周銀健
(阿壩師范高等??茖W(xué)校四川·阿壩623002)
高校審計(jì)體系的方向與方案
周銀健
(阿壩師范高等專科學(xué)校四川·阿壩623002)
高校內(nèi)部審計(jì)體系的建立是提高高校財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,保護(hù)高校資金運(yùn)作安全、完整的重要管理手段。文章根據(jù)內(nèi)部審計(jì)步驟,整體審計(jì)單位的布置,與單位內(nèi)部審計(jì)體系的解析,對(duì)國(guó)內(nèi)現(xiàn)有單位審計(jì)體系實(shí)現(xiàn)整體探析。
高校內(nèi)審計(jì)度體制轉(zhuǎn)型細(xì)化方案
(一)國(guó)內(nèi)高校審核體系
國(guó)內(nèi)高校在建設(shè)的過(guò)程中,一直在尋求新的發(fā)展方向。一路走來(lái),國(guó)內(nèi)高校內(nèi)部審核標(biāo)準(zhǔn)制度發(fā)展的過(guò)程主要經(jīng)過(guò)了以下幾個(gè)階段:1994年國(guó)家教委頒布8號(hào)令《教育體質(zhì)內(nèi)審計(jì)度》。1999年頒布35號(hào)令《教育體質(zhì)內(nèi)部審核體系規(guī)章》,加強(qiáng)了高校架構(gòu)、完善內(nèi)部審核體系、實(shí)現(xiàn)管理與保護(hù)自身合法利益。也加速了國(guó)內(nèi)教育內(nèi)部審核制度的加速進(jìn)展。1994年至2005年之間,伴隨著國(guó)內(nèi)高校教育的加速發(fā)展與革新的不斷深入。隨著文化經(jīng)濟(jì)的不斷深入發(fā)展,國(guó)家政府已經(jīng)認(rèn)識(shí)到文化的重要性,從而大力發(fā)展教育事業(yè)。從當(dāng)今的現(xiàn)狀就能夠顯著地看出,國(guó)家對(duì)高校建設(shè)給予的扶持和幫助逐年上升,辦學(xué)規(guī)模水平的提高需要引進(jìn)大量的現(xiàn)代科學(xué)教學(xué)設(shè)備。國(guó)內(nèi)高校審核體系從而能夠在一定程度上幫助實(shí)現(xiàn)高效的教育水平。值得注意的是,高校審核體系也越來(lái)越受到重視。尤其是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速運(yùn)作的今天,高校的內(nèi)部運(yùn)作程序需要向社會(huì)進(jìn)行進(jìn)一步的公開,進(jìn)而高校一定要讓內(nèi)部制度實(shí)施更加合理化。同時(shí)高校內(nèi)部審計(jì)體系的展開,有利于整體工作的協(xié)調(diào)發(fā)展,并且能夠及時(shí)性的對(duì)高校的教職員工進(jìn)行管理,并且在一定程度上提高教學(xué)水平。內(nèi)部審核體系的應(yīng)用有助于高校政府各種機(jī)制體系的完善,同時(shí)也有助體系的構(gòu)建。
(二)國(guó)內(nèi)高校內(nèi)部審計(jì)體系的意義
隨著中國(guó)邁入改革開發(fā)實(shí)施的對(duì)策以來(lái),相關(guān)部門就逐漸得到了完善,并且審計(jì)體系更加高效。實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審核管理。但時(shí)至今日高校體制里的審核單位,其規(guī)定尚未完全完善。高校內(nèi)部審計(jì)體系最初的應(yīng)用中,并不是應(yīng)用在高校財(cái)務(wù)管理中,主要針對(duì)的是企業(yè)發(fā)展中的各種績(jī)效方式,從而來(lái)對(duì)內(nèi)部人力資源進(jìn)行系統(tǒng)性管理,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理中的戰(zhàn)略性目標(biāo)。高校內(nèi)部審計(jì)體系設(shè)計(jì)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)的有機(jī)結(jié)合,相比較于傳統(tǒng)的審計(jì)方法,從而使得理論上的應(yīng)用更加具有可行性,從很多方面對(duì)此都能進(jìn)行詳細(xì)的了解。高校內(nèi)部審計(jì)體系有助于實(shí)施績(jī)效計(jì)劃,從而針對(duì)性地改善內(nèi)部審計(jì)水平。利用審計(jì)體系進(jìn)行評(píng)價(jià),第一,使得高校管理速度上升,同時(shí)使得管理的規(guī)模不斷擴(kuò)大,同時(shí)能夠在成本、監(jiān)督方面進(jìn)行管理,來(lái)推動(dòng)高校管理措施的整體進(jìn)度;第二,高校內(nèi)部審計(jì)體系有效進(jìn)行,能夠防止在管理的過(guò)程中,高校內(nèi)部出現(xiàn)的管理和監(jiān)督不完善的地方,從而大大地提高了高校管理的辦事效率。
(三)國(guó)內(nèi)的高校內(nèi)部審核制度
