要全方位、立體地解讀以人為本,不能片面地強(qiáng)調(diào)罰,也不能片面地強(qiáng)調(diào)愛。其中很關(guān)鍵一點(diǎn),就是體現(xiàn)寬容文化—信任、尊重、理解、包容、關(guān)懷和互助。
荷蘭皇家殼牌石油公司是我們的同行。該公司成立于1907年,是全球經(jīng)營(yíng)最成功的跨國(guó)石油公司之一。在殼牌,全方位、立體的以人為本的集中體現(xiàn)就是寬容。
在殼牌石油公司內(nèi),員工不再受傳統(tǒng)管理模式的制約,而是可以自由地圍繞著工作目標(biāo),自主地安排工作內(nèi)容。相比于傳統(tǒng)的管理模式,殼牌石油公司的寬容型管理更注重發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性,激發(fā)員工作為工作主體的效能,鼓勵(lì)員工利用專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),圍繞自己的工作目標(biāo)靈活地進(jìn)行工作安排?;谶@一管理思路,管理者不是承擔(dān)控制和監(jiān)督的責(zé)任,而是將工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向?yàn)閱T工提供支持和幫助,使員工能夠更好地發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)。
與國(guó)內(nèi)一些管理者把員工當(dāng)工具不同的是,殼牌員工成為工作內(nèi)容的最終決定者,在確定工作計(jì)劃、選擇工作路徑等方面擁有最終決定權(quán)。圍繞著既定的工作目標(biāo),員工可以自主地確定工作方法,選擇實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體路徑,不再嚴(yán)格受上級(jí)的制約。同時(shí),作為工作的負(fù)責(zé)人,員工在享有了工作自主權(quán)的同時(shí),也必須承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任,積極地為實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)努力工作。崗位責(zé)權(quán)統(tǒng)一,權(quán)利義務(wù)清晰,有效地保證了對(duì)員工授權(quán)的實(shí)際效果。
管理者逐漸剝離控制職能,更多地扮演“幕后支持者”的角色。在傳統(tǒng)的管理體系中,管理者作為員工的上級(jí),發(fā)揮著控制和監(jiān)督的作用。而在殼牌石油公司,員工是完成工作的主體,有著充分的自主權(quán)和決定權(quán),管理者則退居幕后,不再直接管理和干預(yù)員工的具體工作,轉(zhuǎn)而承擔(dān)起為員工工作提供支持的責(zé)任。但這一轉(zhuǎn)變并不意味著組織結(jié)構(gòu)的松散化,作為員工的直接上級(jí),管理者應(yīng)客觀地評(píng)價(jià)員工的工作效果。這就要求管理者清晰確定員工的工作目標(biāo),制訂測(cè)量員工工作績(jī)效的具體指標(biāo)。當(dāng)員工表現(xiàn)優(yōu)異時(shí),管理者可以予以加薪、升職等獎(jiǎng)勵(lì);而當(dāng)員工沒有達(dá)到工作目標(biāo)時(shí),管理者有權(quán)力將其降級(jí)或辭退,并報(bào)人力資源部門審核。
殼牌石油公司內(nèi)部流傳著這樣一句話:“人才是殼牌最重要的資產(chǎn)。”把每一位員工都當(dāng)成自己人,在這一理念的指引下,殼牌石油公司始終認(rèn)為,員工的勞動(dòng)與付出遠(yuǎn)遠(yuǎn)比充足的資金、優(yōu)良的設(shè)備更為關(guān)鍵。在這理念驅(qū)動(dòng)下,殼牌安全生產(chǎn)禁令不叫禁令,而叫“救命規(guī)則?!币虼耍疽回炛鲝?,推動(dòng)公司不斷發(fā)展的根本力量不是某種資產(chǎn)、某項(xiàng)技術(shù),而是公司的員工。為此,公司通過(guò)一系列的舉措來(lái)增進(jìn)與員工的情感溝通,讓員工深切感受到公司對(duì)他們的關(guān)懷和尊重,以保持公司持久的競(jìng)爭(zhēng)力。
