陳鳳林

(太原理工大學 期刊中心，山西 太原 030024)

一、學報作者群現(xiàn)狀

高校學報是學術類期刊出版的重要組成部分。與其他學術期刊相比較，有大致相同的功能，例如：傳播文化信息、促進科研成果交流、培養(yǎng)學術研究人才等。除此之外，也有與其他學術期刊不同的功能定位，例如：反映本校教學研究成果、促進本校的對外學術交流。[1]

作為反映學校的科研成果和學術水平的窗口、學術交流的園地，學報的學術質(zhì)量至關重要。學報的質(zhì)量取決于所刊載論文的質(zhì)量，而這與作者的綜合素質(zhì)及研究水平有很大的關系。學報論文作者主要集中于各大高校教師以及在讀碩、博士研究生。

對太原理工大學學報(社會科學版)作者群近幾年統(tǒng)計分析表明，作者群主要包括本校、本地及全國其他省市高校的教師，以及在讀博士研究生；作者年齡由25～34、35～44、45歲及以上，比例組成從2008年的分別為22∶29∶23到2012年的47∶35∶31。從上述統(tǒng)計數(shù)字可以看出本刊青年、中老年作者在其所有的作者群中所占的比例在逐年上升，而中年作者所占比例變化不大。這一作者年齡分布不僅反映了太原理工大學學報(社會科學版)作者群現(xiàn)狀，同時也是我國高校學報作者群現(xiàn)狀的體現(xiàn)即作者群年齡呈現(xiàn)兩極分化的趨勢。

統(tǒng)計分析還表明：在投稿并被錄用的作者群中發(fā)現(xiàn)，作者多數(shù)只向本刊投過一次稿，多次投稿并被錄用的作者很少。經(jīng)本刊整理統(tǒng)計，一年內(nèi)向太原理工大學學報(社會科學版)投遞的稿件在2000篇左右，最終錄用并發(fā)表的數(shù)量在120篇左右，多次投稿的作者人數(shù)為10人，其中最多的一位作者一年向我刊投稿5篇。多次投稿的作者多為其研究領域?qū)W科帶頭人或資深研究人員，稿件質(zhì)量高，是學報的穩(wěn)定稿源；而投稿一次的多為青年作者，即在校博士研究生或?qū)W校青年教師，實踐經(jīng)驗不足，在論文撰寫方面缺乏鍛煉但精力充沛、思維活躍，如果能夠得到培養(yǎng)，也能成為穩(wěn)定的作者群。

作為社會科學類綜合性期刊，期刊的正常運作和持續(xù)發(fā)展，都依賴于穩(wěn)定、長期、持續(xù)的作者群。而根據(jù)統(tǒng)計分析表明：學報作者群兩極分化嚴重，存在作者隊伍斷層或后繼無人的可能性，同時作者隊伍不穩(wěn)定，稿件來源過于分散。因此如何建立一支穩(wěn)定的作者隊伍并加強其建設就成了最根本的問題。

本文以太原理工大學學報(社會科學版)為例，探討社科類期刊編輯在日常的編輯工作中如何抓好作者隊伍建設，從而提高辦刊水平。在實際工作過程中，提出若干加強作者隊伍建設的對策，例如：積極扶持中青年高校教師和碩、博研究生投稿，利用高校優(yōu)勢組稿，建立作者庫，退稿講究藝術性，退稿中給作者提出修改意見，編輯堅持編、 研、創(chuàng)結(jié)合等。

二、建立穩(wěn)固的作者群的措施

(一)鼓勵高校中青年教師和碩、博研究生積極投稿

高校是學術信息的匯集場所，是科研成果孵化基地。高校教師或多或少都有自己在日常教學工作中的心得體會，或在學術科研工作中的研究成果。特別是中青年教師，他們有著超前思維、競爭意識和創(chuàng)新觀念，他們的論文中不乏有閃光的思想和有價值的研究成果。

