經(jīng)驗(yàn)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行咨詢;涉及到一些法律問題時(shí)會(huì)向律師事務(wù)所尋求幫助。因此在經(jīng)營(yíng)過程中,與中介機(jī)構(gòu)及法律服務(wù)部門發(fā)生一定的經(jīng)濟(jì)關(guān)系也是企業(yè)會(huì)計(jì)關(guān)系不可缺少的內(nèi)容。

處理上述內(nèi)部和外部的會(huì)計(jì)關(guān)系,辦理相關(guān)的經(jīng)濟(jì)事務(wù),也是企業(yè)會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容。企業(yè)會(huì)計(jì)部門是處理會(huì)計(jì)關(guān)系的主體,因此會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生必須全面了解企業(yè)會(huì)計(jì)關(guān)系,掌握處理各種會(huì)計(jì)關(guān)系的原則和方法。

四、《企業(yè)會(huì)計(jì)關(guān)系學(xué)》教材編寫建議

(一)重視《企業(yè)會(huì)計(jì)關(guān)系學(xué)》教材的編寫工作 為使《企業(yè)會(huì)計(jì)關(guān)系學(xué)》課程的設(shè)置得以實(shí)現(xiàn),近年來筆者先后向一些會(huì)計(jì)教師和會(huì)計(jì)教學(xué)單位提出編寫一部《企業(yè)會(huì)計(jì)關(guān)系學(xué)》教材的建議,并提供筆者經(jīng)較長(zhǎng)時(shí)間思改所擬就的編寫大綱,但均未果。其主要原因是現(xiàn)在教材的編寫大多是在原有多年老教材的基礎(chǔ)上進(jìn)行編篡,創(chuàng)新內(nèi)容不多,作為科研成果且在與之相應(yīng)的職稱評(píng)定掛鉤中作用不大或毫無作用,因此教師們不感興趣。另一個(gè)原因是對(duì)編寫教材所需知識(shí),大多數(shù)教師也不熟悉,編寫起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力。但筆者認(rèn)為,用于開設(shè)《企業(yè)會(huì)計(jì)關(guān)系學(xué)》課程的教材不同于目前已開設(shè)多年的會(huì)計(jì)教材,它具有極大的創(chuàng)新性,尚無現(xiàn)成資料可以借鑒,因此應(yīng)當(dāng)視為一部專著,一項(xiàng)重要的科研成果加以評(píng)價(jià)和重視,甚至可以作為一項(xiàng)重要科研課題向?qū)W校和政府主管科研部門申報(bào),爭(zhēng)取支持,為其創(chuàng)造誕生的條件。

(二)保證教材的實(shí)用性 開設(shè)《企業(yè)會(huì)計(jì)關(guān)系學(xué)》課程的目的是為解決會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生上崗后只會(huì)記賬編表,缺乏處理企業(yè)內(nèi)外關(guān)系能力的問題,因此教材的編寫不能空談理論脫離實(shí)際需要,而要從實(shí)際目標(biāo)課程設(shè)置出發(fā),通過教材內(nèi)容上的講授,使學(xué)生知道企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中會(huì)出現(xiàn)哪些會(huì)計(jì)關(guān)系,會(huì)計(jì)部門應(yīng)如何處理這些會(huì)計(jì)事務(wù),具體應(yīng)辦理哪些手續(xù),以及在實(shí)際工作中應(yīng)如何操作,這樣才能達(dá)到開設(shè)本課程的目的。

(三)講授會(huì)計(jì)關(guān)系處理的指導(dǎo)原則 講授《企業(yè)會(huì)計(jì)關(guān)系學(xué)》不僅是使學(xué)生了解企業(yè)有哪些會(huì)計(jì)關(guān)系和學(xué)會(huì)如何處理,更重要的是要使學(xué)生認(rèn)識(shí)到處理好企業(yè)的會(huì)計(jì)關(guān)系是涉及企業(yè)合法經(jīng)營(yíng),提高企業(yè)管理水平,正確處理國(guó)家、企業(yè)和經(jīng)濟(jì)伙伴利益,維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的重大問題。為保證企業(yè)會(huì)計(jì)關(guān)系的正確處理,必須同時(shí)講授正確處理會(huì)計(jì)關(guān)系的指導(dǎo)思想和相關(guān)理論,包括遵紀(jì)守法、誠(chéng)信互利、勤儉節(jié)約、監(jiān)督與服務(wù)統(tǒng)一等原則,使學(xué)生能在正確的思想指導(dǎo)下處理好企業(yè)與各方面的會(huì)計(jì)關(guān)系。

(四)講清各類會(huì)計(jì)關(guān)系產(chǎn)生的緣由 教材不僅要講清企業(yè)會(huì)計(jì)部門要處理及如何處理哪些會(huì)計(jì)關(guān)系,還要講清為什么會(huì)有這些會(huì)計(jì)關(guān)系需要處理。因?yàn)闊o論企業(yè)內(nèi)部設(shè)置哪些經(jīng)營(yíng)和管理機(jī)構(gòu),外部建立哪些監(jiān)管和服務(wù)部門,以及由此會(huì)和企業(yè)會(huì)計(jì)部門發(fā)生哪些經(jīng)濟(jì)關(guān)系,均源于這些機(jī)構(gòu)或部門設(shè)置的目的,以及對(duì)他們所賦予的在企業(yè)內(nèi)部管理和外部監(jiān)管及服務(wù)中的職責(zé),亦由此而產(chǎn)生的對(duì)企業(yè)和企業(yè)會(huì)計(jì)部門的要求,即會(huì)計(jì)部門也要相應(yīng)履行的職責(zé)。作為企業(yè)會(huì)計(jì)人員只有了解產(chǎn)生企業(yè)會(huì)計(jì)關(guān)系的這些根本原因,才能明白企業(yè)會(huì)計(jì)部門應(yīng)如何正確地處理各種會(huì)計(jì)關(guān)系,圓滿完成應(yīng)盡的責(zé)任與義務(wù)。這也是在教材編寫中不可忽視的問題。

