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高校特色專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)實(shí)踐與探索——以四川理工學(xué)院釀酒特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)為例★

2014-04-07 13:55楊帆韓梅張霓趙靜
河北科技圖苑 2014年2期
關(guān)鍵詞:釀酒數(shù)據(jù)庫特色

楊帆 韓梅 張霓 趙靜

(四川理工學(xué)院圖書館 四川 自貢 643000)

特色數(shù)據(jù)庫是指針對用戶的信息需求,對某一學(xué)科或某一專題的有利用價值的信息進(jìn)行收集、分析、評價、處理、存儲,并按照一定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范將其數(shù)字化,以滿足用戶個性化需求的信息資源庫,它有助于用戶及時、準(zhǔn)確、高效地獲取專業(yè)信息[1]。2011年,筆者所在的四川理工學(xué)院圖書館根據(jù)本校專業(yè)需求、依托本地地域特點(diǎn)、結(jié)合本館館藏資源和本校相應(yīng)學(xué)科專業(yè)資源,全面搜集釀酒方面的文獻(xiàn)信息,建立具有“地方特色”、“學(xué)科特色”和“資源特色”三大特點(diǎn)的釀酒特色數(shù)據(jù)庫,發(fā)掘整合釀酒專題信息資源,為推動釀酒行業(yè)發(fā)展提供一個專業(yè)特色服務(wù)平臺。本文以四川理工學(xué)院釀酒特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)為例,對高校特色專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)實(shí)踐進(jìn)行探索。

1 特色專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)基礎(chǔ)

1.1 依托地域優(yōu)勢

四川理工學(xué)院地處四川盆地南部,毗鄰“酒都”宜賓、“酒城”瀘州,處于長江上游白酒經(jīng)濟(jì)帶的中心區(qū)域。四川省坐擁五糧液、瀘州老窖、沱牌曲酒、劍南春等等名酒品牌,其酒產(chǎn)業(yè)和酒文化在全國占有舉足輕重的地位。本釀酒數(shù)據(jù)庫的建立依托四川地域優(yōu)勢資源,結(jié)合實(shí)際需求,具有科研和現(xiàn)實(shí)的雙重價值。

1.2 依托專業(yè)優(yōu)勢

特色專題數(shù)據(jù)庫不能只是簡單數(shù)據(jù)的“羅列”、“匯總”,應(yīng)該更著重于“專業(yè)”信息資源縱深化發(fā)掘,并切實(shí)為專業(yè)發(fā)展需求服務(wù)[2]。我校發(fā)酵工程學(xué)科是西南地區(qū)高校最早設(shè)立的發(fā)酵工程學(xué)科,2008年被批準(zhǔn)為四川省重點(diǎn)學(xué)科,建立了“食品與發(fā)酵工程實(shí)驗(yàn)中心”、“釀酒生物技術(shù)及應(yīng)用四川省重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室”、“川酒發(fā)展研究中心”及 “四川省白酒生物工程技術(shù)研究中心”等,釀酒特色數(shù)據(jù)庫是這些重點(diǎn)科研單位的信息資源組成部分。本學(xué)科師資力量雄厚,堅持教學(xué)與科研、生產(chǎn)相結(jié)合,承擔(dān)了眾多?。ú浚d級科研項目、橫向研究課題,在實(shí)踐中積累了大量的一手文獻(xiàn)資源信息。我校圖書館文獻(xiàn)資料建設(shè)長期以來累積了與釀酒專業(yè)相關(guān)圖書文獻(xiàn)三千余冊,館藏期刊二十余種,擁有超星數(shù)字圖書館、中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)知識服務(wù)平臺等二十多個相關(guān)海量數(shù)字資源庫,為本數(shù)據(jù)庫的建設(shè)提供了堅實(shí)的信息資源支持。

1.3 數(shù)據(jù)庫特色鮮明

針對釀酒的專題特色數(shù)據(jù)庫在國內(nèi)還未見報道,我校的釀酒特色數(shù)據(jù)庫的建立,填補(bǔ)了我國釀酒產(chǎn)業(yè)信息資源整合鏈條上的一段空白。并且在資源形式上也有創(chuàng)新之處:一改過去單一的題錄形式,建設(shè)一個集全文、圖片、音頻、視頻等多種文件格式于一體的特色綜合資源庫,做到多樣化、多角度展示學(xué)科資源,并提供多種資源索引形式,建立一種全新類型的專業(yè)化多形式多渠道的釀酒信息資源庫。

