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解析企業(yè)籌資過(guò)程中的內(nèi)部控制

2014-03-30 00:51:52李樹(shù)剛
當(dāng)代經(jīng)濟(jì) 2014年7期
關(guān)鍵詞:籌資資金方案

○李樹(shù)剛 李 冰

(遼寧省有色地質(zhì)局105隊(duì) 遼寧 葫蘆島 125000)

籌資活動(dòng)是企業(yè)資金活動(dòng)的起點(diǎn),也是企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)。通過(guò)籌資活動(dòng),企業(yè)取得投資和日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的資金,從而使企業(yè)投資、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠順利進(jìn)行。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展戰(zhàn)略的資金需要,確定融資戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃,結(jié)合年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算安排,擬定籌資方案,明確籌資用途、規(guī)模、結(jié)構(gòu)和方式等相關(guān)內(nèi)容,對(duì)籌資成本和潛在風(fēng)險(xiǎn)作出充分估計(jì)。如果是境外籌資,還必須考慮所在地的政治、經(jīng)濟(jì)、法律和市場(chǎng)等因素。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程,是一個(gè)人力資源作用于物質(zhì)資源的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,物質(zhì)資源的運(yùn)動(dòng),一方面表現(xiàn)為有形的貨幣和實(shí)物資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)運(yùn)動(dòng),另一方面表現(xiàn)為物質(zhì)資源運(yùn)動(dòng)中蘊(yùn)藏的無(wú)形的資金價(jià)值運(yùn)動(dòng)。因此,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中物質(zhì)資源運(yùn)動(dòng)過(guò)程的內(nèi)部控制,就是對(duì)有形的貨幣和實(shí)務(wù)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)運(yùn)動(dòng)的內(nèi)部控制,以及對(duì)這個(gè)過(guò)程中體現(xiàn)出來(lái)的無(wú)形的資金價(jià)值周轉(zhuǎn)運(yùn)動(dòng)的內(nèi)部控制。

籌資活動(dòng)的內(nèi)部控制,不僅決定著企業(yè)能不能順利籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和未來(lái)發(fā)展所需資金,而且決定著企業(yè)能以什么樣的籌資成本籌集資金,能以什么樣的籌資風(fēng)險(xiǎn)籌集資金,并決定著企業(yè)所籌集資金的最終使用效益。較低的籌資成本、合理的資本結(jié)構(gòu)和較低的籌資風(fēng)險(xiǎn),能夠使企業(yè)應(yīng)付裕如、進(jìn)退有據(jù),不至于背負(fù)沉重的壓力,可以從容地追求長(zhǎng)期目標(biāo),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展;而較高的籌資成本、不合理的資本結(jié)構(gòu)和較高的籌資風(fēng)險(xiǎn),常常使企業(yè)經(jīng)營(yíng)壓力倍增。企業(yè)一方面要保持更高的資金流動(dòng)性以應(yīng)付不合理資本結(jié)構(gòu)帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),一方面要追求更高的投資收益以補(bǔ)償高額的籌資成本。因此,企業(yè)難以追求長(zhǎng)期目標(biāo),往往過(guò)度追求短期利益,飲鴆止渴或者鋌而走險(xiǎn),發(fā)展戰(zhàn)略不能得到很好執(zhí)行,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的可持續(xù)性得不到保證,企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展難以為繼,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)很大,企業(yè)正常發(fā)展受到嚴(yán)重制約。

一、籌資活動(dòng)的業(yè)務(wù)流程及內(nèi)部控制

企業(yè)應(yīng)該根據(jù)籌資活動(dòng)的業(yè)務(wù)流程,區(qū)分不同籌資方式,按照業(yè)務(wù)流程中不同環(huán)節(jié)體現(xiàn)出來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合資金成本與資金使用效益情況,采用不同措施進(jìn)行控制。因此,設(shè)計(jì)籌資活動(dòng)的內(nèi)部控制制度,首先必須深入分析籌資業(yè)務(wù)流程。通常情況下,籌資活動(dòng)的業(yè)務(wù)流程包括以下幾方面。

1、提出籌資方案

一般由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、預(yù)算情況與資金現(xiàn)狀等因素,提出籌資方案,一個(gè)完整的籌資方案應(yīng)包括籌資金額、籌資形式、利率、籌資期限、資金用途等內(nèi)容,提出籌資方案的同時(shí)還應(yīng)與其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)溝通協(xié)調(diào),在此基礎(chǔ)上才能形成初始籌資方案。

