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芻議酒店管理

2014-04-08 03:02:54
關(guān)鍵詞:酒店業(yè)個性化顧客

鄒 瑋

(安徽現(xiàn)代信息工程職業(yè)學(xué)院, 安徽壽縣232200)

一 新時期酒店管理的重要性

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,社會進程的加快,中國與國際社會的交往越發(fā)頻繁,給我國酒店業(yè)帶來了商機,同時,也給酒店業(yè)帶來了挑戰(zhàn)。酒店管理是酒店業(yè)發(fā)展的重要因素,也是實現(xiàn)吸引顧客和穩(wěn)定顧客的重要手段。新時期酒店管理目標就是提升酒店的服務(wù)和管理水平,最大化的滿足顧客的需要,提升酒店核心競爭力。因而,在此探討酒店管理發(fā)展具有必要性。

從社會分工理論出發(fā)去談酒店管理的重要性。進入20世紀后,社會的各個方面都在變化,有三種力量影響整個社會的發(fā)展進程,這三種力量就是顧客、競爭和變化。一是顧客。顧客在當前社會中在交易關(guān)系占據(jù)主導(dǎo)權(quán),他們對自己想要的東西和服務(wù)方式都是非常明確,根據(jù)自己所希望的方式去購買自己想要的東西,因而對于服務(wù)和產(chǎn)品就提出了更高的要求;二是競爭。市場經(jīng)濟發(fā)展的深入,市場主體的活躍,進而競爭的種類、方式增多,競爭程度更加的激烈。交易變得沒有國界,服務(wù)業(yè)沒有國界,一個國家企業(yè)的要抵制來自國內(nèi)外的競爭;三是變化。變化已經(jīng)成為這個時代的主題,顧客、競爭者在不斷變化,就連變化本身也在變化。對于酒店管理而言,酒店管理也是面臨著顧客、競爭和變化的影響,需要去圍繞顧客的變化而變化,去提高酒店管理。

從企業(yè)再造理論出發(fā)去談酒店管理的重要性。企業(yè)再造理論是建立在當前服務(wù)、產(chǎn)品的生命周期不斷縮短,而開放和生產(chǎn)新產(chǎn)品的時間也在不斷縮短。企業(yè)再造理論的四個關(guān)鍵詞是至關(guān)重要的。第一,基本的,就是從根源上去思考重新的形成企業(yè)的組織管理信念;第二,顯著的,就是企業(yè)通過重新建造在經(jīng)營上取得顯著的變化;第三,徹底的,就是對現(xiàn)有的工序和業(yè)務(wù)進行徹底的更新?lián)Q代,而不是在原有的基礎(chǔ)上進行提高、改良等;第四,流程,就是企業(yè)再造勢通過重新設(shè)計流程。新時期酒店面臨的社會環(huán)境在不斷變化,酒店需要去變革,作為一個企業(yè),只有對酒店管理進行改革、再造,才有可能進一步發(fā)展。

從人力資源管理出發(fā)去談酒店管理的重要性?!叭肆Y源管理,是在經(jīng)濟學(xué)與人本思想指導(dǎo)下,通過招聘、甄選、培訓(xùn)、報酬等管理形式對組織內(nèi)外相關(guān)人力資源進行有效運用,滿足組織當前及未來發(fā)展的需要,保證組織目標實現(xiàn)與成員發(fā)展的最大化”。[1]換言之,就是通過預(yù)測人力資源的需要對人力需求做出計劃、招聘后選擇人員進行有效的組織管理,并且對其業(yè)績進行考核支付一定的報酬,適當進行激勵,并且結(jié)合組織和個人之間的需要進行有效開發(fā)從而實現(xiàn)組織績效最大化的全過程。酒店管理最重要就是通過酒店服務(wù)人員對顧客服務(wù)以實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化,因此只有通過不斷優(yōu)化人力資源來實現(xiàn)企業(yè)的效益最大化,這就說明新時期需要不斷的加強酒店管理,才有可能在競爭中獲勝。

二 酒店管理發(fā)展存在的問題

雖然市場經(jīng)濟在我國已經(jīng)發(fā)展很多年,但是各個地區(qū)之間經(jīng)濟發(fā)展不平衡,各個地區(qū)的酒店發(fā)展也不均衡。酒店業(yè)作為服務(wù)業(yè)中最大的一個行業(yè),其主要是通過無形的服務(wù)使顧客得到滿意,進而提高經(jīng)濟效益。但是由于思想、制度等多方面的原因,我國的酒店管理的發(fā)展存在著很多問題。