太原理工大學學報(社會科學版)根據(jù)自身學報定位，將高校中青年教師作為本學報最基本的作者群。同時，鼓勵碩、博研究生投稿。近年來，研究生教育在高等教育中占有相當大的比重。在校研究生數(shù)量不斷增加，很多高校對其畢業(yè)提出了明確要求：必須在學術刊物上發(fā)表一定數(shù)量的與畢業(yè)學術論文相關的文章。[2]碩、博研究生在校期間，所從事研究工作多為導師研究工作的子內(nèi)容，具有一定的先進性和創(chuàng)新性，特別是博士研究生，在校時間長，所承擔的研究工作具備該領域領先水平，而且在畢業(yè)后從事學術研究工作的幾率較大，編輯應積極主動地與這些作者進行溝通，鼓勵他們積極大膽地向本刊投稿，從而將其培養(yǎng)成穩(wěn)定的作者群。

當然，在校研究生特別是碩士研究生投來的稿件大多為其第一次撰寫的論文，對學術論文的寫作要求及格式不太了解：表現(xiàn)出不善于表述自己的研究成果，對研究成果的詳略取舍把握不佳，以及格式不規(guī)范等。面對這些潛在作者群，學報編輯要特別關注，對其來稿要仔細反復閱讀，發(fā)掘其潛在的閃光點，提出有效修改意見，使其能夠高質(zhì)量的發(fā)表。同時，針對本校的碩、博研究生，可以向研究生院提出舉辦學術論文寫作講座及選修課等措施，邀請資深編輯、有多年論文發(fā)表經(jīng)驗的教師擔任授課教師，不僅要講授理論知識，而且要結(jié)合實際，準確把握論文寫作要點，解決論文寫作中常出現(xiàn)的問題，從而提高碩、博研究生論文寫作水平，間接達到提高學報學術質(zhì)量的目的。

(二)利用高校優(yōu)勢，積極組稿

編輯應深入到本校各優(yōu)勢學科，了解他們的學術研究的進展情況，爭取該學科的教授、專家、博士的重大課題的優(yōu)秀論文能夠在我刊發(fā)表，以保證我刊刊發(fā)的論文在這一學科領域具有一定的前沿性和創(chuàng)新性，具有較高的學術和應用價值，[3]提升刊物的學術質(zhì)量，提高該學科研究領域的作者向本刊投稿的積極性；其次充分發(fā)揮學報編委的作用，學報的編委是各學科的學術帶頭人，他們不僅有自己的學術研究成果，而且對自身學科內(nèi)他人的學術能力和研究進展、成果有所了解。[4]編輯可以請編委幫忙組稿。不論是編委積極撰寫稿件，還是推薦他人稿件，都對吸引優(yōu)秀稿件，突出優(yōu)勢學科起到積極的作用；再次，編輯可以利用高校經(jīng)常召開學術研討會的有利條件，參加一些相關的學術會議，以了解各專業(yè)的發(fā)展動態(tài)，物色高水平的作者。尤其是專業(yè)性強的全國學術會議或國際學術研討會，這些會議內(nèi)容專一，有學科領域的知名專家學者，學術帶頭人等，能展示該學科領域的最新研究成果。編輯參與這樣的學術會議，不僅可以拓寬專業(yè)視野，及時了解學科發(fā)展動態(tài)及學術信息，而且可以在會上邀請一些專家學者投稿，并可以與學術活動的組織者聯(lián)系，請他們幫忙組織一批優(yōu)秀的、有影響力的學術論文。