2、籌資方案論證

初始籌資方案還應(yīng)經(jīng)過(guò)充分的可行性論證。企業(yè)應(yīng)組織相關(guān)專家對(duì)籌資項(xiàng)目進(jìn)行可行性論證,可行性論證是籌資業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。一般可以從下列幾個(gè)方面進(jìn)行分析論證:一是籌資方案的戰(zhàn)略評(píng)估。主要評(píng)估籌資方案是否符合企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略;控制企業(yè)籌資規(guī)模,防止因盲目籌資而給企業(yè)造成沉重的債務(wù)負(fù)擔(dān)。企業(yè)應(yīng)對(duì)籌資方案是否符合企業(yè)整體戰(zhàn)略方向進(jìn)行嚴(yán)格審核,只有符合企業(yè)發(fā)展需要的籌資方案才具有可行性。另外,企業(yè)在籌資規(guī)模上,也不可過(guò)于貪多求大。資金充裕是企業(yè)發(fā)展的重要保障,然而任何資金都是有成本的,企業(yè)在籌集資金時(shí)一定要有戰(zhàn)略考慮,切不可盲目籌集過(guò)多的資金,造成資金閑置同時(shí)給企業(yè)增加財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。二是籌資方案的經(jīng)濟(jì)性評(píng)估。主要分析籌資方案是否符合經(jīng)濟(jì)性要求,是否以最低的籌資成本獲得了所需的資金,是否還有降低籌資成本的空間以及更好的籌資方式,籌資期限等是否經(jīng)濟(jì)合理,利息、股息等水平是否在企業(yè)可承受的范圍之內(nèi)。如籌集相同的資金,選擇股票與選擇債券方式,就會(huì)面臨不同的籌資成本;選擇不同的債券種類或者期限結(jié)構(gòu),也會(huì)面臨不同的成本,所以企業(yè)必須認(rèn)真評(píng)估籌資成本,并結(jié)合收益與風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行籌資方案的經(jīng)濟(jì)性評(píng)估。三是籌資方案的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。對(duì)籌資方案面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,特別是對(duì)于利率、匯率、貨幣政策、宏觀經(jīng)濟(jì)走勢(shì)等重要條件進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,對(duì)籌資方案面臨的風(fēng)險(xiǎn)做出全面評(píng)估,并有效地應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

3、籌資方案審批

通過(guò)可行性論證的籌資方案,需要在企業(yè)內(nèi)部按照分級(jí)授權(quán)審批的原則進(jìn)行審批,重點(diǎn)關(guān)注籌資用途的可行性。重大籌資方案,應(yīng)當(dāng)提交股東(大)會(huì)審議,籌資方案需經(jīng)有關(guān)管理部門(mén)批準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)的報(bào)批程序。審批人員與籌資方案編制人員應(yīng)適當(dāng)分離。在審批中,應(yīng)貫徹集體決策的原則,實(shí)行集體決策審批或者聯(lián)簽制度。在綜合正反兩方面意見(jiàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行決策,而不應(yīng)由少數(shù)人主觀決策。籌資方案發(fā)生重大變更的,應(yīng)當(dāng)重新履行可行性研究以及相關(guān)審批程序。

4、籌資計(jì)劃編制與執(zhí)行

企業(yè)應(yīng)根據(jù)審核批準(zhǔn)的籌資方案,編制較為詳細(xì)的籌資計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)批準(zhǔn)后,嚴(yán)格按照相關(guān)程序籌集資金:通過(guò)銀行借款方式籌資的,應(yīng)當(dāng)與有關(guān)金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行洽談,明確借款規(guī)模、利率、期限、擔(dān)保、還款安排、相關(guān)的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任等內(nèi)容。雙方達(dá)成一致意見(jiàn)后簽署借款合同,據(jù)此辦理相關(guān)借款業(yè)務(wù)。通過(guò)發(fā)行債券方式籌資的,應(yīng)當(dāng)合理選擇債券種類,如普通債券還是可轉(zhuǎn)換債券等,并對(duì)還本付息方案作出系統(tǒng)安排,確保按期、足額償還到期本金和利息。通過(guò)發(fā)行股票方式籌資的,應(yīng)當(dāng)依照《中華人民共和國(guó)證券法》等有關(guān)法律法規(guī)和證券監(jiān)管部門(mén)的規(guī)定,優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu),進(jìn)行業(yè)務(wù)整合,并選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu),確保符合股票發(fā)行條件和要求。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇合理的股利支付方式,兼顧投資者的近期與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,調(diào)動(dòng)投資者的積極性,避免分配不足或過(guò)度;股利分配方案最終應(yīng)經(jīng)股東大會(huì)審批通過(guò),如果是上市公司還必須按信息披露要求進(jìn)行公告。另外,企業(yè)應(yīng)通過(guò)及時(shí)足額還本付息以及合理分配和支付股利,保持企業(yè)良好的信用記錄,這一點(diǎn)對(duì)于企業(yè)順利進(jìn)行再融資具有重要意義。

