劉娜娜
隨著知識更新速度的加快和市場競爭的日益激烈,使得培訓(xùn)工作在人力資源管理中的重要性進(jìn)一步提升。培訓(xùn)是一種有組織的知識傳遞、技能傳遞、標(biāo)準(zhǔn)傳遞、信息傳遞、信念傳遞、管理訓(xùn)誡行為,其效果如何在很大程度上取決于培訓(xùn)方法的選擇。當(dāng)前,培訓(xùn)的方法有很多種,不同的培訓(xùn)方法具有不同特點,也各有優(yōu)缺點。
行為示范法對企業(yè)培訓(xùn)而言是一種非常有效的培訓(xùn)方法。它能夠讓參與者較好地領(lǐng)會參與的目的,為他們創(chuàng)造良好的實踐機(jī)會,有利于企業(yè)員工在培訓(xùn)中提升交往能力和特殊的工作技能。行為示范法是指培訓(xùn)者為受訓(xùn)者提供一個演示關(guān)鍵行為的模型,然后為他們提供實踐這些關(guān)鍵行為的機(jī)會的培訓(xùn)方法。行為示范法關(guān)注的是培訓(xùn)中行為的象征性表象,強(qiáng)調(diào)行為的示范和模仿,其理論基礎(chǔ)是社會學(xué)習(xí)理論,該理論是由美國心理學(xué)家阿爾伯特·班杜拉(Albert Bandura)于1952年提出的。班杜拉認(rèn)為,人的行為,特別是復(fù)雜的行為是后天習(xí)得的,個人的認(rèn)知、行為與環(huán)境因素三者及其交互作用對人類行為具有重要影響。在觀察學(xué)習(xí)過程中,人們獲得了示范活動的象征性表象,并引導(dǎo)適當(dāng)?shù)牟僮?。整個過程由注意、保持、再現(xiàn)和強(qiáng)化四個階段構(gòu)成。注意過程是觀察學(xué)習(xí)的首要環(huán)節(jié),在此過程中,示范者行動本身的特征、觀察者本人的認(rèn)知特征以及觀察者和示范者之間的關(guān)系等諸多因素都會影響學(xué)習(xí)的效果。在觀察學(xué)習(xí)的保持階段,觀察者保持示范者的示范行為。觀察學(xué)習(xí)的第三階段是觀察者把記憶中的符號和表象轉(zhuǎn)換成適當(dāng)?shù)男袨?,也就是再現(xiàn)以前所觀察到的示范行為。觀察者能夠再現(xiàn)示范行為之后,需要經(jīng)過強(qiáng)化才能夠經(jīng)常表現(xiàn)出示范行為。
依據(jù)社會學(xué)習(xí)理論,行為示范法強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)通過以下兩方面進(jìn)行。其一,觀察示范者演示的行為;其二,看到示范者由于使用這些行為而受到強(qiáng)化。即行為示范法的過程可以分為三個步驟:第一,介紹。通過錄像演示關(guān)鍵行為,給出所需技能模型的理論基礎(chǔ),受訓(xùn)者討論需要應(yīng)用這些技能的經(jīng)歷。第二,技能準(zhǔn)備與開發(fā)。觀看示范演示,參與角色扮演和實踐活動,接受有關(guān)關(guān)鍵行為執(zhí)行情況的口頭或錄像反饋。第三,應(yīng)用規(guī)劃。設(shè)定改進(jìn)目標(biāo),明確可應(yīng)用關(guān)鍵行為的情形,承諾關(guān)鍵行為在實踐應(yīng)用中的作用。行為示范培訓(xùn)項目的開發(fā)包括明確關(guān)鍵行為、設(shè)計示范演示、提供實踐機(jī)會及促使培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化。以南京地鐵運(yùn)營公司為例,在對新員工進(jìn)行培訓(xùn)時,采取“師帶徒”的“五步法”,即“我說你聽(現(xiàn)場講解)、我做你看(操作示范)、你做我說(練習(xí)+反饋)、你做你說(出聲思考)、你練我評”。南京地鐵運(yùn)營公司的師資力量包括師傅、職業(yè)技能及管理技能師、TTT內(nèi)訓(xùn)師和行動學(xué)習(xí)輔導(dǎo)師。師傅通過示范幫助新員工提升完成任務(wù)的能力,幫助其掌握操作性知識,而其他三類內(nèi)訓(xùn)師則主要幫助員工掌握理論性知識。
行為示范法的培訓(xùn)時間一般每次以4小時左右為宜,每期的培訓(xùn)包括關(guān)鍵行為的理論基礎(chǔ)講解、關(guān)鍵示范演示關(guān)鍵行為的錄像帶、角色扮演和用于說明如何將關(guān)鍵行為應(yīng)用于工作中的規(guī)劃過程。在實踐過程中,示范演示是根據(jù)受訓(xùn)者在實際工作環(huán)境中將會遇到的情況所設(shè)計的,并向受訓(xùn)者提供反饋,告訴他們的行為與示范所演示的關(guān)鍵行為接近到何種程度。例如UPS(美國的一家快遞公司)的卡車司機(jī)需要掌握340種幫助自己做好工作的方法,包括最有效的鑰匙攜帶方式(避免鑰匙丟失),以及可能讓他們看起來步履輕快的每秒走步數(shù)。因而,行為示范法在培訓(xùn)過程中要注意以下實施要點:提供一些對關(guān)鍵行為的解釋和說明;清楚地展示關(guān)鍵行為,演示過程中的音樂和場景不會干擾受訓(xùn)者觀看和理解關(guān)鍵行為;示范者對受訓(xùn)者來說是可信的;每個關(guān)鍵行為重復(fù)放幾遍,向受訓(xùn)者說明示范者采用的行為與關(guān)鍵行為之間的關(guān)系;重新總結(jié)回顧一下所包括的關(guān)鍵行為;提供正確使用關(guān)鍵行為和錯誤使用關(guān)鍵行為的兩種模式。例如在教網(wǎng)球運(yùn)動員如何發(fā)球時,需要列出詳細(xì)的活動順序才會使培訓(xùn)有效。包括站在發(fā)球線上、將球拍舉過頭頂、拋球、手腕轉(zhuǎn)向下、然后擊球。運(yùn)動員在掌握這一網(wǎng)球技術(shù)動作過程中,最主要的是掌握發(fā)球這一動作的關(guān)鍵行為,而后再去做示范性的行為。
行為示范法適合與行為有關(guān)的某種技能或行為的學(xué)習(xí),而不適合知識的學(xué)習(xí),它能夠讓受訓(xùn)者比較好地領(lǐng)會到參與者的目的。然而,每一種方法都有其優(yōu)缺點。行為示范法的優(yōu)點是可以構(gòu)成一個學(xué)習(xí)環(huán),關(guān)注行為因素多于其他因素。其缺點就是培訓(xùn)過程相對機(jī)械,方法不靈活。