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企業(yè)管理中的人力資源激勵問題微探

2014-03-30 00:51:52李蓓蓓
當(dāng)代經(jīng)濟(jì) 2014年7期
關(guān)鍵詞:薪酬理論工作

○李蓓蓓

(長江職業(yè)學(xué)院 湖北 武漢 430000)

企業(yè)作為盈利性經(jīng)濟(jì)組織,創(chuàng)造效益、追求效益最大化是其最終目標(biāo)。隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的來臨,依靠傳統(tǒng)的硬件條件參與市場競爭、增加效益的潛力有限,以管理和人才為基礎(chǔ)的軟件條件在市場競爭的作用愈發(fā)顯著,成為企業(yè)實現(xiàn)效益最大化理想、獲得長久發(fā)展的最重要因素。因此,在企業(yè)管理中,必須尤其重視人力資源管理。無數(shù)優(yōu)秀企業(yè)的實踐表明,人力資源管理的成效對企業(yè)發(fā)展具有深刻影響。企業(yè)人力資源管理包涵眾多內(nèi)容,激勵問題是其中的一項核心內(nèi)容,激勵的科學(xué)與否,事關(guān)人力資源運用的好壞,也事關(guān)企業(yè)成敗。如何構(gòu)建有效的激勵機(jī)制,充分激發(fā)企業(yè)內(nèi)部員工的主觀能動性,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值,是企業(yè)管理者要認(rèn)真研究的一個重要課題。

一、激勵的有關(guān)理論

1、激勵的內(nèi)涵與實質(zhì)

激勵原屬心理學(xué)的概念,亦即激發(fā)鼓勵,展開來講,就是激發(fā)人的動機(jī)、增強(qiáng)人的意志力、鼓勵人的行為、形成內(nèi)在精神動力,努力達(dá)致設(shè)定目標(biāo)的心理活動過程。在企業(yè)管理中,激勵就是企業(yè)管理者在充分了解員工需求的基礎(chǔ)上,通過制度設(shè)計和采取某些方法,正確誘導(dǎo)員工的工作動機(jī),通過高強(qiáng)度的努力,不僅滿足其個人需要,且做出高水平的工作績效達(dá)到組織的滿意。上述概念有三個核心要素,即個人努力、組織目標(biāo)和個人需要。因此,激勵的實質(zhì)可概括為:激勵是滿足員工需要、增加其滿意度的過程;激勵是激發(fā)員工欲望和努力程度的過程;激勵是引導(dǎo)員工為實現(xiàn)組織目標(biāo)而努力的過程。

2、激勵的有關(guān)理論

(1)需求層次理論。這一理論影響很大,誕生于上世紀(jì)40年代,由美國社會心理學(xué)家馬斯洛提出。他認(rèn)為:人都潛藏著五類不同層次的需要;人的最迫切的需要才是激勵人行為的動力;已滿足的需要不能作為激勵工具;人的需求是一個從低級向高級發(fā)展的過程;人在不同時期,其需求重點不同;高層次的需要比低層次的需要更富有價值。

(2)雙因素理論。這一理論誕生于上世紀(jì)50年代,由美國行為科學(xué)家赫茨伯格提出,他將引發(fā)人工作動機(jī)的因素分為兩類,即保健因素與激勵因素,保健因素如物質(zhì)工作條件、工資、福利等,激勵因素如成就、賞識、發(fā)展和晉升機(jī)會等,并認(rèn)為保健因素只能消除員工的不滿,而很難激發(fā)其工作熱情,導(dǎo)致積極的態(tài)度;只有改善激勵因素,使激勵因素得到滿足,方能極大地催生員工熱情,提高工作效率。

(3)公平理論。這一理論誕生于上世紀(jì)60年代,由美國心理學(xué)家亞當(dāng)斯提出。他認(rèn)為:員工工作積極性既與所獲報酬多少有關(guān),更取決于他們所感受的分配上的公正程度。當(dāng)員工通過社會比較感覺待遇公平時,會心理平衡,努力工作;一旦感覺不公平,則會產(chǎn)生挫折感、義憤感,出現(xiàn)消極怠工、離職等行為。