殼牌石油公司的關(guān)懷和尊重遍及每個(gè)細(xì)節(jié)。作為員工健康計(jì)劃的一部分,公司為員工免費(fèi)辦理健身卡,鼓勵(lì)員工在工作之余,選擇自己喜歡的體育運(yùn)動(dòng)來(lái)鍛煉身體,保持良好的身體狀態(tài)。每逢員工生日,公司都會(huì)在第一時(shí)間送上自己的祝福,給予員工以家一般的溫暖。每月發(fā)放工資時(shí),每個(gè)員工的工資單上都會(huì)有一行醒目的大字,內(nèi)容是“謝謝你為殼牌石油公司所付出的辛勤勞動(dòng)”。而對(duì)于工作中表現(xiàn)突出的員工,公司更是毫不吝惜贊美之情,在公司的內(nèi)部刊物上,會(huì)以專欄的形式,對(duì)工作出色員工的事跡進(jìn)行宣傳和表?yè)P(yáng),對(duì)員工的勞動(dòng)與付出予以肯定。管理無(wú)小事,在寬容型管理面前,每一件細(xì)小的事情,都被賦予了深厚的意義。殼牌石油公司從一件件小事入手,向?yàn)楣拘燎诠ぷ鞯膯T工表達(dá)著關(guān)懷和尊重。在中國(guó)石油與殼牌合作開發(fā)的長(zhǎng)北天然氣項(xiàng)目中,從2005年8月至今,沒有一個(gè)人因?yàn)樾袨椴环习踩芾硪?guī)定而受到處罰,有的,是對(duì)這些行為的分享。
殼牌石油公司對(duì)于員工的關(guān)懷并不局限于以上生活與工作中的細(xì)節(jié)。在殼牌石油公司看來(lái),員工的健康與安全、公司生產(chǎn)流程的環(huán)保程度的重要意義絕不遜于公司當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)利益。為此,公司提出了著名的HSE計(jì)劃,以保護(hù)員工和其他利益相關(guān)者的利益。根據(jù)這一計(jì)劃,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,凡是遇到員工的安全、健康與公司的經(jīng)濟(jì)利益相沖突的情況,公司各個(gè)部門必須以員工的安全、健康為重,堅(jiān)決杜絕犧牲員工的安全、健康以換取暫時(shí)的經(jīng)濟(jì)利益的行為出現(xiàn)。
殼牌石油公司的寬容型管理最突出的表現(xiàn)在于鼓勵(lì)員工進(jìn)行創(chuàng)新,并包容創(chuàng)新過(guò)程中的失敗。根據(jù)公司的管理理念,只有寬容的企業(yè),才是有活力的企業(yè),才是長(zhǎng)壽的企業(yè)。而所謂寬容,更多地體現(xiàn)在支持員工的創(chuàng)新行為上,并對(duì)于創(chuàng)新失敗予以高度的包容。
在這一理念的指引下,殼牌石油公司充分地相信員工,鼓勵(lì)員工根據(jù)自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),打破陳舊的業(yè)務(wù)流程、技術(shù)方法和行事方式,進(jìn)行大膽的改革和嘗試,充分激發(fā)員工在創(chuàng)新方面的熱情,以點(diǎn)帶面地提升公司的績(jī)效。員工是工作的直接承擔(dān)者,在長(zhǎng)期的工作中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),能夠快速、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)影響工作效率的主要因素,并能夠有針對(duì)性地提出解決方案,開展專業(yè)化的改良。
在鼓勵(lì)創(chuàng)新的基礎(chǔ)上,殼牌石油公司還對(duì)員工的創(chuàng)新失敗給予極度包容。在公司的理念中,誠(chéng)實(shí)的失敗和過(guò)失應(yīng)予以寬容和諒解。對(duì)于員工的創(chuàng)新行為,公司應(yīng)以寬容的心態(tài)來(lái)對(duì)待。每一次創(chuàng)新的嘗試都是對(duì)現(xiàn)有成熟的體系和方法的挑戰(zhàn),具有很高的實(shí)施成本。因此,對(duì)于員工在創(chuàng)新過(guò)程中所造成的損失,只要員工能夠積累經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),公司都會(huì)予以包容和支持。但是,對(duì)于員工道德上的錯(cuò)誤,公司嚴(yán)格地秉持"零容忍"的態(tài)度。對(duì)于欺騙公司以掩飾自己工作失誤、采取不正當(dāng)方式來(lái)實(shí)施創(chuàng)新以及惡意破壞公司運(yùn)營(yíng)體系的行為,殼牌石油公司都嚴(yán)格地執(zhí)行“零容忍”的處理原則,以保證公司創(chuàng)新行為有序而充滿活力。
在寬容型管理的框架內(nèi),殼牌石油公司始終秉持著相信和善待員工的基本信念,不斷嘗試在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造一個(gè)寬松和諧、充滿活力的創(chuàng)新氛圍。基于這一管理模式,公司的員工不僅能夠養(yǎng)成忠誠(chéng)踏實(shí)、勤勤懇懇的工作態(tài)度,還能培養(yǎng)大膽嘗試、勇于探索的工作精神。因此,殼牌石油公司的寬容型管理在鼓勵(lì)員工探索和進(jìn)步的同時(shí),也大大提升了整個(gè)公司的競(jìng)爭(zhēng)力。
