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摘要:知識產(chǎn)權(quán)管理體系是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,具有很強的專業(yè)性。中小型企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況,把握好知識產(chǎn)權(quán)管理體系的共性,加強與專業(yè)機構(gòu)的合作,深化創(chuàng)新機制,不斷積累經(jīng)驗,解決體系運行中的實際問題,構(gòu)建并完善適合于自身發(fā)展需要、適應(yīng)市場競爭、適應(yīng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的知識產(chǎn)權(quán)管理體系。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 知識產(chǎn)權(quán) 管理體系 構(gòu)建
知識產(chǎn)權(quán)工作做好了,能給企業(yè)帶來的益處也非常多,比如,企業(yè)的競爭力大幅提升、企業(yè)的產(chǎn)品市場影響力擴大、獲取到額外的專利壟斷性利潤、形成技術(shù)壁壘阻止外來勢力輕易進入本領(lǐng)域等。因此,中小型企業(yè)也需要從內(nèi)部建立并完善知識產(chǎn)權(quán)管理體系,這對中小企業(yè)來說,同樣具有非常重要的意義。
1 知識產(chǎn)權(quán)管理體系的內(nèi)涵
企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,具有很強的專業(yè)性。它包含硬件和軟件兩個方面:硬件包括管理機構(gòu)、管理人員、協(xié)作機構(gòu)等;軟件包括知識產(chǎn)權(quán)管理制度、知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略規(guī)劃、知識產(chǎn)權(quán)能力建設(shè)等??梢越y(tǒng)一概括為五個方面的內(nèi)容:組織機構(gòu)、人力資源、管理制度、知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略規(guī)劃、知識產(chǎn)權(quán)能力建設(shè)。
2 知識產(chǎn)權(quán)管理體系的構(gòu)建方法
知識產(chǎn)權(quán)管理體系是企業(yè)管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),對企業(yè)意義重大,它的創(chuàng)建必須緊緊圍繞企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系要統(tǒng)一于企業(yè)的戰(zhàn)略思想。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的構(gòu)建常采取自上而下、自里而外的方式,在企業(yè)確定實施以知識產(chǎn)權(quán)為核心的品牌建設(shè)戰(zhàn)略后,企業(yè)最高管理者任命一名高管為知識產(chǎn)權(quán)管理體系的管理者代表,全權(quán)負(fù)責(zé)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理體系建設(shè)工作,以保障體系建設(shè)能夠正常有序推進。管理者代表再通過合理調(diào)配各種資源,從組織機構(gòu)、人力資源、制度建設(shè)等多方面進行全面構(gòu)建。
3 中小型企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的構(gòu)建與完善
中小型企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系應(yīng)從以下幾個方面進行構(gòu)建并完善:
3.1 組建知識產(chǎn)權(quán)專職機構(gòu) 組建知識產(chǎn)權(quán)專職機構(gòu),確定為企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的負(fù)責(zé)部門,并擬定其職責(zé),這一點非常重要。因為沒有專職機構(gòu),知識產(chǎn)權(quán)工作就是師出無名,許多工作可能無法正常開展,而且會在企業(yè)各部門之間產(chǎn)生職責(zé)不清、互相推諉的問題。即使企業(yè)很小,也應(yīng)至少設(shè)置1名專(兼)職人員主要負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)工作。同時,知識產(chǎn)權(quán)專職機構(gòu)由一名企業(yè)高管直接領(lǐng)導(dǎo),全權(quán)負(fù)責(zé)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)事宜。同時指定知識產(chǎn)權(quán)的合作部門,在技術(shù)部、法律事務(wù)部、生產(chǎn)部等與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)部門設(shè)置1名知識產(chǎn)權(quán)工作兼職聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)將涉及本部的知識產(chǎn)權(quán)工作與知識產(chǎn)權(quán)專職機構(gòu)進行無縫對接,不留死角。
