龐博

摘 要：經(jīng)濟發(fā)展越來越快，傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理、銷售管理、供應(yīng)商管理等理論已不能適應(yīng)對管理要求越來越高的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營[1]。供應(yīng)鏈管理與價值鏈管理理論的出現(xiàn)有效解決了這一問題，特別是成本控制成為企業(yè)盈利前提的經(jīng)濟大環(huán)境下，它們對企業(yè)物資采購管理的指導(dǎo)作用更是無可替代。尤其是供應(yīng)鏈管理，對電力這種資源能源密集型企業(yè)成本控制的意義更是非同一般。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；物資采購管理；創(chuàng)新模式

一、電力企業(yè)傳統(tǒng)采購管理的特點與問題

1、傳統(tǒng)采購管理的特點

電力企業(yè)傳統(tǒng)采購管理大多是機械性地按照項目建設(shè)所需材料和領(lǐng)導(dǎo)要求直接進行以價格為導(dǎo)向的采購，沒有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少徲媱澴髦笇?dǎo)，沒有標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算和成本估計，缺乏對物資采購必要性和時間合理性的科學(xué)思考與判斷，具有很大盲目性，不利于企業(yè)成本的有效控制，更不利于企業(yè)競爭力的提高。

2、傳統(tǒng)采購管理的問題

（1）對采購重要性認(rèn)識不準(zhǔn)確

計劃經(jīng)濟時代統(tǒng)一分配、價格一致、質(zhì)量相當(dāng)，企業(yè)只需將所需物資買回來、儲存好以保障生產(chǎn)供應(yīng)，采購管理工作簡單、機械，不存在成本管理的需要，只能算后勤三線工作。這種烙印令電力這種老牌國有工業(yè)企業(yè)長時間不能準(zhǔn)確認(rèn)識采購管理工作的重要性。

（2）采購管理體制不合理

企業(yè)采購工作存在縱向上分層次采購、橫向上多部門交叉采購的多頭領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了采購工作的效率[2]。而且采購管理職責(zé)分工不清，采購部門得不到有效的支持與配合，只能孤軍奮戰(zhàn)，工作量大而繁瑣，嚴(yán)重影響了采購質(zhì)量與效率。

（3）注重具體操作，缺乏整體把控

采購部門過于注重價格、質(zhì)量、合同履行等具體工作，而對采購策略、市場供應(yīng)分析及采購預(yù)算和成本控制等宏觀管理把控性不足，致使精力大都耗在了日常問題中，忽略了對企業(yè)采購管理的長遠(yuǎn)性思考。

（4）供應(yīng)商管理不到位

采購部門缺乏與供應(yīng)商的合作意識，過于重視當(dāng)次采購的成本控制，強調(diào)供應(yīng)商多頭競爭的利我局面，將供應(yīng)商引入多輪報價、還價的談判循環(huán)中，追求最低價格，卻不考慮與供應(yīng)商持續(xù)合作的供貨穩(wěn)定、價格優(yōu)惠等長期效益。

二、供應(yīng)鏈條件下的采購管理

供應(yīng)鏈管理理論是20世紀(jì)90年代在價值鏈基礎(chǔ)上形成的新理論，它指的是利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面規(guī)劃供應(yīng)鏈小的商流、物流、信息流、資金流等，并進行組織、協(xié)調(diào)與控制的行為[3]。

在供應(yīng)鏈環(huán)境下，物資采購成為企業(yè)通過投入與產(chǎn)出實現(xiàn)價值增值的重要環(huán)節(jié)，不再是單純的企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的輔助支持功能，而且隨著采購職能戰(zhàn)略地位的提高，它已逐漸成為企業(yè)外部資源管理和供應(yīng)鏈管理的核心功能之一。

在供應(yīng)鏈條件下，電力企業(yè)采購部門不僅要在保證供應(yīng)、降低成本和控制風(fēng)險的基礎(chǔ)上滿足物資需求，還要創(chuàng)建一條擁有優(yōu)秀的供應(yīng)商群體、通暢的物資采購運轉(zhuǎn)流程和高效的信息傳遞與共享通道的價值鏈，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)物資需用部門、采購部門及供應(yīng)商的高效合作，整合各類物質(zhì)、信息和關(guān)系資源，提高供應(yīng)鏈整體競爭力和運行效率，實現(xiàn)多贏的目標(biāo)。

三、電力企業(yè)供應(yīng)鏈條件下物資采購管理的實施要點

1、加強采購決策與計劃管理

決策層要充分認(rèn)識到企業(yè)物資采購管理的重要性和深遠(yuǎn)意義，提高對企業(yè)采購計劃必要性、科學(xué)性的辨識、判斷能力，對于必要的采購，科學(xué)計算其數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；對于不必要的采購，果斷否決，避免盲目性采購加重企業(yè)成本負(fù)擔(dān)，從源頭對成本實行有效控制。

對于必要的采購，采購部門要制定科學(xué)合理的采購計劃，確保采購工作的適時、適量、高質(zhì)、高效，避免過量采購占用資金和庫存。同時要及時掌握物資供應(yīng)市場情況和企業(yè)生產(chǎn)狀況，對企業(yè)所需能源、材料、設(shè)備、技術(shù)、服務(wù)等實行動態(tài)把控，避免因時機把握不好或信息掌握不全造成不必要的成本支出。還要根據(jù)企業(yè)儲備能力、市場資源占有及供應(yīng)商的一般供貨能力等進行物資的合理儲備，尤其是煤炭等敏感能源，必須做好儲備。

