夏業(yè)領(lǐng),靳 強(qiáng)
(阜陽(yáng)師范學(xué)院 社會(huì)發(fā)展學(xué)院,安徽 阜陽(yáng) 236037)
隨著社會(huì)環(huán)境的日益復(fù)雜和高等教育的深化改革,對(duì)于高校學(xué)生會(huì)的詰難之言時(shí)常見于報(bào)端,有著名高校學(xué)者就直指“學(xué)生會(huì)早已成為高校的藏污納垢之地”,雖然言辭偏激,但也從一定程度上折射出了高校學(xué)生會(huì)的種種問(wèn)題,如組織的活動(dòng)脫離學(xué)生實(shí)際需求、選拔制度的不規(guī)范、留人制度的不公等。高校學(xué)生會(huì)如何從自身和組織的活動(dòng)兩個(gè)方面突破,實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展,本文試圖結(jié)合人力資源管理相關(guān)理論對(duì)此問(wèn)題進(jìn)行深入探討。
1.活動(dòng)缺乏設(shè)計(jì),流于表面化
高校學(xué)生會(huì)作為自主性和官方性相結(jié)合的組織。[1]其組織的活動(dòng)不但要服務(wù)于學(xué)生還要將學(xué)校的教育理念滲透其中,以達(dá)到活動(dòng)效益的最大化。然而,在實(shí)際中,雖然學(xué)生會(huì)的活動(dòng)一般都有前期策劃,實(shí)施過(guò)程,以及后期的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告等流程,但這些流程往往停留在表面,缺乏設(shè)計(jì)。主要體現(xiàn)在:(1)前期策劃過(guò)于應(yīng)付形式,沒(méi)有很好的展現(xiàn)活動(dòng)的目的是什么,以及如何達(dá)到這樣的目的。在實(shí)施過(guò)程中,建立怎樣的預(yù)防機(jī)制,讓活動(dòng)沿著既行規(guī)劃運(yùn)轉(zhuǎn),從而達(dá)到活動(dòng)的預(yù)期效果等最重要的內(nèi)容都沒(méi)有怎么體現(xiàn);(2)活動(dòng)過(guò)程流于俗套。宣傳通知活動(dòng),活動(dòng)進(jìn)行,活動(dòng)結(jié)束三步走流程多年未變;(3)活動(dòng)總結(jié)大多以學(xué)生會(huì)的組織成員寫個(gè)書面報(bào)告結(jié)束,沒(méi)有真正的研討活動(dòng)的問(wèn)題所在,以及如何去改進(jìn)不足之處。最重要的是沒(méi)有讓參加活動(dòng)的主體學(xué)生們參與到活動(dòng)的總結(jié)中,這樣既不利于找出學(xué)生會(huì)在舉辦活動(dòng)中所存在的問(wèn)題,更不利于參與活動(dòng)的學(xué)生們找出自身的不足,活動(dòng)的效果是大打折扣。
2.活動(dòng)缺乏針對(duì)性,遠(yuǎn)離學(xué)生實(shí)際需求
高校學(xué)生會(huì)舉辦的活動(dòng)有兩個(gè)方面,其中一方面的活動(dòng)是在校團(tuán)委的指導(dǎo)下進(jìn)行的,履行學(xué)生會(huì)作為高校的重要管理機(jī)構(gòu)的職責(zé),另一方面就是完全的為學(xué)生的學(xué)習(xí)與生活進(jìn)行服務(wù)的,是學(xué)生提升自我的重要途徑之一。作為履行職責(zé)的活動(dòng),是校團(tuán)委根據(jù)國(guó)家的方針政策以及學(xué)校的實(shí)際情況進(jìn)行的安排,其具有普適性。但是作為完全服務(wù)學(xué)生的學(xué)習(xí)與生活而自行組織的活動(dòng)就應(yīng)該充分考慮其針對(duì)性。隨著90年代末的高校擴(kuò)招政策以及高校自身專業(yè)設(shè)置的不斷完善和專業(yè)結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化調(diào)整,大部分的本科高校都已實(shí)現(xiàn)了分院制或不同系別的劃分,同樣的學(xué)生會(huì)組織也實(shí)現(xiàn)了分院制或分系制即不同的院系都成立了自己的學(xué)生會(huì)。