趙麗霞

摘要：文章基于企業(yè)物資管理現(xiàn)狀，探討浪潮管理軟件的實(shí)用性，并具體闡述該軟件的業(yè)務(wù)范圍和工作流程，旨在提高業(yè)界對(duì)物資綜合管理系統(tǒng)的關(guān)注度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源共享。

關(guān)鍵詞：浪潮管理軟件 物資綜合管理 業(yè)務(wù)范圍 流程說(shuō)明

1 物資綜合管理系統(tǒng)的重要性及利用浪潮管理軟件發(fā)現(xiàn)現(xiàn)狀

企業(yè)的物資綜合管理的把控與整合也成為現(xiàn)今企業(yè)最為關(guān)注的問(wèn)題之一過(guò)去企業(yè)物資管理模式比較混亂，信息化水平低下，信息資源不能共享，容易造成各業(yè)務(wù)部門之間數(shù)據(jù)不能統(tǒng)一，加大了業(yè)務(wù)管理部門的工作量，給企業(yè)管理帶來(lái)很大困擾。為了適應(yīng)現(xiàn)代化的管理機(jī)制，企業(yè)的信息化建設(shè)至關(guān)重要。企業(yè)物資綜合管理軟件的應(yīng)用可減少企業(yè)的中間成本，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源的高利用化。

浪潮GS企業(yè)管理軟件是浪潮主要用于服務(wù)于大型集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)和管理，基于浪潮MYGS的管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，對(duì)深入分析企業(yè)的物資綜合管理環(huán)節(jié)現(xiàn)狀，確定系統(tǒng)的總體功能非常必要。應(yīng)用浪潮管理軟件實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資綜合管理，建立企業(yè)信息管理平臺(tái)，資源共享。因此，本文就基于浪潮MYGS的浪潮管理軟件實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資綜合管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)及應(yīng)用作出簡(jiǎn)要概述。

2 物資綜合管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

根據(jù)企業(yè)對(duì)物資綜合管理系統(tǒng)的要求，我們針對(duì)各業(yè)務(wù)部門的實(shí)際業(yè)務(wù)要求情況，涉及的主要部門主要有，儲(chǔ)運(yùn)、供應(yīng)、銷售、財(cái)務(wù)等，需要各部門結(jié)合系統(tǒng)功能提出管理范圍和流程。

3 本系統(tǒng)包括業(yè)務(wù)范圍

原料、成品庫(kù)的入庫(kù)、出庫(kù)管理業(yè)務(wù)；財(cái)務(wù)材料成本核算業(yè)務(wù)；供應(yīng)收貨、驗(yàn)收、發(fā)票報(bào)賬業(yè)務(wù)。本系統(tǒng)管理實(shí)現(xiàn)后能到達(dá)在同一物資管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)部門所有管理數(shù)據(jù)都進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，形成各業(yè)務(wù)部門所要求的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，避免了數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程的誤差和延時(shí)。本文就原料、成品入庫(kù)、出庫(kù)應(yīng)用物資綜合管理系統(tǒng)流程進(jìn)行闡述

3.1 成品入庫(kù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)流程

①液體成品入庫(kù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)流程：應(yīng)用于液體產(chǎn)品。

流程圖：

流程說(shuō)明：

入庫(kù)：倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管員由中控室獲得液體檢斤單，根據(jù)此單據(jù)在系統(tǒng)錄入成品入庫(kù)單。

入庫(kù)確認(rèn)：庫(kù)管員對(duì)錄入的入庫(kù)單進(jìn)行了確認(rèn)。系統(tǒng)自動(dòng)登記庫(kù)存賬增加。

出庫(kù)：倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管員根據(jù)銷售分公司開據(jù)的銷售提單選擇、確認(rèn)出庫(kù)，由系統(tǒng)自動(dòng)生成銷售出庫(kù)單。

出庫(kù)確認(rèn)：庫(kù)管員對(duì)生成的出庫(kù)單進(jìn)行了確認(rèn)。系統(tǒng)自動(dòng)登記庫(kù)存賬減少。

出庫(kù)和入庫(kù)數(shù)據(jù)在管理系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行計(jì)算和統(tǒng)計(jì)生成相應(yīng)的庫(kù)存業(yè)務(wù)報(bào)表。

②固體成品收、發(fā)流程：適用于包括飼料等固體產(chǎn)品。

流程圖：

流程說(shuō)明：

收料：當(dāng)班庫(kù)管員依據(jù)手工收料原始記錄，在系統(tǒng)錄入收料記錄，然后對(duì)收料記錄進(jìn)行確認(rèn)。系統(tǒng)自動(dòng)登記庫(kù)存日?qǐng)?bào)增加。