激勵理論林林總總,除了上述幾種重要理論,還有愛爾德弗的ERG理論、維弗洛姆的期望理論、海德的歸因理論、洛克和休斯的目標(biāo)設(shè)置理論等。這些理論相互蘊涵與補(bǔ)充,為企業(yè)建立有效的激勵機(jī)制提供了豐富的理論基礎(chǔ)。

二、企業(yè)管理中引入激勵的必要性

1、激勵能鼓舞員工士氣,提高工作效績

激勵對鼓舞員工士氣、調(diào)動工作積極性具有顯著作用。一個員工,哪怕他具有很強(qiáng)的能力,但如激勵水平偏低,動力不足,則很難取得好的工作效績。而一個只具備一般能力的員工,在受到充分激勵的條件下,則可能會煥發(fā)巨大熱情,脫穎而出,擁有不凡表現(xiàn)。

2、激勵能造就良性的競爭環(huán)境

美國管理學(xué)大師麥格雷戈認(rèn)為,人與人之間的競爭,正是激勵的主要來源。身處極富競爭意識的當(dāng)今社會,每個員工都有自身的目標(biāo)和個人愿景,激勵機(jī)制的有效運用,能為員工創(chuàng)造富有競爭性的工作環(huán)境,在企業(yè)形成一種良性的競爭機(jī)制,激發(fā)員工的上進(jìn)心、進(jìn)取心,形成自覺、努力工作的意識和行為。

3、激勵可以挖掘員工的潛力,實現(xiàn)自身價值

有關(guān)研究表明,人是有極大潛力的,在缺乏激勵的環(huán)境中與受到充分激勵時,員工的潛力發(fā)揮相差達(dá)50%~60%甚至更高。因此,設(shè)計科學(xué)的激勵機(jī)制,有利于發(fā)揮員工的主觀能動性,開發(fā)員工的潛能,激發(fā)員工的創(chuàng)造精神,實現(xiàn)其自身價值。

4、激勵是企業(yè)吸引、留住人才的重要手段

當(dāng)前,許多企業(yè)存在高層次人才缺失、業(yè)務(wù)骨干不斷流失等現(xiàn)象,成為企業(yè)發(fā)展的障礙。通過構(gòu)建科學(xué)的激勵制度,滿足各類人才對報酬和事業(yè)的雙重追求,為人才提供成長和發(fā)展空間,可增強(qiáng)企業(yè)對人才的吸引力,吸引、留住優(yōu)秀人才。

5、激勵有助于企業(yè)員工素質(zhì)提高

員工素質(zhì)提升有多種途徑,如教育、培訓(xùn)、自學(xué)、交流、實踐等,如果充分運用激勵手段,則更有助于達(dá)到員工素質(zhì)提高的目的。企業(yè)通過制定相關(guān)的獎懲措施,可促使員工在激勵措施的鼓舞下,自覺自愿地加強(qiáng)學(xué)習(xí)、鉆研技術(shù),提高自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),以能取得更好的工作績效。

三、企業(yè)管理中常用的激勵方法

1、工作激勵

工作激勵是指通過為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、分配令其滿意的工作等來激發(fā)員工內(nèi)在的工作熱情。具體措施如下:一是為員工提供滿意的工作環(huán)境,包括舒適的工作場所、必要的工作設(shè)備、完整的工作信息等。二是分配工作時要將員工的知識和能力與崗位的任職條件結(jié)合起來,盡量考慮到員工的特長和愛好,力求用人所長,人盡其用。三是工作目標(biāo)要有一定的挑戰(zhàn)性,該目標(biāo)必須經(jīng)員工付出較大努力后才能達(dá)到,這樣不僅有利于激發(fā)、培養(yǎng)員工奮發(fā)向上的精神,提高員工能力,還會使員工產(chǎn)生一種成就感。四是為員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃。沒有員工會滿意沒有前途的工作,關(guān)注長遠(yuǎn)的職業(yè)生涯發(fā)展是當(dāng)前越來越多員工的新需求。企業(yè)要充分重視員工的這種自我發(fā)展需要,幫助員工制定合理的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,讓員工清晰地認(rèn)識到自己在企業(yè)的職業(yè)生涯前景,同時對員工進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)和開發(fā),使員工更有動力和能力為企業(yè)盡心工作。用事業(yè)激勵員工是一種長期激勵措施。