這往往導(dǎo)致了兩個(gè)問(wèn)題:一是不同的院系雖然成立了自己的學(xué)生會(huì),負(fù)責(zé)院系內(nèi)部的學(xué)生活動(dòng),但是活動(dòng)的內(nèi)容和形式卻和以前一樣,缺乏針對(duì)本院系的活動(dòng),院系之間的活動(dòng)還是大同小異,重復(fù)交叉,例如以管理類專業(yè)為主要的院系每年依然舉辦攝影大賽,這不但與攝影類或者美術(shù)類為主要專業(yè)的院系活動(dòng)重復(fù),最重要的是活動(dòng)結(jié)果的評(píng)選沒(méi)有專業(yè)的人士,導(dǎo)致公平的缺失,陷入惡性循環(huán);二是傳統(tǒng)的思維模式已經(jīng)形成,認(rèn)為雖然分了院系,但是活動(dòng)還是適合學(xué)生的,沒(méi)有針對(duì)本院系學(xué)生的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查,沒(méi)有積極的去了解大家的需求,很少設(shè)計(jì)符合本院系學(xué)生專業(yè)背景的學(xué)習(xí)提升活動(dòng),導(dǎo)致活動(dòng)的吸引力大大降低,遠(yuǎn)離了學(xué)生們的實(shí)際需求。
3.活動(dòng)缺乏監(jiān)督,有失公信力
目前,由于監(jiān)督機(jī)制的缺乏,學(xué)生會(huì)還有不少人員存在思想覺悟不夠高的情況,他們往往打著服務(wù)學(xué)生的旗號(hào)舉辦活動(dòng),實(shí)則為自己謀利益。其中最重要的體現(xiàn)有:(1)學(xué)生會(huì)自身組織的很多服務(wù)學(xué)生的活動(dòng),往往都是一些競(jìng)賽類的活動(dòng),由于其結(jié)果一般是學(xué)生會(huì)自行評(píng)比的,最終的獲獎(jiǎng)名額大多是學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員;(2)不同院系間學(xué)生會(huì)的權(quán)利的交易。有些學(xué)生會(huì)也認(rèn)知到了學(xué)生們對(duì)于不公的抱怨,但是不同院系之間的學(xué)生會(huì)往往都有著比較密切的交流,或者是為了相互之間日后的合作順暢,這就導(dǎo)致了不同院系之間的學(xué)生會(huì)相互暗箱操作,給予對(duì)方成員獲獎(jiǎng)。這些行為在如今越來(lái)越重視實(shí)踐能力的綜合測(cè)評(píng)中對(duì)于其他靠自己實(shí)力獲得學(xué)分的同學(xué)是極其不公的,這也直接導(dǎo)致了現(xiàn)在的學(xué)生群體與學(xué)生會(huì)成員之間的矛盾,最終導(dǎo)致很多學(xué)生工作缺乏廣大學(xué)生的參與基礎(chǔ)而不能很好的實(shí)施完成。
1.人員需求規(guī)劃意識(shí)薄弱,用人緊張與人浮于事現(xiàn)象并存
一個(gè)合理的人員需求規(guī)劃不但能滿足組織的短期需求,更多的是能滿足組織的長(zhǎng)期需求。但目前高校學(xué)生會(huì)的人員需求規(guī)劃意識(shí)薄弱,對(duì)于用人數(shù)量隨意性大。主要體現(xiàn)在:(1)每個(gè)部門招入的新會(huì)員數(shù)量基本相同,但實(shí)際情況是學(xué)生會(huì)不同的部門從事的活動(dòng)一般都不同,對(duì)于人員數(shù)量的要求應(yīng)該也是不同的,就像一個(gè)企業(yè)不同部門的人員數(shù)量相差的都比較大;(2)人員的數(shù)量多年不變或者是穩(wěn)中有升,隨著實(shí)際情況的變化,人員的數(shù)量應(yīng)該是緊跟實(shí)際需要來(lái)的,而不是固守陳規(guī),例如以前沒(méi)有手機(jī),學(xué)生會(huì)每次開會(huì)召集人員都要通過(guò)口口相傳,需要的聯(lián)絡(luò)員自然較多,現(xiàn)在的及時(shí)通訊工具已經(jīng)基本普及了,一個(gè)簡(jiǎn)單的按鍵就能解決所有人之間的聯(lián)系,固守原來(lái)人員的數(shù)量只會(huì)大大降低效率,人浮于事。