3.2 制度建設(shè) 建立健全知識產(chǎn)權(quán)管理制度,實現(xiàn)“制度治人”而不是“以人治人”。知識產(chǎn)權(quán)管理制度主要包括知識產(chǎn)權(quán)管理辦法、專利管理辦法、商標(biāo)管理辦法、商業(yè)秘密保護辦法以及創(chuàng)造獎勵辦法等。前四項制度對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的內(nèi)部管理起到了非常重要的作用,可以明確各部門的職責(zé),理順相互之間的工作關(guān)系,制定合理有效的知識產(chǎn)權(quán)工作程序。而創(chuàng)造獎勵辦法鼓勵企業(yè)員工進行發(fā)明創(chuàng)造,極大地提高了企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造能力,使每一位員工都成為企業(yè)進行自主創(chuàng)新最活躍的個體。
3.3 人力資源建設(shè) 人力資源是任何事情的關(guān)鍵因素,構(gòu)建知識產(chǎn)權(quán)管理體系也不例外,只有具備一定素質(zhì)的人力資源,才能實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)管理體系制定的戰(zhàn)略目標(biāo)。在構(gòu)建知識產(chǎn)權(quán)管理體系工作中,中小型企業(yè)可根據(jù)自身實際情況定期或不定期的采取各種不同的方式,有針對性的對員工進行不同級別的培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后,對培訓(xùn)人員進行考核、評價,以保障培訓(xùn)效果。主要做法有:①積極參與國家、省、市知識產(chǎn)權(quán)部門組辦的知識產(chǎn)權(quán)專業(yè)知識培訓(xùn)班,派遣知識產(chǎn)權(quán)專職人員或聯(lián)絡(luò)員學(xué)習(xí)相關(guān)知識。②請國家、省、市知識產(chǎn)權(quán)部門及知識產(chǎn)權(quán)中介機構(gòu)到企業(yè)現(xiàn)場,為領(lǐng)導(dǎo)層、知識產(chǎn)權(quán)專職人員、科研人員集中講課。③由知識產(chǎn)權(quán)專職人員搜集相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)基本知識、有趣案例在企業(yè)的各種例會上向與會員工講解10至15分鐘,普及知識產(chǎn)權(quán)知識,提高知識產(chǎn)權(quán)意識。這種方式用時少,氣氛活躍,取得的效果卻很好。④由知識產(chǎn)權(quán)專職人員聯(lián)合企業(yè)工會人員,每年制作3到5期知識產(chǎn)權(quán)知識黑板報,向廣大員工宣傳相關(guān)知識,提高員工知識產(chǎn)權(quán)意識。⑤進行知識產(chǎn)權(quán)知識考試。由專職人員根據(jù)企業(yè)的實際情況,分普通員工、專業(yè)技術(shù)人員及公司領(lǐng)導(dǎo)層等多個組別,分別設(shè)置與其相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)題目,由其解答。對不同組別設(shè)置不同的獎懲方式,將趣味性與專業(yè)性有機結(jié)合在一起。這樣的考試每年可進行一到兩次。
3.4 實施知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略規(guī)劃 知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)在某一發(fā)展階段的綱領(lǐng)性文件,解決了企業(yè)今后的研發(fā)方向、創(chuàng)新方式、知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略側(cè)重點等一系列重大問題。要對研究課題題目進行系統(tǒng)的專利技術(shù)分析、趨勢分析、經(jīng)濟分析、市場分析、競爭對手分析及國外同類產(chǎn)品技術(shù)分析,獲取完整的專利戰(zhàn)略分析報告,這是企業(yè)制定知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要依據(jù)。
3.5 知識產(chǎn)權(quán)能力建設(shè)
