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工程設備管理與成本控制的探討

2014-04-17 00:42馮永杰
關鍵詞:成本控制探討

摘要:在現(xiàn)代企業(yè)制度初步建立和不斷完善的新形勢下,企業(yè)的設備管理工作應當緊緊圍繞著企業(yè)經(jīng)營總體目標,有效地加強成本控制,并不斷提高經(jīng)濟效益。為了控制工程項目成本,本文指出應從事前控制、事中控制和事后控制三個方面加強對工程設備管理和成本控制。

關鍵詞:工程設備管理 成本控制 探討

1 概述

隨著企業(yè)技術進步、產(chǎn)品質量、成本和產(chǎn)品柔性越來越依賴于高技術含量、高自動化的設備,設備及維修成本管理也將成為整個企業(yè)成本戰(zhàn)略管理的一條主線。要想控制工程項目成本,必須加強對工程設備管理,做到事前控制、事中控制、事后控制,形成科學有序、信息反饋規(guī)范化的管理體系。

2 工程設備的特點及其費用組成分析

在工程項目的實際施工過程中,一些承包商出于自身因素的考量,有時會選擇租賃部分施工設備。

2.1 租賃設備的特點

設備的所有權和設備的使用權相分離是租賃最顯著的特點,這種特點也決定了工程設備的一些特點:

①設備的使用者不是設備的所有者,且使用單位眾多,常常使得設備不能依照規(guī)定來進行正常的維修保養(yǎng),很大程度上的影響了設備的技術性能。

②由于設備的使用權和所有權分離的原因,設備的管理層次很多,管理關系復雜。

③設備的工作量大、數(shù)量多,并且專業(yè)技術性強。

2.2 施工工程設備使用費的組成

施工工程設備使用費由三大部分組成:

①包括第三類費用、大修理費和設備管理費在內的工程設備租賃費。

②包括工程折舊費、安裝拆卸費和經(jīng)常性維修費在內的第一類費用,也稱不變費用。

③包括機上人工工資和動力燃料費在內的第二類費用,也稱可變費用。

一般情況下來說,施工工程設備成本占一個工程項目總價的15-25%,加強設備管理,控制設備成本已經(jīng)成為影響一個工程項目成敗的至關重要的因素。因此,加強工程設備管理,提高工程設備的完好率和工作效率,對提高施工企業(yè)的效益來說具有非常重要的現(xiàn)實意義。

3 工程設備管理對項目成本控制的影響

在施工項目成本中工程設備所占的比重非常大,所以在項目成本管理中設備管理具有舉足輕重的地位。

隨著工程建設機械化程度的提高,現(xiàn)在很多的施工企業(yè)為了按時的完成施工項目,采取了一些不合理的措施,比如不合理使用施工設備等,造成項目成本大大的增加。因此目前工程項目成本控制的重要內容就是對工程設備進行合理的組織管理,只有這樣才能充分的發(fā)揮出工程設備的功能,有效的提高單位時間內的生產(chǎn)效率。

現(xiàn)階段在很多的施工項目中存在著不計成本的“吃設備”現(xiàn)象。這是因為近年來,施工企業(yè)普遍存在資金緊張的問題,其為了保證工程的順利進行,在使用期間不對施工設備進行維修、養(yǎng)護等,造成很多的施工設備不能滿足施工工程的要求。此外,施工工程設備在建設工程的工期、質量、安全控制等方面,發(fā)揮著越來越重要的作用,間接決定了工程的生產(chǎn)成本。

過去很多項目都認為項目成本控制應該由項目成本管理主管或財務人員負責,導致技術人員和工程組織人員都不負責項目成本的控制。只有為了趕工期,一味的增加施工設備,或不合理的使用工程設備,但實踐經(jīng)驗表明,只有管理好施工設備,才能有效的控制好項目成本,良好的工程設備使用效果已經(jīng)成為加快施工進度、促進工程項目按期完成的主要因素。