一些現(xiàn)在需要較多人員的部門,如外聯(lián)部,主要是加強(qiáng)與社會(huì)的聯(lián)系,現(xiàn)在的大學(xué)較以往的大學(xué)與外界的聯(lián)系明顯頻繁了很多,可是人員的需求沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況的變化而及時(shí)調(diào)整,就導(dǎo)致了人員需求緊張的現(xiàn)狀。
2.選拔任用制度單一,成員分化嚴(yán)重
目前高校學(xué)生會(huì)從成員選拔到部長(zhǎng)、主席團(tuán)的選拔形式都比較單一。新成員選拔主要就是分管主席與各部部長(zhǎng)們進(jìn)行考察,一般包括三個(gè)環(huán)節(jié),即興演講、筆試、面試,這些環(huán)節(jié)看似有用,其實(shí)隨意性大,很難考察到學(xué)生的真實(shí)情況。即興演講大多是考察表達(dá)是否順暢,是否有奉獻(xiàn)精神等。而表達(dá)是否順暢,對(duì)于學(xué)生會(huì)的很多工作沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的作用,例如辦公室經(jīng)常要起草一些文件或策劃一些活動(dòng),這些更重要的是創(chuàng)新能力與筆上功夫。奉獻(xiàn)精神不是幾句好聽的口號(hào)就能分辨出來(lái)的。雖然后面有筆試,可惜的是很多人在這一輪就失去了后面環(huán)節(jié)的機(jī)會(huì)。筆試一般考察學(xué)生的態(tài)度,而忽略了學(xué)生的一些獨(dú)特見解,一些真正能為學(xué)生會(huì)作出貢獻(xiàn)的學(xué)生就這樣失去了機(jī)會(huì)。面試雖然可以較深入的考察,但是主持考察的人員往往自身缺乏面試技能,最終與一些優(yōu)秀的學(xué)生失之交臂。這些行為都導(dǎo)致了一些嚴(yán)重的后果,如一些學(xué)生加入學(xué)生會(huì)后,對(duì)工作不感興趣,消極懈怠。學(xué)生會(huì)干部的選拔原則上是公開、公平、公正選舉產(chǎn)生的,但實(shí)際情況是上屆主席和部長(zhǎng)直接內(nèi)定下屆的主席和部長(zhǎng),只要主管老師不反對(duì),一般就直接任命了。內(nèi)定導(dǎo)致一些成員失去公平感,從而對(duì)組織失去信心,對(duì)工作失去動(dòng)力。這樣學(xué)生會(huì)呈現(xiàn)的往往是一些人忙得不可開交,一些人閑的無(wú)所事事。
3.培訓(xùn)與開發(fā)意識(shí)薄弱,成員工作效率低下
培訓(xùn)與開發(fā)作為成員快速適應(yīng)環(huán)境,掌握行事技能的重要途徑,對(duì)自身工作的認(rèn)識(shí)與效率的提高都及其重要。學(xué)生會(huì)由于缺乏培訓(xùn)與開發(fā)傳統(tǒng),加上自身變革意識(shí)的不強(qiáng),對(duì)于培訓(xùn)與開發(fā)的作用一直不夠重視,導(dǎo)致新成員在面對(duì)工作時(shí),往往手足無(wú)措,效率大打折扣。
4.用人缺乏有效的激勵(lì)措施,成員動(dòng)力不足
激勵(lì)能夠保持一個(gè)人長(zhǎng)期的為一個(gè)目標(biāo)不斷努力。目前學(xué)生會(huì)對(duì)于成員的激勵(lì)一般體現(xiàn)在表現(xiàn)積極的作為下一屆的部長(zhǎng)或者主席人選。這種激勵(lì)措施一是覆蓋面小,不能激起所有成員的工作動(dòng)力;二是需要一套科學(xué)的評(píng)價(jià)機(jī)制來(lái)評(píng)選最合適的留用人選,一旦評(píng)選過(guò)程和結(jié)果不公,將造成成員的不滿情緒甚至抵觸情緒,不但激勵(lì)初衷不能實(shí)現(xiàn),往往還弄巧成拙。
5.留人措施不當(dāng),人員流失與競(jìng)爭(zhēng)缺乏并存