2 特色專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

釀酒特色數(shù)據(jù)庫的建立經(jīng)歷了三個階段:第一步,調(diào)查用戶對資源內(nèi)容、資源形式的需求,組織專業(yè)力量,制定數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)范;第二步,構(gòu)建特色庫的結(jié)構(gòu)及功能,重點(diǎn)突出特色資源、特色功能的建設(shè);第三步,進(jìn)行數(shù)據(jù)資源具體建設(shè)。

2.1 前期資源準(zhǔn)備工作

釀酒特色數(shù)據(jù)庫作為四川理工學(xué)院的重點(diǎn)科研項目,得到本學(xué)科專家的大力支持,由圖書館文獻(xiàn)建設(shè)部和信息咨詢部等部門專業(yè)人員具體建設(shè)。我館于2006年建立了《釀酒數(shù)據(jù)庫》,主要搜集 “中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫(CNKI)”和“維普資訊”上相關(guān)的期刊論文;2009年又建立了《釀酒專業(yè)學(xué)科導(dǎo)航庫》,利用搜索引擎廣泛查找Internet上釀酒專業(yè)信息資源;我校生物工程學(xué)院教職工在教學(xué)、科研工作中長期累積了大量學(xué)術(shù)論文、課題報告、科研成果報告等重要的一次文獻(xiàn);我校檔案館、系部資料室保存了大量學(xué)生撰寫的各層次畢業(yè)論文、學(xué)術(shù)實(shí)驗(yàn)報告等文獻(xiàn)資料。這些專業(yè)信息資源為釀酒特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)打下了堅實(shí)的內(nèi)容基石。

2.2 特色數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及功能設(shè)計

本釀酒特色數(shù)據(jù)庫使用本校圖書館購買的成都聯(lián)圖科技有限責(zé)任公司開發(fā)的“RISS2資源建設(shè)與服務(wù)平臺”。RISS2數(shù)字加工系統(tǒng)的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)是特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)中唯一一家取得CADAL(大學(xué)數(shù)字圖書館國際合作計劃)認(rèn)證的系統(tǒng)[3]。釀酒特色數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)及功能設(shè)計由本館專業(yè)技術(shù)人員與本專業(yè)學(xué)科專家共同研討,主要針對數(shù)據(jù)庫的對象需求、模型設(shè)計、元數(shù)據(jù)規(guī)范、信息抓取標(biāo)準(zhǔn)化流程、數(shù)據(jù)庫等級結(jié)構(gòu)、索引結(jié)構(gòu)等,并最終驗(yàn)證數(shù)據(jù)庫設(shè)計的合理性和使用的便利性,制定數(shù)據(jù)庫使用及維護(hù)計劃。本數(shù)據(jù)庫目前基本結(jié)構(gòu)為三級目錄形式,按照主題分為蒸餾酒、釀造酒、配制酒三大類,各類目下再按照酒的品種具體細(xì)分。提供資源導(dǎo)航、年代索引、資源類型索引三種索引方式,為讀者查找數(shù)據(jù)庫資源提供內(nèi)容、形式等多種切入點(diǎn)。具有簡單檢索和高級檢索兩種檢索方式,提供題名、著者、主題、機(jī)構(gòu)等多種檢索途徑。目前開放給校內(nèi)讀者注冊,登錄使用,支持各類文檔類型并支持多媒體音頻、視頻格式,并做到無需下載安裝任何閱讀器,通用IE瀏覽器實(shí)現(xiàn)文檔在線閱讀、在線音頻視頻點(diǎn)播,并提供可控下載及提供詳細(xì)模式和列表模式兩種搜索結(jié)果形式,以相關(guān)度、評分和點(diǎn)擊量為排序方式。

2.3 數(shù)據(jù)庫建設(shè)及后期維護(hù)