(五)以相關(guān)法規(guī)為基礎(chǔ)講授企業(yè)會(huì)計(jì)關(guān)系學(xué)處理的理論與方法 在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的各種經(jīng)營(yíng)管理及其相互關(guān)系的處理一般有相應(yīng)的法規(guī)。為保證企業(yè)合法經(jīng)營(yíng),政府又分別設(shè)置了不同的監(jiān)管部門,提出了各種相應(yīng)的監(jiān)管要求。企業(yè)的各種會(huì)計(jì)關(guān)系是在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)執(zhí)法中產(chǎn)生的,其具體處理的操作也是履行法律規(guī)定的過程和結(jié)果。因此編寫《企業(yè)會(huì)計(jì)關(guān)系學(xué)》教材必須認(rèn)真研究各種相關(guān)法規(guī),以其為基礎(chǔ),提煉和確定應(yīng)講授的理論和方法諸內(nèi)容。

(六)編寫選材要做到內(nèi)容全面和保證重點(diǎn)相結(jié)合 所謂“內(nèi)容全面”是指教材內(nèi)容所涉及的會(huì)計(jì)關(guān)系,應(yīng)包括與內(nèi)部各治理機(jī)構(gòu)和外部各個(gè)方面的會(huì)計(jì)關(guān)系,不可遺漏,相關(guān)的會(huì)計(jì)理論及所需掌握的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)均應(yīng)介紹,做到使學(xué)生通過該課程的學(xué)習(xí),對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)關(guān)系及其處理有一個(gè)全面的了解。即使在以后工作中對(duì)某些事務(wù)的具體處理不清楚,也可循講過的知識(shí)追索查尋,很快掌握。所謂“保證重點(diǎn)”是指限于課程時(shí)數(shù)和教材篇幅,不可能將各種需要處理的會(huì)計(jì)事務(wù)全部介紹,因此對(duì)于具體事項(xiàng)處理的介紹要選擇那些重要的、經(jīng)常出現(xiàn)的、應(yīng)知應(yīng)會(huì)的,從而做到課程講授的內(nèi)容全面與重點(diǎn)保證相結(jié)合,理論與實(shí)際相結(jié)合,應(yīng)知與應(yīng)會(huì)相結(jié)合,為學(xué)生以后處理好各種會(huì)計(jì)關(guān)系奠定良好的基礎(chǔ)。

五、結(jié)論

在探討建立本門課程和編寫相應(yīng)會(huì)計(jì)教材的過程中有學(xué)者提出,此門課程主要講述財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)過程中涉及的經(jīng)濟(jì)關(guān)系及其處理,因此建議定名為《企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)關(guān)系學(xué)》。但筆者認(rèn)為,在傳統(tǒng)的“會(huì)計(jì)”一般稱謂中包含有會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)二者的內(nèi)容,且當(dāng)今會(huì)計(jì)部門工作中會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)大多截然分開,因此定名為《企業(yè)會(huì)計(jì)關(guān)系學(xué)》更為簡(jiǎn)潔明了。至于課程及教材名稱如何更好,還可進(jìn)一步討論確定。

在筆者從上世紀(jì)八、九十年代醞釀建立此課程的過程中,曾多次與一些企業(yè)部門負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)主管談及此事,他們均十分贊同并提供相關(guān)材料,并認(rèn)為這些必備知識(shí)不僅在校學(xué)生需要,即使目前許多在崗會(huì)計(jì)人員亦嫌不足,因此還可以將這類教材作為在職會(huì)計(jì)人員業(yè)余提高進(jìn)修的課本,由此更堅(jiān)定了筆者的這一想法。多年來由于本人教學(xué)、科研及后期教學(xué)行政工作繁忙,未能付諸行動(dòng)。退休后也曾試做此項(xiàng)工作,并擬定編寫大綱,邀請(qǐng)一些會(huì)計(jì)教師參加編寫,但深入進(jìn)去方知此事工程浩大,終因勢(shì)單力孤,人力不足而擱淺。盡管如此,筆者仍認(rèn)為該課程的開設(shè)將有利于提高會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)質(zhì)量,有利于畢業(yè)生進(jìn)入崗位后的工作及滿足用人單位的需要。為此特撰此文,希望引起會(huì)計(jì)學(xué)界和各位教師的關(guān)注;更希望能有教學(xué)單位或有意于此的一些會(huì)計(jì)教師組織完成這一值得去做的工作。

[1]萬曉文:《簡(jiǎn)論會(huì)計(jì)公共關(guān)系學(xué)》,《廣西會(huì)計(jì)》2002年第8期。

[2]萬曉文:《會(huì)計(jì)公共關(guān)系的學(xué)科思考》,《四川會(huì)計(jì)》2003年第7期。

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