關(guān)山巍
遼寧省教育廳學(xué)生資助管理中心 (沈陽 110000)
中等職業(yè)教育是教育發(fā)展的一個(gè)戰(zhàn)略突破口,學(xué)生資助政策完善和落實(shí)對于鞏固和擴(kuò)大中等職業(yè)教育的招生規(guī)模,增強(qiáng)中等職業(yè)教育的吸引力具有很大的促進(jìn)作用。目前,遼寧省已初步建立健全了從學(xué)前到研究生各教育階段的學(xué)生資助政策體系,中等職業(yè)教育階段學(xué)生資助主要是以國家助學(xué)金、免學(xué)費(fèi)為主,以學(xué)校獎(jiǎng)助學(xué)金、社會(huì)捐資助學(xué)為輔。做好中等職業(yè)教育學(xué)生資助資金監(jiān)管工作對于推動(dòng)中等職業(yè)教育持續(xù)協(xié)調(diào)健康發(fā)展、促進(jìn)教育公平和勞動(dòng)者素質(zhì)提高,使教育結(jié)構(gòu)的戰(zhàn)略調(diào)整,為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)作出重要貢獻(xiàn)具有重大意義。但中等職業(yè)教育資助受助對象線多面廣,監(jiān)管難度較大、管理模式復(fù)雜,本文以遼寧省部分中等職業(yè)學(xué)校資助資金管理模式為例,探討資助資金監(jiān)管模式問題,并提出相關(guān)建議。
目前,遼寧省教育部門所屬各級各類中等職業(yè)學(xué)校充分利用“全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)”對學(xué)生資助情況進(jìn)行信息化、系統(tǒng)化管理,在實(shí)際工作中,中等職業(yè)學(xué)校都根據(jù)國家和省文件和管理辦法要求,在將學(xué)生錄入信息管理系統(tǒng)的前提下,及時(shí)受理符合資助條件的學(xué)生申請,認(rèn)真組織校內(nèi)認(rèn)定、審核和公示。
各中職學(xué)校國家助學(xué)金由各級學(xué)生資助管理部門或?qū)W校通過銀行,為學(xué)生辦理“中職學(xué)生資助卡”,確保中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金及時(shí)發(fā)放到受助學(xué)生手中,截至目前,沈陽、鞍山、撫順、丹東、錦州、營口、朝陽共7地市市本級已實(shí)行國家助學(xué)金集中發(fā)放。免學(xué)費(fèi)補(bǔ)助資金由各級財(cái)政配套落實(shí)后撥付各有關(guān)學(xué)校。
2.1.1 受助學(xué)生檔案材料不夠規(guī)范
個(gè)別學(xué)校對學(xué)生資助檔案工作重視程度不夠,學(xué)生證明材料有漏報(bào)或簽字蓋章不規(guī)范現(xiàn)象,個(gè)別學(xué)校沒有對學(xué)生資助檔案進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范整理。
2.1.2 “全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)”上報(bào)相關(guān)資助數(shù)據(jù)未完全做到動(dòng)態(tài)管理、實(shí)時(shí)更新。
部分學(xué)生在退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)情況下,學(xué)校未能及時(shí)清理相關(guān)受助數(shù)據(jù)并維護(hù)更新。
2.1.3 學(xué)生資助工作人員隊(duì)伍不穩(wěn)定
中職學(xué)生資助工作政策性強(qiáng)、對系統(tǒng)管理員操作水平要求高,部分學(xué)校學(xué)生資助工作崗位調(diào)動(dòng)頻繁,工作數(shù)據(jù)、報(bào)表、系統(tǒng)操作等交接不善易導(dǎo)致工作滯后。
2.2.1 資金下?lián)芊绞綄?dǎo)致效率不高
中等職業(yè)教育國家助學(xué)金需各級財(cái)政配套,并且要按照國家有關(guān)部門要求辦理“中職學(xué)生資助卡”后按卡發(fā)放。從資金逐級配套到撥付學(xué)校,并且進(jìn)行學(xué)校辦卡、發(fā)卡,學(xué)生領(lǐng)卡這一流程后,導(dǎo)致資金時(shí)滯。