2、薪酬激勵

薪酬與員工的生存需要密切相關(guān),是員工進(jìn)入企業(yè)工作的主要目的之一。雖然雙因素理論認(rèn)為薪酬只是一種保健因素,激勵效用不大,但作為企業(yè)最基本的激勵方式,只要對薪酬制度科學(xué)設(shè)計,增強(qiáng)制度激勵性,則對調(diào)動員工積極性同樣大有裨益。薪酬設(shè)計要注意以下幾點:一是注重公平性,堅持同工同酬及按貢獻(xiàn)定薪酬。二是對外具有競爭力,企業(yè)必須參照市場薪酬水平給各類人才定價,使各類人才擁有較高的薪酬水平,形成對外競爭優(yōu)勢,從而提高工作積極性。三是體現(xiàn)差異性。根據(jù)馬斯洛需求層次理論,對普通員工與知識型、管理型人才要制定不同的薪酬制度,以提高激勵效果。四是提供多元化的薪酬分配形式,滿足員工多方面需求。如福利,作為員工報酬的一種補(bǔ)充形式,企業(yè)如果設(shè)置得當(dāng),恰到好處,也會產(chǎn)生激勵員工的作用。

3、股權(quán)激勵

股權(quán)激勵是一種先進(jìn)的激勵方法,即企業(yè)將部分股權(quán)分給管理者和員工,將其與企業(yè)緊緊聯(lián)系到一起,使其更好地為企業(yè)服務(wù)。在企業(yè)不斷發(fā)展壯大,內(nèi)部控制管理變得日益困難的今天,股權(quán)激勵越來越受到企業(yè)青睞與重視。國內(nèi)外研究者的實證研究表明:與傳統(tǒng)薪酬激勵相比,股權(quán)激勵這一長期激勵機(jī)制具有更強(qiáng)的激勵作用。它不僅有助于減少企業(yè)的現(xiàn)金支出,增加員工對企業(yè)的認(rèn)同感和責(zé)任感,吸引、穩(wěn)定人才,也有利于激勵企業(yè)管理者進(jìn)行技術(shù)和管理創(chuàng)新,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。企業(yè)進(jìn)行股權(quán)激勵時應(yīng)將員工的利益與企業(yè)長期發(fā)展的策略結(jié)合起來,根據(jù)實際情況制定相應(yīng)的股權(quán)激勵策略,同時對被激勵者施以必要監(jiān)督,以保證股權(quán)激勵政策的質(zhì)量。

4、情感激勵

隨著社會發(fā)展,企業(yè)員工的生活質(zhì)量及自身素質(zhì)不斷提高,僅靠單純的物質(zhì)激勵并不能達(dá)到最佳的效果。實踐中,情感激勵應(yīng)把握以下幾個要點:一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)識到情感激勵,快樂工作的重要性,將員工快樂工作視為管理者天職,充分滿足員工社交和尊重方面的心理需要,激發(fā)其工作熱情。二是堅持以人為本,善用情感激勵。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變管理方式和風(fēng)格,實施情感管理,尊重員工、信任員工、關(guān)心員工、賞識員工、激勵員工。三是建立正常的溝通渠道。經(jīng)常與員工溝通思想,交流感情,傾聽員工建議,增進(jìn)了解與信任,創(chuàng)造和諧工作氛圍。