5、籌資活動(dòng)的監(jiān)督、評(píng)價(jià)與責(zé)任追究

要加強(qiáng)籌資活動(dòng)的檢查監(jiān)督,嚴(yán)格按照籌資方案確定的用途使用資金,確??铐?xiàng)的收支、股息和利息的支付、股票和債券的保管等符合有關(guān)規(guī)定?;I資活動(dòng)完成后要按規(guī)定進(jìn)行籌資后評(píng)價(jià),對(duì)存在違規(guī)現(xiàn)象的,嚴(yán)格追究其責(zé)任。

二、籌資活動(dòng)的主要風(fēng)險(xiǎn)及其控制措施

企業(yè)籌資業(yè)務(wù)可能面臨的重要風(fēng)險(xiǎn)類型較多,企業(yè)在相應(yīng)的內(nèi)控活動(dòng)中應(yīng)注意識(shí)別關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn),設(shè)計(jì)相關(guān)內(nèi)控制度,有效地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。

1、缺乏完整的籌資戰(zhàn)略規(guī)劃導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在籌資活動(dòng)中,應(yīng)以企業(yè)在資金方面的戰(zhàn)略規(guī)劃為指導(dǎo),具體包括資本結(jié)構(gòu)、資金來(lái)源、籌資成本等,在企業(yè)具體的籌資活動(dòng)中,應(yīng)貫徹既定的資金戰(zhàn)略,以目標(biāo)資本結(jié)構(gòu)為指導(dǎo),協(xié)調(diào)企業(yè)的資金來(lái)源、期限結(jié)構(gòu)、利率結(jié)構(gòu)等,如果忽視戰(zhàn)略導(dǎo)向,缺乏對(duì)目標(biāo)資本結(jié)構(gòu)的清晰認(rèn)識(shí),很容易導(dǎo)致盲目籌資,使得企業(yè)資本結(jié)構(gòu)、資金來(lái)源結(jié)構(gòu)、利率結(jié)構(gòu)等處于頻繁變動(dòng)中,給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2、缺乏對(duì)企業(yè)資金現(xiàn)狀的全面認(rèn)識(shí)導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在籌資之前,應(yīng)首先對(duì)企業(yè)的資金現(xiàn)狀有一個(gè)全面正確的了解,并在此基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略和宏、微觀形勢(shì)等提出籌資方案。如果資金預(yù)算和資金管控工作不到位,使得企業(yè)無(wú)法全面了解資金現(xiàn)狀,將使得企業(yè)無(wú)法正確評(píng)估資金的實(shí)際需要以及期限等,很容易導(dǎo)致籌資過(guò)度或者籌資不足。特別是對(duì)于大型企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō),如果沒(méi)有對(duì)全集團(tuán)的資金現(xiàn)狀做一個(gè)深入完整的了解,很可能出現(xiàn)一部分企業(yè)資金結(jié)余,而其他部分企業(yè)仍然對(duì)外籌資,使得集團(tuán)的資金利用效率低下,增加了不必要的財(cái)務(wù)成本。

3、缺乏完善的授權(quán)審批制度導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)

籌資方案必須經(jīng)過(guò)完整的授權(quán)審批流程方可正式實(shí)施,這一流程既是企業(yè)上下溝通的一個(gè)過(guò)程,同時(shí)也是各個(gè)部門(mén)、各個(gè)管理層次對(duì)籌資方案進(jìn)行審核的重要風(fēng)險(xiǎn)控制程序。審批流程中,每一個(gè)審批環(huán)節(jié)都應(yīng)對(duì)籌資方案的風(fēng)險(xiǎn)控制等問(wèn)題進(jìn)行評(píng)估,并認(rèn)真履行審批職責(zé)。完善的授權(quán)審批制度有助于對(duì)籌資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控,如果忽略這一完善的授權(quán)審批制度,則有可能忽視籌資方案中的潛在風(fēng)險(xiǎn),使得籌資方案草率決策、倉(cāng)促上馬,給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