2.2.2 中等職業(yè)教育學(xué)校學(xué)生流動(dòng)性較大
部分學(xué)生辦卡后因各種原因退學(xué),加之無法取得聯(lián)系,造成部分“中職學(xué)生資助卡”無法給予學(xué)生手中,造成無法激活“睡眠卡”現(xiàn)象,容易使國家助學(xué)金出現(xiàn)“跑、冒、滴、漏”問題,并且“睡眠卡”里沉淀資金無法盤活使用。
2.3免學(xué)費(fèi)補(bǔ)助資金撥款不及時(shí)
鑒于目前的財(cái)政體制,中職新助學(xué)政策在實(shí)際執(zhí)行過程中由于資金配套等因素導(dǎo)致發(fā)放較晚,部分省以下財(cái)政部門每年只能在年底將免學(xué)費(fèi)補(bǔ)助資金到位,致使學(xué)校在秋季開學(xué)至年底前公用經(jīng)費(fèi)無著落,影響學(xué)校教學(xué)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
大力推進(jìn)各級組織領(lǐng)導(dǎo),建立和完善資助工作機(jī)構(gòu)隊(duì)伍建設(shè),為全面落實(shí)中職資助政策提供組織保障
應(yīng)不斷完善學(xué)生資助工作管理機(jī)制,提高各級教育行政部門及學(xué)校對學(xué)生資助工作的重視程度,應(yīng)責(zé)成相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)中職學(xué)生資助工作,最好成立獨(dú)立的資助管理機(jī)構(gòu)。特別是各中等職業(yè)學(xué)校,為切實(shí)做好此項(xiàng)工作,應(yīng)成立以校長為組長,教務(wù)處、學(xué)生處、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人為成員的中職助學(xué)金領(lǐng)導(dǎo)小組。爭取達(dá)到形成省、市、縣、學(xué)校四級任務(wù)明確、責(zé)任清晰的分工管理機(jī)制的目標(biāo),為全面落實(shí)學(xué)生資助政策提供最基本的組織保障。
中職學(xué)生資助檔案是中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助工作過程中形成的各種材料和歷史記錄的總稱,是學(xué)校落實(shí)國家助學(xué)金、免學(xué)費(fèi)等各項(xiàng)資助政策的重要依據(jù)。應(yīng)該對中職學(xué)生檔案管理工作的主要內(nèi)容、歸檔辦法提出具體要求,為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生資助檔案管理工作指明了方向,在今后在各項(xiàng)核查工作中可調(diào)閱原始檔案資料,有據(jù)可依。
加大系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控力度,對異常信息實(shí)行“預(yù)警提示”制度。應(yīng)根據(jù)中職系統(tǒng)的各校提交審核情況,時(shí)時(shí)跟蹤、監(jiān)控、測算大齡等異常受助學(xué)生比例,對異常數(shù)據(jù)比例大的中職學(xué)校,及時(shí)通知提醒并查清原因。督促各中職學(xué)校為符合國家助學(xué)金受助條件的學(xué)生辦理“中職學(xué)生資助卡”并及時(shí)上傳辦卡信息。督促各中職學(xué)校做好憑證,切實(shí)維護(hù)學(xué)生權(quán)益。
通過對全省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助工作人員進(jìn)行更加系統(tǒng)化的培訓(xùn),通過政策及管理辦法的詳細(xì)解讀、系統(tǒng)操作演示等方式進(jìn)一步提升學(xué)生資助工作人員業(yè)務(wù)能力和水平。
集中發(fā)放模式是指中職國家助學(xué)金逐級配套到位后,按隸屬關(guān)系,由學(xué)校上級管理部門組織各學(xué)校集中辦卡后通過經(jīng)辦銀行將國家助學(xué)金統(tǒng)一發(fā)到學(xué)生卡中的方式