一個(gè)組織想要長(zhǎng)期的良好運(yùn)轉(zhuǎn),保持組織的活力是必不可少的,活力的保持需要合格的人員與競(jìng)爭(zhēng)超越的氛圍,而這些又依賴于一套合理的留人制度。目前高校學(xué)生會(huì)的留用人員僅局限于學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員且人員的留下與否大多僅憑各部部長(zhǎng)及主席團(tuán)的主觀判斷,沒(méi)有建立一套科學(xué)的留人制度。這造成了兩個(gè)較為嚴(yán)重的問(wèn)題,一是每年在新成員加入后的一至兩個(gè)月之間都有不少的新成員主動(dòng)放棄其成員身份,這無(wú)疑對(duì)學(xué)生會(huì)接下來(lái)的工作產(chǎn)生不利影響,同時(shí)沒(méi)有外部人員的及時(shí)補(bǔ)充,不利于整個(gè)組織的穩(wěn)定;二是缺乏競(jìng)爭(zhēng),留的是有利于學(xué)生會(huì)成長(zhǎng)與發(fā)展的人員,并不一定是最優(yōu)秀的人員。那么如何找到并留住這樣的人員,就需要最大程度的讓所有的新成員都主動(dòng)的參與到整個(gè)學(xué)年的活動(dòng)中,從而在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),并留住這些有利于學(xué)生會(huì)成長(zhǎng)與發(fā)展的人員。然而由于學(xué)生會(huì)成員留下與否僅憑一些主觀判斷,盡管存在不少人員的流失,卻依然沒(méi)有激起留下的部分新成員之間你追我趕的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。
1.流程再造打造精品活動(dòng)
業(yè)務(wù)流程再造理論(Business process reengi-neering)由美國(guó)管理學(xué)者邁克爾·哈默和詹姆斯·錢皮于1990年提出,業(yè)務(wù)流程再造是指對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性再思考和再設(shè)計(jì),從而獲得成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度方面業(yè)績(jī)的顯著改善,使企業(yè)能最大限度地適應(yīng)以“顧客、競(jìng)爭(zhēng)、變化”為特征的現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,它強(qiáng)調(diào)以流程導(dǎo)向來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的職能導(dǎo)向的組織形式,它追求流程的改造和創(chuàng)新,為組織的創(chuàng)新工作提供全新的思路。[2]學(xué)生會(huì)的工作同樣是為了滿足廣大學(xué)生的需要,所以在工作中可以借鑒流程再造的思想,重新設(shè)計(jì)整個(gè)活動(dòng)流程,開發(fā)精品活動(dòng),使學(xué)生會(huì)的工作能最大程度的滿足學(xué)生的需要。具體步驟是:(1)廣泛調(diào)查學(xué)生對(duì)于活動(dòng)的需求,同時(shí)結(jié)合學(xué)校的育人規(guī)劃,創(chuàng)造出既能提高學(xué)生的學(xué)習(xí)能力與生活滿意度的活動(dòng)又能將育人的目標(biāo)融入活動(dòng)中,讓學(xué)生在潛移默化的過(guò)程中接受這樣的教育,從而實(shí)現(xiàn)活動(dòng)效果的最大化;(2)前期策劃一定要精心準(zhǔn)備,最重要的是合理的規(guī)劃活動(dòng)目的,使目的既能體現(xiàn)時(shí)代發(fā)展要求又能符合本校本院系學(xué)生實(shí)際情況,并且要積極吸收學(xué)生會(huì)成員之外的學(xué)生加入到活動(dòng)的策劃中,以獲得學(xué)生的最大支持;(3)活動(dòng)的實(shí)施要服務(wù)于整個(gè)活動(dòng)的預(yù)期目標(biāo),一個(gè)明確的目標(