張兆宇
(大慶市圖書館,黑龍江 大慶 163711)
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,越來越多的圖書館認(rèn)識(shí)到僅憑自身的信息資源儲(chǔ)量很難最大限度地滿足用戶群體的信息需求。于是逐漸產(chǎn)生了圖書館的合作組織形式——書館聯(lián)盟。通過建立這種合作的方式,可以有效的實(shí)現(xiàn)資源共享,解決圖書館資源不足、經(jīng)費(fèi)短缺等問題,滿足了讀者的個(gè)性化信息需求。
圖書館聯(lián)盟是圖書館與圖書館之間為了實(shí)現(xiàn)資源的共同利用,達(dá)到互利互惠的目的,通過簽訂合作協(xié)議建立起來的組織形式。自20世紀(jì)80年代信息技術(shù)發(fā)展以來,國外圖書館聯(lián)盟開始迅速發(fā)展。西方一些發(fā)達(dá)國家如美國、英國、加拿大等都建立起數(shù)量眾多、規(guī)模龐大的圖書館聯(lián)盟,其類型呈現(xiàn)多樣化的狀態(tài),有地區(qū)性的、跨地區(qū)性的、全國性的以及國際性的;有單系統(tǒng)和跨系統(tǒng);有松散型和緊密型等。國際圖書館聯(lián)盟組織的成員也發(fā)展多達(dá)150個(gè)。我國從20世紀(jì)90年代開始有小范圍圖書館聯(lián)盟建立,2002年,建立起第一個(gè)全國性的圖書館聯(lián)盟——中國高等教育文獻(xiàn)保障體系,至此,國內(nèi)開始了大范圍聯(lián)盟的建設(shè)。目前很多省、自治區(qū)、直轄市都建設(shè)有區(qū)域性圖書館聯(lián)盟,甚至有些跨省域圖書館聯(lián)盟也陸續(xù)出現(xiàn)。如,首都圖書館聯(lián)盟就是由北京行政區(qū)域內(nèi)的國家圖書館、黨校系統(tǒng)圖書館、科研院所圖書館、高等院校圖書館以及醫(yī)院、部隊(duì)、中小學(xué)圖書館和北京市公共圖書館共110余家圖書館,于2012年3月聯(lián)合成立。成立后即推出讀者證相互認(rèn)證等十項(xiàng)惠民舉措,北京市民僅憑一張讀者卡,在北京市聯(lián)盟圖書館就可以通借通還,并且可以實(shí)時(shí)收看其他圖書館舉辦的講座轉(zhuǎn)播等。再如,湘鄂贛皖四省公共圖書館聯(lián)盟由湖南省、湖北省、江西省、安徽省于2013年5月聯(lián)合成立,四省共有423家省、市、縣級(jí)公共圖書館,建有文化信息資源共享工程省級(jí)中心4個(gè),市縣級(jí)分中心406個(gè),設(shè)有電子閱覽室11,776個(gè)。聯(lián)盟藏書總量達(dá)6394.7萬冊(cè),服務(wù)人群達(dá)到2.3億。這些聯(lián)盟實(shí)踐有力推動(dòng)了國內(nèi)圖書館聯(lián)盟的發(fā)展。[1]
大慶地區(qū)目前建有大慶市圖書館,是國家一級(jí)館,下設(shè)肇州縣圖書館、林甸縣圖書館、肇源縣圖書館、杜蒙縣圖書館、高新區(qū)學(xué)苑社區(qū)圖書館等18個(gè)分館和薩區(qū)文體局圖書流動(dòng)站、龍鳳文體局圖書流動(dòng)站等16個(gè)圖書流動(dòng)站。此外,還有460余個(gè)農(nóng)家書屋;高校圖書館有東北石油大學(xué)圖書館、黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館、大慶師范學(xué)院圖書館、哈爾濱醫(yī)科大學(xué)大慶校區(qū)圖書館、大慶職業(yè)學(xué)院圖書館、大慶醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校圖書館;大慶油田系統(tǒng)圖書館有大慶油田圖書館、大慶油田勘探開發(fā)研究院圖書館、大慶油田勘探開發(fā)設(shè)計(jì)院圖書館及各采油廠圖書室;大慶石化系統(tǒng)圖書館有大慶石化圖書館、煉化公司林源礦區(qū)圖書館等。