在釀酒特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)過程中,設(shè)立數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作小組,由小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫建設(shè)總體工作,根據(jù)數(shù)據(jù)庫建設(shè)周期和工作進(jìn)度安排,階段性地組織、召集工作會議,及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)當(dāng)中的問題,提出解決辦法,進(jìn)行有效的調(diào)整,協(xié)調(diào)與其他分工協(xié)作部門的各種工作關(guān)系及工作交接,確保數(shù)據(jù)庫工作進(jìn)度,并定期進(jìn)行工作質(zhì)量考核、統(tǒng)計及總結(jié)。目前,本釀酒數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)完整性檢測、索引信息維護(hù)、統(tǒng)計信息更新、數(shù)據(jù)庫備份等工作由圖書館工作人員具體執(zhí)行,未來計劃引入Web2.0技術(shù),進(jìn)一步豐富數(shù)據(jù)庫的功能。

3 特色專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)中存在的問題及解決的策略

3.1 元數(shù)據(jù)質(zhì)量有待進(jìn)一步提高

元數(shù)據(jù)的質(zhì)量優(yōu)劣是影響自建特色數(shù)據(jù)庫質(zhì)量的核心因素?,F(xiàn)階段,本釀酒數(shù)據(jù)庫在元數(shù)據(jù)方面做得還不夠精細(xì),這使得用戶在獲取深層次的數(shù)據(jù)分析上還存在一定的障礙。要提高元數(shù)據(jù)質(zhì)量,就一定要從數(shù)據(jù)來源入手,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性。本數(shù)據(jù)庫的信息來源主要是學(xué)校內(nèi)部資源和網(wǎng)絡(luò)資源兩個方面。學(xué)校內(nèi)部資源主要涵蓋圖書館館藏(含紙質(zhì)資源和電子資源)、生物工程學(xué)院資料室資料、本校碩士學(xué)位論文。這些資源內(nèi)容真實(shí)、可靠、專業(yè),元數(shù)據(jù)質(zhì)量有一定的保障,故只需要注意做好數(shù)據(jù)錄入時的規(guī)范性即可。網(wǎng)絡(luò)資源信息量大而且更新速度快,不僅可以降低數(shù)據(jù)庫資料采集成本,而且也可以大大豐富數(shù)據(jù)庫內(nèi)容。不過網(wǎng)絡(luò)資源質(zhì)量參差不齊,在本數(shù)據(jù)庫中,元數(shù)據(jù)質(zhì)量出現(xiàn)問題的大部分都來自網(wǎng)絡(luò)資源。

學(xué)校內(nèi)部資源和網(wǎng)絡(luò)資源均要注意數(shù)據(jù)錄入的規(guī)范化和標(biāo)引的規(guī)范化。RISS2軟件在后臺數(shù)據(jù)錄入中存在一些問題,比如:(1)PNG格式的圖像不能保存;(2)期刊錄入模板有2個分類號字段;(3)一些字段添加后數(shù)據(jù)無法保存;(4)對某一作業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯時,點(diǎn)擊“上一條”及“下一條”按鈕,顯示的不是該作業(yè)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù);(5)“返回”鍵的鏈接錯誤;(6)數(shù)據(jù)錄入時沒有復(fù)制和粘貼功能。

這些問題導(dǎo)致了數(shù)據(jù)錄入規(guī)范性缺失,解決這些問題的同時還要注意元數(shù)據(jù)提取的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。資源的標(biāo)引要考慮標(biāo)引質(zhì)量和標(biāo)引深度,要反映資源的內(nèi)容和特色,資源標(biāo)引通過字段的設(shè)置來反映,RISS2采取DC元數(shù)據(jù)管理完成資源類型的設(shè)置和字段的設(shè)置。其中圖書、期刊文獻(xiàn)與論文、學(xué)位論文、音頻、視頻、圖像等12種常用資源類型的字段設(shè)置采用國際元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),制作完成標(biāo)準(zhǔn)元數(shù)據(jù)模板,比較完整規(guī)范,但是元素修飾詞也存在差異和擴(kuò)展;另外系統(tǒng)沒提供網(wǎng)頁的元數(shù)據(jù)模板,記錄的字段不夠詳細(xì),核心級元素只有題名、類型、來源,所以資源標(biāo)引的規(guī)范化也是亟待解決的問題。