biāo)可以讓學(xué)生更加積極的參與其中,最重要的是可以起到引領(lǐng)作用,能讓學(xué)生知道活動(dòng)究竟是為了什么,參與后可以得到什么,從而激發(fā)學(xué)生全面準(zhǔn)備活動(dòng)的參與過(guò)程,真正起到提升學(xué)生的綜合能力作用;(4)建立反饋機(jī)制,活動(dòng)結(jié)束后要立刻做活動(dòng)總結(jié),學(xué)生會(huì)要發(fā)揮主導(dǎo)作用,召開活動(dòng)總結(jié)會(huì)議,由學(xué)生會(huì)和參與活動(dòng)的學(xué)會(huì)代表們共同總結(jié),找出雙方的不足與優(yōu)點(diǎn),相互借鑒相互改進(jìn),從而達(dá)到學(xué)生會(huì)的不斷進(jìn)步和參與活動(dòng)的學(xué)生們綜合能力不斷提高的雙贏局面。
2.激勵(lì)保健因素雙管齊下,凸顯學(xué)生會(huì)工作的服務(wù)本質(zhì)
雙因素理論 (Two Factors Theory)又稱激勵(lì)保健理論(Motivator-Hygiene Theory),是美國(guó)的行為科學(xué)家弗雷德里克·赫茨伯格(Fredrick Herzberg)提出來(lái)的。雙因素理論認(rèn)為引起人們工作動(dòng)機(jī)的因素主要有兩個(gè):一是保健因素,二是激勵(lì)因素。只有激勵(lì)因素才能夠給人們帶來(lái)滿意感,而保健因素只能消除人們的不滿,但不會(huì)帶來(lái)滿意感。滿意的對(duì)立面是沒(méi)有滿意,不滿意的對(duì)立面是沒(méi)有不滿,[3]這給學(xué)生會(huì)的工作帶來(lái)這樣的啟迪,既要消除學(xué)生們對(duì)于活動(dòng)的不滿情緒,又要?jiǎng)?chuàng)造更多的能給學(xué)生帶來(lái)滿意度的活動(dòng)。這需要從兩個(gè)層面入手:(1)消除學(xué)生們對(duì)于活動(dòng)的不滿,具體的是加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制的建設(shè),對(duì)于每一次活動(dòng)的評(píng)審應(yīng)該由學(xué)生會(huì)成員和非學(xué)生會(huì)成員共同評(píng)審,其中評(píng)審過(guò)程中一定要將參賽作品編號(hào),消去作品上的個(gè)人信息從而達(dá)到公平公正,然后選出相對(duì)優(yōu)秀的作品交由專業(yè)老師進(jìn)行定奪。這樣就從制度層面消除了學(xué)生們對(duì)于每次活動(dòng)結(jié)果的猜測(cè)與懷疑;(2)監(jiān)督制度的建設(shè)保證了活動(dòng)的公平與公正,但是活動(dòng)本身能不能吸引更多學(xué)生的參與才是最要的,就像經(jīng)濟(jì)不發(fā)展,分配再公平,人們得到的依然很少。這就需要充分的挖掘活動(dòng)效果的潛力,學(xué)生會(huì)成員應(yīng)該經(jīng)常性的發(fā)揮頭腦風(fēng)暴法的作用,大膽創(chuàng)新,積極開發(fā)內(nèi)容新鮮、形式多樣的新活動(dòng)。然后將活動(dòng)的具體情況通告院系所有學(xué)生,讓大家選擇最喜歡最能反映學(xué)生內(nèi)心需求的活動(dòng),這樣才能吸引到最多的學(xué)生參與其中,實(shí)現(xiàn)活動(dòng)效果的普適性,讓更多的學(xué)生在活動(dòng)中提高自己,從而激發(fā)出所有學(xué)生參與活動(dòng)的積極性。
1.制定合理的人力資源規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)人員供給與需求的最佳匹配