(一) 酒店組織結(jié)構(gòu)繁復(fù),管理效率低下

新時期的酒店管理者都在像西方學(xué)習(xí),擴大自己的酒店服務(wù)項目,很多酒店都增設(shè)了娛樂、休閑和餐飲等部門。由于各個部門之間都是分立的,每個部門的管理方式又是不同的,各個部門的員工只關(guān)心本部門的業(yè)績,從而忽視了部門之間的協(xié)作,無法達到整體的高效化,酒店管理工作的開展勢必非常的復(fù)雜,不利于酒店的發(fā)展。這就是典型的分工理論的產(chǎn)物,割裂部門之間的聯(lián)系。另外,酒店管理的組織結(jié)構(gòu)幅度和層級都是金字塔式的,導(dǎo)致管理者管理問題無法落實到實處,進而呈現(xiàn)出扁平化的模式,員工之間的職責(zé)必然會出現(xiàn)模糊的地方,員工的工作積極性下降,管理效率低下。

(二) 酒店服務(wù)人性化、個性化程度不高

酒店服務(wù)的內(nèi)涵是酒店管理領(lǐng)域的重要問題之一?!癇uttle將酒店產(chǎn)品定義為讓顧客滿意或不滿意的一系列‘經(jīng)歷’?!保?]目前,很多酒店對酒店服務(wù)是非常重視的,并且也采取了一定措施以提高酒店的服務(wù)質(zhì)量,比如采取“微笑式”、“保姆式”的服務(wù)方式等。這些都是在短期內(nèi)可以取得顧客的滿意,但是長時間堅持或者其他酒店也是這么做,易出現(xiàn)雷同化,就不會具有優(yōu)勢,容易失去顧客。另外,很多酒店依靠嚴格的規(guī)章制度管理服務(wù)人員,忽視了服務(wù)人員自身的需要和需求,忽視服務(wù)人員的自然人屬性,服務(wù)人員沒有在內(nèi)心產(chǎn)生對服務(wù)業(yè)的熱愛,只是將服務(wù)視為一種生存的工具,也就無法換位思考,站在顧客的角度考慮問題,無法為顧客營造一種情感上的歸屬氛圍,使得顧客對于酒店無法產(chǎn)生好感,影響酒店的業(yè)績。

此外,酒店除了能夠給顧客提供優(yōu)質(zhì)的住宿地方外,還需要提供適合顧客的服務(wù),這就是酒店要做好個性化的服務(wù),做好酒店定位。但是很多酒店雖然一直強調(diào)個性化服務(wù),但是在實際工作中根本就沒有將這種個性化服務(wù)做到位,不會按照顧客的個性、愛好對酒店內(nèi)部的基本服務(wù)劃分,無法在最大程度上滿足顧客的需求,服務(wù)質(zhì)量也提不上去。

(三) 酒店人力資源管理不足

Ross考察了酒店員工對管理服務(wù)質(zhì)量的認知 ,發(fā)現(xiàn)禮儀、工作努力程度和效率是影響管理服務(wù)質(zhì)量的要素。而且,有效并努力工作與高水平的成就感相關(guān),而禮儀則相反,與自主權(quán)相關(guān)。[3]目前很多酒店對員工理念上的熏陶和教化還不夠,忽視對酒店員工自身的需要,只是利用死的規(guī)章制度要求員工,獎懲措施也比較單一,而且這些獎懲措施無法真正有效的執(zhí)行,使得員工的積極性喪失,無法積極熱情地工作。因此對于服務(wù)質(zhì)量就更不會有心思,也不會努力為顧客服務(wù)。

在很多不熟悉酒店業(yè)的人眼中,酒店業(yè)就是一種吃青春飯的行業(yè)。很多酒店業(yè)的管理者思維還沒有及時的更新和轉(zhuǎn)變,為了節(jié)省成本,很多管理者對人力資本的投入不高,甚至不愿意投入。很多酒店員工崗前、崗中都沒有經(jīng)過培訓(xùn),員工自身的素質(zhì)高低不同,無法有效掌握一些酒店服務(wù)的管理理論和措施,無法對酒店產(chǎn)生歸屬感,很多酒店行業(yè)服務(wù)人員跳槽和辭職現(xiàn)象頻發(fā)。為滿足酒店的正常經(jīng)營需要,酒店還需要再次招人,管理成本可能出現(xiàn)沒有降低反而上升的現(xiàn)象。

三 加強酒店管理的措施

(一) 優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),提高管理效率

根據(jù)企業(yè)再造理論,必須對酒店組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化。針對當前酒店內(nèi)部各個部門之間無法有效的協(xié)作的現(xiàn)象,需要對酒店管理的層級和幅度進行重新設(shè)計,建立部門協(xié)調(diào)機制,充分發(fā)揮各個部門的作用,要求各個部門團結(jié)協(xié)作,減少部門之間的摩擦。通過兩種途徑來完成:第一,縱向方面建立上下級溝通機制。上下級之間要及時的溝通,了解酒店運行中的問題,并且及時的解決;第二,橫向的建立聯(lián)絡(luò)機制,要求各個部門揚長避短,要互相通氣,作為整體為顧客服務(wù)。