3.5.1 創(chuàng)新平臺建設(shè)。搭建一個高效運行的創(chuàng)新平臺對提高企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造能力具有舉足輕重的作用。通過以下幾個方面搭建一個高效運行的創(chuàng)新平臺:①建立專業(yè)的專利信息搜索平臺。專利檢索分析系統(tǒng)在項目研發(fā)前期、中期、后期,直至項目完成后,都發(fā)揮著極其重要的作用,比如:對失效專利技術(shù)的再運用、開闊視野、啟發(fā)設(shè)計思路以及規(guī)避專利陷阱、防止專利侵權(quán)等。與專業(yè)機構(gòu)合作在企業(yè)內(nèi)部建立一個專業(yè)的專利檢索分析系統(tǒng),可以大大方便廣大技術(shù)人員、管理人員進行專利檢索分析,拓展技術(shù)人員的設(shè)計思想,科技創(chuàng)新效率得到大幅度提高。②加強“產(chǎn)學(xué)研”結(jié)合,深化創(chuàng)新機制。創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,但不能過于狹隘的去理解“創(chuàng)新”,以為只有完全利用自身的人力、物力、財力獨自創(chuàng)造出技術(shù)才是創(chuàng)新。作為企業(yè),有它自身的局限性。在創(chuàng)新過程中,應(yīng)該采取“走出去、引進來”的方式加強“產(chǎn)學(xué)研”結(jié)合,充分利用高校、科研機構(gòu)專業(yè)人才深厚的理論知識,這是企業(yè)所不具有的,通過取長補短,正好彌補企業(yè)的不足,這其實就是一種創(chuàng)新,善加利用會取得豐碩的成果。③實施專利商標(biāo)申請渠道建設(shè),保證智力成果及時高效轉(zhuǎn)化。對待同樣的發(fā)明創(chuàng)造,我國法律規(guī)定是早申請者在沒有發(fā)現(xiàn)被駁回理由的情況下即可獲得授權(quán),晚申請者不再受到國家法律的保護,這就使得項目研發(fā)一定要在第一時間將創(chuàng)新成果向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交申請,以獲取國家法律的保護。endprint
3.5.2 企業(yè)研發(fā)項目實施專利化管理。研發(fā)項目專利化管理是指在項目立項之初,制定出項目專利目標(biāo),在項目實施過程中,由知識產(chǎn)權(quán)專職人員緊緊跟蹤項目,及時與項目負(fù)責(zé)人進行溝通,了解項目的進展情況,提煉出項目的技術(shù)創(chuàng)新點,整理好后與專利中介機構(gòu)聯(lián)系、商討,撰寫專利文件,辦理專利申請。研發(fā)項目專利化管理方式不僅可以大大縮短從技術(shù)研發(fā)到專利申請的時間,而且更易提煉出項目完整的技術(shù)創(chuàng)新點。
3.5.3 增強中小型企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)環(huán)境的適應(yīng)能力。一些企業(yè)申請專利的主要目的是防止同行或競爭對手侵權(quán),或者防止其他人搶先申請專利后反過來打壓自己。中小型企業(yè)需要深入了解知識產(chǎn)權(quán)的各項內(nèi)容,熟悉知識產(chǎn)權(quán)運行流程,洞察知識產(chǎn)權(quán)利益相關(guān)方的真實意圖,在企業(yè)的經(jīng)營管理戰(zhàn)略和外部知識產(chǎn)權(quán)環(huán)境之間尋找較佳的平衡點。
3.5.4 提高專利運用能力。專利運用能力建設(shè)對于企業(yè)來說具有重大經(jīng)濟價值,因為專利運用能力強大可以挖掘出專利的許多潛在價值,這是任何一個企業(yè)都想追求獲得的。專利標(biāo)準(zhǔn)化指企業(yè)將專利轉(zhuǎn)化為國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),形成企業(yè)軟實力的能力。專利產(chǎn)業(yè)化指企業(yè)利用擁有的專利權(quán),投入人力、物力、財力將專利技術(shù)產(chǎn)品實現(xiàn)規(guī)模式生產(chǎn),創(chuàng)造價值的能力。專利市場化指通過專利市場營銷手段,發(fā)揮專利的市場影響,使專利產(chǎn)品占領(lǐng)市場的能力。
四種能力的提升主要依靠專業(yè)人才去完成,企業(yè)需要從培訓(xùn)人才著手,才能不斷挖掘出專利的潛在價值,通過提升專利價值,實現(xiàn)產(chǎn)品的增值,銷售收入和利潤的同時增長。
4 結(jié)束語
綜上所述,每一個中小企業(yè)都有其特殊性,不同行業(yè)、不同類型、不同規(guī)模、不同業(yè)務(wù)、不同使命和理念的企業(yè),其知識產(chǎn)權(quán)管理體系也不盡相同,但企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況,把握好知識產(chǎn)權(quán)管理體系的共性,不斷積累經(jīng)驗,解決體系運行中的實際問題,構(gòu)建并完善適合于自身發(fā)展需要、適應(yīng)市場競爭、促進科技創(chuàng)新、適應(yīng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的知識產(chǎn)權(quán)管理體系。
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