隨著IT消費(fèi)化趨勢(shì)的發(fā)展,智能終端設(shè)備成為人們生活密不可分的一部分,許多員工也傾向于攜帶自己的智能電話、平板電腦等智能終端設(shè)備來(lái)企業(yè)工作。這一趨勢(shì)不僅僅反映了員工對(duì)于移動(dòng)辦公的需求,更凸顯了新一代年輕人對(duì)于輕松、隨意的工作方式的向往。
這一細(xì)微的變化趨勢(shì)被殼牌石油公司敏銳地捕捉到。為了滿足員工的這一需要,殼牌石油公司于2013年4月宣布,公司將允許全球范圍內(nèi)的13.5萬(wàn)名員工攜帶自己的智能終端設(shè)備到公司辦公。同時(shí),為了方便員工利用智能終端設(shè)備工作,公司還將授予員工通過(guò)自有的智能終端設(shè)備進(jìn)入公司管理信息系統(tǒng)的權(quán)限,并開放云端網(wǎng)絡(luò),使得員工能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)隨地與公司管理信息系統(tǒng)聯(lián)接。
在這一貼心的改變背后,反映的是殼牌石油公司對(duì)員工自主選擇上的寬容。
在這一貼心的改變背后,反映的是殼牌石油公司對(duì)員工自主選擇上的寬容。在殼牌石油公司看來(lái),在智能終端設(shè)備如此普及和流行的今天,允許員工利用自己的智能終端設(shè)備進(jìn)行工作,不僅符合電子化辦公的趨勢(shì),更是符合殼牌石油公司一貫倡導(dǎo)的寬容型管理的理念。隨著新一代人才進(jìn)入公司,他們所主張的輕松、隨意的工作方式,將是未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)員工對(duì)于公司工作環(huán)境和工作氛圍要求的發(fā)展方向。作為主張寬容型管理的企業(yè),殼牌石油公司在這一問題上給予了員工足夠的自由空間,允許員工根據(jù)自己的喜好選擇工作方式,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和工作氛圍,以此來(lái)吸引和留住更多的優(yōu)秀人才。
在寬容型管理思路的指引下,殼牌石油公司大力支持員工參與公司的內(nèi)部對(duì)話,分享自己在工作中的經(jīng)驗(yàn)和想法。公司認(rèn)為,有見地、有深度的對(duì)話往往能夠催生出優(yōu)秀的企業(yè)管理思想,這些思想是群體智慧的產(chǎn)物,勢(shì)必超越任何個(gè)人的見解,取得個(gè)體無(wú)法獨(dú)立達(dá)到的效果。在交流觀點(diǎn)時(shí),公司各個(gè)層次的管理者與普通員工不再受等級(jí)、職位、任職時(shí)間、工作內(nèi)容等具體條件的限制,而是以一名普通的“殼牌人”的身份,平等地參與到公司內(nèi)部對(duì)話過(guò)程中,與其他同事分享自己的經(jīng)驗(yàn)和主張,提出自己的疑惑和要求。
為了提升公司對(duì)話交流的效率,殼牌石油公司采用了扁平化的組織結(jié)構(gòu),并設(shè)置了專門的公司員工交流平臺(tái)。公司建立了日常溝通規(guī)則,使管理者之間、管理者和員工之間、員工之間的日常交流和對(duì)話更加流暢和制度化。對(duì)于交流平臺(tái)的使用,公司強(qiáng)調(diào),每名員工都平等地享有在交流平臺(tái)上公開發(fā)表觀點(diǎn)的機(jī)會(huì),但同時(shí),也必須遵守“講實(shí)話、說(shuō)實(shí)情”的基本原則。所有的發(fā)言需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。在公開發(fā)表觀點(diǎn)結(jié)束之后,公司還會(huì)留出一段時(shí)間,給員工進(jìn)行小規(guī)模的、有針對(duì)性的交流,進(jìn)一步提升交流的效果。