5、文化激勵

企業(yè)文化是企業(yè)在長期經(jīng)營活動中形成的共同思想、價值觀念和行為規(guī)范,它表現(xiàn)為一種具有企業(yè)個性的信念和行為方式,蘊藏著企業(yè)的經(jīng)營理念和管理哲學(xué)。傳統(tǒng)激勵理論很少考慮把企業(yè)文化作為一種激勵因素,但事實上,企業(yè)文化的激勵作用不僅存在,而且功效顯著。沈海芳(2009)認(rèn)為,企業(yè)文化能激勵員工銳意進(jìn)取、奮發(fā)向上,重視職業(yè)道德,改善人際關(guān)系,培養(yǎng)企業(yè)精神。唐積運(2005)認(rèn)為,企業(yè)文化能產(chǎn)生一種健康和諧、開拓進(jìn)取的良好氛圍,形成一種自我激勵的環(huán)境和機(jī)制,激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造激情。因此,企業(yè)要重視文化建設(shè),培育正確的價值取向和行為準(zhǔn)則,并贏得員工的廣泛認(rèn)同,使其真正融入每個員工個人的價值觀。用員工認(rèn)可的文化來管理,可使員工時時感受到無形激勵,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供不竭動力。

6、負(fù)激勵

激勵分為兩種類型,即正激勵與負(fù)激勵。負(fù)激勵是通過對員工違背企業(yè)目標(biāo)的不當(dāng)行為給予否定、抑制和懲處,使之不再發(fā)生,促使員工行為向有利于滿足企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)的方向轉(zhuǎn)移和發(fā)展的激勵方法。在實踐中,如果對負(fù)激勵正確使用,會比正激勵的作用更為明顯。曹霞萍(2013)認(rèn)為,負(fù)激勵意味著處罰,會使員工更加重視負(fù)激勵的規(guī)則,時刻提醒自己不要去觸犯。如此,則極利于限制不良動機(jī)和行為,起到矯正和教育的作用。負(fù)激勵對員工心理的影響大于正激勵。企業(yè)運用負(fù)激勵應(yīng)注意以下幾點:一是完善負(fù)激勵制度,使員工清楚什么樣的行為將被懲罰,受到什么懲罰。二是在懲罰面前人人平等,無論是誰,只要違規(guī)都要受到處罰。三是執(zhí)行負(fù)激勵的管理者要以身作則,勇于陪同員工接受應(yīng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任。四是執(zhí)行負(fù)激勵要把握好“度”,負(fù)激勵措施太過嚴(yán)厲或不痛不癢,都不能達(dá)到預(yù)期目的。五是原則性與靈活性相結(jié)合,講究方式方法。執(zhí)行負(fù)激勵過程中,要注重思想教育,注意選擇適當(dāng)?shù)膱龊?、適當(dāng)?shù)臅r間,合理運用談話的藝術(shù)和技巧,幫助違規(guī)者認(rèn)識錯誤、改正錯誤,從深層次上起到激勵作用,化消極因素為積極因素。

總之,企業(yè)管理是管理人的藝術(shù),是運用科學(xué)手段、靈活的制度調(diào)動人的積極性的藝術(shù)。因此,企業(yè)一定要重視對員工的激勵,根據(jù)自身實際,綜合運用多種激勵手段,最大限度地調(diào)動員工的主觀能動性,釋放自身的力量,發(fā)揮聰明才智,為企業(yè)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

(注:基金項目:本文屬湖北省教育廳人文社會科學(xué)研究項目重點課題《金融保險專業(yè)高職學(xué)生綜合素質(zhì)教育體系構(gòu)建與方法研究》(14D087)研究成果。)

[1]唐積運:淺談人本管理中的激勵機(jī)制[J].中國成人教育,2005(12).

[2]沈海芳:構(gòu)建人力資源有效激勵機(jī)制,提升現(xiàn)代企業(yè)核心競爭力[J].沿海企業(yè)與科技,2009(1).

[3]李健、姜震寰:基于雙因素激勵理論的企業(yè)人力資源管理變革[J].商業(yè)研究,2009(4).

[4]曹霞萍、陳麗萍:淺談負(fù)激勵在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用[J].經(jīng)營管理者,2013(2).

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