(三)縮短出版周期，擴大信息量

論文發(fā)表周期短，其所體現(xiàn)的學術價值和應用價值就高。文獻的壽命同文獻的出版周期密切相關。一篇文獻，在其定稿時刻就已經(jīng)開始了它的壽命，如果出版周期很短，則相對延長了它的壽命，而且其利用價值較高，反之，則縮短了文獻的壽命。[5]高校學報刊物出版周期過長，不僅影響了文獻的利用價值，縮短了文獻的壽命，挫傷了作者投稿的積極性，而且也影響了學報刊物的時效性和信息量。過去，我刊曾經(jīng)遇到由于出版周期長，從而導致作者選擇其他刊物發(fā)表的問題，當編輯部決定刊發(fā)某篇文章，作者卻收到其他期刊的錄用通知，甚至論文已經(jīng)發(fā)表，我刊不得不再次尋找合適稿源來替代這篇文章。因此，太原理工大學學報(社會科學版)在2012年由季刊更改為雙月刊，論文發(fā)表的周期明顯縮短，一方面期刊信息量明顯提高，論文價值得以充分體現(xiàn)，期刊影響力從而提升；另一方面減少了稿件在編輯部的滯留期，作者對自己的論文能夠及時發(fā)表表示滿意，愿意今后繼續(xù)投稿，為學報提供了穩(wěn)定的作者群。

(四)細化學報欄目設置，建立特色專欄

欄目是學報的窗口，也是辦刊宗旨和特色的具體表現(xiàn)。[6]社科類學報欄目設置大多與本校學科設置和本校作者的科研情況相關，欄目設置長期不變或?qū)ｎ}較舊，不能與時俱進，發(fā)表的稿件不能反映欄目的特色，沒有形成統(tǒng)一的主題。反之，新出現(xiàn)的熱門專題缺少新的欄目支持，使新興學科的研究成果不能及時被發(fā)現(xiàn)。學報要根據(jù)作者投稿學科的頻率分析，從而調(diào)整學報欄目的設置，爭取在某個學科領域吸收質(zhì)量高的文章，從而辦出有特色的學報專欄，以策劃專題或?qū)诘姆绞綆幼髡哧犖榈慕ㄔO。[7]

我刊為了提高辦刊水平，致力于改變欄目設置，于2006 年設立《河東(三晉)文化》專欄，“以特色求生存，以質(zhì)量求發(fā)展”。5年間，該欄目連續(xù)發(fā)表二十余篇文章，圍繞河東地區(qū)的歷史開展了根祖文化和愛情文化等方面的研究，為山西申報非物質(zhì)文化遺產(chǎn)提供了有力的論據(jù)。

太原理工大學學報(社會科學版)從未放松探索提高刊物影響力的規(guī)律，憑借學校優(yōu)勢和編輯部同仁的無私奉獻，我刊于2012年1期將原先的5個欄目調(diào)整為12個左右：探索與爭鳴， 經(jīng)濟與管理研究，政治與法律研究，文學藝術與語言研究，哲學與歷史研究，新聞與出版研究，高等教育理論與實踐研究，思想政治教育與當代社會發(fā)展研究，中國化馬克思主義研究，“三農(nóng)”與城市(鎮(zhèn))化研究，社會學研究，而且還在隨著來稿的內(nèi)容不斷更新欄目。

(五)加強編輯管理意識，與作者建立親密的關系

編輯與作者積極交流，做朋友，首先編輯應該具有為作者服務的意識，做個有心人，以真誠、熱忱的態(tài)度，以得體、經(jīng)常化的方式加強和作者的互動，并以高度的敬業(yè)精神贏得作者的尊敬。對于好的稿件，要及時處理，審稿、加工、盡快發(fā)表，要急作者之所急；對于學術水平一般或者需要退回修改的稿件，應及時、細致地反饋，向作者講清楚稿件的問題所在，提出修改意見。稿件退修是編輯工作的一部分，是提高稿件質(zhì)量最直接的方法；[8]對于退稿，編輯應該持審慎的態(tài)度，不能簡單的一退了之。退稿時應對作者友好，加以適當?shù)慕忉?，對論文好的地方應給以肯定，而對于退稿的關鍵原因也要讓作者知道，以理服人，讓作者感到不委屈，心服口服，同時可以給作者一些寫作上的建議，從而使作者能夠有信心再向我刊投稿。