殼牌石油公司還設(shè)立了一個(gè)特殊的交流平臺(tái)—“戰(zhàn)爭(zhēng)室”。在“戰(zhàn)爭(zhēng)室”里,員工可以就與工作相關(guān)的各種問題進(jìn)行充分、深入的探討,展開激烈的、充滿火藥味的爭(zhēng)論。本著開放的精神、對(duì)事不對(duì)人的態(tài)度,員工可以毫無(wú)保留地表達(dá)自己的意見?!皯?zhàn)爭(zhēng)室”里的每個(gè)人,都不再攜帶等級(jí)、職位等標(biāo)簽,只是以平等的“殼牌人”身份,本著“辨析問題真相、形成統(tǒng)一意見、制定解決方案和行動(dòng)步驟”的初衷,就工作范圍內(nèi)的問題進(jìn)行自由地對(duì)話和溝通。在討論時(shí),員工會(huì)對(duì)一些問題進(jìn)行各種爭(zhēng)論,但爭(zhēng)論僅限于工作的范疇,彼此之間仍保持相互尊重。員工之間只有容忍不同意見、聽取不同意見,才能真正地了解自己的工作和成果;而能夠列舉有效的事實(shí)根據(jù),提出大家都滿意的方案,才是解決問題的最好方式。通過(guò)營(yíng)造這種“無(wú)障礙交流”“無(wú)差別對(duì)話”的會(huì)議氣氛,殼牌石油公司有效地避免了員工“會(huì)上不說(shuō),會(huì)后亂說(shuō)”的現(xiàn)象。
愿景是企業(yè)凝聚力的來(lái)源,與員工分享愿景,不僅是對(duì)員工的鼓勵(lì),更是在企業(yè)層面上明確戰(zhàn)略發(fā)展的方向。對(duì)于殼牌石油公司的員工而言,個(gè)人的貢獻(xiàn)是通過(guò)公司績(jī)效來(lái)體現(xiàn)的,因而公司愿景間接地決定了個(gè)人對(duì)于社會(huì)的價(jià)值。公司同員工分享愿景,體現(xiàn)的是公司與員工并肩作戰(zhàn)的信念,是對(duì)員工過(guò)去成績(jī)的肯定、對(duì)員工未來(lái)表現(xiàn)的信心;站在公司的立場(chǎng)上講,有效地契合員工的個(gè)人愿景與公司的組織愿景,能夠影響從員工激勵(lì)到企業(yè)文化建設(shè)的各個(gè)領(lǐng)域。
一方面,愿意同員工分享愿景的企業(yè),其員工必然對(duì)其有著強(qiáng)烈的歸屬感和認(rèn)同感。殼牌石油公司的員工表達(dá)其對(duì)公司忠誠(chéng)與認(rèn)同的方式多種多樣:有的員工不論到哪家分公司工作,都會(huì)攜帶之前在殼牌石油公司工作的照片,并把它們掛在辦公室內(nèi),滿含深情地對(duì)其他人講述他的“殼牌故事”;有的員工在談?wù)摎づ剖凸镜墓ぷ鹘?jīng)歷時(shí),總是微笑地告訴對(duì)方,是公司培養(yǎng)和成就了他,給了他施展才能的舞臺(tái),同樣,也是公司給了他家一般的感覺,給他的家庭帶來(lái)了幸福的生活……工作于不同國(guó)家、不同部門的員工,總是用他們的一言一行、一舉一動(dòng)展現(xiàn)出他們?yōu)闅づ剖凸竟ぷ鞫鵁o(wú)比自豪的感情。公司就像一塊吸引力巨大的磁石,吸引著來(lái)自世界各地的員工為著一個(gè)共同的愿景而努力。
另一方面,能夠吸引員工認(rèn)同、接受并分享組織愿景的企業(yè),必然從各個(gè)方面入手,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。殼牌石油公司于大處著眼,從小處著手,對(duì)員工的勞動(dòng)與付出予以充分的肯定和贊揚(yáng),為員工的發(fā)展提供了廣闊的平臺(tái)和巨大的支持,使得員工能夠舒心生活、安心工作。在這樣的環(huán)境下,員工樂于以“殼牌人”的身份自居,愿意將公司視為自己生活密不可分的一部分。
從殼牌石油公司的案例可以看出,寬容型管理是企業(yè)發(fā)展的重要推動(dòng)力。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言,可以適當(dāng)增加員工的自主選擇權(quán),給予員工更大的自由發(fā)揮空間;應(yīng)積極鼓勵(lì)員工創(chuàng)新,并對(duì)創(chuàng)新過(guò)程中的失敗予以包容;應(yīng)大力支持員工提出合理化建議,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的交流和探討;應(yīng)全方位關(guān)心員工的生活,使其從內(nèi)心深處對(duì)企業(yè)存有強(qiáng)烈的歸屬感。
作為新型的管理模式,寬容型管理能夠在實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人價(jià)值和追求企業(yè)發(fā)展之間尋找到理想的契合點(diǎn)。對(duì)于以殼牌石油公司為代表的眾多企業(yè)而言,寬容是一種變革性的力量,擺脫了傳統(tǒng)約束型管理模式的種種束縛;寬容是一種激勵(lì)性的力量,能夠不斷推動(dòng)員工的進(jìn)步,凝聚企業(yè)的人氣;寬容同樣是一種發(fā)展性的力量,能夠充分地挖掘企業(yè)的內(nèi)生性資源,不斷地推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。殼牌石油公司的做法值得中國(guó)企業(yè)學(xué)習(xí)和借鑒。