王春日
(中國人民銀行大慶市中心支行,黑龍江 大慶 163316)
內(nèi)部審計信息化,是指建立在信息化環(huán)境基礎(chǔ)上,運用現(xiàn)代科技的信息化技術(shù)方法開展內(nèi)部審計工作[1]。其主要代表為計算機輔助審計,它將審計對象、審計依據(jù)、審計計劃、審計項目管理等信息全部納入到計算機平臺上,利用信息技術(shù),了解審計事項、指導現(xiàn)場審計工作,從根本上實現(xiàn)非現(xiàn)場審計,達到科學化管理。
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和計算機信息系統(tǒng)的廣泛應用,計算機已廣泛運用到央行的各項業(yè)務之中。在審計對象信息化的背景下,迫切需要審計技術(shù)、手段、方法的信息化。審計人員不僅需要掌握傳統(tǒng)條件下的審計理論和審計技能,還需要掌握信息化條件下的審計方法和技巧,以應對業(yè)務信息化發(fā)展環(huán)境下審計工作面臨的全新要求。
在各項業(yè)務普遍采用計算機處理的情況下,內(nèi)部審計仍以現(xiàn)場檢查為主,審計證據(jù)的收集、審計數(shù)據(jù)的分析等基本上手工完成,如對于會計、國庫等已通過電子化處理的業(yè)務,仍采用查閱傳票、憑證、賬冊、報表等手工方式進行審計數(shù)據(jù)的收集、核對、比較和匯總統(tǒng)計。為了確保審計質(zhì)量,內(nèi)審人員需要投入大量的人力和時間,勢必降低審計效率。而內(nèi)部審計的信息化建設(shè)可以有效減少審計的人工成本和時間成本,切實提升審計質(zhì)量。
隨著中央銀行電子化水平的不斷提高,中央銀行內(nèi)部控制機制正在不斷更新,這必然要求有合理的審計技術(shù)、審計方法與之相適應,但目前基層人民銀行內(nèi)部審計難以形成系統(tǒng)、動態(tài)、連貫的審計鏈條,預防性的審計力度明顯不足,工作中存在的問題難以及時發(fā)現(xiàn),內(nèi)部審計對風險的預警和防范的作用沒有得到有效發(fā)揮。同時,內(nèi)審人員依靠現(xiàn)行的現(xiàn)場審計技術(shù)和方法,只能完成對原始憑證、記賬憑證、報表等有形資料進行審計,由此造成了審計的片面性,內(nèi)部控制監(jiān)管存在不足。計算機信息系統(tǒng)業(yè)務的發(fā)展對內(nèi)審部門和內(nèi)審人員深入查處違規(guī)能力,對識別和防范風險的能力提出了更高的要求,加快內(nèi)部審計信息化建設(shè)有利于強化基層央行的內(nèi)控機制建設(shè),完善內(nèi)部控制管理[2]。
由于傳統(tǒng)審計的觀念、方式和方法的根深蒂固,內(nèi)審人員思想仍停留在傳統(tǒng)的審計方法和模式上[3]。目前基層央行開展審計的重心仍然是對業(yè)務運行合規(guī)性的審計,在審計實施過程中偏重比照制度查違規(guī),內(nèi)審人員沒有及時認識到審計信息化建設(shè)的重要性和緊迫性,依舊按照原有的方法和思路進行審計,審計信息化建設(shè)嚴重滯后于業(yè)務信息化的發(fā)展進程,難以適應央行業(yè)務和信息化發(fā)展的形勢和要求。
基層央行的內(nèi)審隊伍雖然配備了從事多年會計、國庫、外匯等專業(yè)業(yè)務骨干,但在信息技術(shù)方面卻存在著一定的欠缺。由于缺乏既精通計算機應用又熟悉審計業(yè)務的復合型人才,加之缺少信息化審計方面的培訓,致使內(nèi)審隊伍信息技術(shù)知識匱乏、計算機審計水平普遍低,難以適應央行信息化發(fā)展的要求,影響了信息技術(shù)審計的質(zhì)量,嚴重制約了基層央行內(nèi)部審計信息化發(fā)展的進程。