3.2 數(shù)據(jù)庫服務(wù)功能有待進(jìn)一步完善

釀酒數(shù)據(jù)庫目前還在繼續(xù)建設(shè)中,現(xiàn)階段提供的功能性服務(wù)還十分有限。用戶目前能夠使用到的功能主要有:通過檢索字段進(jìn)行檢索、分主題類別瀏覽查找、按照資源類型進(jìn)行分類查找。這些常規(guī)的功能性服務(wù)已經(jīng)不能滿足用戶個性化需求。我們希望后期能夠借助RISS2平臺,基于 Web2.0技術(shù),更好地推出更多個性化服務(wù),讓用戶不僅僅是特色數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的瀏覽者,更可以成為特色數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的建設(shè)者。例如,我們目前可以允許用戶對數(shù)據(jù)庫中任一條數(shù)據(jù)進(jìn)行打分評星,星級高的可以直接推薦置頂;后期我們還希望可以做到允許用戶上傳文獻(xiàn)數(shù)據(jù),經(jīng)過后臺審核合格再發(fā)布到前臺數(shù)據(jù)庫中。這樣不僅做到與用戶良性互動,同時也是對數(shù)據(jù)庫資源的補(bǔ)充。

3.3 進(jìn)一步規(guī)避知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險的同時保護(hù)自身知識產(chǎn)權(quán)

高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)中,不可避免地會遇到來自知識產(chǎn)權(quán)方面的問題。以釀酒特色數(shù)據(jù)庫為例,應(yīng)加強(qiáng)控制用戶對數(shù)據(jù)庫資料的復(fù)制和下載行為。通過RISS2系統(tǒng)提供的在線閱讀模式,可在IE界面內(nèi)直接實(shí)現(xiàn)對文檔文件的閱讀、翻頁、縮放和多媒體文件的在線觀看等功能。此外對于本釀酒數(shù)據(jù)庫中的獨(dú)創(chuàng)性原始資料,我們還可以利用RISS2提供的水印資源保護(hù)功能,將這一部分資源設(shè)置“四川理工學(xué)院釀酒特色數(shù)據(jù)庫”的水印,在一定程度上起到保護(hù)自身權(quán)益的目的。

3.4 改變重建輕用的觀念,改變數(shù)據(jù)庫用戶不多,影響力弱的現(xiàn)狀

“重建輕用”是高校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的一個通病?;舜罅康娜肆Α⒇斄?、精力建成的數(shù)據(jù)庫使用率不高,用戶不多,影響力更是有限。雖然本釀酒數(shù)據(jù)庫現(xiàn)階段還處于建設(shè)期,我們應(yīng)該從多方面入手改變“重建輕用”的狀況。數(shù)據(jù)庫如果想要真正長期有效使用,必須加強(qiáng)后期維護(hù)更新的力度。此外,我們還應(yīng)該加大宣傳力度,在圖書館的網(wǎng)頁上加強(qiáng)對釀酒數(shù)據(jù)庫的介紹,還可以針對相關(guān)二級學(xué)院和對應(yīng)的企事業(yè)單位目標(biāo)用戶群開展數(shù)據(jù)庫介紹和用戶使用培訓(xùn)工作,改善數(shù)據(jù)庫用戶不多、影響力弱的現(xiàn)狀。

4 結(jié)語

高校特色專題數(shù)據(jù)庫是高校信息資源社會化共享的重要組成部分,是實(shí)現(xiàn)高校圖書館向社會公眾全方位開放服務(wù)的平臺,是滿足高校及社會用戶對信息資源深層次、系統(tǒng)化需求的必然結(jié)果。四川理工學(xué)院釀酒特色數(shù)據(jù)庫立足于特色,以服務(wù)社會為出發(fā)點(diǎn),滿足用戶對釀酒信息資源深層次、系統(tǒng)化的需求,為推動釀酒專業(yè)學(xué)科發(fā)展、開拓高校數(shù)字資源建設(shè)走出了踏實(shí)的一步。

[1]黃偉群.論黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)[J].圖書館論壇,2003,23(2):60-63.

[2]曹鐵娃,劉家新.高校地域文化資源專題特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)探討——以天津大學(xué)圖書館“中國建筑特色數(shù)據(jù)庫”建設(shè)實(shí)踐為例[J].圖書館工作與研究,2009,(5):69-73.

[3]riss2資源建設(shè)與 服務(wù)平臺系統(tǒng)采購公告[EB/OL].[2014-02-02].http://www.projectbidding.cn/zaobiao/gonggao/20111010/142503358.html.

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