隨著教育的普遍被重視,各種規(guī)章制度逐漸被確立。教育部門頒布的《教育體系內(nèi)部審核體系規(guī)范》,與《內(nèi)部審核操作指南第5號(hào)—高校內(nèi)部審核》,等有關(guān)部門頒布的法規(guī),都沒有與高校內(nèi)部審核信息相關(guān)的規(guī)定。國(guó)內(nèi)缺乏對(duì)高校制度的審核,實(shí)現(xiàn)制度完善的體系。但目前內(nèi)部審核報(bào)告的整體公布,有利于提升內(nèi)部審核工作的效率,便于讓各層面的人員,更加完善解內(nèi)部審核體系。以此對(duì)學(xué)校的整體審計(jì)與內(nèi)部審核,實(shí)行有效地監(jiān)督。不但能全面加強(qiáng)學(xué)校的總體掌握水準(zhǔn)與內(nèi)部審核制度的提升,與此同時(shí),對(duì)促進(jìn)高校內(nèi)部的審核規(guī)范性建立,與完善高校體系內(nèi)的掌管力度,也起到促進(jìn)的功能。
(一)內(nèi)部審計(jì)體系實(shí)施不到位
在高校的分口管理制度下,高校部分管理者受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響。高校對(duì)于內(nèi)部審計(jì)體系執(zhí)行比較隨意放任,費(fèi)用管理過(guò)于粗放。一方面,因?yàn)閮?nèi)部教職工之間的問題,進(jìn)而出現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理中的紊亂現(xiàn)象。很多人在此態(tài)度上是見怪不怪,并不會(huì)對(duì)其提出任何的異議,同時(shí)也并沒有辦法進(jìn)行做出合理的審計(jì),從而來(lái)進(jìn)一步地管理;另一方面部分人出于自身前途或者經(jīng)濟(jì)利益考慮,投其所好,各取所需,化整為零,使得相關(guān)內(nèi)部審計(jì)體系工作并不是很到位。
(二)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督不完善
高校內(nèi)部審計(jì)體系的構(gòu)建在一定程度上能夠起到一定的監(jiān)督工作,內(nèi)部審計(jì)在應(yīng)用中會(huì)包含多方面的活動(dòng),因此要對(duì)此進(jìn)行衡量。同時(shí)在高校的各種制度章程中,內(nèi)部審計(jì)從整體上看,扮演著重要的角色。財(cái)務(wù)部門的管理程序較多,同時(shí)涉及的權(quán)限范圍相對(duì)較大,并且各個(gè)部門程序上相當(dāng)混亂,進(jìn)而導(dǎo)致了內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的獨(dú)立性不強(qiáng)。其次,高校內(nèi)部審計(jì)體系的構(gòu)建程序不完善,并且很多監(jiān)督意識(shí),認(rèn)識(shí)理解程度不夠。很多教職工腦海中的意識(shí)定位也出現(xiàn)了較大的偏差,進(jìn)而嚴(yán)重地忽視了很多非常重要的細(xì)節(jié),并不能展現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的重要作用。再次,內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)參差不齊。雖然已經(jīng)進(jìn)行了大規(guī)模的構(gòu)建,但是高校內(nèi)部審計(jì)體系實(shí)施起來(lái)相當(dāng)有難度,并且在對(duì)應(yīng)的流程中,并沒有看見各方力量的共同努力,審計(jì)監(jiān)督部門的投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,各大高校的領(lǐng)導(dǎo)層并沒有進(jìn)行重視。
(三)尚未專門建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
全國(guó)高等學(xué)校在建立的模式中采取統(tǒng)一模式,因此在很多方面并沒有較多的風(fēng)險(xiǎn)。從當(dāng)前的實(shí)際情況上看,財(cái)政資金是大穩(wěn)步地進(jìn)行投入中。但是隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,這種穩(wěn)步是遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上發(fā)展的,進(jìn)而高等學(xué)校在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力下,負(fù)債危機(jī)步步緊逼?,F(xiàn)在很多高校因?yàn)楸姸喾矫娴囊蛩?,不得不擴(kuò)大外債。并且很多方面并沒有樹立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,進(jìn)而引發(fā)了新一輪的債務(wù)危機(jī)問題。所有者缺位及監(jiān)督不力等問題,成為高校內(nèi)部審計(jì)急需等待的事情。
(四)內(nèi)部審計(jì)體系的意識(shí)淡薄