隨著央行各項工作信息化程度的提高,業(yè)務風險更加隱蔽,風險識別、評估和應對的難度也隨之加大。加快審計手段的信息化進程,搭建審計業(yè)務信息系統(tǒng)平臺,是內(nèi)部審計的重要內(nèi)容和發(fā)展趨勢。審計手段的改進,尤其是計算機輔助審計技術(shù)的運用,是提升審計質(zhì)量的重要方法[4]。目前,多數(shù)基層央行的內(nèi)審人員在審計軟件的應用上處于被動狀態(tài),往往是借助于財務部門使用的財務軟件、業(yè)務核算軟件進行簡單的查詢和分析,幾乎沒有使用專業(yè)的計算機輔助審計軟件,使基層央行內(nèi)審事業(yè)落后于內(nèi)部審計信息化的發(fā)展。
內(nèi)部審計信息化的實施,既是提高審計質(zhì)效、降低審計成本的重要途徑,也是內(nèi)審人員高效履行監(jiān)督職責的必然要求。對此,基層央行內(nèi)審人員要及時轉(zhuǎn)變審計觀念,加強內(nèi)部審計信息化建設(shè)進程,積極樹立信息技術(shù)審計新理念,由以往的查錯糾弊向風險導向型審計轉(zhuǎn)變,致力于事前風險控制和防范,并根據(jù)對風險的有效測算,確定審計重點、制定審計方案,為建設(shè)計算機輔助審計創(chuàng)造有利條件,為開展信息技術(shù)審計做好后盾,以適應形勢發(fā)展的要求。
一方面是在保障內(nèi)審專業(yè)隊伍建設(shè)的同時引進經(jīng)驗豐富的科技人員,以完善內(nèi)審部門的知識結(jié)構(gòu),填補信息化審計的空缺。另一方面是加大信息技術(shù)審計培訓力度,擴大培訓覆蓋范圍,增強培訓實用性。如可以與高校建立起合作機制,通過與內(nèi)審和計算機領(lǐng)域的專家學者對話、內(nèi)審骨干走進課堂等多種方法完善培訓機制,同時充分利用計算機實機操作開展培訓,切實提高培訓質(zhì)效,從而整體上提高內(nèi)部審計信息化的理論及應用水平。
基層央行應注重采用先進的審計技術(shù)與方法,加快開發(fā)使用計算機輔助審計系統(tǒng),充分利用優(yōu)秀的人力資源,把業(yè)務創(chuàng)新和信息技術(shù)創(chuàng)新結(jié)合起來,積極研究開發(fā)計算機輔助審計軟件,在審計手段上實現(xiàn)從手工操作向計算機審計的轉(zhuǎn)變,以提高審計工作的效率和水平。一是加強審計監(jiān)督與業(yè)務系統(tǒng)的匹配建設(shè),完善和改進各項業(yè)務系統(tǒng)程序,在各業(yè)務系統(tǒng)程序和管理信息系統(tǒng)上設(shè)置相應的審計接口,建立具有審計屬性的業(yè)務信息系統(tǒng),使內(nèi)審人員通過系統(tǒng)進行信息資料的調(diào)閱,降低審計時間。二是將系統(tǒng)內(nèi)開發(fā)成熟的計算機輔助審計軟件在部分基層行進行試點,將開展結(jié)果匯總分析,積累經(jīng)驗并逐步進行推廣。
[1]蔡毓瑾.淺談內(nèi)部審計信息化[J].財經(jīng)界,2012,(2).
[2]高曉玲.深入推進審計信息化建設(shè)的思考[J].經(jīng)濟師,2012,(9).
[3]李銅華,喬世增.加快推廣計算機輔助審計系統(tǒng)[J].農(nóng)業(yè)發(fā)展與金融,2013,(3).
[4]中國人民銀行內(nèi)審司.對央行財務綜合信息管理系統(tǒng)開展計算機輔助審計初探[J].內(nèi)審工作簡報,2012,(13).