推行中職國家助學(xué)金集中發(fā)放模式,對于加強(qiáng)國家助學(xué)金的監(jiān)管,防范利用注冊虛假信息、流失學(xué)生等手段套取、騙取國家助學(xué)金等不法行為、促進(jìn)學(xué)生資助工作健康發(fā)展具有重要意義。國家助學(xué)金集中發(fā)放模式,對進(jìn)一步減少中間環(huán)節(jié)、加快資金撥付進(jìn)度、提高資金使用效率有良好的促進(jìn)作用。應(yīng)該鼓勵(lì)實(shí)行國庫集中支付,并納入財(cái)政資金動(dòng)態(tài)監(jiān)控范圍,實(shí)行國家助學(xué)金分賬核算,確保??顚S?。
進(jìn)一步完中等職業(yè)學(xué)校資助工作績效考核辦法,推進(jìn)學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)建設(shè),建立科學(xué)的考評體系,逐步將中職學(xué)生資助納入年度績效考核項(xiàng)目。
3.7.1 前移關(guān)口
將中職資助政策提前至初中階段進(jìn)行宣傳,使資助政策家喻戶曉、深入人心,使學(xué)生深知自己受助權(quán)益。
3.7.2 創(chuàng)新方式
借助新媒體陣地的資源優(yōu)勢,開展微電影、微博互動(dòng)等多種主題鮮明、內(nèi)容豐富、形式多樣、寓教于樂的宣傳活動(dòng),提高宣傳層次和品位;
3.7.3 把握節(jié)點(diǎn)
借助中、高考招生錄取和新生入學(xué)等敏感期間,在不影響學(xué)生正常復(fù)習(xí)備考的前提下,及時(shí)印發(fā)學(xué)生喜聞樂見的資助政策宣傳手冊,聯(lián)合多種傳媒信息發(fā)布平臺(tái)做好資助政策宣傳工作。
3.7.4 輿情聯(lián)動(dòng)
各有關(guān)學(xué)校要對學(xué)生反映的問題,即時(shí)通報(bào)信息,保持快速核查渠道暢通,建立聯(lián)動(dòng)反應(yīng)、妥善處理機(jī)制。做好輿論信息研判工作,正確引導(dǎo)學(xué)生更有尊嚴(yán)享受國家資助,營造良好的社會(huì)輿論環(huán)境。
3.8.1 監(jiān)督平臺(tái)的建立
應(yīng)利用各種現(xiàn)代信息傳播渠道,開展多渠道舉報(bào)監(jiān)督投訴平臺(tái),如電話、短信、微博、微信等,拓寬舉報(bào)信息來源渠道,認(rèn)真受理群眾和學(xué)生舉報(bào),保證中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金及時(shí)、足額、公開、公正地發(fā)放到每位符合資助條件的學(xué)生手中。3.8.2除日常自查外,還應(yīng)進(jìn)行抽查
對發(fā)現(xiàn)資助工作不力、資助制度不健全、不完善的中等職業(yè)學(xué)校要求限期整改并予以通報(bào)批評。有效杜絕擠占、挪用、弄虛作假套取國家資助資金等違規(guī)違法行為的發(fā)生,促進(jìn)學(xué)生資助資金管理工作的規(guī)范化、制度化。
實(shí)踐證明,要抓好中等職業(yè)教育學(xué)生資助監(jiān)管工作,需進(jìn)一步細(xì)化資助程序、完善資助內(nèi)容和模式、加強(qiáng)資助金管理,開展規(guī)范化操作、科學(xué)化管理,不斷提高工作質(zhì)量和管理水平。要不斷總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn)和做法,進(jìn)一步規(guī)范管理,制定統(tǒng)一的操作程序,更嚴(yán)格地進(jìn)行信息核對,努力做到“應(yīng)助盡助”的同時(shí)又要嚴(yán)守政策。與此同時(shí),及時(shí)糾正各種問題,全面貫徹落實(shí)國家和省的有關(guān)文件精神,切實(shí)把中職學(xué)生資助工作做細(xì)、做扎實(shí),保證中職國家資助政策的全面落實(shí)。
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