發(fā)料：當(dāng)班庫(kù)管員依據(jù)手工發(fā)料原始記錄，在系統(tǒng)錄入發(fā)料記錄，然后對(duì)發(fā)料記錄進(jìn)行確認(rèn)。系統(tǒng)自動(dòng)登記庫(kù)存日?qǐng)?bào)減少。

辦理入庫(kù)：綜合庫(kù)管員依據(jù)系統(tǒng)收料記錄，在系統(tǒng)自動(dòng)生成入庫(kù)單。然后對(duì)入庫(kù)單進(jìn)行確認(rèn)。系統(tǒng)自動(dòng)登記庫(kù)存賬增加。

辦理出庫(kù)：綜合庫(kù)管員依據(jù)系統(tǒng)發(fā)料記錄，在系統(tǒng)自動(dòng)生成出庫(kù)單。然后對(duì)出庫(kù)單進(jìn)行確認(rèn)。系統(tǒng)自動(dòng)登記庫(kù)存賬減少。

3.2 原料-玉米及其它原輔料流程

通過(guò)與相關(guān)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)銜接下圖主要包括三個(gè)流程：

①采購(gòu)入庫(kù)流程。

②采購(gòu)發(fā)票報(bào)賬流程。

③領(lǐng)料流程。

流程描述：

入庫(kù)：庫(kù)管員每天由檢斤房獲得檢斤單，如果是用料單位直接保管的（如煤等），則需由接收方簽字，然后據(jù)此做系統(tǒng)到貨登記。

收貨確認(rèn)：庫(kù)管員在系統(tǒng)填制到貨登記單，確認(rèn)后系統(tǒng)直接登記實(shí)物賬收入增加。

驗(yàn)收入庫(kù)：采購(gòu)員根據(jù)到貨記錄生成驗(yàn)收入庫(kù)單，填寫采購(gòu)價(jià)格、稅率后進(jìn)行確認(rèn)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后傳到倉(cāng)庫(kù)，庫(kù)管員進(jìn)行確認(rèn)，系統(tǒng)自動(dòng)登記賬面賬收入增加。

發(fā)票報(bào)賬：供應(yīng)商開據(jù)發(fā)票到達(dá)后，采購(gòu)員根據(jù)驗(yàn)收入庫(kù)單自動(dòng)生成報(bào)賬單，填寫發(fā)票號(hào)、合同號(hào)，對(duì)數(shù)量、金額核對(duì)無(wú)誤后進(jìn)行確認(rèn)，財(cái)務(wù)材料會(huì)計(jì)根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)、書面發(fā)票進(jìn)行審核，系統(tǒng)自動(dòng)提示合同已報(bào)賬數(shù)量、金額，財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后進(jìn)行確認(rèn)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)依據(jù)匯總結(jié)果做業(yè)務(wù)憑證處理。

領(lǐng)料：用料單位依據(jù)書面需求計(jì)劃，在系統(tǒng)填寫領(lǐng)料申請(qǐng)單，經(jīng)本單位兩級(jí)負(fù)責(zé)人審批后，到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行調(diào)料。

庫(kù)管員依據(jù)領(lǐng)料申請(qǐng)生成出庫(kù)單，打印輸出，發(fā)料后填寫實(shí)發(fā)數(shù)量，然后由領(lǐng)料人簽字確認(rèn)，庫(kù)管員依據(jù)簽字確認(rèn)的單據(jù)在系統(tǒng)進(jìn)行確認(rèn)。然后系統(tǒng)自動(dòng)登記實(shí)物賬、賬面賬。

以上針對(duì)物資管理中主要幾項(xiàng)進(jìn)行了闡述，當(dāng)然企業(yè)物質(zhì)管理內(nèi)容有很多，如：材料成本核算流程、庫(kù)存盤點(diǎn)流程料-收料、退貨換貨流程等等，通過(guò)應(yīng)用浪潮管理軟件都能達(dá)到企業(yè)物資管理的要求，這里就不一一闡述。

4 結(jié)束語(yǔ)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)的資源共享面越來(lái)越廣。浪潮管理軟件在企業(yè)物資綜合管理應(yīng)用中充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源共享，為企業(yè)帶來(lái)長(zhǎng)久發(fā)展的效益。本文就浪潮管理軟件實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資綜合管理的重要性及應(yīng)用進(jìn)行了闡述，并以本企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用為例，將浪潮管理軟件的應(yīng)用構(gòu)建模式作做了闡述，為企業(yè)良好的運(yùn)用浪潮管理軟件，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息共享做了書面說(shuō)明。

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