4、缺乏對(duì)籌資條款的認(rèn)真審核導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在籌資活動(dòng)中,都要簽訂相應(yīng)的籌資合同、協(xié)議等法律文件,籌資合同一般應(yīng)載明籌資數(shù)額、期限、利率、違約責(zé)任等內(nèi)容,企業(yè)應(yīng)認(rèn)真審核、仔細(xì)推敲籌資合同的具體條款,防止因合同條款而給企業(yè)帶來(lái)潛在的不利影響,使得企業(yè)在未來(lái)可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)糾紛或訴訟中處于不利地位。在這一方面,企業(yè)可以借助專業(yè)的法律中介機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行合同文本的審核。

5、因無(wú)法保證支付籌資成本導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)

任何籌資活動(dòng)都需要支付相應(yīng)的籌資成本。對(duì)于債權(quán)類籌資活動(dòng)來(lái)說(shuō),相應(yīng)的籌資成本表現(xiàn)為固定的利息費(fèi)用,是企業(yè)的剛性成本,企業(yè)必須按期足額支付,用以作為資金提供者的報(bào)酬。對(duì)于股權(quán)類籌資活動(dòng)來(lái)說(shuō),雖然沒(méi)有固定的利息費(fèi)用而且沒(méi)有還本的壓力,但是保證股權(quán)投資者的報(bào)酬一樣不可忽視,企業(yè)應(yīng)認(rèn)真制定好股利支付方案,包括股利金額、支付時(shí)間、支付方式等,如果因股利支付不足,或者對(duì)股權(quán)投資者報(bào)酬不足,將會(huì)導(dǎo)致股東拋售股票,從而使得企業(yè)股價(jià)下跌,給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)重大不利影響。

6、缺乏嚴(yán)密的跟蹤管理制度導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)籌資活動(dòng)的流程很長(zhǎng),不僅包括資金的籌集到位,還包括資金使用過(guò)程中的利息、股利等籌資費(fèi)用的計(jì)提支付,以及最終的還本工作,這一流程一般貫穿企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的始終,是企業(yè)的一項(xiàng)常規(guī)管理工作。企業(yè)在籌資跟蹤管理方面應(yīng)制定完整的管理制度,包括資金到賬、資金使用、利息支付、股利支付等,并時(shí)刻監(jiān)控資金的動(dòng)向。一般來(lái)說(shuō),籌資活動(dòng)中各環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)包括:一是提出籌資方案。提出籌資方案是籌資活動(dòng)中的第一個(gè)重要環(huán)節(jié),也是籌資活動(dòng)的起點(diǎn),籌資方案的內(nèi)容是否完整、考慮是否周密、測(cè)算是否準(zhǔn)確等,直接決定著籌資決策的正確性,關(guān)系到整個(gè)籌資活動(dòng)的效率和風(fēng)險(xiǎn)。二是籌資方案審批。相關(guān)責(zé)任部門(mén)擬定投資方案并進(jìn)行可行性論證以后,股東(大)會(huì)或者董事會(huì)、高管層應(yīng)對(duì)籌資方案履行嚴(yán)格的審批責(zé)任。審批中應(yīng)實(shí)行集體決策審議或者聯(lián)簽制度,避免一人說(shuō)了算或者拍腦袋行為。三是編制籌資計(jì)劃。根據(jù)批準(zhǔn)的籌資方案,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)制定嚴(yán)密細(xì)致的籌資計(jì)劃,通過(guò)籌資計(jì)劃,對(duì)籌資活動(dòng)進(jìn)行周密安排和控制,使籌資活動(dòng)在嚴(yán)密控制下高效、有序進(jìn)行。

總之,加強(qiáng)企業(yè)籌資活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)控制,可以有效的防范資金風(fēng)險(xiǎn)、提高資金效益,是企業(yè)生存和發(fā)展的內(nèi)在需要,將促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)按照健康的軌道發(fā)展。

[1]財(cái)政部會(huì)計(jì)司:企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引[Z].

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