編輯還可以就某些學術問題與作者探討和交流，與作者交流刊物發(fā)展設想和對作者的期望，讓作者不僅投稿，也可以在學報的建設中提供寶貴意見，這樣有助于學報的發(fā)展；對中青年教師和碩、博研究生，編輯部要積極培育與扶持，使他們成為本刊穩(wěn)固而優(yōu)秀的作者群體之一。

(六)建立作者數(shù)據(jù)庫

建立符合學報工作特點的作者數(shù)據(jù)庫有助于提高學報編輯部日常工作的正?；蜅l理化。作者數(shù)據(jù)包括作者簡介、聯(lián)系方式、研究方向、論著、科研成果，以及作者來稿情況包括來稿的編號、題目、字數(shù)、日期、責任編輯、處理情況、發(fā)稿刊期、轉(zhuǎn)載摘錄情況等。[9]

在建立作者數(shù)據(jù)庫的基礎上，再按照作者的層次、研究領域方向、年齡結(jié)構、科研成果及正在研究的內(nèi)容等分門別類，做到有序化管理，并能及時追蹤和更新相關作者動態(tài)，保持其準確性和時效性。[10]同樣，隨著學報欄目的調(diào)整，以及學科發(fā)展方向的變化，從而更新作者庫的內(nèi)容，不斷地挖掘新作者，擴充作者庫，使得學報的作者數(shù)據(jù)庫充滿活力。當學報有意策劃某一學術領域?qū)ｎ}或欄目時，可參照作者庫中作者的研究背景和情況定向約稿，從而發(fā)揮作者庫的作用。

(七)應用網(wǎng)絡資源，擴大作者隊伍

信息網(wǎng)絡化時代，作者通常是通過網(wǎng)絡搜索尋找目標期刊，進而了解該期刊的基本信息，例如欄目設置、收錄情況、期刊等級等，從而選擇最合適的期刊投稿。[11]因此，采用最新科技，利用數(shù)字化和網(wǎng)絡化工具技術，[12]建立功能完善、信息量豐富的編輯部網(wǎng)站系統(tǒng)顯得日益重要。網(wǎng)站系統(tǒng)要主題鮮明，詳細介紹刊物的歷史、發(fā)展狀況、收錄稿件范圍、欄目專題設置，引導作者在投稿時按照規(guī)范對稿件進行處理，如符號、圖、表和參考文獻等相關標準；常見問題解答，用于回答作者常見問題，如稿件審錄用周期、參考文獻要求等加以解釋。還可以利用學報網(wǎng)站講解學術論文寫作知識，針對論文寫作中的問題，結(jié)合編輯實踐，給與相關解答。這些措施都有助于解答潛在作者投稿疑問，提高編輯工作效率。

本學報編輯部將于近期建立網(wǎng)站系統(tǒng)，并設立中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫等業(yè)務相關的網(wǎng)站鏈接，提高期刊的可檢索性，使期刊能被作者更加快捷、方便地找到，從而吸引潛在的作者群。隨著當今信息時代的發(fā)展，國內(nèi)各大高校和主要研究機構都已在其主頁上公布學科設置，研究領域，相關專家學者情況介紹，以及研究成果展示。合理利用網(wǎng)絡資源了解和追蹤，編輯部可以隨時了解學報涉及學科的前沿研究成果，并向相關的專家學者約稿，從而擴大作者隊伍。

三、結(jié)語

通過實踐可以清楚地認識到，社科類學報只有擁有優(yōu)秀、廣泛的作者群，才能帶來質(zhì)量上乘的學術論文，學報發(fā)展才能如魚得水，更上一層樓。如何引來金鳳凰，即穩(wěn)定和擴大作者群是一項長久、持續(xù)的任務，只有不斷地學習借鑒其他刊物的經(jīng)驗，推陳出新，提出有效的措施，才能源源不斷的吸納優(yōu)質(zhì)稿件，為刊物的長久發(fā)展提供穩(wěn)定、堅實的基礎。

參 考 文 獻

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