人力資源規(guī)劃的目的是滿足組織現(xiàn)在以及未來(lái)對(duì)于人員的需求,從而保證組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。影響學(xué)生會(huì)人員的需求量主要有學(xué)年活動(dòng)量、現(xiàn)有人員數(shù)量、潛在的人員離職影響和不同部門人員數(shù)量需求四個(gè)方面。針對(duì)這些影響因素可以從以下方面解決:(1)根據(jù)以往的學(xué)生會(huì)成員數(shù)量,結(jié)合現(xiàn)在的學(xué)年活動(dòng)數(shù)量,以及現(xiàn)有成員數(shù)量和可能的人員離職數(shù)量,確定現(xiàn)在學(xué)年的人員需求總量;(2)在總?cè)藛T數(shù)量需求確定后,要根據(jù)各個(gè)部門的實(shí)際情況,分配招新的名額,這個(gè)時(shí)候尤其要破除部門人員多部門的重要性就大的陳舊思想,根據(jù)實(shí)際情況確定部門人員數(shù)量,實(shí)現(xiàn)需求與供給的最佳匹配。
2.系統(tǒng)的運(yùn)用現(xiàn)代人員選拔技術(shù),最大程度的實(shí)現(xiàn)人崗匹配
學(xué)生會(huì)成員與企業(yè)或其他組織中的成員相比雖有其自身的特殊性,但選拔方法還是具有相同之處的。結(jié)合現(xiàn)代的人員選拔方法和學(xué)生會(huì)的實(shí)際情況制定具體的實(shí)施環(huán)節(jié):(1)首先確定選拔考核小組,選拔小組應(yīng)該由三方組成,分別是分管的老師,學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和各部部長(zhǎng),以及部分的非學(xué)生會(huì)成員,這樣選拔出的新成員可以滿足三方面的需求,具有普適應(yīng);(2)請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)考核小組進(jìn)行培訓(xùn),以使考核小組掌握科學(xué)的選人方法,從而選出合格的新成員;(3)廣泛宣傳學(xué)生會(huì),讓想要加入的學(xué)生能夠充分了解學(xué)生會(huì);(4)對(duì)于充分了解學(xué)生會(huì)組織后依然想要加入學(xué)生會(huì)的成員,接受其報(bào)名,然后翻閱相關(guān)學(xué)生的檔案,做到對(duì)學(xué)生的基本信息有充分的了解,從而初步判斷其是否符合要求;(5)進(jìn)入選拔正式階段的第一輪即興演講,重點(diǎn)要考察學(xué)生的情感價(jià)值觀,即奉獻(xiàn)精神;(6)筆試階段對(duì)于那些有獨(dú)立人格,能全面考慮問(wèn)題的學(xué)生要重點(diǎn)觀察。筆試的試卷要充分的融入考察目的,每一個(gè)題目的設(shè)計(jì)都應(yīng)該緊緊的圍繞學(xué)生會(huì)的職能展開,不能隨意的設(shè)計(jì)題目;(7)面試階段是考察學(xué)生潛在的情感價(jià)值觀最好的階段,這時(shí)應(yīng)該充分的利用無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論法,考察學(xué)生的組織協(xié)調(diào)能力,情景模擬法考察學(xué)生的應(yīng)變能力,角色扮演法考察學(xué)生在實(shí)際情境中處理事情的能力等??傊浞值睦矛F(xiàn)代的人員選拔方法,實(shí)現(xiàn)人崗匹配。
3.注重學(xué)生會(huì)成員的培訓(xùn)與開發(fā)工作,提高工作效率
培訓(xùn)與開發(fā)是成員快速掌握工作技能與方法的有效途徑,能充分的挖掘成員的潛力,為高效率的完成工作奠定基礎(chǔ)。借鑒企業(yè)的培訓(xùn)方法與流程,對(duì)于學(xué)生會(huì)成員的培訓(xùn)與開發(fā)可以設(shè)計(jì)如下流程:(1)新成員入職培訓(xùn)。