高校內(nèi)部審計(jì)體系改革步伐的穩(wěn)步實(shí)施,是在國(guó)家對(duì)此重視的情況下發(fā)展而來(lái)。隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大化,我們不難看出高校內(nèi)部審計(jì)體系構(gòu)建決心,因此就需要廣大的財(cái)務(wù)人員對(duì)此進(jìn)行意識(shí)上的調(diào)整。我們知道,業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)是財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的前提,財(cái)務(wù)工作質(zhì)量是財(cái)務(wù)內(nèi)審計(jì)度執(zhí)行力的保證。近幾年,隨著高校的不斷發(fā)展,高校的財(cái)務(wù)人員的配置工作也在不斷擴(kuò)大中。內(nèi)部審計(jì)工作需要財(cái)務(wù)人員積極地轉(zhuǎn)變?cè)械乃枷胗^念,但是現(xiàn)在對(duì)財(cái)務(wù)人員的思想教育根本起不到提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的作用。專業(yè)性人才的缺失,將會(huì)給高校的管理帶來(lái)一定的負(fù)面影響。進(jìn)而高校在以后的建設(shè)中,需一批具有高素質(zhì)、掌握先進(jìn)的高校管理方法的人才,控制內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,完善各種監(jiān)督機(jī)制,提高學(xué)校的辦學(xué)效率。然而,高校內(nèi)部經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)單,知識(shí)含量低,大部分管理者缺少更新知識(shí)的沖動(dòng)?,F(xiàn)在高校的內(nèi)部并沒有樹立相關(guān)意識(shí),在此相同的人員結(jié)構(gòu)下,人員意識(shí)不增長(zhǎng)或增長(zhǎng)不夠,就等于是人員觀念意識(shí)的下降,財(cái)務(wù)工作能力不提高或提高不快,就等于財(cái)務(wù)質(zhì)量的下降。
面對(duì)高校監(jiān)督體系中出現(xiàn)的眾多問題,應(yīng)該積極地采取對(duì)應(yīng)的審計(jì)措施,進(jìn)而來(lái)改善內(nèi)部審計(jì)方面的管理效率和質(zhì)量。內(nèi)部審核人員依靠審計(jì)單位的體系,與相關(guān)單位實(shí)行的審計(jì)權(quán)責(zé)。將會(huì)直接帶來(lái)重要的意義,同時(shí)在對(duì)應(yīng)的高校內(nèi)部審計(jì)建立的過(guò)程中,需要完善各種機(jī)制,才能提高學(xué)校的辦學(xué)效率。
(一)健全內(nèi)部會(huì)計(jì)審計(jì)體系
為了提升市高校內(nèi)部會(huì)計(jì)審計(jì)的水平,建議重新規(guī)劃高校內(nèi)部審計(jì)的分工將其更有利于為高校的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供服務(wù)。高校應(yīng)根據(jù)環(huán)境的改變相應(yīng)調(diào)整其組織結(jié)構(gòu),尤其要注意避免出現(xiàn)管理真空。因此有必要建立分工明確、多層次的內(nèi)部審計(jì)組織結(jié)構(gòu)。按照經(jīng)濟(jì)主體劃分,高校的審計(jì)結(jié)構(gòu)可分為高層管理者、中層管理者和職工等,這些和高校的直接運(yùn)行息息相關(guān)。同時(shí)他們的分工方式也是各有不同,但是都是為高校的發(fā)展方向進(jìn)行考慮。同時(shí)各種管理計(jì)劃實(shí)施的對(duì)策中很多方面都是需要對(duì)應(yīng)的計(jì)劃和策略的,進(jìn)而來(lái)滿足高校審計(jì)實(shí)施對(duì)應(yīng)的的措施。建立完善的內(nèi)部審計(jì)結(jié)構(gòu),能夠確保各個(gè)流程的完整性。
(二)實(shí)施監(jiān)督政策
強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)體系的執(zhí)行與監(jiān)督,建立審計(jì)管理系統(tǒng),并完善相對(duì)的監(jiān)督機(jī)制。并且在對(duì)應(yīng)實(shí)施的政策中減少各種審計(jì)失誤,防止各種信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。首先,高校內(nèi)部對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)體系的執(zhí)行要定期進(jìn)行稽核,采用具體的分析對(duì)策進(jìn)行有效的管理,進(jìn)行提高對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)信息的透明度。其次,完善內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體系。同時(shí)在高校對(duì)策實(shí)施審計(jì)管理中,增加一定的審計(jì)對(duì)策監(jiān)督政策,絕對(duì)會(huì)為高校帶來(lái)無(wú)盡的好處。樹立監(jiān)督意識(shí),對(duì)其進(jìn)行完善,是建立現(xiàn)代高校制度的一項(xiàng)重要內(nèi)容。同時(shí)高校內(nèi)部實(shí)施的管理中,應(yīng)該建立自動(dòng)化的辦公系統(tǒng),增加之間的溝通性,并同時(shí)對(duì)內(nèi)部進(jìn)行更好的管理和監(jiān)督,進(jìn)而來(lái)不斷地完善各種監(jiān)督系統(tǒng)的實(shí)施。并且在監(jiān)督的基礎(chǔ)上,大力加強(qiáng)各種執(zhí)法政策,進(jìn)而來(lái)不斷完善各種制度的實(shí)施對(duì)策,進(jìn)行更多的執(zhí)法手段,定期或不定期地對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)體系進(jìn)行評(píng)價(jià),增強(qiáng)威懾力,實(shí)現(xiàn)各種監(jiān)督政策,并在對(duì)策的完善中建立各種有效機(jī)制。