4 優(yōu)化工程設備管理機制,控制項目成本

優(yōu)化工程設備管理機制,從事前控制、事中控制和事后控制三個角度,對工程設備進行管理,進而達到控制項目成本的目的。

4.1 事前控制

首先應該合理的配置施工設備。在編制施工組織計劃的過程中,應該根據(jù)施工方法、進度要求等工程特點,結合施工工程的實際情況,選擇出最適合該工程項目的設備,確定好規(guī)格型號和數(shù)量后,應該編制出關于機械使用的相關計劃,比如機械使用計劃等,對施工設備的總量和進度進行控制,保證工程設備的安全運行。

其次,根據(jù)公司自身特點,對項目施工設備的配置,應本著“先調劑,后經(jīng)租”的原則,先將公司內部的,閑置設備充分利用。對于可以修復的自有工程設備,則不去租賃新設備,并對某些設備可進行技術改造(比如改造成一機多用等);而不足部分和缺口設備,可以根據(jù)施工組織設計,預算機械成本,然后考慮是通過外部租賃市場租用,還是采購,盡量選擇市場租用。對于確實需要租賃的設備,應按實物工程數(shù)量、施工條件、技術力量、配置設備與之生產(chǎn)能力相適應。對要求租用的設備要遵循技術上先進、經(jīng)濟上合理、生產(chǎn)上適用、性能上可靠、使用上安全、操作維修上方便和互換性強的原則,進行設備選型,嚴把驗收關,避免使用淘汰性產(chǎn)品。盡量選擇能源消耗低、噪音小,環(huán)境污染小的設備,使其綜合成本降低。目前,有的施工項目部一味的追求工程的質量和進度,沒有考慮到施工設備的配置問題,導致施工設備閑置過久,無端增加了成本。所以,在保證施工質量的前提下,必須合理配置施工設備。

最后,施工現(xiàn)場應該給工程設備創(chuàng)造良好的運行條件,只有良好的施工條件才能保證設備的安全高效運行,實現(xiàn)項目有效控制的目的。

4.2 事中控制

4.2.1 詳細記載設備使用數(shù)據(jù)

設備使用單位應指派專人負責記錄設備使用數(shù)據(jù)。應該給每臺設備建立詳細的檔案,這些使用數(shù)據(jù)、使用說明書等可以作為設備維修保養(yǎng)的重要參考依據(jù),一旦設備發(fā)生故障,可以幫助相關的專業(yè)人員盡快的解決故障。同時,按月對運轉臺班、臺時、完成產(chǎn)量、油料、配件 消耗等信息進行匯總并對使用效果進行評價、分析,以便對設備使用技術經(jīng)濟指標進行比較和調整。

4.2.2 加強設備的維修保養(yǎng)

設備維修保養(yǎng)是保證正常運轉,減少故障,杜絕事故發(fā)生,最大限度發(fā)揮機械效能,延長機械使用壽命的一項重要工作,必須貫徹“養(yǎng)修并重,預防為主”的原則。對大型重點設備、特種設備實行強制保養(yǎng)制度。以消除故障隱患,保證設備正常運行。更能減少大量的不必要成本,極大提高項目的經(jīng)濟效益。既然維修保養(yǎng)可以提高經(jīng)濟效益,我們就應該重視這項工作,以最低的投入換來最大的效益。我們可以從以下幾個方面著手推行維修保養(yǎng)制度。endprint

①應該使各級領導和廣大設備管理員意識到對機械設備維修保養(yǎng)的重要性。②機械管理員首先應該確定好機械設備的維護保養(yǎng)周期,然后編制維修保養(yǎng)計劃。施工企業(yè)應該采取定期維護、保養(yǎng)、檢查(點檢)制,執(zhí)行“養(yǎng)修并重,預防為主”的方針,并嚴格按各級保養(yǎng)規(guī)程執(zhí)行各項維護保養(yǎng)工作。堅持進行“清潔、緊固、調整、潤滑、防腐”十字作業(yè),清除故障隱患。每次維護保養(yǎng)完成后,機械工程師對維護保養(yǎng)情況檢查驗收,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,讓其限期整改。對不及時整改或拒絕整改的單位和個人,機械管理員有權對其進行處罰。③機械設備具有施工工期較強的季節(jié)性、施工作業(yè)的分散流動性和作業(yè)環(huán)境的惡劣等特點,針對這些特點,為了維護保養(yǎng)施工設備具體應做到:一加強保養(yǎng),保證設備技術狀況良好;二是精心修理,保障設備及時修復。