2、優(yōu)化采購組織結(jié)構(gòu)

優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)要依據(jù)結(jié)構(gòu)精簡、權(quán)責(zé)明確、統(tǒng)一高效的原則[4]。首先，將不必要的各部門分散采購業(yè)務(wù)和采購權(quán)重組整合，統(tǒng)一交由采購部門進行集中采購，同時，各需求部門提供技術(shù)、數(shù)據(jù)支持，在確保準(zhǔn)確高質(zhì)的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮集中采購省時省力節(jié)約的優(yōu)勢。

著重提高采購人員的素質(zhì)，避免不必要的人力資本成本投入。然后組成業(yè)務(wù)骨干的精英團隊，按照權(quán)責(zé)明確的原則進行職能分工，各負(fù)其責(zé)，具體責(zé)任到個人；同時又協(xié)力合作，保質(zhì)保量地完成采購任務(wù)。

3、提高供應(yīng)商管理與合作水平

供應(yīng)商作為供應(yīng)鏈上不可或缺的一環(huán)，起著舉足輕重的作用，提高供應(yīng)商管理與合作水平是采購管理工作的核心之一。采購部門要綜合考慮企業(yè)發(fā)展需求與質(zhì)檢、研發(fā)、信息技術(shù)等企業(yè)內(nèi)相關(guān)部門的意見與標(biāo)準(zhǔn)等，設(shè)立供應(yīng)商選擇與考核體系，深入調(diào)查供應(yīng)商的質(zhì)量、信譽、顧客滿意度及其生產(chǎn)運作、成本控制、財務(wù)狀況、技術(shù)研發(fā)能力等全方位、多層次的信息，慎重選擇供應(yīng)商群體。

在供應(yīng)商群體選定后，還要根據(jù)采購情況對其進行分級，分為核心供應(yīng)商、優(yōu)秀供應(yīng)商、一般供應(yīng)商等，分層次、有針對性的處理與供應(yīng)商的關(guān)系，鞏固與核心供應(yīng)商、優(yōu)秀供應(yīng)商的長期合作，互惠互利；根據(jù)需要選擇維持與一般供應(yīng)商的關(guān)系或更換供應(yīng)商。利用供應(yīng)鏈與供應(yīng)商群體集合成一個合作組織，共同進行成本控制、利益開發(fā)，提高整體競爭力，努力實現(xiàn)共生共贏。

4、實現(xiàn)采購管理的信息化

信息技術(shù)不斷發(fā)展，電子商務(wù)應(yīng)用普及，為我們實現(xiàn)采購管理的信息化提供了切實有效的幫助。一方面，我們可以利用網(wǎng)絡(luò)信息的全面、公開、及時等特點實現(xiàn)對采購管理的動態(tài)實時監(jiān)控。借助網(wǎng)絡(luò)我們可以及時掌握企業(yè)所需物資的國內(nèi)外市場供應(yīng)、儲量、價格的動態(tài)實時信息，并跟影響因素判斷其發(fā)展趨勢，及時做出回應(yīng)，避免企業(yè)處于被動不利地位；同時，我們可以根據(jù)供應(yīng)商的實時數(shù)據(jù)庫及時了解其生產(chǎn)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、客戶反映、財務(wù)安全等信息，有效對其支持和服務(wù)能力進行考核，確保企業(yè)生產(chǎn)安全有序進行。另一方面，我們可以借助物資采購的網(wǎng)上競價機制進行物資采購招標(biāo)，充分利用其透明度高、成本低、高效簡便的優(yōu)點，降低物資采購的成本，提高企業(yè)競爭力。

5、加強采購評估與反饋

采購評估包括采購結(jié)果評估、采購程序評估及采購管理評估等。采購結(jié)果評估主要是以質(zhì)量、價格、交貨及時行及售后服務(wù)保障等為指標(biāo)對所采購物資進行全面評估，并反饋給決策層和供應(yīng)商，由決策層判斷是否符合預(yù)期目標(biāo)，以及是否需要供貨商進行改進或更換供應(yīng)商等。采購程序評估主要是對采購流程進行評估，即是否按照既定程序進行、是否遺漏了參考指標(biāo)、是否有不必要程序等，以確定行之有效的最簡程序，避免不必要的時間、資本浪費。采購管理評估主要是考核各相關(guān)負(fù)責(zé)人是否認(rèn)真履行職責(zé)，確保采購工作順利進行，并在質(zhì)量基礎(chǔ)之上對成本進行有效控制等工作。企業(yè)要認(rèn)真做好采購評估與反饋工作，為下一輪采購提供指導(dǎo)和借鑒，有效提高采購質(zhì)量和效率。

結(jié)語：

在市場競爭逐漸由企業(yè)間的競爭轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈間競爭的今天，我們要在整體上重構(gòu)電力企業(yè)的采購職能，為企業(yè)間提供有效的物流、信息與關(guān)系接口，切實提高了企業(yè)采購管理效率，進而提升電力企業(yè)核心競爭力。

參考文獻(xiàn)：

[1] 李連友. 論電力企業(yè)物資采購管理觀念之我見[J]. 經(jīng)營管理者. 2009（24）

[2] 趙建萍. 電力物資采購管理創(chuàng)新探討[J]. 現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè). 2008（12）