(三)重視風(fēng)險(xiǎn)管理制度
高校管理對(duì)策中,一直沒有對(duì)樹立一定的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。但是對(duì)經(jīng)濟(jì)制度的不斷轉(zhuǎn)型,高校管理中債務(wù)危機(jī)逐漸得到了人們的關(guān)注,并且內(nèi)部審計(jì)中的風(fēng)險(xiǎn)相當(dāng)嚴(yán)重。隨著高校各種基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的不斷完善,各種負(fù)債連年累加。國(guó)家對(duì)此雖然進(jìn)行了各種財(cái)政彌補(bǔ),但是漏洞仍然在上升中。隨著高校的規(guī)模不斷擴(kuò)大,一定要樹立風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),才能夠?qū)⒇?zé)任落實(shí)到個(gè)人。高等學(xué)校應(yīng)該建立風(fēng)險(xiǎn)管理制度,定期做出視察,將可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)計(jì)和評(píng)估,來(lái)減小各種風(fēng)險(xiǎn)的存在。
(四)樹立正確的內(nèi)部審計(jì)意識(shí)
高校內(nèi)部審計(jì)體系存在執(zhí)行不力的現(xiàn)象,究其原因,在于高校管理層內(nèi)控意識(shí)不夠。首先,應(yīng)該加強(qiáng)高校領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)審計(jì)意識(shí)。因?yàn)?,高校的領(lǐng)導(dǎo)者不僅是高校會(huì)計(jì)行為的主體負(fù)責(zé)人,更是高校會(huì)計(jì)工作的組織者。因此,在日常工作中應(yīng)該大力開展對(duì)高校領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),不僅能夠加強(qiáng)高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)體系意識(shí),更能從源頭上完善內(nèi)部審計(jì)體系的相關(guān)規(guī)定;其次,在財(cái)務(wù)部門作為高校內(nèi)部審計(jì)體系的牽頭部門和具體執(zhí)行者,加強(qiáng)會(huì)計(jì)法的相關(guān)規(guī)范準(zhǔn)則也尤為重要;最后,加強(qiáng)高校所有員工對(duì)內(nèi)部審計(jì)體系的了解、學(xué)習(xí),以此達(dá)到積極配合高校領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員基本工作的目的。使用以上方法樹立明確的高校內(nèi)部審計(jì)體系意識(shí),為高校的內(nèi)部審計(jì)體系營(yíng)造出一個(gè)全方位、全國(guó)產(chǎn)的綜合性管理環(huán)境,以此能夠有效地貫徹我國(guó)會(huì)計(jì)法律的相關(guān)規(guī)定,能夠有效地提高高校的會(huì)計(jì)核算行為,提高相關(guān)會(huì)計(jì)信息紕漏的真實(shí)性,提高會(huì)計(jì)信息的可靠性。
對(duì)高校內(nèi)部審核中出現(xiàn)的違章重要事件,應(yīng)用對(duì)應(yīng)的修改方案。若是觸及到法律,就交給有關(guān)司法部門。把高校內(nèi)部審核的結(jié)果體現(xiàn)到社會(huì)經(jīng)濟(jì)的成果中。社會(huì)利益方面,能運(yùn)用問卷測(cè)驗(yàn)的方法,得出有關(guān)各方對(duì)審核結(jié)果的適應(yīng)度。把群眾的感受,當(dāng)做權(quán)衡審計(jì)內(nèi)容的指標(biāo)。經(jīng)濟(jì)利益方面,可運(yùn)用對(duì)需審核工作與社會(huì)相同類型的經(jīng)濟(jì)收效對(duì)照,以此發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案,對(duì)發(fā)現(xiàn)有指向性的問題,策劃出方案。
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A
1009-8534(2014)01-0045-03
2013-09-02
周銀?。?983—),男,四川金川人,阿壩師范高等??茖W(xué)校財(cái)務(wù)處,助理研究員。研究方向:事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理。