4.2.3 加強設備的安全管理

加強設備的安全管理就是在設備的使用期間,采用各種技術手段,比如提高防護標準,安全改造等;組織措施,如安全教育、事故分析處理等,把一切可能造成機械設備損壞的因素都排除掉,避免設備安全事故的發(fā)生,實現(xiàn)安全生產(chǎn)。

由于機械設備的安全直接關系到企業(yè)財產(chǎn)以及職工生命的安全,關系到企業(yè)的社會信譽和經(jīng)濟效益。我們可以從以下幾個方面著手避免大規(guī)模機械化施工可能出現(xiàn)的安全危機高發(fā):

①增強機械管理人員的技術水平和業(yè)務素質。機械設備在很多的環(huán)節(jié)都存在著很多的風險,但這些風險都是可以避免的,只有相關的管理人員積極的參與到機械管理的各個環(huán)節(jié)當中,并且具備很高的技術水平和業(yè)務素質就可以很大程度上的避免這些因素的發(fā)生。②嚴格執(zhí)行機械設備的各項管理制度。比如三定制度:定人、定機、定崗。只有這樣才能讓操作人員更具責任感,避免安全事故的發(fā)生;交接班制度,實現(xiàn)這項制度能夠保證各作業(yè)人員對機械設備的運行狀況和技術狀況一直都有一個直觀的了解,并且實行這項制度,還有利于分析事故原因和考核操作人員等。③強化人員培訓,做到持證上崗。應該加強對人員的培訓工作,不能只是敷衍了事,并且應對每次培訓進行考核,保證培訓的效果。此外還要提高人員的處理事故的能力,只有這樣才能有效控制重大事故的發(fā)生。 ④加強特種設備的管理。特種設備必須按照規(guī)定進行登記,并進行安全檢驗。對特種設備的相關人員應該加強對其的特種設備安全教育和培訓,要求特種設備作業(yè)人員必須取得《特種設備作業(yè)人員證》,必須具備必要的特種設備相關安全知識和處理突發(fā)事件的能力,只有具備以上條件的人員才能從事和特種設備相關的工作。最后,應該積極的借鑒國際上的先進經(jīng)驗,吸收外國設備管理的新理論和新方法,提高設備管理水平。

4.3 事后控制

要想對設備進行有效的成本控制,僅僅依靠設備部門是不行的,所有和設備相關的人員都有義務加入到對設備進行控制的行列。實現(xiàn)對設備管理和成本控制具體應做到:加強對設備操作人員和維修人員的管理;完善崗位責任制,只有有獎有罰才能充分調動各相關工作人員的工作積極性和熱情,保證設備管理的高效率;對相關設備人員加強時間觀念的培訓,增強其時間意識,讓時間價值最大化;要建立有效的設備管理與成本控制評估體系,只有這樣才能更好的了解設備和成本,從而使設備管理體系更加的規(guī)范化,進而達到降低整個工程項目成本的目的。

5 結論

為了加強施工設備管理,應該從事前控制、事中控制和事后控制三個方面綜合考慮,最終達到控制項目生產(chǎn)成本的目的。在保證施工質量的前提下,應該合理的配置施工設備,并且一定要做到技術管理和經(jīng)濟管理相結合,在保證設備技術狀態(tài)良好的前提下,降低支出,提高項目經(jīng)營效益;在使用過程中堅持“預防為主”和“養(yǎng)修并重”的原則,減少故障,真正做到通過對工程設備的管理以達到降低整個工程項目成本的目的。

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作者簡介:馮永杰(1984-),男,河南鄭州人,大專,助理,工程師,設備主管,研究方向:建筑施工機械管理。endprint

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