剛剛加入學(xué)生會(huì)的成員難免會(huì)對(duì)學(xué)生會(huì)了解不深,為了能讓成員們盡快適應(yīng)環(huán)境以及盡快的投入到工作中,在前期應(yīng)該集中的向所有新加入的成員詳細(xì)的介紹學(xué)生會(huì)的基本情況,讓每個(gè)成員都能知道學(xué)生會(huì)是干什么的,我們需要什么樣的技能,這樣新成員可以在工作中找到切入點(diǎn),更快的進(jìn)入工作狀態(tài);(2)分階段定期對(duì)學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行服務(wù)技能或者工作技能方面的培訓(xùn),讓成員能不斷創(chuàng)造出高質(zhì)量的服務(wù);(3)結(jié)合學(xué)生會(huì)的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),對(duì)有潛力的成員進(jìn)行能力開發(fā),為學(xué)生會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定管理人員基礎(chǔ)。通過(guò)以上的培訓(xùn)與開發(fā)工作后不但能讓新成員更快的適應(yīng)工作,更重要的是能讓每次的工作效率提高,減少人浮于事的現(xiàn)象。
4.運(yùn)用有效的激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)成員潛能,更好的實(shí)現(xiàn)用人目標(biāo)
目前我國(guó)的高校學(xué)生會(huì)還是無(wú)償奉獻(xiàn)為主的組織,根據(jù)這樣的實(shí)際情況,通過(guò)研究我們得出對(duì)于學(xué)生會(huì)成員的激勵(lì)主要可以采取精神激勵(lì),在具體的過(guò)程中要注重公平。實(shí)施方法主要有目標(biāo)管理法,就是根據(jù)大多數(shù)人的實(shí)際情況,制定組織的目標(biāo),然后引導(dǎo)成員樹立與組織目標(biāo)相同的個(gè)人目標(biāo),從而達(dá)到組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)最大程度的結(jié)合,成員在這樣組織環(huán)境中,完成組織目標(biāo)就是完成了自己的目標(biāo),內(nèi)在動(dòng)力大,可以很好的實(shí)現(xiàn)用人目標(biāo)。
5.內(nèi)外兼顧,選擇、留住最佳人才
現(xiàn)代的組織面臨的是瞬息萬(wàn)變的內(nèi)外環(huán)境,學(xué)生會(huì)對(duì)于人員的留任不能僅僅局限于內(nèi)部,應(yīng)該建立動(dòng)態(tài)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,能者上,庸者下。競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制在學(xué)生會(huì)的應(yīng)用中主要體現(xiàn)在內(nèi)外人員的流動(dòng)順暢,即內(nèi)部人員不是學(xué)年終身制,外部人員也不是沒(méi)有機(jī)會(huì)進(jìn)入學(xué)生會(huì)。這樣的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制能夠激發(fā)內(nèi)部人員的危機(jī)意識(shí),從而促使其主動(dòng)提升自己的能力,同時(shí)可以調(diào)動(dòng)外部人員參與活動(dòng)的積極性。動(dòng)態(tài)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制是內(nèi)外人員的博弈,可以更加有效的找到并留住最適合組織的人員。
不管是高校學(xué)生會(huì)自身,還是高校學(xué)生會(huì)組織的活動(dòng),其最終的落腳點(diǎn)都要?dú)w結(jié)于“人”這個(gè)最核心的要素。作為以人為研究對(duì)象的人力資源管理,對(duì)高校學(xué)生會(huì)人員的選育用留以及激發(fā)組織活動(dòng)的成員的服務(wù)意識(shí)等方面具有很好的借鑒意義,通過(guò)將人力資源管理的相關(guān)理論運(yùn)用到高校學(xué)生會(huì)的管理實(shí)踐中,相信能為高校學(xué)生會(huì)在新的階段的更好發(fā)展提供積極的作用。
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