1.各圖書館資源重復(fù)采購,存在資金浪費(fèi)現(xiàn)象。大慶市圖書館新館建成以來,購買了很多電子資源,包括中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫、中國重要會(huì)議論文全文數(shù)據(jù)庫、國際會(huì)議論文全文數(shù)據(jù)庫、中國重要報(bào)紙全文數(shù)據(jù)庫、中國工具書網(wǎng)絡(luò)出版總庫、中國精品科普期刊文獻(xiàn)庫、中國精品文化期刊文獻(xiàn)庫、中國精品文藝作品期刊文獻(xiàn)庫、中國黨建期刊文獻(xiàn)總庫、中國經(jīng)濟(jì)信息期刊文獻(xiàn)總庫等20余種數(shù)據(jù)資源。各高校、油田圖書館、石化圖書館等也都有購買各種數(shù)據(jù)資源,例如圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)和中國知網(wǎng)的數(shù)據(jù)資源幾乎這些圖書館都購買了。此外,如萬方數(shù)據(jù)和書生之家全文圖書檢索系統(tǒng)、超星數(shù)字圖書館等各高校圖書館、油田系統(tǒng)科研院所圖書館也都有購買,目前一個(gè)數(shù)據(jù)庫少則幾萬,多則十幾萬,作為同為服務(wù)大慶地區(qū)的圖書館,這些電子資源重復(fù)購買,造成資金浪費(fèi)。而印刷型文獻(xiàn)更是重復(fù)采購,公共圖書類就不必細(xì)說,各館每年都有采購,單就專業(yè)書籍、外文書籍各高校圖書館也有比較嚴(yán)重的重復(fù)采購現(xiàn)象。
2.各圖書館藏書數(shù)量有限,不能滿足讀者的整體需要。大慶市圖書館設(shè)計(jì)藏書量200萬冊(cè),目前紙質(zhì)藏書大約110多萬冊(cè),但大慶常駐人口290萬人,還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需求。大慶油田圖書館藏書約40余萬冊(cè),大慶石化圖書館藏書約15萬余冊(cè),東北石油大學(xué)圖書館藏書約170余萬冊(cè),黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館藏書約80余萬冊(cè),大慶師范學(xué)院圖書館藏書約98萬余冊(cè),哈爾濱醫(yī)科大學(xué)大慶校區(qū)圖書館藏書約60余萬冊(cè),加上其他各圖書館、分館等共500余萬冊(cè)圖書,如果能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享,就能基本滿足全市讀者的需求。除了印刷型文獻(xiàn)資源這種圖書館聯(lián)盟最基礎(chǔ)共建以外,還有中文數(shù)據(jù)庫資源、中文特色數(shù)據(jù)庫資源、外文數(shù)據(jù)庫資源、聯(lián)合數(shù)目數(shù)據(jù)庫資源等都可以實(shí)現(xiàn)共享。東北石油大學(xué)電子圖書40萬冊(cè),數(shù)據(jù)資源15種;黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館電子圖書57.7萬冊(cè),數(shù)據(jù)資源10種;哈爾濱醫(yī)科大學(xué)大慶校區(qū)圖書館電子圖書32萬種,尤其是特色數(shù)據(jù)庫的共享共建有利于各館之間資源互補(bǔ),擴(kuò)大受眾群體和提高資源利用率。
1.打破體制機(jī)制障礙。大慶地區(qū)圖書館的分布情況較一般地市復(fù)雜,主要分成四大類:政府系統(tǒng)公共圖書館、油田系統(tǒng)圖書館、石化系統(tǒng)圖書館和高校系統(tǒng)圖書館,這些圖書館都是各自為政,服務(wù)于各自的群體。大慶地區(qū)圖書館聯(lián)盟的建立,就是要打破體制、行業(yè)壁壘,整合不同系統(tǒng)的力量,實(shí)現(xiàn)異質(zhì)圖書館的有效溝通,共同構(gòu)建覆蓋全市人口的圖書館服務(wù)體系,推動(dòng)大慶地區(qū)圖書館事業(yè)的發(fā)展。