另外,變過去的員工績效考核模式為多層績效或者雙層績效模式,將員工和部門聯(lián)系起來考核,增加部門考核在績效考核中的比重,因此員工職責(zé)必然會被明確,部門內(nèi)外部互相監(jiān)督,員工做好本職工作,員工的工作積極性將會得到提高,將工作程序嚴密化,這樣的管理效率也會大幅度提升。

(二) 完善酒店管理的人性化、個性化服務(wù)

酒店的服務(wù)意識是酒店的核心和靈魂,服務(wù)質(zhì)量的好壞,直接影響到酒店的發(fā)展。[5]酒店之間的競爭就是服務(wù)的競爭,針對當前的酒店發(fā)展形式,應(yīng)不斷提高人性化服務(wù)和個性化服務(wù)。

第一,在酒店管理中加強人性化管理,讓顧客在酒店中感受到愉悅、尊重、理解的體驗。在硬件設(shè)施上,酒店可以從房間的色調(diào)、設(shè)計、舒適度方面進行改善;在軟件方面,要求服務(wù)人員要積極為顧客服務(wù),將顧客當成朋友對待,想顧客所想,急顧客所急。比如在情人節(jié)、春節(jié)等日子,將酒店進行裝扮,推出一些優(yōu)惠措施。另外,酒店管理者也要對服務(wù)人員進行人性化管理,服務(wù)人員感受到酒店對其的重視,對其的關(guān)心,他們將會有更大的熱情投入到服務(wù)工作中,將服務(wù)工作做到更好。

第二,在酒店管理中提供個性化服務(wù)。從當前國際知名的酒店集團管理中,我們可以發(fā)現(xiàn)其對品牌的重視,品牌就是一種個性化的象征。這些酒店重視品牌的多元化發(fā)展,針對不同的人群實行不同的品牌。通過讓顧客在酒店中能夠有非常愉悅的體驗,滿足人的情感和心靈的需要。換言之,就是當顧客在酒店中感受服務(wù)的時候,在其體力、智力和精神達到某個點的時候,會在他的大腦意識中產(chǎn)生美好的感覺。這就是一種個性化酒店服務(wù)。在個性化服務(wù)優(yōu)化方面要達到人無我有、人有我優(yōu)的狀態(tài),才能擊敗競爭對手。因而,就需要酒店對自己的服務(wù)進行定位,分析自己的市場情況和客戶情況,從客戶的喜好出發(fā),對于酒店的裝飾、布局和服務(wù)進行個性化的處理,使其能夠滿足客戶的需要。比如,經(jīng)常接待旅游人群的酒店,在酒店裝飾方面突出當?shù)靥厣?,為客戶提供更為快捷、細致的服?wù);又如,酒店的客戶是高端商務(wù)人士,那么酒店的裝飾就要體現(xiàn)文化的精深,在服務(wù)細節(jié)上就要做到周到、典雅和體貼。

(三) 優(yōu)化人力資源管理

針對當前國內(nèi)外酒店業(yè)的競爭情況和我國酒店業(yè)的實際,必須對酒店人員進行培訓(xùn),因為人才才是競爭力的關(guān)鍵。加大對員工培訓(xùn)的資本,對員工在崗前、崗中進行酒店理論教育和酒店服務(wù)實踐教育,不斷提高酒店員工對酒店自身文化的理解和認識,使得酒店員工有酒店歸屬感,促使其與酒店共同成長,促進酒店的發(fā)展。另外,制定嚴格獎懲措施,落實到人,從而激勵員工積極的工作。

(四) 培育、傳播酒店獨特文化

從當前著名酒店集團管理經(jīng)驗來看,各個酒店集團都在長期的發(fā)展中都形成了具有自身特點的酒店文化價值觀。比如假日酒店的“一切為顧客著想”;馬里奧特的“以人為本”;香格里拉的“殷勤好客亞洲情”等等。另外酒店文化價值觀的培育和傳播是通過員工來實現(xiàn)的,換言之,就是重視員工的文化價值觀念的培養(yǎng),通過員工的細小行為來傳播其文化價值觀。因此在加強酒店管理的過程中,重視自身酒店文化的培育和傳播,真正讓顧客感受到酒店文化,進而可以和其他酒店區(qū)別,以體現(xiàn)自身的特色。

[1] 邁科爾.哈默,詹姆斯.錢皮.改革公司一企業(yè)革命的宣言書[M].上海:上海譯文出版社,1998.

[2] 陸一萍.國際酒店管理集團在華酒店管理的本土化研究[D].蘭州:蘭州大學(xué),2010。

[3] BUTTLEF.Hotel and food service marketing:a manage rialapproach[M].London:CassellPress,1986.

[4] ROSS G.Service quality and management:thepercep tions of hospit a litye mployees[J].Journal of Tourism Studies,1993,(4).

[5] 李靜.新時期創(chuàng)新酒店管理探究[J].經(jīng)營空間,2012,(3):150-152.

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