2.推進(jìn)聯(lián)盟內(nèi)部合作。要在聯(lián)盟內(nèi)部加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)合作,推進(jìn)資源共享。主要包括協(xié)調(diào)訂購、聯(lián)合目錄、統(tǒng)一檢索、文獻(xiàn)傳遞、通借通還、參考咨詢、數(shù)據(jù)資源導(dǎo)航、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、特色數(shù)據(jù)庫共享、學(xué)術(shù)交流等。隨著圖書館聯(lián)盟的發(fā)展,服務(wù)內(nèi)容還可以向深度和廣度拓展,廣度上可以增加如數(shù)字化圖書館建設(shè)、科技查新、定題服務(wù)等;深度上可從信息服務(wù)向知識(shí)服務(wù)轉(zhuǎn)化。
3.推出“一證通借”服務(wù)。通過整合大慶地區(qū)政府系統(tǒng)公共圖書館、油田系統(tǒng)圖書館、石化系統(tǒng)圖書館和各高校圖書館圖書借閱證管理系統(tǒng),大慶地區(qū)圖書館聯(lián)盟可推出“一證通借”服務(wù),即實(shí)行一館辦證、多館通借和一館借書、多館通還的服務(wù),方便大慶地區(qū)范圍內(nèi)包括外來務(wù)工人員在內(nèi)的全體讀者。
4.打造“一鍵鏈接”網(wǎng)絡(luò)。將具備對(duì)外提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的圖書館,進(jìn)行有效網(wǎng)絡(luò)鏈接。讓讀者在進(jìn)入某一單個(gè)圖書館數(shù)據(jù)資源庫的同時(shí),可以及時(shí)、無障礙地進(jìn)入到聯(lián)盟中的其他圖書館數(shù)據(jù)資源庫中進(jìn)行瀏覽、閱讀,打造圖書館聯(lián)盟網(wǎng)絡(luò)資源的無縫銜接。
成立大慶地區(qū)圖書館聯(lián)盟協(xié)調(diào)管理委員會(huì),由市圖書館、油田圖書館、石化圖書館和各高校圖書館負(fù)責(zé)人參加并輪流擔(dān)任主席,下設(shè)聯(lián)盟協(xié)調(diào)管理辦公室,由各館專職人員參加,負(fù)責(zé)聯(lián)盟日常工作,共同推進(jìn)聯(lián)盟各項(xiàng)事宜。
需制定聯(lián)盟相關(guān)規(guī)章制度,如擬定聯(lián)盟章程,確立聯(lián)盟加入方法、工作流程等;規(guī)定和明確聯(lián)盟內(nèi)部業(yè)務(wù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)慣例等;制定與合作內(nèi)容相關(guān)的協(xié)議和合同文本等;制定其他有必要明確的工作管理制度等。[2]
要?jiǎng)?chuàng)造各種機(jī)會(huì)和條件,通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)、參觀交流等形式,加強(qiáng)對(duì)各圖書館館員的培訓(xùn)和再教育,不斷提高各圖書館館員素質(zhì),特別是強(qiáng)化館員在資源共享、共同服務(wù)等方面的技能,提升聯(lián)盟的整體服務(wù)水平。
圖書館聯(lián)盟是非盈利的公益性組織,資金來源非常有限,因此離不開政府的資金支持。建議由市政府從文化事業(yè)經(jīng)費(fèi)中列出一定專項(xiàng)資金,用于圖書館聯(lián)盟建設(shè)必備的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),后期的資源購買費(fèi)用可參照國內(nèi)大多數(shù)圖書館聯(lián)盟的做法由聯(lián)盟成員館共同負(fù)擔(dān)。
[1]陳峰.圖書館聯(lián)盟:公共圖書館事業(yè)建設(shè)的方向——對(duì)廈門市公共圖書館事業(yè)整體建設(shè)的思考[J].福建圖書館理論與實(shí)踐,2006,(3).
[2]陳雪.區(qū)域圖書館聯(lián)盟及在我國的發(fā)展[J].山東理工大學(xué)學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)版,2012,(3).